المقـدمة "الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي تعلوها". "حكمة صينية. لا يمكن أن يمر وقت دون أن يشهد اجتماعًا وقد يتساءل البعض لماذا الاجتماعات؟ إن إدارة أي شيء تعني ضرورة حصول الاجتماعات وتعد إدارة الاجتماعات بفعالية وبشكل مثمر عملية مباشرة نسبيًا فالتحضير المسبق والاستعداد لتوجيه الأمور والسيطرة عليها خطوات كبيرة على طريق التأكد من تحقيق الاجتماع لأهدافه. لذلك بما لهذه الاجتماعات أهمية في مجال لكل عمل ناجح لأي إدارة. فسوف نتناول في هذا البحث البسيط ما هو الاجتماع، وأهمية الاجتماعات وما هي أنواع الاجتماعات ومبررات عقد الاجتماعات وكيفية التحضير للاجتماع وما هي الانحطاط السلوكية التي تواجهها أثناء اجتماع ثم ما هو تقييم الاجتماع وما هي أسباب نجاح وفشل بعض الاجتماعات؟ الاجتماع أو الاجتماعات ما هي؟ مهما اختلفت وجهات النظر في تعريفهم للاجتماع Meetingفهي كلمة عادة للدلالة على التئام عدد معين من البشر في مكان ما لمناقشة موضوع معين يهدف للتوصل إلى هدف محدد. مقدمة اجتماع عزل اسطح. وفي ضوء هذا التعريف تتمثل أركان الاجتماع في وجود عدد معين من الناس يتفاعلون معًا لتحقيق هدف محدد بالإضافة إلى توافر الإمكانات المادية المناسبة.
تصميم أو تحديث منتج أو خدمة. فريق العمل في شركتك لديه فكرة والآن يريد عقد اجتماع لوضع خطة لتنفيذ هذه الفكرة. مشاركة معلومات مهمة. شركتك تنمو وتكبر، وستؤثر هذه التطورات الجديدة على الموظفين لديك. لذا تريد مشاركة هذه التطورات مع فريقك بالكامل من خلال اجتماع. عقد منتدى لتلقي ملاحظات تريد أن تكون على علم بما يفكر فيه الموظفون لديك أو اهتماماتهم الحالية، ومن خلال عقد اجتماع يمكن تبادل الأفكار. تُعقد الاجتماعات الآن مع أعضاء فريق العمل من خلال حضورهم بشكل فعلي في نفس الغرفة أو مع بعض أعضاء الفريق من خلال حضورهم بشكل افتراضي. ويمكن للمشاركين من أنحاء مختلفة من العالم ومن مناطق زمنية مختلفة حضور الاجتماعات باستخدام حلول الاجتماعات عبر الإنترنت. وغالبًا ما يتم الآن تحديد الاجتماع حسب الوقت وليس حسب الموقع. 14 قاعدة لاجتماع أعمال ناجح | الرجل. فالاجتماعات التي يتم تحديدها فقط حسب الوقت، تكون أسهل في حضورها، ولكن هذا لا يعني أن يتم عقدها بشكل مبالغ فيه.
3 ـ اجتماع حل المشكلات: تهدف إلى التوصل لحلو ل مفضلة ومقبولة لمشكلة معينة، إذا كان عنصر قبول الحل من قبل غالبية الأعضاء مسألة مهمة وحاسمة لضمان فعالية التنفيذ. 4 ـ اجتماع تكوين الاتجاهات: تهـدف لتكوين اتجـاهات معينة أو تعـديل الأفكار والاتجاهات القديمة وتقبل ما هو جديد منها. 5 ـ الاجتماع التوجيهي أو الإرشادي: يهدف توجيه العاملين وتحسين مهاراتهم وتوسيع آفاقهم. كتب علم الإجتماع العمل و التنظيم - مكتبة نور. ( أنواع الاجتماعات) 1 ـ اجتماعات دورية: تعقد بشكل أسبوعي أو شهري أو سنوي تهدف هذه الاجتماعات إلى الاطلاع على التطورات وعلى نتائج العمل والملاحظات النهائية بشأنها. 2ـ اجتماعات عادية: تعقد بشكل مستمر تهدف مناقشة موضوعات تنفيذية تتعلق بكيفية إنجاز الأعمال اليومية وحل الصعوبات التي تعوق تنفيذها. 3 ـ اجتماعات داخلية: تعقد داخل المنظمة لمناقشة موضوعات داخلية بين الإدارات والأقسام فيها. 4 ـ اجتماعات خارجية: تعقد خارج المنظمة يشترك فيها أعضاء من جهات مختلفة يهدف مناقشة موضوعات مشتركة أو لتنسيق برامج عمل معينة فيما بين هذه الجهات. 5ـ اجتماعات خاصة: تعقد بشكل استثنائي وذلك لمناقشة موضوعات طارئة. (مبررات عقد الاجتماع) هناك مبررات قوية وواضحة تدعو إلى توحيد الجهود الجماعية وعقد الاجتماعات ومن هذه المبررات: 1 ـ وجود ما يدعو إلى تغيير الوضع القائم.
