إن القيام بالأعمال الإدارية يتطلَّب من الشخص الاهتمامَ والدِّقَّةَ وحسن الأداء في تنفيذه لأعماله، حيث إن هذه الأعمال الإدارية هي التي تقوم برفع الإدارة ومستوى المكانة الخاصة بالشركة أو المؤسسة أو القطاع التعليمي الذي ينتمي إليه أي موظف إداري. وقد تحدَّث المسؤول الإداري «عبد الله البريدي» عن الموظفين الإداريين، والمهمات التي من الممكن أن ينفذها مساعدُ المهام الإداري ويبدع في إتمامها وتنفيذها على أكمل وجه، ويجب أن تكون ضمن قائمة أعماله بصورة كاملة. ■ المهام والواجبات في المُسَانَدَاتِ الإدارية: • تنظيم ملفات المكتب. • متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين. • الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل. • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير. • عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها. • تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات. المســــــــــــاعد الاداري في المدرسة: مهام المساعد الاداري حسب الدليل التنظيمي. • تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية. • استقبال الفاكسات والرد عليها. • الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
ماهي وظيفة مساعد مدير إداري ؟ المساعد الاداري او وظيفة مساعد المدير الإداري يساعد المؤسسة على التشغيل والتنظيم والإشراف على تحقيق أهداف المؤسسة مثل تحقيق المبيعات ورضا العملاء كما يساعد مدير التوظيف والتدريب الموظفين ويشرف على متابعة المخزون وطلب البضائع ويقوم بإجراء الأبحاث المختلفة على المنافسين وتحليل سلوك المستهلك لضمان تلبية احتياجات السوق ولذلك يجب أن يكون لدى مساعد المدير الإداري العقلية التجارية ويجيد عمليات التحليل وتقديم الحلول للمشكلات المختلفة والتعامل مع الآخرين ويعتبر المساعد الإداري هو حلقة الوصل بين المديرين والموظفين. المهام الوظيفية لمهنة مساعد مدير إداري: مساعدة المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الإستراتيجية المختلفة. تنسيق العمليات داخل المؤسسة بما فيها عمليات المبيعات والمدفوعات. ضمان تلبية الجداول الزمنية المحددة. المتابعة والمساعدة على تحقيق الأهداف من قبل الموظفين. تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري. رصد والحفاظ على المخزون المخزن. تقييم أداء الموظف وتحديد احتياجات التوظيف والتدريب. الإشراف وتحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم. مهام المساعد الإداري في المدرسة. تدريب ودعم شركاء المبيعات الحاليين والجدد.
6- دورة إدارة المال العام: تعمل هذه الدورة على التأكيد على أهمية متابعة الأمور المالية بهدف الحفاظ على دخل وأرباح الشركة أو أي قطاع عمل، وتحتوي الدورة على تدريب المساعدين الإداريين وكل الموظفين اللذين لهم علاقة بالمحاسبة على الرقابة الإدارية والمالية. مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية. تهدف دورة إدارة المال على توعية جميع العاملين على الإدارة الجيدة من أجل محاربة الفساد والحفاظ على مستوى عمل جيد. 7- دورة لمس التدريب على الكتابة: تعمل هذه الدورة على تدريب المساعدين الإداريين وكل من لديه عمل طويل على جهاز الحاسوب على الاستخدام السريع للكتابة ، تعتبر من أهم المقاييس التي تدل على مهارات الموظف، فالسرعة في الكتابة مهمة جدا لتيسر أمور العمل وتعتبر مهارة إيجابية للمساعد الإداري عند اكتسابها حيث تمنحه كفاءة في إعداد الأعمال الإدارية وكتابة المهام اليومية من تقارير وإعداد برامج عمل بأسلوب جذاب ومهني. 8- دورة أساسيات إدارة العمليات: تستهدف هذه الدورة أصحاب المشاريع والمدراء والمساعدين الإداريين، وتكمن أهمية هذه الدورة بإعطاء المتدرب خبرة وكفاءة في العمليات الإدارية حيث يصبح المتدرب لديه قدرة على: - الفهم الصحيح لمعنى الإدارة. - توضيح أهمية القدرة على استغلال جميع الموارد المتاحة.
