وتحديد ما إذا كان هناك ضرورة إلى إجراء المزيد من التحقيقات هذه المخاطر أيضا تنقل إلى خطة المؤسسة للسلامة والصحة المهنية بحيث يتم وضع الإجراءات والأهداف ومعايير القياس الضرورية لقياس مدى النجاح في تحقيقها.
يمنحك مكانًا واحدًا لتحديد المخاطر، ولاحظ تاريخها – من المكان الذي حدثت فيه لأول مرة إلى المكان الذي تم حله فيه أخيرًا – وحتى تحديد الخطر على الشخص الذي حدده ويمتلك إدارته. في سجل المخاطر، يمكنك ملاحظة درجة المخاطرة ومدى احتمالية تأثير المخاطر على المشروع وغير ذلك الكثير. مراقبة مخاطر المشروع كما ذكرنا، يمكنك تعيين المخاطر لأعضاء فريقك في سجل مخاطر المشروع الخاص بك. بعد ذلك يكون هذا الشخص مسؤولاً عن مراقبة المخاطر وقيادة أي إجراءات استجابة للمخاطر مطلوبة للتخفيف من تأثير حدث الخطر هذا أو معالجته بمجرد أن يصبح مشكلة. من خلال توثيق هذه العملية في سجل مخاطر المشروع، من غير المرجح أن تفقد مسار مخاطر المشروع على مدار مشروع مزدحم، مما يعني أن المخاطر لا تتحول إلى مشكلات حقيقية يمكن أن تؤثر سلبًا على ميزانية المشروع أو الجدول الزمني و المساومة على نجاح المشروع. حل المخاطر أخيرًا، عندما يتم حل مخاطر المشروع، يمكنك إغلاقها. نموذج استمارة تقييم المخاطرة - أكاديمية سيفجين الدولية للسلامة والصحة المهنية والبيئة والجودة. ليس هناك ما هو أفضل من التحقق من هذه المخاطر في سجل المخاطر الخاص بك حيث لم تعد مشكلة في المشروع. أيضًا، إذا تمت معالجة حدث الخطر، فأنت لا تريد الاستمرار في وضع الموارد في مواجهة مشكلة لم تعد موجودة.
وصف المخاطر: شرح موجز للمخاطر. هيكل توزيع المخاطر: هيكل توزيع المخاطر هو مخطط يسمح لك بتحديد جميع مخاطر المشروع وتصنيفها. فئات المخاطر: هناك العديد من فئات المخاطر التي يمكن أن تؤثر على المشروع مثل الجدول الزمني والميزانية والمخاطر الفنية والخارجية. تحليل المخاطر: الغرض من تحليل المخاطر هو تحديد احتمالية وتأثير المخاطر. يمكنك إما إجراء تحليل نوعي للمخاطر أو تحليل كمي للمخاطر. احتمالية المخاطر: ستحتاج إلى تقدير احتمالية كل خطر وتعيين قيمة نوعية أو كمية. أولوية المخاطر: يتم تحديد أولوية المخاطر من خلال تعيين درجة مخاطر لكل خطر، والتي يتم الحصول عليها بضرب تأثير المخاطر وقيم الاحتمالات. إذا كنت تستخدم قياسات نوعية، فستحتاج إلى إعطاء الأولوية للمخاطر ذات التأثير الأكبر والأعلى احتمالية. الاستجابة للمخاطر: كل خطر يحتاج إلى استجابة للمخاطر للتخفيف من تأثيره على مشروعك. تم توثيق استجابات المخاطر هذه أيضًا في خطة الاستجابة للمخاطر ملكية المخاطر: يجب تعيين كل خطر لعضو الفريق الذي يصبح مالكًا للمخاطر. يتحمل صاحب المخاطر مسؤولية نشر الاستجابة المناسبة والإشراف عليها. عملية إدارة المخاطر الخطوة الأولى في عملية إدارة المخاطر هي تحديد المخاطر.