الرئيسية مـحـافـظـات الأربعاء, 30 مارس, 2022 - 9:21 م جانب من الاجتماع وائل الحضري عقد اللواء طارق الفقي محافظ سوهاج، اليوم، الاجتماع الدوري الأسبوعي لمناقشة آخر المستجدات ونسب التنفيذ ومعدلات الأداء بمشروعات المبادرة الرئاسية لتطوير الريف المصري "حياة كريمة"، بحضور: أحمد سامي القاضي نائب المحافظ، اللواء ضياء أبوالعزم السكرتير العام المساعد للمحافظة، ممثلي دار الهندسة التابعة لمجلس الوزراء، رؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن والأحياء، عدد من وكلاء الوزارات ورؤساء المصالح الحكومية المعنية. ورحَّب محافظ سوهاج بالحضور جميعًا، موجهًا لهم التهنئة بمناسبة قرب حلول شهر رمضان المبارك، مؤكدًا على أهمية الالتزام بالجداول الزمنية الموضوعة للانتهاء من كافة المشروعات، والالتزام بأعلى معايير الجودة في التنفيذ. وتناول الاجتماع آخر المستجدات بالنسبة لمشروعات المبادرة الرئاسية "حياة كريمة"، ونسب التنفيذ بالمشروعات، وموقف قطع الأراضي المطلوبة لإقامة المشروعات. ما هي مهام السكرتير التنفيدي. تناول الاجتماع: مناقشة موقف توصيل المرافق لكافة المنشآت التي تم الانتهاء منها، ضرورة رد الشيء لأصله، تمهيد الطرق التي تم الانتهاء من أعمال الحفر وتوصيل المرافق بها، والاهتمام بالمحيط العام لكل مشروع بالتنسيق بين كافة الأجهزة المعنية، كما تناول الاجتماع مناقشة حصر المجمعات الخدمية التي لم يتم تركيب ماكينات الصراف الآلي "ATM" بها، تمهيدًا للانتهاء من تركيب الماكينات بجميع المنشآت الخدمية.
قد يختلف مفهوم المهام الوظيفية للسكرتارية لدى البعض وخصوصاً في عالمنا العربي، ويبدأ كل شخص في شرحها بناءً على المهام الموكلة إليه، ولكن على كل حال لا يمكن إنكار أهمية هذه الوظيفة داخل بعض الشركات. ففي حين ندرة تواجدها بداخل الشركات الصغيرة، وكذلك اختيارية تعيين السكرتير بداخل الشركات متوسطة الحجم، إلا أنها تعد إلزامية تقريباً لدى الشركات الكبيرة، فبدون سكرتير نبيه ضمن الطاقم الإداري للشركة ستحدث مشاكل عديدة تكون بمثابة الأعراض المزعجة التي تفاقم من المشاكل الاعتيادية بداخل أي شركة وتجعل الأمور أسوأ. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير / السكرتيرة يبنى مفهوم وظيفة السكرتارية على تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. كتب مهام السكرتير التنفيذي - مكتبة نور. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
ـ القدرة على استخدام المعدات المكتبية بصورة تامة. ـ الإحاطة بكافة المهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة استخدام الحاسوب وشبكات الإتصال الحديثة. ـ امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. ـ إمتلاك مهارات كبرى في العمل الأرشيفي. ـ القدرة على إعداد التقارير وصياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. ـ القدرة على التعامل مع البريد. ـ العمل ضمن فريق واحد والعمل الفردي في نفس الوقت. ـ القدرة على التواصل والإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي الآخر. مهارات السكرتير التنفيذي | مجلة سيدات الأعمال. ـ المعرفة الحقيقية في ميدان التحليل المالي والإداري، ومجال التدقيق. أهمية مهنة السكرتارية أصبحت وظيفة السكرتارية من أهم المهن المتواجدة حاليًا وخاصة مع ظهور التقنيات والأجهزة الإلكترونية الحديثة وخاصة جهاز الحاسوب، الذي ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، وهذا أدى إلى زيادة تواجدها واختيارها بحرص شديد، فلها العديد من المهام ومنها: ـ التقليل من نسبة الضغط في العمل وخصوصًا على المدراء، ورؤوساء الأقسام من خلال التعاون معهم. ـ تنسيق كافة أنواع الأعمال من خلال التحضير للإجتماعات والنقاشات وغيرها. ـ توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
و فى ختام هذا المقال نكون قد عرضتنا لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم و الصفات المهنية التى يجب أن يمتلكها كلا منهم.
