مفهوم السكرتارية ما هو مفهوم السكرتارية؟ ما هي مهام وظيفة السكرتارية؟ السكرتارية تحتاج لمواصفات خاصة مفهوم السكرتارية السكرتارية جزء مهم من بيئة العمل، فلا تظن السكرتير هو الموظف الذي يقوم بتنظيم مواعيد المدير أو رئيس العمل، بل مفهوم السكرتارية ومهامها أعمق من هذا العمل البسيط بمراحل كبيرة، فما هو مفهوم السكرتارية؟ هذا ما نلقي عليه الضوء خلال السطور القليلة القادمة. ما هو مفهوم السكرتارية؟ السكرتارية هي مجموعة من المهام الوظيفية التي تهدف لمساعدة الإدارة داخل المؤسسة او الشركة، وتزويد الإدارة بكل ما يلزمها من معلومات تهمك في بيئة العمل وتنظيم البيانات التي تساهم في قوة بيئة العمل ودعمها، وتنظيم الاعمال المتراكمة وغيرها من المهام. مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة - Faculty of Education for Pure Sciences University of. لذلك تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الإدارية التي ظهرت بعد تطوّر بيئة العمل، حيث ظهرت السكرتارية بعدما ظهرت الثورة الصناعية وزادت من مجالات العمل المختلفة وجعلتها أكثر تعقيداً وعمقاً، لذلك ظهرت العديد من المهام الإضافية للسكرتارية. ويمكنك عزيزي القاريء أن تتخيل أن الوسائل التكنولوجية الحديثة كان لها الفضل في زيادة مهام السكرتارية ، من حيث تزويد الإدارة بكافة المعلومات والبيانات، وتخزينها وتنظيمها، وغيرها من المهام التي نتعرف عليها بعد قليل.
إتمام كل العمليات المكتبية الخاصة بتنظيم العمل وإدارته من خلال الأنظمة التكنولوجية الحديثة التي تساعد على إتمام هذه العمليات بكل دقة. متابعة حركة البريد اليومي المرسل إلى الشركة والعكس. استقبال الموظفين والعملاء المتعاملين مع شركة وترتيب جدول اللقاءات بينهم وبين المدراء. بواسطة: Asmaa Majeed مقالات ذات صلة
موسوعات المستشار الادارى المعتمدإشتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرك الأن من هذا اللينك. 2010 Certified ISO 29990 ISO 9001. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري حيث يتم الاعتماد عليها في القيام بمعظم المهمات فهي حجر الأساس في تطوير العمل والمؤسسة إذ يطبق السكرتير التنفيذي. Flag for inappropriate content. 971 4 4571801 E-mail. أمانة السر وتعرف بالأمانة والكتابة أو السكرتارية هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل. 5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية. BOX 74693 Dubai United Arab Emirates Tel. احصل على شهادة تدريبية متخصصة في مجال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب بانضمامك الى هذا البرنامج التدريبي فأنت ستصبح مؤهلا تماما للعمل في هذا المجال وهذا الدبلوم يهدف الى تأهيل المشاركين على اكتساب المهارات. Flag for inappropriate content. 4- حضور الاجتماعات الدورية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وعرضها على المسؤولين ومتابعة.
