ذات صلة ما هي مهام المدير التنفيذي ما هو عمل السكرتيرة السكرتارية التنفيذية تُعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري، حيث يتم الاعتماد عليها في القيام بمعظم المهمات، فهي حجر الأساس في تطوير العمل والمؤسسة، إذ يطبق السكرتير التنفيذي بتطبيق الأمور الحساسة والضرورية في الإدارة، وسنتطرق في هذا المقال إلى الحديث عن مهام السكرتير التنفيذي. مهام السكرتير التنفيذي معالجة البريد يُعالج السكرتير التنفيذي البريد، وتتمثل هذه المعالجة بالأمور الآتية: استلام البريد اليومي. عرض البريد على المدير. توجيه البريد وفقاً للإختصاص. تصوير البريد القادم بحسب الأهمية. توزيع البريد على الأقسام المتخصصة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل البريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين. محافظ سوهاج يبحث الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" - الأسبوع. استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. معرفة المتصل، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. إجراء الاتصالات للمدير. تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير. إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة.
تُعد مهنة السكرتارية من الوظائف الإدارية المحورية في الحقل الإداري، ويعتبر جزءًا جوهريًا من العمل في المؤسسات والمنظمات بغض النظر عن اختلاف ميادينها ومجالاتها، وتقع على عاتق العاملين في هذا المجال المسؤولية الكبرى، حيث يهتمون بالقيام بالعديد من الوظائف التنظيمية والإدارية والأرشيفية، وتحديد المواعيد وتنظيمها، بالإضافة إلى التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالعمل، والرد على استفسارات الجمهور، وتنسيق الاجتماعات وحفظ البيانات والوثائق ليمكن الرجوع إليها عند الحاجة. تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي. مواصفات السكرتير الناجح هناك العديد من الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير الناجح سواء صفات سلوكية أو أخلاقية أو مظهر خارجي، مع الحاجة الشديدة إلى الطلاقة في الحديث والقدرة على التصرف السليم، وسرعة البديهة وقوة الذاكرة والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة، وبالوقت المناسب، ويجب أن يكون السكرتير الناجح على دراية تامة باحترام الوقت والقدرة على إدارته والاهتمام، والتمتع بقوة الذاكرة وحفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة. الصفات المهنية للسكرتير ـ وجود مؤهل علمي في نفس المجال. ـ القدرة على التعلم المستمر ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري، والتي يصل إليها العقل البشري.
اختبر شخصيتك الآن! وتعرّف على مهاراتك وقدراتك وميولك العلمية وأفضل التخصصات التي تناسبك. ابدأ الان
معايير التقييم: 1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات السكرتارية التنفيذية من خلال إدارة نظام الجودة 2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية 3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها السكرتير التنفيذى لرئيسه المباشر (المدير العام أو مدير مكتب المدير العام) 4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو مدير مكتب المدير العام)
• تنظيم وترتيب جميع الملفّات الإدارية، وتجهيز المكان الخاص المناسب لحفظ المعلومات والملفات فيه، بالإضافة إلى فهرسة الملفات والكتب الإدارية والرسمية، والمذكّرات الداخلية وحفظها بشكل مرتّب، بالإضافة إلى إتلاف الملفات القديمة والكتب الإدارية ومذكّرات الذي مرّ عليها وقت طويل. • متابعة وتنسيق جميع الأعمال الإداريّة وتحديد الأمور التي يجب متابعتها، إلى جانب الاطلاع على ملفات المتابعة اليوميّة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات المتواجدة، وحفظ جميع المُتعلّقات التي تم استخدامها في الموضوع بشكل منسّق ومرتّب بملفات خاصّة. الوصف الوظيفي لـ سكرتير - Secretary. • الترتيب المناسب المتعلّق بالأمور التي يحتاجها المدير والموظفين في المؤسّسة ومتابعتها مثل أمور الصيانة، والأدوات، والقرطاسية النّاقصة، وإدارة صندوق النثريات المالية في الإدارة، واستلام الفواتير والتوقيع عليها وحفظها لتسليمها لقسم المحاسبة. • تصميم التقارير وإنشاء الجداول الإداريّة وذلك من خلال الاستعانة بتطبيقات الحاسوب، لذا كان من اللازم أن يتمتّع السكرتير التنفيذي بالمعرفة التامّة في استعمال تطبيقات الحاسوب، مع ضرورة تصميم التقارير عن طريق استخدام هذه التطبيقات وإنشاء الجداول الإداريّة لاستخدامها.
