من الجيّد أيضًا التواصل مع البائعين والجهات الراعية شخصيًا لتوجيه الشكر للكل وطلب تعليقاتهم. حاول التعلم من ردودهم ومعرفة إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به بشكل أفضل في المستقبل. 15- قياس نجاح الفعالية قم بتدوين المقاييس الرئيسية مثل أرقام الحضور، الأرباح، طرق جذب العملاء المُحتملين، واستجابات الاستبيان. كما يقولون: "ما يتم قياسه، يتم إدارته". من خلال استثمار قدر ضئيل من الوقت بعد كل حدث، يمكنك إجراء تلك التعديلات الصغيرة لجعل الحدث التالي أكبر نجاحًا ليتجاوز أهدافك. أهمية توظيف فريق متكامل لتنظيم مهام إدارة الفعاليات بالنسبة للأحداث الصغيرة، قد تتعامل شخصيًا مع العديد من المهام التي تمت مناقشتها في هذا القسم أو جميعها. أما بالنسبة للأحداث الكبيرة، يتطلب الأمر فريقًا منظمًا لتنفيذ الفعالية باحترافية. إذا كنت تبني فريقًا من الألف إلى الياء، فمن المهم تعيين هذه الأدوار في وقت مبكر لضمان الكفاءة. إدارة الفعاليات وسوق العمل. يجب على جميع أعضاء الفريق تقديم تقرير إلى مدير المشروع حول كل مهمة. وفقًا لموقع Eventbrite فإن%12 فقط من الأحداث بها فرق مكونة من عشرة أشخاص أو أكثر والعدد الأكثر شيوعًا هو من 2 إلى 5 موظفين في%45 من الأحداث، لذلك غالبًا ما يقوم الأفراد بمهام مختلفة ومتعددة، إليك نظرة على كيفية توزيع الأدوار: مُدير المشروع يشرف على جميع الفرق الموضحة أدناه، ويكون هذا الشخص مسؤولًا في النهاية عن تنفيذ الحدث: يدير الميزانية، إستراتيجية القيادة، يتخذ قرارات الشراء على أعلى مستوى.
تعتبر إدارة الفعاليات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير و التحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة. الدبلوم المهني - إدارة الفعاليات والمؤتمرات | HBMSU. للإطلاع على كتيب البرنامج يرجى الضغط على الرابط ( هــنا) الفئة المستهدفة العاملون في مجال إدارة الفعاليات، العاملون في مجال العلاقات العامة،العاملون في مجال إدارة الإعلام ،العاملون في مجال الاتصال المؤسسي ،العاملون في مجال الاتصال الحكومي و العاملون في مجال المراسم والبروتوكول اللغة العربية طريقة التسليم الحضور وجهًا لوجه (التعليم المباشر) مدة الدورة 24 يوم بمعدل 6 ساعات يوميا
كل ما تريد معرفته عن مجال إدارة الفعاليات مع دعاء ثابت - YouTube
تطوير الحقائب التدريبية إدارة وتنظيم الفعاليات 440 ر. س عدد الساعات 20 ساعة تدريبية. عددالايام: 4 أيام " اليوم التدريبي 5 ساعات ". المستهدفين من البرنامج: – الراغبين في تطوير قدرتهم على التخطيط لإدارة المؤتمرات والفعاليات. – المهتمون بصناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض. – العاملون في مجالات تحتاج لتنظيم المؤتمرات والفعاليات.