نُقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تُعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات، حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق، فضلاً عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية؛ إذ أن السكرتارية هي التي يقع عليها عبء إداري يومي في تنظيم المواعيد ومخاطبة المسؤولين وتلقى الرسائل. لذا فنجد العديد من مؤسسي الشركات ومديريها يقومون بتعيين هيئة إدارية من المسؤولين الإداريين للحد من تراكم الأشغال على السكرتارية، كما أنها أصبحت من المهام الأساسية التي يعتمد عليها أصحاب العمل، ويهتم بها في المقابل العاملين في هذا المجال لتحسين أداءهم ورفع كفاءتهم، لذا تصحبكم موسوعة في جولة للتعرف على مهام ووظائف وتعريفات السكرتارية من خلال هذا المقال الذي تُقدمه لكم، تابعونا. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. تُعرف السكرتارية بأنها هي قيام الأشخاص بالعمل في مكتب رسمي أو نيابة عن شخص غالباً ما يبدأ بمهام المدير العام، كما أنها العمل الذي يعتمد على تنظيم المعلومات والبيانات، والمراسلات والسجلات الإدارية. فيما يُعرف البعض السكرتارية بأنها الوظيفة التي ترتبط بمسؤوليات تترطب على الفرد المهتم بالشؤون الإدارية ويعمل ضمن الشركة أو المؤسسة أو الجمعية، بأن يقوم بالأعمال المكتبية، فضلاً عن كتابة البيانات وحفظ الملفات.
أنواع السكرتارية:- يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من السكرتارية وهي كالتالي:- أولاً: السكرتارية الخاصة:- السكرتير الخاص: هو أحد أفراد جهاز السكرتارية وهو يتمتع بمواصفات معينة و يتميز بكفاءته وإخلاصه لعمله ويحظى بثقة مديره ويمكن تلخيص مهامه بما يلي:- تحديد المواعيد واستقبال الزوار وفق جدول زمني محدد. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتسهيل مكالمات مديره مع الغير تنظيم وقت مديره خارج المنظمة أو الوحدة. حفظ وصيانة الوثائق الخاصة بمكتب مديره بطريقة تمكنه من الرجوع إليها بسهولة. الاهتمام بالأعمال الكتابية الخاصة بالمدير. معاونة المدير في عقد الاجتماعات و إدارته. مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم. فرز وسائل وتقارير العمل الخاصة بالمدير وتنبيهه إلى بعض الفقرات الهامة. تقديم تقارير حول الموضوعات الخاصة التي يطلبها المدير. ثانياً: السكرتارية المتخصصة:- السكرتير المتخصص: هو ذلك الشخص الذي يختص بمجال عمل محدد كالمجال القانوني، أو الصحفي، ويمكن تلخيص مهامه كالآتي:- دراسة القضايا التي تقدم من المدير والتي تدخل في إطار تخصصه، ومن ثم تقديم تقرير فني موجز عن الدراسة. ملازمة المدير في الاجتماعات الفنية التي تدخل في إطار تخصصه وتزويد المدير بالمعلومات والبيانات اللازمة.
*ترتيب جدول أعمال المدراء. * جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم. * حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر. * إعطاء المدراء الفرصة للقيام بالمهام و الوظائف الأساسية. ثالثاً ما هي الصفات و المهارات الواجب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة.. ؟ يجب أن يتوافر في السكرتير\ السكرتيرة مجموعة من الصفات و المهارات التي تتنوع ما بين صفات شخصية ،و صفات علمية كالتالي: – أولاً الصفات الشخصية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة * الصدق ،والأمانة ،و ذلك من أجل المحافظة على أسرار الشركة أو المنشأة. * اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها. * الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح * الذاكرة القوية و القدرة على التركيز * الصبر و القدرة على تحمل ضغوط العمل. * الإهتمام بالمظهر الخارجي. تقرير عن السكرتارية. * الإنضباط في العمل و الإلتزام بالمواعيد. * القدرة على التواصل مع الآخرين عبر مختلف الوسائل سواء ان كانت التقليدية أو الحديثة. * النشاط ،و القدرة على التنظيم و الترتيب. * الثقة بالنفس و عدم التردد أو الخجل من التعامل مع الآخرين.