تحديد الرسائل والزوار وإتصالاتهم ويحولها إلى جهه الإختصاص. تنظيم الأعمال الإدارية مثل السجلات والشئون المالية للإدارات. التدريب والإشراف على الموظفين المبتدئين. القيام بإعداد الجداول للإجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الأوراق والمستندات التي تخص موضوعهم. إجراء العروض التقديمية المتعلقة بالأعمال وتحرير وطباعة الخطابات. حفظ السجلات وجميع الأعمال التي تخضع للمراجعة الداخلية. كتابة التقرير الأسبوعي لتوضيح ما تم إنجازه وما تم تأجيله. تقوم بتوجيه الدعوة للمشاركين في الإجتماعات. السكرتارية التنفيذية Pdf - الطير الأبابيل. التأكد من أن جميع الأجهزة صالحة العمل وفي حالة وجود عطل معين يطلب مسئولي الصيانة. إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي. الرد على المكالمات والقيام بتحويلها للجهة المعنية. إعداد المراسلات المطلوبة. أسباب الاستعانة بالسكرتارية بالرغم من المهام والمزايا التي يتم الحصول عليها ووضع السكرتارية، من الممكن لهم مواجهة بعض الصعوبات خاصة في المؤسسات الكبرى التي بها نظام إداري صارم، حيث تختلف درجة تأثير المشكلات على إختلاف أنواعها ومن بينهم التالي: عدم وضع الخطط السليمة والصحيحة للعمل. وجود أكثر من جهة إشرافية وكلًا منها برأي معين.
The General Secretariat is entrusted with secretarial functions, employing international civil servants from Cooperation Council member States. وسيقدم الموظف من فئة الخدمات العامة الدعم أيضا لعمل لجنة الخبراء بما في ذلك عبر القيام بمهام السكرتارية الأساسية لفائدة اللجنة. The General Service staff member will also support the work of the expert committee, including discharging basic secretariat functions for the Committee. وسيتولى مكتب الأمم المتحدة السياسي للصومال، بالتعاون مع الشركاء، مهام السكرتارية للآلية التي سيكون مقرها في هرجيسة، من أجل تعزيز التنسيق بين المكاتب الإقليمية في مجال مكافحة القرصنة والنهوض باستراتيجية متكاملة للإصلاح القانوني. UNPOS, in collaboration with partners, will provide secretariat functions, based in Hargeysa, to improve coordination among regional counter-piracy offices and advance an integrated law reform strategy. الإشراف على المهام السكرتارية للشركة، 251 - بعد إنشاء مكتب الأمم المتحدة الإقليمي لوسط أفريقيا، قرر الأمين العام، في أيار/مايو 2011، نقل مهام السكرتارية التي كانت تضطلع بها أمانة لجنة الأمم المتحدة الاستشارية الدائمة المعنية بمسائل الأمن في وسط أفريقيا من مكتب شؤون نزع السلاح إلى إدارة الشؤون السياسية.
يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة. سادسا - استقبال زوار المدير المباشر: يستقبل الزوار. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة. يقوم باستقبال كبار الضيوف. سابعا - ترتيب السفريات: يجمع البيانات المتعلقة بالسفر. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها. يجهز ملف السفر. يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير. يلغى الزيارة حسب طلب المدير. ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة: يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات. يصنف المحفوظات. يرمز المحفوظات. يفهرس المحفوظات. يحفظ المحفوظات. يتلف المواد المحفوظة. يحضر الملفات عند الطلب. تاسعا - متابعة اعمال الادارة: يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة. يطلع على ملف المتابعة يوميا. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه. عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة: يؤمن المواد والمستلزمات. يعد بلاغات الصيانة والاعطال. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. يستلم المواد والمستلزمات للادارة. يحضر المصروفات النثرية للادارة. حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