ويمكن تلخيص أهمية الاجتماعات في مختلف مجالات العمل بالمؤسسات في النقاط التالية: 1- تتيح الاجتماعات الفرصة للمشاركين للتعبير عن آرائهم أياً كانت مراكزهم المهنية. 2- تعقد الاجتماعات بهدف الوصول إلى قرارات – من خلال الدراسة والبحث – وتؤثر تأثيراً فعلاً على نشاط المؤسسة. 3- تفرز الاجتماعات وجهات نظر مختلفة تفيد أصحاب القرار والسلطة بالمؤسسة وتساعدهم على وضع السياسات والقرارات المسيرة لنشاط المؤسسة وتساعد على تحقيق أهدافها. مقدمة اجتماع عزل خزانات. 4- تتيح الاجتماعات الفرصة للأفراد في مختلف المستويات الإدارية للالتقاء والتعارف وتبادل وجهات النظر وتكوين صداقات عمل شخصية على حد سواء. 5- تساعد الاجتماعات في سهولة الموافقة على القرارات والنتائج التي تفرزها الاجتماعات لإحساس الأعضاء بأنهم شاركوا في إعداد هذه النتائج والوصول إليها. ولكن على الرغم من كل المزايا التي يمكن أن تأتي من الاجتماعات، يوجد العديد من الانتقادات التي توجه للاجتماعات ويمكن تلخيصها في النقاط التالية: 1- سيطرة فئة معينة على الاجتماع ومحاولة تسييره وفقاً لرغباتهم مستغلين في ذلك سلطة الضغط من واقع مراكزهم المهنية. 2- استغلال بعض الأعضاء الفرصة والأخذ بمبادرة التحدث بصورة تطغى على حقوق الآخرين.
فإن الاجتماعات ما زالت وسيلة فعالة ومهمة للمشاركة الجماعية فعن طريقها وبها يتم تبادل وجهات النظر والإفادة من خبرات الآخرين، كما أنها وسيلة مقبولة للتنسيق بين وجهات النظر وتوصيل المعلومات بين الأفراد والدراسة العلمية للموضوعات المطروحة للنقاش. جمل مفيدة باللغة الإنجليزية لتشغيل اجتماع العمل. (أنواع الاجتماعات): تتنوع الاجتماعات بتنوع معايير تقسيمها، ثمة اجتماعات لتقديم توصيات أو اقتراحات واجتماعات لاتخاذ قرارات واجتماعات دورية واجتماعات غير دورية وهناك اجتماعات تعقد على مستوى عال في الرواية أي اجتماعات رسمية واجتماعات غير رسمية تدعوه الاستقبال أو تقديم الهدايا والمنح. على الرغم من أن هذه التقسيمات إذ قد يتخذ الاجتماع من الناحية العملية أكثر من صفة وأكثر من معيار فإن أكثر الاجتماعات شيوعًا هي: 1 ـ اجتماع توصيل المعلومات: على المدير أو المسؤول بأن المعلومات المراد توصيلها لن تفهم إلا إذا قام بشرطها بنفسه. 2ـ اجتماع الحصول على المعلومات: هو الحصول على معلومات تتعلق بموضوع معين يعتبر هذا النمط من الاجتماعات يتجه من إمكانية التعرف على صور التفاعل الممكنة بين وجهات النظر المختلفة للمجتمعين. يسمى هذا النوع من الاجتماع "اجتماع عصف الأفكار" الذي يسمح لجميع الحاضرين بالمشاركة بآرائهم ووجهات نظرهم.
- التنسيق وسيلة صمود وصعود: فبالتنسيق تواجه المؤسسات المتماثلة أو المتقاربة التحديات التي تحيط بها من الخصوم والأعداء، وما أعمق هذا البيت وأدق تعبيره عن هذا المعنى: تأبى العصيّ إذا اجتمعن تكسرا وإذا افترقن تكسرت أحادا فحسن التنسيق في مواجهة التحديات أثناء الأزمات يوحي بالاجتماع والوحدة أمام الخصوم، ويولد شعوراً نفسياً بالقوة والاطمئنان. - التنسيق سياسة اقتصادية: فكّرت إحدى المؤسسات أن تُنفذ دورة علمية بتكلفة معينة ولتكن مثلاً 100 ألف ريال، وكانت مقتدرة على دفع هذا المبلغ، غير أنها قررت أن تنفذه مع بعض الجهات الأخرى كدورة مشتركة يتم تقاسم المهام الإدارية والتكاليف المالية بينها، فأصبح المبلغ المالي الذي تدفعه كل جهة مشاركة هو 25 ألف ريال فقط، فوفرت الجهة صاحبة فكرة الدورة 75% من القيمة المرصودة للدورة، وحققت أهدافها من الدورة بنجاح، بل أصبحت تستطيع أن تقيم بالمبلغ المتبقي مشروعاً أو مشاريع أخرى. هذا المثل على بساطته يصلح أن تُستنسخ فكرته في كافة المؤسسات والمنشآت ومع مختلف الجهات، وهو ما يُعبر عنه عند البعض «بالتشبيك»، أي التنسيق العالي في تنفيذ المشاريع مع بعض الجهات ذات المصالح المشتركة، قد تكون هذه الفكرة مطبقة في حياتنا العادية أو أنها منطقية وبدهية لا تحتاج إلى عرض وكتابة، غير أن الواقع والشواهد تفيد أن هناك ضعفاً حاداً في تطبيق هذا المفهوم لدى كثير من مؤسسات الأمة.