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
وعادةً ما تعتمد الترقية في هذه المكاتب على الوقت والخبرة. وهناك بعض الأعمال المرموقة التي يمكن للسكرتير الحصول عليها مثل مجال المساعدة الشخصية. حيث يُخصص العديد من كبار التنفيذيين وقادة الشركات إداريين مكرسين طوال حياتهم العملية لرعاية جدول قائد واحد وإدارته. ويجب أن يعمل هذا النوع من السكرتير عادة لساعات طويلة ويتعامل مع الطلبات التي لا يمكن التنبؤ بها في بعض الأحيان، ولكنه غالبًا ما يكون من بين أفضل المهن رواتبًا وأكثرها احترامًا. متطلبات التدريب والتعليم أصحاب العمل المختلفين لديهم متطلبات مختلفة بخصوص التعليم الذي حصل عليه السكرتير. وفي بعض الحالات، يكون كل ما هو مطلوب هو شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها، بينما في حالات أخرى، يُفضل شهادات السكرتارية الفعلية. وتقدم كليات المجتمع والمدارس المهنية في كثير من الأحيان برامج حيث يمكن للطلاب المهتمين تعلم مداخل وعموم معالجة الكلمات وإدارة المكاتب. وغالبًا ما يكون أخذ هذا النوع من الدورة التدريبية فكرة جيدة حتى لو لم يكن مطلوبًا بشكل صارم، حيث يمكن أن يساعد تطبيق ما في التميز ويمكن أن يمنح الموظفين الجدد دفعة عندما يتعلق الأمر بالتجربة.
فهذا التخصص يجعلنا قادرين على إدارة كافة الأعمال من خلال منظور استرتيجي ومنظور وظيفي. والخريجين في هذا التخصص يتمكنون من العمل في العديد من المسميات الوظيفية. ومن أبرز تلك المسميات المدير العام، ومحلل الوظائف ومدقق الرواتب. تخصص المحاسبة كل الطلاب الذين يقوموا بإتمام الدراسة في تخصص المحاسبة يمتلكون مهارت التحليل المالي. ويمتلكون أيضاً المراجعة الداخلية، والتحليل المالي لجميع المؤسسات والدوائر. نسب القبول في الجامعة السعودية الإلكترونية 1442 هـ / 2021 م - تطور التعليمي. تخصص المالية بعدما يتم دراسة هذا التخصص يمتلك الطلاب الكثير من المهارات. ومن أبرز تلك المهارات القدرة على تنظيم المستندات المالية والاحتفاظ بها، ومعرفة الطرق الخاصة بإجراء المعاملات المالية. تخصص التجارة الإلكترونية يهتم هذا التخصص بتطوير وتحسين المواقع الإلكترونية التي يتم استعمالها في العديد من مجالات التجارة عن بعد. إلى جانب إدارة التجارة الإلكترونية واكتساب الكثير من المهارات التي تتعلق بهذا النوع من التجارة. كلية الحوسبة والمعلوماتية الهدف الأساسي من هذه الكلية هو تخريج طلاب يمتلكون كفاءة كبيرة في مجالات الحاسب الآلي. وفي هذه الكلية يتم تدريس ثلاثة تخصصات متنوعة وهم (تخصص تقنية المعلومات، وتخصص علوم الحاسب، وتخصص علوم البيانات).
ودعت الدكتورة الصفدي في ختام تصريحها الله سبحانه وتعالى أن يَمُنَّ على خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود – رعاه الله - بدوام الصحة والعافية، وأن يَمُدَّ في عمرهِ ويبقيه ذخراً للأمة والشعب السعودي.