8- يقوم المساعد الإداري باستلام الملفات الخاصة بالطلاب المستجدين وتجهيزها وكذلك ملفات الطلاب المنقولين للمدرسة ومنها، ويقوم بإنهاء كل الإجراءات المتعلقة بها. 9- يقوم المساعد الإداري بتنظيم ملفات الطلاب، وإكمال كل الوثائق المطلوبة. 10- يقوم المساعد الإداري بتزويد وكيل شئون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية، والشهادات التعريفية للطلاب، لكي يقوم بتقديمها للجهة المختصة بذلك. 11- يقوم المساعد الإداري بحفظ السجلات والملفات وتنظيم الأرشيف. 12- يقوم المساعد الإداري بالقيام بأي مهمة يتم تكليفه بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. معلومات عن وظيفة المساعد الإداري 1- يكون المساعد الإداري على علاقة بكل الموظفين في المدرسة، ولا يوجد لديه علاقة بأي مؤسسات خارجية. 2- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالتعليمات التي تتعلق بطبيعة عمله جيدا. الوصف الوظيفي لمهنة مساعد مدير اداري – وظائف تنقيب. 3- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالأعمال الكتابية وكيف يمكن ممارستها. 3- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بأدوات ونماذج طبيعة عمله. 4- يجب أن يكون المساعد الإداري على معرفة بالفهرسة وتنظيم الوثائق وطريقة تصنيفها. 5- يجب أن يمتلك المساعد الإداري بعض المهارات والقدرات، مثل: ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها، القدرة على المتابعة والتنسيق، الاتصال بالآخرين وإجادة التعامل معهم، استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في العمل.
حكم تأخير الصلاة لآخر وقتها: يجوز تأخير الصلاة لآخر وقتها مالم يخش الشخص أن يمنعه مانع من أدائها في آخر وقتها، وذلك وفقا لصلاة جبريل عليه السلام بالنبي محمد صلى الله عليه وسلم في آخر الوقت. العذر الذي يسقط عن الفرد ذنب تأخير الصلاة على وقتها: أجمع العلماء الأربعة على أنه يجوز تأخير صلاة الفريضة عن وقتها المحدد دون أن يحمل الفرد إثم تأخيرها، وذلك في الحالات الآتية: "المسافر، والمتضرر بالمطر، والحاج يوم عرفة، والمريض". حكم تأخير الصلاة بسبب النوم: لا حرج على النائم في حال ضاعت منه صلاة الفريضة دون قصد أو انتباه منه، حيث أنه حالما يخلد إلى النوم يضع في اعتباره أنه سيؤدي الصلاة في وقتها المحدد مالم يغلبه النوم دون إرادة منه، ويجب عليه الأخذ بأسباب الحفاظ على الصلاة في وقتها المحدد من خلال طلب ذلك الأمر أحد أفراد الأسرة، أو من خلال الانتفاع بالهاتف الجوال وضبط منبه يعمل في وقت الصلاة ليوقظه من النوم.
حكم تأخير الصلاة عن موعدها: حكم تأخير الصلاة عن موعدها بغير عذر شرعي: ينبغي عدم تأخير الصلاة عن وقتها لغير عذر شرعي، وربما في حالة الحرب وفقاً لفعل النبي صلى الله عليه وسلم في غزوة الأحزاب، حيث أخر صلاتي الظهر والعصر لبعد صلاة المغرب، كما يجوز تأخيرها في حالة الخوف الشديد أو المرض الشديد، وعدا ذلك فإن تأخير الصلاة عن موعدها المكتوب هو أمر محرم لا يجب الوقوع فيه، وذلك وفقاً لقول الله تعالى: "فَوَيْلٌ لِلْمُصَلِّينَ* الَّذِينَ هُمْ عَنْ صَلَاتِهِمْ سَاهُونَ". حكم تأخير الصلاة بعذر شرعي: يجوز تأخير الصلاة لعذر شرعي كالحرب والقتال، وذلك وفقا لقول رسول الله صلى الله عليه وسلم حيث قال في غزوة الأحزاب: "شَغَلُونَا عَنِ الصَّلَاةِ الوُسْطَى، صَلَاةِ العَصْرِ، مَلأَ اللَّهُ بُيُوتَهُمْ وَقُبُورَهُمْ نَارًا، ثُمَّ صَلَّاهَا بيْنَ العِشَاءَيْنِ، بيْنَ المَغْرِبِ وَالْعِشَاءِ". انقضاء وقت الصلاة: تدرك الصلاة في موعدها بمقدار ركعة واحدة قبل دخول وقت الصلاة التالية، فمثلاً، تدرك صلاة العصر قبل دخول صلاة المغرب بركعة واحدة. تأخير الصلاة بسبب النوم الكثير. ماذا يفعل من فاتته الصلاة بعذر شرعي؟ ينبغي عليه قضاؤها متى ذكرها، وذلك في حال نام عنها دون قصد منه أو انتباه، أو في حال عذر شرعي قهري له.
