وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. سـكرتاريـــة طــبـيـة - Nchrd Egypt. أولاً مفهوم السكرتارية.. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية: * القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.
مواصفات الوظيفة: سكرتارية طبية-السعودية فتحت الخدمات الطبية للقوات المسلحة باب التقديم على 210 وظيفة لحملة الدبلوم فأعلى في الرياض والخرج والجبيل وحفر الباطن. شروط الوظيفة: سكرتارية طبية-السعودية وأكدت إدارة الخدمات الطبية للقوات المسلحة أن الوظائف المطلوبة هي: صيدلي "4" ، وسكرتارية طبية ، وممرض قانوني أول 99 وظيفة ، وممرض قانوني ثاني 99 وظيفة ، وفني تخطيط كهربائية القلب " وظيفتان " ، وطبيب مقيم الأورام " وظيفتان ".
وصف العمل: يتخصص متدرب السكرتارية الطبية في القيام بالاعمال الكتابية في مجال الرعاية الصحية أو المستشفيات. وتتضمن مهام المتدرب التعامل مع مهمات ومعدات المكاتب وأجهزة الاتصال. ويقوم المتدرب بتنفيذ الأعمال طبقاً للتعليمات الصادرة إليه، وتسجيل بيانات المرضي، وتسجيل جداول المواعيد ويساعد الأفراد الإشرافيين. المهام والقدرات: القيام بالأعمال الادارية. تنظيم والمحافظة علي أنظمة السجلات (الارشيف). تشغيل معدات المكتب وأنظمة الاتصالات مثل التليفونات والفاكس وماكينات التصوير ،…الخ. استخدام الحواسب الالية وبرامجها المختلفة. إجراء مراسلات تجارية باللغتين العربية والإنجليزية. القيام بإجراءات المكتب الطبي وأعمال تسجيل الحسابات. فهم التعبيرات الطبية المعتادة. المستقبل الوظيفي وفرص التشغيل: يكون متدرب السكرتارية الطبية مؤهلاً للعمل كموظف استقبال طبي، سكرتير في مستشفي أو في إدارة المستشفي. مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية بوزارة. وتتعلق فرص التشغيل والمستقبل الوظيفي بمبدأ التعلم مدي الحياة لمسايرة الغير في التكنولوجيا وزيادة الكفاءة في العمل. تنظيم التدريب: الميزة المقارنة من خلال سلسلة تدريبية متعاقبة مستحدثة نظام تدريب مزدوج (ثنائي) لمدة 3 سنوات.