10 ذو الحجة 1441 قررت الجامعة السعودية الإلكترونية زيادة أعداد المقبولين للدراسة في الجامعة بنسبة 20 في المائة عن النسبة المحددة سابقاً لمرحلتي البكالوريوس والماجستير في الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1442. وجاء هذا القرار ابتهاجاً بسلامة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود حفظه الله وخروجه من مستشفى الملك فيصل التخصصي بعد العملية الجراحية التي أجراها مؤخراً. نسب قبول الجامعة السعودية الإلكترونية. أعلنت ذلك رئيسة الجامعة السعودية الإلكترونية الأستاذة الدكتورة ليلك بنت أحمد الصفدي. وقالت الدكتورة الصفدي: "إن هذه المناسبة السعيدة التي استبشر بها كل مواطن ومواطنة جاءت لتتوافق مع مناسبة أخرى سعيدة وهي عيد الأضحى المبارك، فلله الحمد والشكر على نعمه التي أنعمها علينا ومنها خروج قائد هذه البلاد المباركة خادم الحرمين الشريفين بكل صحة وعافية". وأضافت رئيسة الجامعة الإلكترونية، إن الجامعة واستشعاراً من دورها الرئيسي تجاه المجتمع ومن منطلق الاهتمام الذي توليه حكومتنا الرشيدة بالتعليم والاستثمار في إقتصاد وصناعة المعرفة وتطوير رأس المال البشري ضمن اهتمامات رؤية المملكة 2030. فقد قررت الجامعة بمناسبة سلامة قائد الأمة الملك سلمان بن عبدالعزيز برفع نسبة المقبولين في كل التخصصات المتاحة لمرحلتي البكالوريوس والماجستير وذلك ضمن الذين تقدموا لبوابة القبول الإلكترونية سابقاً للدراسة في الفصل الدراسي الأول من العام القادم 1442، مع أهمية الحفاظ على جودة التعليم وكفاءة المخرجات.
كما أن هذه الكلية تعمل على توفير أفضل بيئة تدريسية لتنمية وتطوير المهارات والمعارف. وذلك لكي يتم الحصول على مستقبل رائد في مختلف مجالات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات. كلية العلوم الصحية كلية العلوم الصحية تضم العديد من التخصصات التي سوف نتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية: تخصص المعلوماتية الصحية يهتم هذا التخصص باستعمال تكنولوجيا الحاسب وتوظيفها حتى يتم تخزين المعلومات الصحية. لكي يتم إدارت المعلومات الصحية بطريقة تضمن الوصول إليها بمنتهى السهولة. وخريجين هذا التخصص يعملون كباحث معلوماتي، أو أخصائي تطبيقات صحية. نسب قبول الجامعات - الطير الأبابيل. تخصص الصحة العامة الهدف من هذا التخصص هو تخريج العديد من الممارسين الصححيين التي يكون لديهم طابع قيادي. وهذا التخصص يعمل على تزويد الطلاب بالكثي من المهارات التي تجعلهم قادرين على معالجة قضايا الصحة العامة. وتجعلهم متمكنين من تقييم الأنظمة والخدمات الصحية والقيام بتطوير إلى جانب تقليل المخاطر البيئية. كلية العلوم والدراسات النظرية هذه الكلية تم تأسيسها في يوم 1/ صفر/ 1435 هـ. وهذه الكلية تقوم بتدريس عدد كبير من التخصصات في الجامعة السعودية الإلكترونية. ومن أبرز تلك التخصصات (تخصص اللغة العربية لغير الناطقين، تخصص الإعلام الإلكتروني، تخصص اللغة الإنجليزية والترجمة).
لطلب المساعدة في إعداد رسائل ماجستير ودكتوراه يرجى التواصل مباشرة مع خدمة العملاء عبر الواتساب أو ارسال طلبك عبر الموقع حيث سيتم تصنيفه والرد عليه في أسرع وقت ممكن. مع تحيات: المنارة للاستشارات لمساعدة الباحثين وطلبة الدراسات العليا - أنموذج البحث العلمي