السؤال: رجل ثقيل النوم جدّاً ويسبب له ذلك في التأخر عن صلاة الفجر وهو متألم جدّاً لحالته ومتأثر بسبب مداومته على ترك الصلاة في المسجد فهل هذا الشخص يعتبر كافراً أو منافقاً؟ الإجابة: يجب على المسلم المحافظة على الصلاة مع الجماعة في المسجد. والنوم ليس بعذر دائماً فالذي يعتاد النوم ويترك الصلاة غير معذور ويجب عليه أن يتخذ الوسائل التي توقظه للصلاة من النوم مبكراً والعزم على الاستيقاظ للصلاة أو تكليف من يوقظه من أهله أو غيرهم. وإذا نوى القيام للصلاة وعزم عليه أعانه الله على ذلك. تأخير الصلاة بسبب النوم الرئيسية. مع أنه مشروع للمسلم أكثر من ذلك بأن يستيقظ مبكراً ويصلي من آخر الليل ويوتر ويكون من المستغفرين بالأسحار ووقت النزول الإلهي إلى سماء الدنيا ووقت إجابة الدعاء والمغفرة، فلا يحرم نفسه من ذلك. أما أنه إذا لم يصلِّ في المسجد فلا يعتبر كافراً بل يعتبر فاعلاً لمحرم ومتصفاً بالنفاق لقول صلى الله عليه وسلم: " أثقل صلاة على المنافقين العشاء والفجر " (رواه الإمام البخاري في صحيحه). 5 0 55, 456
تاريخ النشر: الثلاثاء 26 شوال 1436 هـ - 11-8-2015 م التقييم: رقم الفتوى: 304813 34665 0 194 السؤال قلنا بضرورة الاستيقاظ لصلاة الفجر، وإن الصلاة كانت على المؤمنين كتابًا موقوتًا. قيل لنا: نصلي إذا استيقظنا. وأدلتهم باختصار: 1- حديث رفع القلم عن ثلاث. 2- قول علي -رضي الله عنه- لرسول الله صلى الله عليه وسلم: إنما أرواحنا بيد الله، إن شاء أيقظنا. 3- حديث رواه أبو داود، في باب المرأة تصوم بإذن زوجها، وأن امرأة صفوان اشتكته، وفيه أنه لا يصلي حتى تطلع الشمس. 4- حديث: من نام عن صلاة، أو نسيها. الخ. تأخير الصلاة عمدا إلى وقت الضرورة - إسلام ويب - مركز الفتوى. أرجو تفنيد ذلك، أم إنها رخص لظروف معينة؟ الإجابــة الحمد لله، والصلاة والسلام على رسول الله، وعلى آله، وصحبه، أما بعد: فالصلاة لها مكانة عظيمة في الإسلام، فهي الركن الثاني منه بعد الشهادتين، وهي أول ما ينظر من أعمال المسلم، فمن حافظ عليها فاز ونجا، ومن ضيعها خاب وخسر. وقد ثبت الوعيد الشديد في تضييعها، أو التهاون بها، ومن ذلك قوله تعالى: فَوَيْلٌ لِّلْمُصَلِّينَ* الَّذِينَ هُمْ عَن صَلَاتِهِمْ سَاهُونَ {الماعون:4-5}، وقال تعالى: فَخَلَفَ مِن بَعْدِهِمْ خَلْفٌ أَضَاعُوا الصَّلَاةَ وَاتَّبَعُوا الشَّهَوَاتِ فَسَوْفَ يَلْقَوْنَ غَيًّا {مريم:59}.
وتابعت: قال الإمام الخطابي في شرحه في معالم السنن: «فَإِذَا اسْتَيْقَظْتَ فَصَلِّ» ثم تركه التعنيف له في ذلك أمرٌ عجيب من لطف الله سبحانه بعباده، ومن لطف نبيه ورفقه بأمته، ويشبه أن يكون ذلك منه على معنى ملكة الطبع واستيلاء العادة فصار كالشيء المعجز عنه، وكان صاحبه في ذلك بمنزلة من يغمى عليه فعذر فيه ولم يؤنب عليه، ويحتمل أن يكون ذلك إنَّما كان يصيبه في بعض الأوقات دون بعض، وذلك إذا لم يكن بحضرته من يوقظه ويبعثه من المنام فيتمادى به النوم حتى تطلع الشمس دون أن يكون ذلك منه في عامة الأوقات. وواصلت: فإنه قد يبعد أن يبقى الإنسان على هذا في دائم الأوقات وليس بحضرته أحد لا يصلح هذا القدر من شأنه ولا يراعي مثل هذا من حاله، ولا يجوز أن يظن به الامتناع من الصلاة في وقتها ذلك مع زوال العذر بوقوع التنبيه والإيقاظ ممن يحضره ويشاهده". أمور تُعينك على صلاة الفجر 1- الحرص على تقوى الله تعالى، مع الاهتمام بأداء الصلاة في جماعةٍ. تأخير الصلاة بسبب النوم المبكر. 2- الاجتهاد بالنوم باكرًا. 3- استخدام وسائل التنبيه المختلفة؛ كالساعات، والمنبهات، ونحوها. 4- ضبط مكيفات التبريد في أيام الصيف الحارة على الإغلاق قبل موعد الاستيقاظ إلى الفجر بنصف ساعةٍ.