يمكن ترتيب المخازن بعدة طرق، من ضمن هذه الطرق هي الأخذ بالحجم للأغراض التي توجد بالمخزن و ترتبها من الأكبر الى الاصغر، وذلك الاكبر يكون اول غرض يوضع على الارض او ارضية المخزن و ثم بعد ذلك توضع الاصغر و الاصغر ايضا، وهكذا إلى نهاية البضائع أو الأشياء. ترتيب المخازن يتضمن ترتيب المخازن تحديد الأهداف والسياسات والإجراءات والقواعد والبرامج الخاصـة بالاستثمار في المخزون، ويشمل ذلك عـددا من الاعتبارات من أهمها ما يلي: 1- النشاط المتعلق بإنشاء أو إيجاد أو توفير مستودعات ملائمة وتنظيمها بشكل يلبي المتطلبات. 2- النشاط المتعلق بالإستلام والفحص. 3- النشاط المتعلق بالتخزين والصرف. 4- النشاط المتعلق بمراقبة المخزون. 5- النشاط المتعلق بالمتابعة. 6- النشاط المتعلق بالنقل والمناولة. 7- استغلال أساليب التكويد والترميز المخزنى للأصناف. 8- سهولة أعمال مراقبة المخزن. ما هي أفضل طرق إدارة المخزون و المستودعات في قطاع المواد الغذائية؟. 9- سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة و تكييف وثلاجات. 10- سهولة اكتشاف حالات السرقة والضياع والعمل على منعها.
رابعاً: الأدوات الكبيرة احتفظي بها مغطاة تماماً فامنعي وصول الغبار إليها واحرصي على إبقائها في صناديقها كذلك ، كالأفران الإضافية أو الثلاجات أو حتى الطاولات أو قطع الأثاث ، واحذري من أن تراكميها فوق بعضها فهذا أول سبيل لإتلافها مع ثقل الأوزان عليها وزيادة الضغط.
وبهذا تكون قد تعرفت على تعريف المخازن وكيفية ترتيب الاصناف المختلفة بها، ودور البرامج المحاسبية في إدارة المخازن.
ولكن بشكل عام، تشترك كافة المنشآت في عدد من المهام الرئيسية لإدارة المخازن، وفيما يلي أبرز مهام ادارة المخازن الرئيسية. وتستطيع تجربة خدمات شركات نقل وتخزين التى نوفرها لتقليص الوقت والمال لشركتك. 1. تصنيف المخزون وتكويد وذلك من خلال وضع نظام خاص لوصف وتعريف الأصناف التي يتكون منها المخزون الخاص بك، ومن ثَم القيام بعمل دليل لتحديد المواصفات الخاصة بكل عنصر في المخزون. 2. حفظ وترتيب الأصناف المختلفة في المخازن. حيث يتم ترتيب كافة الأصناف الموجودة في المخازن في أماكنها المناسبة، وبالتالي تحقيق الاستفادة القصوى من المساحة المتاحة، وسيساعد ذلك تالياً في تسهيل الوصول لتلك الأصناف. 3. الاستلام والفحص والذي يتم فيه استقبال كافة الأصناف الواردة من الموردين إلى المخازن، ثم فحصها والتحقق من مدى مطابقتها، ثانياً تسليم الأصناف للطالبين خارج المنشأة، وهي جزء من دورة المبيعات. كيفية إدارة مخازن الأدوية باستخدام التكنولوجيا؟ | dawatech. وبعد ذلك الصرف الداخلي للمواد والمستلزمات المختلفة، والتي 4. جرد المخزون وتقوم هذه المهمة بالتحقق من مدى مطابقة الكميات الموجودة بالمخازن بالأرصدة الدفترية الخاصة بها، وبالتالي التحقق من وجود أي نقص في الأصناف المخزنة، ويأخذ الجرد نوعين، حيث جرد أول المدة والجرد الدوري.