قصص مكتوبة قبل النوم للاطفال.. قصة السلحفاة الطائرة احك لابنك قصة السلحفاة الطائرة قدمنا لك في موقع بالعربي نتعلم أفكار مسابقات مضحكة ومسلية للصغار والكبار 2021. يمكنك ايضا الاطلاع على مزيد من افكار العاب مسلية للاطفال والكبار ،. نأمل أن نكون قد وفرنا عليك عناء البحث، و في حال كان لديك أي استفسار، اترك لنا تعليقاً في حيز التعليقات أسفل الصفحة. كما لا تنسَ متابعة صفحة بالعربي نتعلم الرسمية على موقع فيسبوك وتويتر. 10 أفكار مسابقات مضحكة ومسلية للصغار والكبار 2021 ⋆ بالعربي نتعلم. عزيزي المربي … القصة أفضل وسيلة للتربية وتعليم الطفل سلوكيات صحيحة و تعزيز السلوك الإيجابي اقرأ لطفلك وعلمه حب القراءة مع قصص عربية مصورة وقصص أطفال جديدة هادفة بتطبيق حكايات بالعربي حمل تطبيق حكايات بالعربي من هنا:
مسابقة الكتابة السريعة وهي مسابقة قائمة على سرعة البديهة لدى المتسابق، وتكون بأن يمسك المتسابقون ورقة وقلم، ثمَّ يتم اختيار حرف من حروف اللغة العربية ، وعلى كلِّ متسابق أن يكتب اسم علم واسم حيوان واسم نبات واسم جماد واسم بلاد، تبدأ جميع هذه الأسماء بالحرف الذي تمَّ اختياره في الأساس، ومن يكتب هذه الأسماء أولًا يكون الفائز. مسابقات حركية للكبار تُعدُّ المسابقات الحركية وأفكار السابقات الحركية للكبار من أكثر المسابقات انتشارًا بين الكبار، لأنَّها بالدرجة الأولى تعتمد على الممارسات الرياضية والأنشطة الحركية، وفيما يأتي بعض افكار مسابقات حركية للكبار: مسابقة ملء الكاس وتقوم هذه المسابقة على وضع وعاء مليء بالماء إلى جانب كأس فارغ وملعقة، ويقوم المتسابق بملء الكأس الفارغ بالماء من الوعاء بواسطة الملعقة ولكن استخدام فمه ودون استخدام اليدين أبدًا، والذي يملأ الكأس أولًا بين المتسابقين هو من يكون الفائز في هذه المسابقة الحركية. مسابقة الأكتاف وهي من المسَابقات الحركية التي تقوم على أن يرسم المتسابقون دائرة، يقف في هذه الدائرة اثنان متناسبان مع بعضها في الجسم، يضع كلُّ واحد منهما يديه وراء ظهره، ويقف على قدم واحدة ويرفع الأخرى، ثمَّ يحاول كلُّ متسابق أن يخرج الآخر من الدائرة، والذي ينجح في إخراج الآخر من الدائرة يكون الفائز في هذه المسابقة الحركية.
لعبة تمرير البرتقالة تعد هذه اللعبة المرحة واحدة من افضل الالعاب الحركية المناسبة للكبار، وذلك حيث تعتمد على قيام كل لاعب من اللاعبين بحمل البرتقالة ما بين منطقة الذقن والرقبة، وعليهم بأن ينقلوها إلى الطرف الآخر دون الإمساك بها بالأيدي، ومن يتسبب في اسقاط البرتقالة أولاً يكون هو الخاسر. لعبة شد الحبال تأتي لعبة شد الحبال لتتصدر بدورها قائمة افكار العاب للكبار ،وذلك حيث أنها تعد أحد الالعاب العريقة التي يتم توراثها من جيل إلى آخر، وتعتمد بشكل كلي على تقسيم اللاعبين إلى فريقين متساووين، ومن يستطيع بأن يجذب الحبال إلى ناحيته من هذين الفريقين بشكل أولى يكن هو الفائز. افكار العاب ورقية للكبار كما سبق وتم الاطلاع على بعض افكار الالعاب الحركية للكبار، فلقد حان الوقت الآن للتعرف على اشهر افكار الالعاب الورقية المخصصة لهم، ومنها على سبيل المثال كلاً من الآتي: لعبة بطاقات بنغو تتضمن هذه اللعبة المسلية قيام أحد اللاعبين باحتلال شخصية المتصل الحقيقي في اللعبة، ثم يقوم حينها بتوزيع بطاقات البنغو المتعددة على بقية اللاعبين الآخرين، وذلك على أن يتم الاختيار أولاً نوعية البنغو المتوقع فوزه سواء كان 4 أو 5، وتتوالى أحداث اللعبة بعدها لمعرفة أي الاشخاص من اللاعبين سيحصل على البطاقات المماثلة للبنغو المحدد.