ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة ما هي مهام السكرتير التنفيذي السكرتيرة السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. مهام السكرتيرة العامّة تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على: تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
[٨] المراجع ↑ "secretary", Business Dictionary, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary", Oxford Dictionaries, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary",, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ مريم نصر (22-10-2005)، "السكرتيرة: التطور التقني حولها إلى جزء من ديكور المكتب" ، جريدة الغد ، اطّلع عليه بتاريخ 26-2-2017. بتصرّف. ↑ Alison Doyle (8-8-2016), "How to Get a Job as an Administrative Assistant" ، the balance, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "قسم السكرتارية" ، البوابة الإلكترونية لوزارة الصحة - المملكة العربية السعودية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف. ↑ محمد أبو طه، السكرتارية وإدارة المكاتب ، صفحة 18، 19. بتصرّف. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. ^ أ ب د. هيثم شعبان، "مبادئ السكرتارية -الملفات المرفقة- الفصل الأول (مفهوم السكرتاريا ومواصفات السكرتير- ملف Pdf) - أهمية السكرتارية" ، جامعة المجمعة - مواقع أعضاء الهيئة التدريسية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف.
القيام بكافة المهام العامة المترتبة على عمل السكرتارية، مثل استخدام الحاسوب ، والطباعة، وتصوير الوثائق، والنسخ، وتصميم الجداول وغيرها. أنواع السكرتارية يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي: [٧] السكرتارية الخاصة: هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير ؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير. السكرتارية المتخصّصة: هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.
ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح تنظيم مهام العمل تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١] امتلاك المهارات اللازمة للعمل تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢] الالتزام بمواعيد الدوام يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
[٣] التواصل مع العملاء يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
يُصنّف الكتاب ضمن الدراسات المهمة التي تتمحور حول المؤهلات التي امتلكتها مدينة القدس، وتميزت بها عن جميع المدن الوسطى والجنوبية من بلاد الشام، ومكنتها من احتلال موقع الريادة والصدارة لتكون مدينة سياسية وروحية. القدس المحتلة – في المكتبة العلمية بشارع صلاح الدين الأيوبي نظّم مركز دراسات القدس التابع لجامعة القدس حفل إشهار لكتاب "القدس عاصمة فلسطين السياسية والروحية" لمؤلفته الباحثة والمؤرخة المقدسية الدكتورة نائلة الوعري التي حضرت الحفل افتراضيا كونها تُقيم في البحرين بعد مغادرتها المدينة المقدسة عام 1967. عاصمة فلسطين بخطة ترامب.. أحياء معزولة عن القدس. ويعدّ الكتاب (567 صفحة) وثيقة تاريخية تتمحور حول المقومات الحضارية التي استندت إليها مدينة القدس وأهّلتها لاحتلال مكانة الصدارة بين المدن الفلسطينية وتولّيها دفة القيادة لتكون مركزا إداريا متقدما وعاصمة سياسية. وجاء في صفحات الكتاب الذي استندت فيه الكاتبة إلى 206 مراجع أن كل من الحاضنة الجغرافية والتحصينات الدفاعية المنيعة والانتشار العمراني والنمو السكاني والتشكيلات الإدارية والمراكز الأمنية والعسكرية كلها مؤهلات مكّنت القدس من احتلال مكانة الريادة لاختيارها عاصمة سياسية وروحية لفلسطين.
إن قرار الرئيس ترامب هذه الليلة لن يغير من واقع مدينة القدس، ولن يعطي أي شرعية لإسرائيل في هذا الشأن، كونها مدينة فلسطينية عربية مسيحية إسلامية، عاصمة دولة فلسطين الأبدية. يا أبناء شعبنا بصمودنا وإيماننا بحقوقنا وبوحدتنا الوطنية، وبوحدة الموقف مع أشقائنا من الدول العربية والإسلامية الشقيقة وبالتنسيق الوثيق مع أصدقائنا من دول العالم سنبقى جبهة موحدة تدافع عن القدس وعن السلام وعن الحرية وتنتصر لحقوق شعبنا لإنهاء الاحتلال وإنجاز استقلاله الوطني. الصفدي: القدس عاصمة فلسطين والاحتلال لا يلغي الحقيقة | شرق وغرب | وكالة عمون الاخبارية. تحية لشهدائنا الأبرار وعائلاتهم، وأسرانا الأبطال وجرحانا البواسل الذين قدموا التضحيات من أجل فلسطين والقدس. عاشت فلسطين عاشت القدس عاصمة دولة فلسطين حرة عربية.
