وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً مفهوم السكرتارية.. السكرتارية | تعريف اهمية السكرتير واهم مهام وصفات السكرتير الناجح | المطور السوداني. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية: * القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.
أنواع السكرتارية توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية: أولاً: سكرتارية تقليدية وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية: إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. بحث عن السكرتارية. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية: تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
أمانة السر تسمية الإناث أمينة سر فرع من عمال الياقات البيضاء تعديل مصدري - تعديل أمانة السر ، وتعرف بالأمانة و الكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب. [1] [2] [3] الصفات الواجب توفرها في السكرتير [ عدل] الثقافة ، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية. إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية. التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية. العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية. الأخلاق. اللباقة والاحترام. احترام مواعيد العمل البديهة وسرعة الانتباه. أنواع الأمانة [ عدل] الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة). منتديات ستار تايمز. الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد). الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية. إلخ) انظر أيضًا [ عدل] موظف استقبال مراجع [ عدل] بوابة إدارة أعمال
• تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة. 5- معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل: • تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة. • تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار. • تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. 6- الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. 7- الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية. أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص: 1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس 2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة. 3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة 4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها. 5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس. 6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي: الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
متى تنتهي ضريبة القيمة المضافة 15٪ ازداد التساؤل عنها من قبل المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، خاصة أن ضريبة القيمة المضافة 15% تم تطبيقها خلال الشهور الماضية ضمن عدد من التعاملات والمنتجات المتداولة في السوق السعودي، كما حددت وزارة الدخل والزكاة السعودية عقوبات على المخالفين تطبيق ضريبة القيمة المضافة، لذلك شغل أذهان الكثيرون الإجابة على تساؤل متى تنتهي ضريبة القيمة المضافة 15٪ والسلع المعفاة منها وقيمة الغرامة والعقوبة على عدم السداد. متى تنتهي ضريبة القيمة المضافة 15٪ كشفت الهيئة العامة للزكاة والدخل عن موعد انتهاء تطبيق ضريبة القيمة المضافة 15% في 30 يونيو 2021، على أن يتم تعديل نسبة الضريبة 5% من شهر يوليو 2021 ويتم تطبيق الضريبة على السلع المستوردة إذا تم الاستيراد قبل نهاية 30 يونيو 2020 بقيمة 5%، وفي حالة أن تم الاستيراد عقب ذلك التاريخ يتم تطبيق النسبة الأساسية المعدلة 15%. السلع المعفاة من ضريبة القيمة المضافة في ظل تحديد ضريبة القيمة المضافة 15% في السعودية، حددت سلطات عدد من السلع والخدمات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة، لعل أبرزها الآتي: حجز تذاكر الطيران.
نظام الزكاة والدخل الجديد لعام 1440 بالسعودية، حيث قامت وزارة المالية بالإشتراك مع مؤسسة الزكاة والدخل بالإعلان عن نظام جديد للزكاة والدخل وهذا يكون بمثابة تحول كبير على القائمين في مصلحة الزكاة والدخل والكثير من الأشخاص علقوا على هذا النظام ويريدوا معرفة أهداف ذلك النظام. انفوجراف| أبرز قرارات الحكومة في اجتماعها الأسبوعي | بوابة أخبار اليوم الإلكترونية. ويحتاج هذا النظام إلي الكثير من الأشخاص المقيمين في المملكة العربية. نظام الزكاة والدخل الجديد الزكاة ماهي إلا قطاع حكومي تديره المملكة، ويمر بعدة مراحل وكان ذلك بشكل اختياري ولكن بعد تطور الوضع إلى النظام الجديد، أصبح أكثر دقة حيث ستقوم المملكة بنفسها بإتباع أمور الزكاة وأخذها بنفسها من الشركات، وستكون الأموال المحصلة من الشركات ضمن الرسوم التي تحصل، لذلك يجب الدقة في تقديم الأرقام لأن نظام الزكاه المحدث يمتلك ألية لمقارنته بالاستيراد والحسابات البنكية وغيرها. شهادة الزكاة والدخل الالكترونية وأكدت المملكة أن الرسوم المحصلة تذهب إلى مؤسسة مخصصة لذلك، ويتم صرفه للجمعيات الخيرية ولهذا يجب تقديم الأرقام صحيحة حتى لايتم اعتبارها تهرب ضريبي، وذلك ضمن تحقيق آليات نظام الزكاة والدخل المعدل، تحت إشراف الهيئة العامة للزكاة والدخل بالمملكة.
