تعتبر إدارة الفعاليات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير و التحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة. المدينة الطبية بجامعة الملك سعود | إدارة الفعاليات والمؤتمرات. للإطلاع على كتيب البرنامج يرجى الضغط على الرابط ( هــنا) الفئة المستهدفة العاملون في مجال إدارة الفعاليات، العاملون في مجال العلاقات العامة،العاملون في مجال إدارة الإعلام ،العاملون في مجال الاتصال المؤسسي ،العاملون في مجال الاتصال الحكومي و العاملون في مجال المراسم والبروتوكول اللغة العربية طريقة التسليم الحضور وجهًا لوجه (التعليم المباشر) مدة الدورة 24 يوم بمعدل 6 ساعات يوميا
من الجيّد أيضًا التواصل مع البائعين والجهات الراعية شخصيًا لتوجيه الشكر للكل وطلب تعليقاتهم. حاول التعلم من ردودهم ومعرفة إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به بشكل أفضل في المستقبل. 15- قياس نجاح الفعالية قم بتدوين المقاييس الرئيسية مثل أرقام الحضور، الأرباح، طرق جذب العملاء المُحتملين، واستجابات الاستبيان. كما يقولون: "ما يتم قياسه، يتم إدارته". وظيفة رئيس قسم إدارة الفعاليات فى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فى الرياض, منطقة الرياض. من خلال استثمار قدر ضئيل من الوقت بعد كل حدث، يمكنك إجراء تلك التعديلات الصغيرة لجعل الحدث التالي أكبر نجاحًا ليتجاوز أهدافك. أهمية توظيف فريق متكامل لتنظيم مهام إدارة الفعاليات بالنسبة للأحداث الصغيرة، قد تتعامل شخصيًا مع العديد من المهام التي تمت مناقشتها في هذا القسم أو جميعها. أما بالنسبة للأحداث الكبيرة، يتطلب الأمر فريقًا منظمًا لتنفيذ الفعالية باحترافية. إذا كنت تبني فريقًا من الألف إلى الياء، فمن المهم تعيين هذه الأدوار في وقت مبكر لضمان الكفاءة. يجب على جميع أعضاء الفريق تقديم تقرير إلى مدير المشروع حول كل مهمة. وفقًا لموقع Eventbrite فإن%12 فقط من الأحداث بها فرق مكونة من عشرة أشخاص أو أكثر والعدد الأكثر شيوعًا هو من 2 إلى 5 موظفين في%45 من الأحداث، لذلك غالبًا ما يقوم الأفراد بمهام مختلفة ومتعددة، إليك نظرة على كيفية توزيع الأدوار: مُدير المشروع يشرف على جميع الفرق الموضحة أدناه، ويكون هذا الشخص مسؤولًا في النهاية عن تنفيذ الحدث: يدير الميزانية، إستراتيجية القيادة، يتخذ قرارات الشراء على أعلى مستوى.
3- تحديد التاريخ والمكان إن تحديد هذه التفاصيل الرئيسية في وقت مُبكر يعني أنك ستتمكن من مشاركتها مع المُتحدثين المُحتملين أو الضيوف، مما يؤدي إلى إنشاء عرض أكثر وضوحًا وقيمة. حدّد الوقت الأكثر ملاءمة لحدثك، ثم ابدأ في الوصول إلى الأماكن المُحتملة، فكر فيما تطلبه من المكان (الموقع، وإمكانية الوصول، ومرافق المطبخ، والتراخيص إذا لزم الأمر.. وغيرها). كل ما تريد معرفته عن مجال إدارة الفعاليات مع دعاء ثابت - YouTube. 4- حدّد جدول الفعالية حان الوقت الآن للتفكير في التوقيت المناسب لكل مهمة، من خلال صياغة جدول الأحداث. سواء كنت تُرتب مؤتمرًا به عدّة حلقات نقاش و ورش عمل أو حفل ترويجي، فإن حساب كل دقيقة من الحدث سيساعدك في التركيز على الحجوزات والترتيبات التي تحتاج إلى إجرائها، وعدد الفقرات اللازمة، وتحديد مهام إدارة الفعاليات الفرعية 5- تحدّث إلى الموردين والمُتحدثين خطوتك التالية التي يجب مراعاتها عند تحديد مراحل إدارة الفعاليات، هي البحث عن الموردين. على سبيل المثال: مُنسقو ومصممو الديكور ، ومنسقو الطعام، وغيرهم. يعتمد الكثير من نجاح حدثك على قدرتك في العثور على أشخاص رائعين و مناسبين للعمل معهم. الآن هو الوقت المناسب لبدء تأمين احتياجاتك، احذر تأجيل هذه المهمة لآخر وقت!
