مفهوم التخطيط الاستراتيجي – Strategic Planning Concept إن التخطيط الاستراتيجي هو أحد المهارات الأساسية للقيادة وهو عبارة عن خارطة تُرشدك إلى الطريق الصحيح بين نقطتين، أولها أين أنت الآن ، والأخرى أين ترغب أن تكون في المستقبل وكيف يمكنك أن تحقق ذلك. كما أنه أحد أهم العناصر الأساسية وأولها اللازمة لنجاح الإدارة في أي منظمة أو مؤسسة. ومن هذا المنطلق ينبغي علينا طرح عدة استفسارات على هذا النحو: ما هي مؤسساتنا اليوم؟ ما الذي نريد أن تصبح عليه هذه المنظمات ؟ وماذا ينبغي علينا القيام به لجسر هذه الهوة؟ تمر كل مؤسسة عبر عدة مراحل هامة: مرحلة البدء وهي المرحلة التي تنطوي على الرؤية وتحديد الأهداف. مرحلة النمو. مفهوم التخطيط الاستراتيجي – Strategic Planning Concept | بلامكس. مرحلة النضوج. أهمية التخطيط الاستراتيجي: يوفر التخطيط الاستراتيجي أسباب وجود المنظمة كما يشاركها الرؤية. يقدم التخطيط الاستراتيجي الدعم للإدارة وبشكل عام. يعمل على زيادة الاهتمام بالالتزام تجاه المشاركة. تحديد الأوليات. إدارة الأزمات بشكل سليم. ويتطلب التخطيط الاستراتيجي قيام كل منظمة أو مؤسسة بوضع رؤية لما تحب أن ترى عليه نفسها في المستقبل بعيد المدى ويتم ذلك من خلال وضع خطة إستراتيجية سنوية أو فصلية يتم تنفيذها على مراحل.
مراحل الخطة الاستراتيجية: جمع المعلومات والبيانات: تبدأ العملية من خلال جمع البيانات والمعلومات المهمة ذات الصلة بالمشروع من حيث شكله وأهميته وطرق تنفيذه ويمكن الحصول على هذه البيانات من خلال المقابلات المباشرة أو إجراء الاستبيانات أو الاطلاع على مصادر رسمية موثوقة تخص فكرة المشروع. تحليل البيانات: ترتكز عملية تحليل البيانات على دراسة البيانات التي تم جمعها وتصنيف أهداف المشروع بناء على درجة أهميتها ومدى الحاجة لها على المدى القريب والبعيد وتتم هذه العملية من خلال استخدام طرق التحليل الاحصائية بما يوفر أسلوبا منظما للتعامل مع البيانات بسهولة والاستفادة منها لخدمة المشروع. كيف تتم كتابة الخطة الاستراتيجية: تمر كتابة الخطة الاستراتيجية بست مراحل وهي: تحديد الرؤية ورسالة المشروع: تعتبر هذه الخطوة من أهم خطوات كتابة الخطة الاستراتيجية وتشمل: منهجية العمل. الأهداف والفعاليات. مراحل وانواع ومفهوم التخطيط الاستراتيجي pdf - خَزنة. أنشطة المشروع المراد تحقيقها. مدى حاجة السوق لها. تحديد الظروف الحالية: من حيث طبيعة نقاط القوة والضعف وتحليل الفرص والمخاطر واستخدام العصف الذهني لدراسة جميع الخيارات الممكنة.
يلعب دورًا محوريًا وهامًا في نجاح المنظمة من خلال إتاحة أفضل الطرق لمواجهة التحديات والتهديدات التي تهدد المنظمة. يساعد المنظمة على خلق الأحداث والإبداع في التعامل مع المشكلات وليس فقط مواجهة التهديدات. اقرأ أيضاً: ا لطرق المثلى لإدارة الوقت فوائد التخطيط الاستراتيجي فوائد التخطيط الاستراتيجي كثيرة نذكر منها على سبيل المثال: يوضح المستقبل والخيارات المستقبلية المتاحة للأعمال وذلك من أجل اتخاذ القرارات السليمة. يعمل على تحديد الخيارات الأفضل. التوظيف الأفضل للموارد وتطوير المهارات الموجودة. تعزيز العمل الجماعي. تحسين أداء المنظمة ككل وزيادة الإنتاجية. تحسين عملية صناعة القرار وبالتالي اتخاذ القرارات المناسبة. تركيز العمل على التكامل بين القطاعات وأطراف المنظمة والمواءمة مع الهيكل التنظيمي. التطوير الدائم للمنظمة من خلال زيادة الاعتماد على التكنولوجيا والاعتماد على نتائج الدراسات والأبحاث. تنسيق الأعمال والأنشطة التي تعمل على تأديتها المنظمة. تحديد نقاط الضعف والقوة للمنظمة. توضيح المكان المراد الوصول إليه في المستقبل لجميع العاملين. كيفية مواجهة التحديات واستغلال الفرص في المستقبل. اقرأ ايضاً: مهارات التواصل الاجتماعي الفعال عناصر الخطة الاستراتيجية عناصر التخطيط الاستراتيجي تشتمل الخطة الاستراتيجية على مجموعة من العناصر هي: المدخلات أو البيانات يتم تجميع المدخلات أو البيانات من خلال الموظفين، وكذلك من خلال نتائج التقييم للخطة الاستراتيجية السابقة، كما يتم ذلك من خلال استخدام أحد أدوات التحليل مثل بيستل (Pestel)، وهو تحليل يحدد الظروف الحالية والمستقبلية للبيئة المتواجدة ضمنها المنظمة، من حيث الوضع الاقتصادي والقانوني والاجتماعي، وأيضاً التكنولوجي.
التخطيط الاستراتيجي باستخدام SWOT وبعض الأدوات الجامدة يؤدي للفشل بنسبة 75%، ولكن مع استخدام الأدوات الحديثة التي تملك الكثير من المرونة يمكن تحقيق أهداف التخطيط الاستراتيجي وذلك لكون مرونة هذه الأدوات الحديثة تستوتعب الكثير من التغيرات والإبداع. أخيراً صحيح يوجد العديد من الشركات التي فشلت رغم تخطيطها، إلا أنه بعد أخذ عينة عشوائية تبين أنه المنظمات التي تملك تخطيطاً استراتيجياً أداؤها أفضل من المنظمات التي لا تخطط بنسبة 30%. نتائج النقد كان التخطيط الاستراتيجي يحتل مكانة عظيمة وبعد نقد هنري، تغيرت النظرة له بحيث: تراجعت قيمة التخطيط الاستراتيجي ولم يعد مقدساً. التخطيط الاستراتيجي لن يغير في المنظمة تغييراً جذرياً. اقرأ أيضاً: طريقة استثمار المال القليل التخطيط الاستراتيجي يعد وثيقة تسجل فيها أعمال المنظمة وجميع الأنشطة المتعلقة بها، تبدأ مراحل التخطيط الاستراتيجي بتحديد وضع المنظمة وصياغة الخطة ومن ثم تنفيذها وتقييمها، دون نسيان المراجعة الدورية للخطة، حيث تتضمن الخطة الوصول لما تريد في المستقبل وتحقق مكاناً تنافسياً بين المنظمات الأخرى.