مدينة مثل القدس تستحق منا وقفة جدية، تستحق أن نبذل أرواحنا في الدفاع عنها، وإن لم تستحق هي فما هو الشيء الذي يستحق؟ هي عاصمة لقلوبنا قبل أن تكون عاصمة لوطننا، وليس فينا من يسمح لعدوه باستباحة قلبه. مدينة مثل القدس لا يكفيها الغضب الفيسبوكي ولن تحررها حملات الهاشتاج المليونية والتريند العالمي، وعلى الرغم من ضرورة الكلمة فإنه لا وقت الآن للندب والاستنكار والسخرية من المواقف العربية أو الفلسطينية تجاه ما يحدث، إن كان يجب أن تُكتب كلمات في هذا الشأن فيجب أن تكون دعوات لهبة جماهيرية وإضراب شامل يجبر القيادة الفلسطينية على قطع علاقتها مع إسرائيل والتخلي بشكل جدي عن التنسيق الأمني ورفع العقوبات عن غزة والكف عن الترصد للمقاومة المسلحة في الضفة الغربية، فلا جدوى من تحركات لا توجع الاحتلال.
القدس عاصمة فلسطين بعد إعلان الرئيس الأمريكي عن قراره بشأن نقل السفارة الأمريكية من تل أبيب للقدس والإعتراف رسمياً بالقدس كعاصمة لإسرائيل، نحن العرب والمسلمين وكل شرفاء العالم نرفض القرار جملة وتفصيلاً ونقول القدس عربية وإسلامية والقدس عاصمة فلسطين: 1. هذا الإعلان يشكّل خرقاً للشرعية الدولية والميثاق الأممي، والذي أكّد على أن وضع القدس يتقرر بالتفاوض حيث القدس قضية من قضايا الوضع النهائي في إطار حل شامل للصراع الفلسطيني-الإسرائيلي. 2. العالم بأسره بما فيهم العرب والمسلمين والمسيحيين والشرفاء يعتبرون القرار لاغياً وباطلاً. 3. القرار بمثابة إعلان أمريكي للإنسحاب من دورها كراعي لعملية السلام، بالرغم من أُبر التخدير التي وردت في خطاب الرئيس الأمريكي لإستكمال عملية صفقة السلام العظيمة! 4. القرار يُكرّس الإحتلال والتوتر والغضب والمشاعر المشتعلة لدى المسلمين والمسيحيين على إمتداد العالم. 5. تناغم الموقفين الرسمي والشعبي الأردني يسجّل في ميزان عروبة وقومية الأردن وقيادته الهاشمية. 6. الشجب والإستنكار وهاشتاغات التواصل الإجتماعي والرفض والتظاهر والدعاء كلها وسائل تعبّر عن إيمان داخلي بقضية فلسطين حتى وإن كانت غير مجدية نسبياً.
وقال: "لا يمكن استمرار تنفيذ الاتفاقيات من جانب واحد، واتصالاتنا مع الجانب الإسرائيلي ليست بديلاً عن الحل السياسي القائم على الشرعية الدولية"، مضيفا أن ملف مجازر العصابات الصهيونية منذ 1948 وحتى الآن لن يغلق، وهذه الجرائم لا تسقط بالتقادم. وأضاف أن تقرير منظمة العفو الدولية هو خطوة هامة نحو حقيقة الجرائم الإسرائيلية بحق شعبنا، والمجتمع الدولي مطالب بتنفيذه، وهو بمثابة إنذار لإسرائيل بضرورة إنهاء احتلالها العنصري لأرضنا وشعبنا. وأكد عباس مواصلة العمل مع إدارة الرئيس الأمريكي جو بايدن، على تعزيز العلاقات الثنائية ولا زلنا في انتظار تنفيذ التزاماتها لحماية حل الدولتين والاتفاقيات الموقعة. وأشار إلى أنه لا بد أن يتحمل المجتمع الدولي مسؤولياته لتطبق قرارات الشرعية الدولية، أمام الغطرسة الإسرائيلية. وجدد عباس الدعوة لعقد مؤتمر دولي للسلام وتوفير آلية حماية دولية، على أساس المرجعيات الدولية المعتمدة والمبادرة العربية للسلام، مؤكدا على ضرورة عقد الرباعية الدولية على مستوى الوزراء. واعتبر أن اتفاق أوسلو كان مرحلياً، ولم نقدم من خلاله أية تنازلات تمس بثوابتنا، فقد أعاد المنظمة للوطن وأقمنا مؤسسات دولتنا على أرضنا.