مراجع 1 _ 2
– ثانياً الشهادات أو الصفات العلمية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة. * يجب الحصول على مؤهل علمي مناسب يسمح بأداء مهام السكرتارية. * اتقان اللغات الأجنبية بجانب اللغة العربية ،وعلى رأسها اللغة الإنجليزية. * معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها و كذلك يجب أن يكون على معرفة تامة بكافة القوانين المعمول بها في المؤسسات و تحديداً المؤسسة التي يعمل بها. * اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة. * القدرة على كتابة التقارير الادارية. * اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها. نموذج للأعمال التي تقوم بها: * استقبال الزوار ،و المكاالمات الهاتفية. * تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير. *فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات.
صعوبة تقييم أداء الآخرين بسبب عدم التواجد بشكل فعلى في الشركة. مهام السكرتارية إن مهام السكرتارية تختلف على حسب نوع العمل، أو المركز الذي عمل به، فكل وظيفة تحتوي على مواصفات محددة تعبر عن المهام التي يجب أن يقوم بها القائم عليها. لكن هناك بعض المهام المشتركة التي ستجدها بين كل العاملين في مهنة السكرتارية: تنظيم مواعيد العمل والحرص على التزام كافة العاملين بها. الإجابة على الرسائل الإلكترونية والهاتفية التي تخص صاحب العمل وتنظيمها بما يستجيب مع مواعيد المدير أو المسئول. تنظيم سير العمل والحرص على عدم تداخل المواعيد معاً. العمل كحلقة للوصل بين كافة القائمين على العمل سواء من أقسام مختلفة أو من نفس الفريق. العمل على المهام الإدارية الخاصة بالشركة وتنظيمها. توفير بيانات كاملة عن أي مشاريع قائمة أو مستقبلية بالشركة كما تتفرع بعض مهام السكرتارية الخاصة لتدخل فيها مهام تنظيم الأمور و المواعيد الشخصية لصاحب العمل، وفي النهاية فإن أفتراض أن السكرتارية مهنة سهلة أو بسيطة أفتراض خاطئ تماماً فهي مهنة تتطلب قدر كبير من التركيز والجهد والتنظيم للقيام بها، فإذا كنت تري في نفسك هذه الصفات لا تتردد في العمل بهذه المهنة العريقة في أقرب وقت.
افضل 15 شركة نقل عفش ببريدة رخيصة افضل 15 شركة نقل عفش بالبكيرية رخيصة
نقدم لك أفضل درجة من الخدمات من التي يمكن الحصول عليها من أي شركة نقل عفش بالظهران تعلم في مجال الخدمات المنزلية ومجال نقل الأثاث وبأسعار محدودة وتنافسية جدا ومريحة للعميل. ما هي مميزات شركة نقل عفش بالظهران ؟ لدينا مهنيون بارعون ومستعدون بشكل احترافي لنقل العفش بدءًا من مكان إلى لآخر دون عرض قطع الأثاث على المتغيرات والحوادث، فوداعا للكسور والخدوش التي تحدث مع كل عملية نقل غير احترافية لعفش منزلك. فتكمن قوتنا في موظفينا المدربين جيدًا والمجهزين جيدًا والذين يضمنون التميز في كل خطوة من خطوات عملية نقل الأثاث. نستثمر في تدريب الموظفين ونمكّن موظفينا بالمعرفة في جميع جوانب الخدمة، حتى يصبح لدينا محترفون مدربون بشكل خاص على استخدام التقنيات التي تضمن التعبئة المثالية لكل عنصر ليتم نقله وإتمام النقل الآمن نحن أفضل شركة نقل عفش بالظهران حسب المراجعات التي أتت من خلال عملائنا الكرام الذين مؤخرًا حصلوا على خدمة نقل العفش من شركتنا، حيث أننا نهتم بجعل العميل سعيدًا تمامًا بالدرجة من الخدمة التي نعطيها له. في الوقت الحالي لدينا سيارات نقل عفش ودرجات حماية وسرعة تصعب مجاراتها من قبل شركات نقل الأثاث الأخرى.
