6- السكرتارية الإحصائية: هو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال وثيق مع هذا المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة. 3- السكرتارية العامة وأعمالها: في جميع المؤسسات الكبيرة والصغيرة نجد إدارة للسكرتارية، ويختلف حجم هذه الإدارة بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، ولكن عادة ما توجد هناك أنشطة رئيسية تقوم بها السكرتارية والافراد العاملون بها. ويمكن أن نختصرها في الفروع التالية: 1- وحدة الاستعلامات. 5- وحدة الحركة. 9- وحدة مراقبة الدوام. 2- وحدة الطباعة. 6- وحدة خدمات المبنى. 3- وحدة الصيانة. 7- وحدة المحفوظات. 4- وحدة التعقيب. 8- وحدة الاتصال. بو نايف. (29 september, 2007).. تم الاسترداد من مجلة الإبتسامة. محمد سليم الببلاوى. (بلا تاريخ). دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب. الرياض: بمجموعات شركات المبطى. خزامى الخشان
o استخراجها من مكان حفظها. o ضبط عملية الاسترجاع في بيان أو سجل الاطلاع. o إعادة الأوراق والوثائق إلى مكان حفظها. وتتم إعارة للمفات خارج وحدة الحفظ عن طريق o تحديد نوعية الأوراق والوثائق المطلوبة. o إثبات بيانات الإعارة في النماذج الخاصة بها. o التوقيع من المستعير في النموذج الخاص بالإعارة. o تسليم الملف للمستعير. • أمن وسرية المعلومات: تعتبر البيانات والمعلومات في المنشآت ذات أهمية خاصة لأداء نشاطتها. فيجب على السكرتير أن يكون حريصاً وأميناً على معلومات ووثائق المنشأة التي يعمل فيها. ونعني بأمن وسرية المعلومات توفير الاحتياطات اللازمة للمحافظة على البيانات والمعلومات في جميع مراحل الوثيقة بدءاً من تكوينها وتداولها وانتهاء بحفظها داخل الملفات. ويمكن تحقيق تلك الجوانب للمحافظة على أمن وسرية البيانات والمعلومات، عن طريق عدد من الضوابط التي يجب على السكرتير مراعاتها عند التعامل معها و منها: تصنيف أنواع الوثائق والبيانات حسب أهميتها. تحديد مسؤولية التعامل مع تلك البيانات والمعلومات. توفير الوسائل المادية اللازمة للمحافظة على تلك البيانات والعلومات. تحديد الإجراءات المناسبة للتعامل مع تلك البيانات والمعلومات.
اجدد اشكال شنط البنات القمرات للمدارس و النوادى صور حديثة مرسوم عليها اجمل رسومات ديزني شيك جدا جدا فاللبس فرحي اولادك باحلى موديلات الشنط المدرسية عشان يحبو المدرسة و الذهاب اليها بحب شنط فتيات مدرسية, شنطة بناتى صور شناتي ظهر صور شنط بنات شنط مدارس بناتي شناتي ظهر شنط بنات مرسوم عليها بنات للعيد شنط بنات خروج من كارفور شناتي مدرسة للبنات شناتي للمدرسة موديلات شناتي حلون صور جنط مدرسة 3٬760 مشاهدة
اجمل الصور » منوعات روعه افضل و اجمل المقالات المفيدة » اجمل شنط مدارس, تصاميم شنط بناتي بيضاء البارزة مجموعة مختارة من احلى التصاميم التي تخص شنط المدارس البناتي المميزة جدا لعيون اطفالك الصغار ، افضل الشنط المدرسية لهذا العام ، شنط مدارس منتهى الجمال نعرضها فهذا الفيديو احلى شنط مدارس, تصاميم شنط بناتي افضل شنطة جميله صور شنط المدارس صور شنط مدرس 1٬042 views مقالات مشابهة