قسم التسويق: في قسم التسويق يكون الكول سنتر مختص بالتسويق لمنتجات وخدمات الشركة عبر الهاتف من خلال الاتصال بعملاء جدد والعملاء الحاليين في حالة توفر خدمات جديدة ومحاولة إقناع العملاء بالخدمة الجديدة والتسويق لها. مهام موظف الكول سنتر. قسم الدعم الفني: هذا القسم مختص بتلقي مكالمات الشكاوي الخاصة بالمشكلات الفنية والأعطال في الخدمات المقدمة للشركة ومن خلالها يحاول المختصون حل مشكلة العميل وفي حالة التواصل مع كول سنتر يمكن لهم توصيل العميل بالدعم الفني. قسم الشكاوي والمقترحات: في هذا القسم تتم استقبال المكالمات الخاصة بشكاوي العملاء أو وجود مقترحات مُعينة لهم لتحسين الخدمة ويتم استقبال المكالمات من خلال موظف كول سنتر يُمكنه التعاون مع العملاء وحسن التعامل معهم. الفرق بين الكول سنتر وخدمة العملاء: بعد التعرف على ما هي وظيفة الكول سنترال وأهم الأقسام الخاصة بها ومهام موظف كول سنترال إليكم الفرق بين وظيفة كول سنتر وموظف خدمة العملاء: المكالمات الموجهة لفريق خدمة العملاء تحتاج إلى معلومات دقيقة ومفيدة للعميل لمساعدته في حل مشكلته التي يعاني منها أما مكالمات الكول سنترال تكون سطحية. مكالمات الكول سنترال تعتمد على تقديم معلومة مفيدة للعميل وليس حل مشكلته أما مكالمات خدمة العملاء فهي مكالمات متخصصة من شأنها حل مشكلة العملاء بدقة واهتمام.
ماهي وظيفة مشرف مركز الاتصال؟ هو المسؤول عن المساعدة في صياغة الأهداف للأفراد والفرق والتعاقد مع موظفين جدد والتعرف على طبيعة العمل وإجراء التقييم الدوري لفريق العمل وكذلك الإجابة على أسئلة الموظفين وتقديم التوجيهات وتحتاج الوظيفة إلى الخبرة الإدارية والاشرافية واجادة مهارات التواصل والقدرة على التحفيز والتنظيم وتحديد أفضل طرق لتحقيق الأهداف. المهام الوظيفية مشرف مركز الاتصال: مساعدة مدير القسم على صياغة الأهداف لفريق العمل. الاشراف على اجراءات التوظيف وتعيين الكفاءات. الاجابة على أسئلة واستفسارات الموظفين وتقديم التوجيهات والتعليقات المناسبة. تلقي المكالمات عند الحاجة ومساعدة فريق العمل. اقتراح طرق لتحسين الإجراءات والتحفيز المستمر للموظفين. مهام وظيفة الكول سنتر. قياس الأداء باستخدام المقاييس الأساسية مثل وقت المكالمات ، مدة انتظار المكالمات وغيرها من المقاييس. متابعة الالتزام بسياسات الحضور والانصراف وما إلى ذلك. رفع التقارير بشكل دوري إلى الإدارة والإبلاغ عن المشكلات بشكل فوري. تجهيز وإعداد تقارير بنتائج الشهرية والسنوية. المهارات اللازمة لوظيفة مشرف مركز الاتصال: القدرة التعامل مع المشكلات المختلفة. اجادة تامة باللغة الانجليزية والعربية.
شاهد أيضاً اسئلة المقابلة الشخصية وكيفية الإجابة عليها نصائح المقابلة الشخصية وكيفية عمل سيرة ذاتية احترافية مميزة اجتياز المقابلة الشخصية بسهولة مقال شامل للباحثين عن وظائف
5- هنالك العديد من المهام التقنيه مثل رسم الهيكل التنضيمي للأدوات المساعده للعمل مثل رسم شكل الاتصالات القادمه والطرق التي تسلكها كي تصل الى الموظف المسئول والعمل على تطويرها بوضع الخطط الاستراتيجه مع الادرات الاخرى المعنيه بذلك. 6- يتعين على المشرفين القيام بمهامهم المعتاده في مراكز الاتصال التي يعملون بها حاليا وباقي المهام التي قد تضاف لاحقا او لم تذكر هنا.