شركة نقل عفش بالظهران على ايدي فنيين محترفين وخبرة شركة نقل عفش بالظهران تساعدك شركة نقل عفش بالظهران علي نقل العفش داخل المملكة. عندما تريد نقل العفش تفكر في العمالة المدربة وليست المخربة أو التوقيت المحتمل ضياعه أو كيفية تحميل ونقل العفش. معنا لا تقلق من المخاطر نحن نمتلك كل الإمكانيات المطلوبة لنقل العفش بلا اي تلفيات او كسور. شركتنا تعمل بخطوات مرتبه لنقل العفش بطريقة سليمة وصحيحة. تمتلك شركة نقل عفش بالظهران خبرة كبيرة في نقل العفش. نقوم بنقل العفش بجميع مشتملات المنزل من أثاث و أجهزة كهربائية. لدينا فريق متخصص في التغليف وفني كهرباء لفك العفش و تركيبه. وكذلك كل قطعة من العفش في المنزل يتم تغليفها بالمواد المناسبة لها. أفضل فريق محترف في فك الاثاث وتركيبه. فريق من أمهر النجارين و الخبراء للقيام بأي صيانه الاثاث وجعله جديد. لدينا تجد معدات هي الأحدث و الأفضل للفك و التركيب حتى لا يتعرض العفش للخدش. نقوم بتركيب دعامات للاثاث اثناء التركيب لحمايته. لدينا تجد الرولات واكياس الكتان والأكياس ذات الفقاقيع و والصناديق الخشبية والاشرطة اللاصقة والورق المقوي لتأمين وتغليف العفش. شركة نقل عفش بالظهران تعمل في خطوات حتى يتم تأمين العفش المنقول و توصيله بدون أي تلفيات.
كل تلك الظروف المختلفة للعملاء يمكننا أن نقوم بمساعدته وتقديم يد العون لها في أسرع وقت وبكل سهولة ويسر وذلك من خلال توفير دليل شركات نقل العفش بالظهران أكبر فريق عمل رائع ومتميز ومتخصص في جميع أعمال نقل العفش يقوم بجميع عمليات نقل العفش سواء اعمال الفك او التركيب او التغليف او الشحن او التوصيل بكل مهارة وبراعة وعلى أكمل وجه. عزيزي العميل يمكنك الحصول على أفضل الخدمات معنا فقم بالاتصال الان على ارقام شركة نقل عفش بالظهران نصلك اينما كنت علي الفور. نقل عفش بالظهران يعتمد فريق عمل شركة نقل عفش بالظهران علي استخدام معدات خاصة في فك العفش لتسهيل العمل وعدم خدش او تجريح العفش حيث يراعي فريق العمل جيدا عدم اصابة العفش نهائيا باي اذي أثناء العمل ويقوم العمال الماهرون بفك الدواليب الكبيرة والسرائر الموجودة بجميع غرف النوم بالمنزل ثم يتم فك الشمعات وكافة المتعلقات الباقية التي تخص غرف النوم ثم يتم فك المجالس والكنب وجميع الاثاث المنزلي الذي يحتاج إلى فك وبعدها يقوم فريق العمل بفك الستائر ومتعلقاتها وفك جميع الانتيكات والبراويز والمرايا والتحف. كما يقوم فريق دليل شركات نقل العفش بالظهران بفك دواليب المطبخ وحامل الأطباق وغيرها من متعلقات المطبخ ويقوم فنيون متخصصون في اعمال الكهرباء بفك جميع الأجهزة الكهربائية الموجودة داخل المنازل مثل ( فك المكيفات وسخانات المياه وفك النجف ومراوح السقف و غسالات الاتوماتيك وفك الشفاط وغيرها وتتم عمليات فك جميع الاثاث المنزلي بكل دقة وعناية وعلى أكمل وجه وبعد ذلك يقوم فريق العمل على الفور بخطوات تغليف العفش.
