كيفية كتابة إيميل رسمي بالعربي ، أصبح التعامل الآن بين الأشخاص المتقدمين للعمل وبين أصحاب الشركات يتم عبر الإنترنت، حيث يقوم الأشخاص بإرسال الايميلات إلى الأفراد داخل المؤسسات، لتوضيح بعض المعلومات، بالإضافة إلى إمكانية التواصل بين الأفراد عن طريق كتابة الرسائل كما سوف نرى اليوم عبر موقع صناع المال اليوم. كما أقدم لك اليوم: طريقة كتابة إيميل رسمي لشركة خطوة بخطوة ما مفهوم الايميل ؟ الايميل هو عبارة عن صندوق خاص بالشخص، ويكون موجود على النت، ويتمكن الأشخاص من خلال هذا الايميل أن يقوم بإرسال عدد من الرسائل الإلكترونية من وإلى الشخص. فعندما يقوم الشخص بعمل إيميل له، فذلك يكون عنده عنوان مميز مثل العنوان على المواقع، ويجب أن يكون الشخص الذي يرسل رسائل عبر الايميل مضطلع على عنوان الشخص الذي يرسل إليه، حتى يتمكن من إرسالها. ويعتبر الإيميل هو الوسيلة الرسمية الآن لإرسال رسائل العمل الرسمية، بالرغم من توافر العديد من وسائل التواصل، إلا أنه يبقى الخيار الأول في التواصل المهني، وذلك لأن الوسائل الأخرى تميل إلى التعارف الشخصي على خلاف الإيميل. لذلك فعلى كل إنسان يبحث عن عمل أو تعارف بين أشخاص من من أجل العمل، عليه أن يملك إيميل من أجل إرسال الرسائل المهنية.
9 ــ اكتب بخط واضح يجب أن تجعل رسالتك واضحة وذات كلمات كبيرة، حيث يجب عليك أن تستخدم خط كبير، مع الابتعاد عن استخدام الألوان في الكلمات أو الزخرفة، عليك أن تكون رسالتك باللون الأسود، لأنها تناسب الرسالة الرسمية. 10 ــ ذكر المرسل إليه بالمرفقات إذا كانت رسالتك بها بعض الملفات، فعليك أن تشير في كلماتك إلى هذه المرفقات حتى يتذكرها المرسل إليه. تأمين حساب الإيميل الخاص بك عليك أن تؤمن حسابك جيداً حتى لا يضطلع أحد على معلوماتك ورسائلك، وفي حالة دخول أي إنسان على إيميلك بطريقة غير سليمة، عليك أن تقوم بتغيير الرقم السري الخاص بك، وعمل رقم آخر قوي، و خطوات تغيير الرقم السري هو: عليك أن تقوم بفتح الجيميل الخاص بك ثم تذهب إلى الإعدادات، ثم تقوم بكتابة الرقم السري القديم للإيميل. ثم تقوم بتغييرها إلى كلمة السر الجديدة، عن طريقة كتابة كلمة أخرى أكبر وأكثر صعوبة من الأولى. يجب عليك أن تحافظ على رسائلك ومعلوماتك عبر الإيميل من خلال حمايته، من أي إختراق، ومن المفضل أن تعتمد على جوجل في حماية ايميلك من خلال إرسال الرسائل النصية، أو على البريد الإلكتروني عندما يتم الدخول إلى إيميلك بجهاز آخر غير جهازك، أو عند الدخول للحساب بشكل عام، وبذلك تستطيع أن تحافظ على حسابك بسهولة، وتحافظ على سرية معلوماتك.
رابعاً: ذكر الشهادات العلمية من الأدنى للأعلى وإضافة الشهادات العليا مثل الماجستير والدكتوراة إن وجدت. خامساً: ذكر أي أمور إضافية مثل هوايات أو أعمال تطوعية أو غيرها. يجب في نهاية الإيميل ذكر رغبة الشخص بالحصول على مقابلة وجه لوجه بأن يقول: (Although my resume can tell alot about my personalitym but i am seeking an face to face intreview). ومعناها على الرغم من أن سيرتي الذاتية يمكن أن تخبرنا كثيرًا عن شخصيتي إلا أنني أسعى إلى مقابلة شخصية وجهاً لوجه. وفي النهاية كتابة تحية ختامية مثل: (Best Regards). كتابة إيميل طلب اجتماع: هنالك عدة جمل تستخدم كصيغة طلب لاجتماع ومنها: كتابة صيغة طلب اجتماع مثل: (Recomended action a request for meeting) أو (Once you passed this matter to legal office, may we kindly request a meeting with the legal counsel to discuss in depth)، وتعني على الفور من إحالة هذه القضية نريد طلب عقد لاجتماع مع المستشار القانوني من أجل مناقشة هذه القضية بعمق أكثر. (The committee had held one meeting during the twenty ninth session and descuss the issue, including a request for a meeting)، وتعني عقدت اللجنة اجتماع واحد للمرة التاسعة والعشرون وناقشت القضايا ومنها طلب اجتماع.