أوضحت الهيئة العامة للزكاة والدخل، خطوات رفع الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة، وذلك من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة، ونشر الحساب الرسمي لهيئة الزكاة والدخل عبر موقع التواصل الاجتماعي «تويتر» خطوات رفع الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة، والتي جاءت كالآتي: 1- تسجيل الدخول إلى بوابة الهيئة العامة للزكاة والدخل عبر الموقع التالي: (). 2- تعبئة الإقرار الضريبي. نظام الزكاة والدخل الجديد 1440 رابط البوابة الالكترونية لمصلحة الدخل والزكاة "وزارة المالية" - ثقفني. 3- إرسال الإقرار واستلام الفاتورة. ودعت الهيئة العامة للزكاة والدخل المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة والتي تتجاوز توريداتها السنوية الأربعين مليون ريال، إلى تقديم إقراراتها الضريبية عن شهرَي أبريل ويوليو الماضيين، وذلك في موعد أقصاه الحادي والثلاثين من شهر أغسطس الجاري. وحثّت الهيئة المكلفين على المسارعة بتقديم إقراراتهم الضريبية من خلال موقعها الإلكتروني، تجنبًا لغرامة التخلف عن تقديم الإقرار في مدته المحددة، بواقع 5% كحدٍّ أدنى و25% كحد أقصى من قيمة الضريبة التي كان يتعين الإقرار بها، وتجنبًا لغرامة التأخر في سداد الضريبة المستحقة، بواقع 5% من قيمة الضريبة غير المسددة. ودعت الهيئة المكلفين الراغبين في الحصول على مزيدٍ من المعلومات بشأن ضريبة القيمة المضافة إلى التواصل معها عبر الرقم الموحد لمركز الاتصال (19993) والذي يعمل من الثامنة صباحًا وحتى الثانية عشرة منتصف الليل طوال أيام الأسبوع، أو حساب العناية بالعملاء على تويتر (@Gazt_care)، أو البريد الإلكتروني ()، أو من خلال المحادثات الفورية عبر موقع الهيئة.
ثالثاً: تعرف على الأنشطة التي يحظر على الشركات الأجنبية ممارستها أو القيام بها في المملكة العربية السعودية.. ؟ هناك أنشطة متعددة لا يجوز للشركات الأجنبية القيام بها وسأذكر بعضها على سبيل المثال: السمسرة العقارية. الحفر واستكشاف النفط وإنتاجه. النشر والطباعة. صيد الأسماك. تصنيع المعدات العسكري أو الزي الرسمي. وزارة الدخل والزكاه. تصنيع الأجهزة. الاستثمار العقاري في كل من مكة المكرمة والمدينة المنورة. القيام بتقديم خدمة الأمن والتحقيق. وعندما يصبح الترخيص جاهزاً للتنفيذ ، هنا تقوم الهيئة العامة للاستثمار بالتعاون مع وزارة التجارة والاستثمار بتحديد الحد الأدنى لرأس المال المقرر لإنشاء الشركة في المملكة العربية السعودية، ويؤثر في قرار الهيئة العامة للاستثمار وضع الأنشطة التجارية التي سيعمل بها ، وما يتوقع من نسبة إنفاق خلال السنوات الخمس الأولى. رابعاً: تعرف على آلية فرض الضرائب على الشركات الأجنبية في المملكة العربية السعودية.. ؟ ينبغي أن تسجل الشركات الأجنبية في الهيئة العامة لضريبة الدخل والزكاة ، فإذا كان طالب التسجيل من دول مجلس التعاون الخليجي فإنه يخضع لضريبة الزكاة والتي مقدارها 2. 5% بالنسبة للمساهمين والشركاء الأجانب.