اختبار الذكاء الأول: اختبار بينيت سيمون تم تطوير أول اختبار ذكاء بواسطة الفريد بينيت (1857-1911) ومن قبل الطبيب النفسي تيودور سيمون, كلا الفرنسية. مع هذا الاختبار الأول للاستخبارات ، كان الهدف هو تحديد ذكاء الأفراد الذين قدموا عجزًا فكريًا ، مقارنةً بباقي السكان. وكان المعيار لهذه الجماعات يسمى العمر العقلي. إذا حددت نتيجة الاختبار أن العمر العقلي كان أقل من العمر الزمني ، فهذا يعني أنه كان هناك تخلف عقلي. تمت مراجعة هذا الاختبار والكمال في العديد من البلدان. تعريف الذكاء في علم النفس - موضوع. لويس تيرمان تكيفها مع اسم الاختبار ستانفورد بينيت و استخدم مفهوم الحاصل الفكري (IQ). يعتبر أن متوسط معدل التفاعل في فئة عمرية هو 100. أنواع مختلفة من اختبارات الذكاء هناك طرق مختلفة لتصنيف اختبارات الذكاء ، ولكن عادة ما تكون هذه: اختبار المعرفة المكتسبة هذا النوع من الاختبارات قياس درجة اكتساب المعرفة في منطقة معينة. على سبيل المثال ، في المدرسة يمكن استخدامها في شكل امتحان لمعرفة ما إذا كان الطلاب قد تعلموا ما يكفي في موضوع ما. مثال آخر قد يكون اختبار المهارات الإدارية التي يتم القيام بها للتأهل لوظيفة. ومع ذلك ، فإن قيمة هذه الاختبارات عند قياس الذكاء أمر نسبي ، لأنه عادة ما يتم فهم الذكاء على أنه مهارة بدلاً من تراكم المعرفة المكتسبة سابقًا.. اختبار الذكاء اللفظي في هذا النوع من الاختبارات يتم تقييم القدرة على فهم واستخدام وتعلم اللغة.
وقد فتحت هاتان النظريتان الأفاق للتعرف على مزيد من المواهب التي تمتلئ بها مدارسنا أكثر مما تفعله النظرية التقليدية التي تنظر إلى الذكاء كقدرة عقلية عامة تتحكم في جميع النشاط الإنساني ويُصنَّف الأفراد على أساسها وفقاً للمنحى الاعتدالي. وهذا ما جعل هاتين النظريتين تحظيا بقبول واسع لدى علماء النفس والتربويين في المحافل والمؤتمرات الدولية. اختبارات الذكاء في علم النفس المعرفي. وينبغي أن ينتبه الآباء والمربين إلى أن اختبارات الذكاء لا تقيس كل القدرات التي يمتلكها الفرد، فهناك بعض القدرات الخاصة التي لا تقيسها هذه الاختبارات، وبالتالي فإن حصول الفرد على درجة ما لا تضمن في حد ذاتها مستويات عالية أو متدنية من الإنجاز في المستقبل، كما أن هذه الاختبارات لا تقيس القدرات الإبداعية والتي تمثل مصدراً رئيساً لتفسير تباين أداء الأفراد ومستوى النجاحات التي يحققونها في حياتهم العملية. وثمة نقطة أخرى مهمة يجب أن ينتبه إليها الآباء والمربين وهي أن جميع النماذج الحديثة للموهبة ترى مفهوم الموهبة كبناء معقد يتألف من عوامل معرفية وعوامل وجدانية، حيث يتطلب تطور الموهبة، بالإضافة إلى القدرة، التقاء العوامل العقلية وكثير من العوامل البيئية والاجتماعية والوجدانية بصرف النظر عن المجالات التي تظهر فيها الموهبة.
إنها أداة تستخدم على نطاق واسع في عمليات اختيار الموظفين في مكان العمل. تطبيقه قصير: 12 دقيقة.