العاملون في مجالات تحتاج لتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
- ضمان التنفيذ الدقيق لخطط الفعاليات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين فيما يتعلق بمعايير ومتطلبات الهيئة. - ضمان التنسيق مع إدارة المحتوى لجمع محتوى الفعاليات النهائية والمعتمدة مع ضمان الالتزام بمعايير ومتطلبات الهيئة. - إدارة جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بفعاليات الهيئة، بما في ذلك الموقع وإنتاج المواد اللازمة والنقل والإقامة. - مراجعة المحاضرين الضيوف والمتحدثين لحضور حلقات العمل التدريبية وغيرها من الفعاليات التعليمية التي تنظمها الهيئة، وضمان تلبية المتحدثين لمتطلبات التدريب بفعالية. - اقتراح تحسينات للفعاليات المستقبلية بعد الاطلاع على ردود أفعال المشاركين بالفعاليات الحالية. التقديم - للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا أحدث الوظائف في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك روابط ذات صلة وظائف التسويق وظائف الإعلام والإعلان وظائف حكومية مدنية وظائف الشركات الكبرى وظائف الرياض
الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني وهيئة الترفيه ووفقًا لرؤية المملكة" 2030" التي تنص على دعم التنويع الاقتصادي بعيدًا عن عوائد النفط بادرت في تطوير القطاع السياحي وقطاع الفعاليات وهنا قد خلقت سوق عمل محتاج الى كفاءات إدارية ومثقفة لهذا القسم. وبالتالي تهيئة كفاءات للعمل في هذا المجال مهم جدًا بشكل عام. " الاجتهاد معرَّض للصح والخطأ" الأستاذ علوي الخباز رئيس لجنة التنمية الاجتماعية الأهلية بالقطيف. كل إدارات الفعاليات السابقة كانت باجتهاد أشخاص متحمسين للعمل ولكن قد لا يملك الخبرة الإدارية الكافية والاجتهاد معرَّض للصح والخطأ فإذا وُجِد الإداري الأكاديمي المثقف لهذه الفعاليات سوف يكون له مردود إيجابي كبير جدًا سواء من حيث التخطيط ومن حيث استقطاب المتلقي نحو هذه الفعاليات. إذن نحن بحاجةٍ ماسةٍ إلى كوادر إدارية واعية للدور الذي تقوم به. " نحتاج لخلق قاعدة قوية من الكفاءات التي تلبي احتياج هذا القطاع. " الأستاذ محمد الخباز "عضو المجلس لبلدية محافظة القطيف " حجم سوق إدارة الفعاليات و المؤتمرات عالميًا تجاوز 30 مليار دولار في عام 2016 *. و هو في حالة نمو على المستوى العالمي، و نمو أكبر في منطقة الخليج العربي، و خاصة في المملكة العربية السعودية.
ويأتي إطلاق اللائحة تزامناً مع قرب إطلاق برامج مبتكرة من وزارة الصحة لنظام التراخيص الإلكتروني ونظام التقييم الذاتي للمنشآت الصحية الخاصة والذي من المتوقع أن يحدث نقلة نوعية في سرعة إنجاز الخدمات وجودة ونوعية الخدمات الصحية. تجدر الإشارة أن وزير الصحة وجه المختصين في الوزارة بالإستمرار في العمل على سن الأنظمة والقوانين والتشريعات التي تخدم القطاع الصحي والمواطنين، ومراجعة اللائحة التنفيذية دورياً بغرض مواكبتها لآخر المستجدات والممارسات مما يعزز من نمو القطاع الصحي في المملكة وصولاً لمصاف الدول العالمية.
وكشف عن عزم مجلس الغرف السعودية الرفع لمعالي وزير الصحة الدكتور توفيق الربيعة بأهم ملاحظات اللجنة الوطنية الصحية بشأن مسودة اللائحة والتعديلات والاضافات التي ارتأت ضرورة إدخالها عليها. من جهته أوضح الدكتور خالد السبيعي عضو اللجنة الوطنية الصحية ورئيس الفريق المعني بمناقشة اللائحة التنفيذية لنظام المؤسسات الصحية الخاصة أن فريق العمل ناقش باستفاضة مسودة اللائحة وقام بطلب مرئيات المختصين والمستثمرين في القطاع الصحي من منتسبي الغرف التجارية بمختلف مناطق المملكة ، وخلص إلى مجموعة من الملاحظات والمرئيات تمثل وجهة نظر المختصين والمستثمرين في هذا القطاع. وأضاف " السبيعي" أن الملاحظات التي تقدمت بها اللجنة الوطنية الصحية من شأنها المساهمة في تحسين بيئة عمل المؤسسات الصحية الخاصة حيث أنها تعكس وجهة النظر المختصة المطلعة على واقع منشآت القطاع الصحي الخاص وما يحيط بعملها من قضايا.
وقد تطرقت اللوائح الجديدة إلى تقنين مفصل ومتطور لكثير من المفاهيم الطبية مثل إضافة بعض التخصصات المستجدة حديثاً ووضع ضوابط لها مثل طب الأشعة الاتصالية والرعاية الطبية المنزلية وإمكانية إضافة بعض التخصصات الجديدة مثل التشخيص بالموجات فوق الصوتية (لغير أطباء الأشعة)كما وضعت تفصيل فني دقيق لإمكانية التشغيل المرحلي للمستشفيات الجديدة لتجنب قطاع المستشفيات بعض المخاطر لتمكينها من تجاوز كثير من القيود الإجرائية. “الصحة” تطرح مشروع اللائحة التنفيذية لنظام المؤسسات الصحية الخاصة لاستطلاع الآراء - صحيفة الوئام الالكترونية. بالإضافة إلى تمكين الخبرات من الممارسين الصحيين من سهولة التنقل بين المؤسسات الصحية لما فيه خدمة المريض. كما أجازت اللوائح للمستشفيات اعتماد مبدأ التشغيل من قبل طرف آخر متخصص وذو خبرة وترخيص في المجال المطلوب وذلك لإثراء الخدمات الصحية بالخبرات المتقدمة. وكذلك تم فتح المجال للمؤسسات الصحية العالمية المرموقة للاستثمار في القطاع الصحي في المملكة وفق الضوابط والاشتراطات وبما يضمن تقديم خبراتها وتقنياتها الاستشفائية ورفع مستوى المنافسة والقيمة المضافة في القطاع الصحي
وكانت الوزارة قد عقدت عدة اجتماعات مع أصحاب العلاقة في مجلس الغرف السعودية بخصوص اللائحة لأخذ مرئياتهم قبل اعتمادها.