كما تقدم الشركة لك بعض الخدمات الأخرى مثل خدمات فك وتركيب وصيانة المكيفات بمختلف أنواعها، بالإضافة إلى خدمات القضاء على الحشرات وإبادتها فورياً، وأيضاً تقوم الشركة بتقديم خدمات تنظيف الخزانات وعزلها بأفضل الطرق. تخزين عفش مستعمل بالظهران مثلما تقوم شركة تخزين عفش بالظهران بتخزين العفش الجديد فإنها تعمل أيضاً على تخزين العفش المستعمل، وسنذكر لك الطرق التي يتم بها تخزين العفش بالتفصيل: إن شركة زهرة الشرفية تعمل على استخدام طرق خاصة بها فقط في تخزين العفش ولن تجدها في أي شركة أخرى. وفي أول خطوة يقوم الفريق الفني المتخصص بتنظيف العفش من جميع الأتربة والأوساخ العالقة به باستخدام أحدث المنظفات التي تستخدمها الشركة. وبعد ذلك يتم تهوية الأثاث لبضع دقائق حتى تتجدد رائحته بعض الشيء. ومن بعد ذلك يبدأ الفريق المتخصص في عملية التغليف، ويجب أن تعرف أن الشركة قد حرصت كل الحرص على استخدام أجود أوراق التغليف، وأن لكل قطعة من الأثاث أوراق التغليف الخاصة بها، لذلك لا تقلق بشأن حماية أثاثك من التلف أو من أي ضرر. وقد تمنحك الشركة بعض الصناديق ذات الخامات الجيدة من أجل تخزين القطع الصغيرة والتحف الثمينة التي تمتلكها وتريد الحفاظ عليها.
حيث ان المؤسسة ايضا توفر بالاضافة أكفأ الفنيين متوفرين من خلال مؤسسة السهم السريع خصيصا يقومون بعملية تغليف الاثاث والاجهزة بافضل مواد التغليف للحفاظ عليها من التكسير والخدوش اثناء القيام بعمليه نقل الاثاث من وإلى المكان الذي يريد العميل. إذا أردت أن تنتقل من منزل لمنزل آخر فأنت بحاجة وسيلة آمنة لنقل اثاث منزلك وأجهزته وبالتالى فإنك بحاجة إلى ديانة نقل اثاث بالجبيل لانها متوفرة من خلال المؤسسة حيث أنها تتوفر بها الشروط اللازمة لنقل الأثاث بطريقة آمنة وحرص شديد نقدم لك عميلي العزيز افضل ديانة نقل اثاث بالجبيل اذا اردت ان تنقل اغراض شركتك ايضا واذا اردت نقل اى اغراض اخرى نحن بالخدمة ايضا وبأقل عروض الأسعار. فقط اتصل بنا في أي وقت يناسبك لطلب ديانة نقل اثاث بالجبيل ليصلك اسرع ديانه نقل اثاث بالمملكة مع افضل فريق فنى تغليف ونقل ورفع الاثاث السيارة بمهارة عالية وحرص شديد على اجهزتك واثاثك وتقوم السيارة بنقل الاثاث المنزلى الخاص بك او اي اثار شركات او اغراض اخرى الى المكان الذي تريد مع امكانية توفير فنيين فك وتركيب الاثاث اذا اردت وباقل الاسعار. ديانة نقل اثاث بالجبيل