تعتبر مرحلة تشجيع التفكير الإبداعي هي الانطلاقة لشرارة التغيير والتطوير نحو بيئة إبداعية وابتكارية أفضل، ويمكن تحقيق ذلك مثلاً عن طريق عقد لقاءات عصف ذهني منتظمة أو مسابقات تختص بالبحث عن حلول ابتكارية لمشاكل محددة. ختاماً، المفتاح لإطلاق القوة الإبداعية والابتكارية تبدأ بمكافحة الروتين والسلبية وبناء وتطوير المهارات اللازمة للتفكير بطريقة مختلفة وإيجابية، «إذا كان الجميع يُفكر بطريقة واحدة، فليس هناك من يُفكر أصلاً». د. سطام عبدالكريم المدني كلية العلوم ـ قسم الجيولوجيا والجيوفيزيا @SattamMadani
بحضور سعادة الدكتور طارق سلطان بن خادم عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة، رئيس دائرة الموارد البشرية، عقدت الدائرة الاثنين، بمقر "بيت الحكمة"، جلسة عصف ذهني، حملت عنوان "فكر-وصل-تميز"، استمرت لـ 4 ساعات. الشارقة 24: عقدت دائرة الموارد البشرية بالشارقة، الاثنين، بمقر "بيت الحكمة"، جلسة عصف ذهني، حملت عنوان "فكر-وصل-تميز"، بحضور سعادة الدكتور طارق سلطان بن خادم عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة، رئيس دائرة الموارد البشرية، وبمشاركة مدراء الإدارات والمسؤولين في المؤسسات والدوائر الحكومية بالإمارة. وطرح خلال العصف الذهني الذي استمر النقاش فيه لمدة 4 ساعات وحقق نجاحاً كبيراً من حيث المشاركة والتفاعل الحواري، عدد من الأفكار والمحاور الجديدة التي تستهدف تطوير ثقافة تقييم الأداء وتهتم بكل الجوانب التي تساهم في عوامل تحسين بيئة العمل. وتوصل الحضور في نهاية الجلسة إلى بعض الحلول والمخرجات التي ستسهم في استكمال طرح الأفكار التطويرية فيما يخص نظام تقييم الأداء. وقد تم طرح 5 محاور رئيسية للنقاش هي: (ثقافة المحادثة، الجانب النفسي للمسئول الإداري والموظف، التمكين البشري، أنواع التواصل، المبادرة والابتكار).
عمان – «القدس العربي»: مرة أخرى، المسافة قد لا تكون فاصلة حقاً بين أجندة حوار مع مستثمري وأركان السوق لأغراض معالجة مشكلاتهم واحتياجاتهم، وتشخيص وطني يخص الاقتصاد والاستثمار. يشعر هنا كل من يراقب بعض تفاصيل ورشة العمل الاقتصادية التي يستضيفها الديوان الملكي الأردني بأمل توفير فرصة للتحاور مع الذات وتحرير الإمكانات بالمفارقة المتجددة. الوزراء المشاركون في النقاش والحوار يتم تهميشهم، وحائرون على الأرجح، وإدارة العصف الذهني تعتمد على شريحتين: الأولى تمثل شركات وليس خبرات، والأخرى وزراء سابقون وجدوا أن لديهم فرصة في إدارة نقاشات لإيجاد حلول لمشكلات كانوا سبباً في إنتاجها وتراكمها أصلاً. الوصفات الاسترشادية الغربية المترجمة لم تفلح في تقديم وظيفتها بصورة منتجة. والحكومة، وهي بانتظار ولادة وثيقة باسم تحديث المنظومة الاقتصادية للبلاد، تترقب وتنتظر وتعلم مسبقاً بأن صفة الوثيقة باعتبارها عابرة للحكومات لا تعني شيئاً في الاحتكام الدستوري والقانوني والواقع البيروقراطي، إلا أن فلترة التوصيات وترسيم الإجراءات وظيفة تتطلب حكومة في الواقع. ثمة فوضى في الأولويات خلال النقاشات تزحف كلما ظهرت مسافة فارقة ما بين جلسات عصف ذهني المطلوب منها التخطيط للمستقبل أو نقاشات يتضح للمراقبين لاحقاً بأنها تمثل رؤوس أموال أو شركات في السوق.
قالت:- لقد تعبت من هذا النّقاش. دعنا نعود الى أعمالنا ومصالحنا ولننتظر ماذا سيخطط لنا الأقوياء. قلت:- ألَا يوجد لديكِ أيّة خُطّة؟ قالت:- لا قلت:- وهل تشعرين أنّك هامشيّة؟ قالت:- نعم. قلت:- ألّا ترين أنّ التّيّار السّائد هو اللامبالاة واللاتَدخُّل واللامُشاركة واللاتَأثِير واللاتاثُّر واللاتَغيير؟ فالأكثريّة ترى أناساً يُقتلون ظُلماً، ويُسرقون ويُعذّبون من أبناء شعبهم أو من أبناء بلدهم، فيقول كلٌّ منهم على حدة: فَلْأَسْلَم أنَا وليَذْهب الآخرون الى الجحيم. ألَا تَرَين أنّ المؤسّسة نجحت بأنْ تجعل الأكثريّة قطعاناً من النّاس الهامشيّين، وراحت تنفّذ كل مخطّطاتها مهما كانت ظالمة بدون رادع يردعها؟ قالت:- ولكنّ العالم الحرّ الجديد أجمل بكثير ممّا تتخيّله. قلت:- هو جميل جِدّاً بالنّسبة للأقلّيّة الـمُنتفعة، وأمّا الأكثريّة فهي مسلوبة الإرادة بإرادتها قالت:- كلامُكَ هذا يهدّد مصالحي الشّخصيّة. دعني أعود الى عملي. قلت:- لن أكون أنَا هو المبادر الى قطع أرزاق النّاس، فَمُدَبِّرو تيَّارِك السّائد ومُخطِّطُوه، وهم قلائل، هم الذين يبادرون، إن عاجلاً ام آجلاً، الى قطع أرزاق الأكثريّة ونهْب خيراتها، وهم الذين بطمعهم اللامحدود سيملؤون العالم بالمزيد من المآسي والمصائب.