عنوان قاعة الجلسان للاحتفالات والمؤتمرات الطريق الدائري الجنوبي الفرعي، شبرا، الرياض رقم قاعة الجلسان للاحتفالات والمؤتمرات +966 54 055 6670 الموقع الجغرافي علي خريطة جوجل اضغط هنا
عنوان قاعة برلنتي للاحتفالات طريق الدمام الفرعي، المونسية، الرياض رقم قاعة برلنتي للاحتفالات +966 58 065 0688 قاعة التاج للإحتفالات من القاعات المميزة والتي تتميز بصغر حجمها لذا فهي مناسبه للحفلات الصغيره، مهتمين بالنظافة العامة والديكورات بشكل جيد، يتوافر كراسي مريحة، أسعارهم مخفضة. عنوان قاعة التاج للإحتفالات ابي الفتوح الخباز، اليرموك، الرياض رقم قاعة التاج للإحتفالات +966 50 944 3518 الموقع الجغرافي علي خريطة جوجل اضغط هنا
قاعة الفرسان تعد قاعة الفرسان من أكثر القاعات الفخمة الحديثة في الرياض لإقامة الحفلات والأعراس داخلها. تتميز القاعة بمساحتها الكبرى، وديكوراتها الفاخرة، و تصميماتها الداخلية الممتازة. كما تشمل أنظمة ضوئية وصوتية مميزة ورائعة، وتقدم خدمة فندقية تميزها عن غيرها من قاعات الأفراح الأخرى. حية صممت هذه القاعة تحت إشراف أفضل مهندسي الديكور كي تتناسب مع قيمة سكان المملكة. قصر لافندر قصر لافندر افتتح خصيصاً لإقامة الحفلات الفاخرة والأفراح الفخمة والراقية. فهي تتألف من صالات كبيرة للنساء والرجال، ومكان خاص للولائم وتقديم الطعام وبوفيه مفتوح لأكثر من 100 فرد. افخم قاعات الرياض اون لاين. كما تنفرد القاعة بتوفير خدمات جيدة واستعداد لتقديم 10 ذبائح مع كوادر منتازة للضيافة. إضافة رد ذلك تقدم القاعة تورتة كبيرة تتكون من خمس أدوار فاخرة للعروسين، مع تقديم هرم فاكهة طازجة. يتميز قصر اللافندر بديكورات رائعة بلمسات ملكية، وتصميمات عصرية وحفاوة تليق بعملائه. يقع قصر لافندر على طريق الديرب في الرياض. فندق نارسيس تترأس قاعة احتفالات فندق نارسيس قائمة أفخم قاعات أفراح في الرياض نظراً لما تتميز بـ؛ ديكورات عصرية وتصاميم أنيقة مع خلفيات زجاجية ملونة.
العنوان: طريق الملك خالد – حي الخزامى – غرب حامعة الملك سعود. للحجز والاستفسار: 0112819020 الأسعار تبدأ من 540 ريالًا سعوديًّا للشخص الواحد مع العشاء. قاعة الريان: تتميز القاعة بديكورها الداخلي، فهو مثالي للزفة مع درج يتصدر القاعة، وأرضية رخامية لممر طويل، والقاعة عبارة عن قاعتين منفصلتين: قاعة مخصصة للنساء، وأخرى للرجال، وتتسع كل قاعة لما يقارب 400 شخص. العنوان: طريق خريص الفرعي - حي الريان. تعرف على 9 من قاعات الرياض الفخمه - زفاف.نت. للحجز والاستفسار: 0114458333 الأسعار تبدأ من 30 ألف ريال شامل العشاء. قصر الذكريات للمناسبات: تعدّ من القاعات الواسعة، التي تستطيع أن تستوعب عددًا كبيرًا من الضيوف، سواء في قسم الرجال، أو النساء، حيث تتسع كل قاعة لما يتراوح بين 300 و500 شخص. العنوان: حي المونسية - شارع الصحافة. للحجز والاستفسار: 0114155889 قاعة نوارة: هي قاعة متوسطة الحجم، ليست كبيرة جدًّا، وليست صغيرة، وتضم قاعة للرجال، وأخرى للنساء، وديكورها من الداخل مميز، وتضم درجًا مناسبًا جدًّا للزفة. للحجز والاستفسار: 0554667066 العنوان: الشفا- حي الحزم - شارع علي بن النقيب. يبدأ سعر القاعة من 20 ألف ريال سعودي. قصر السفارات: يُعتبر من أفخم القصور، التي تم بناؤها في السنوات الأخيرة، فهو يحتوي على ممر ومنصة زجاجية يمر من تحتها الماء والأسماك لتعطي منظرًا فريدًا، كما أنه يتسع لعدد كبير من الحضور.