الانتقال الى المحتوى الأساسي
الجامعة إدارة الجامعة الكليات العمادات المراكز مرافق
مركز الوثائق والمحفوظات
الهيكل التنظيمي لمركز الوثائق والمحفوظات
آخر تحديث
11/14/2019 12:05:47 PM
11799
المملكة العربية السعودية
ص. ب 80200 جدة 21589
هاتف: 6952000 12 966+
سياسة الخصوصية والنشر - جامعة الملك عبدالعزيز
جميع الحقوق محفوظة لجامعة الملك عبدالعزيز 2022©
مركز المعلومات والوثائق (المرور) - Government Building
تهدف وحدة الوثائق السرية إلى الاهتمام بوثائق الجامعة ذات الطابع السري، وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. 1 ـ استقبال الوثائق السرية وتدقيقها وتسلمها. 2 ـ مسح الوثائق السرية وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها. 3 ـ إدخال المعلومات اللازمة عن الوثائق السرية في برنامج التوثيق الآلي. 4 ـ مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للوثائق السرية. 5 ـ حفظ الوثائق السرية في الأماكن الخاصّة بها. 6 ـ ترحيل و إتلاف و توفير الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك. 9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والأجهزة والمواد. 1. ـتقديم تقارير دورية عن إنجازات الوحدة والاقتراحات المناسبة لتطويرها. 2. أي مهمة أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها. مركز المعلومات والوثائق (المرور) - Government Building. 1-4: وحدة الوثائق الدائمة:
تهدف وحدة الوثائق الدائمة إلى العناية بالوثائق التي في مرحلتها الثالثة من عمرها (الدائمة) وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. 3. الإشراف على تجهيز وترحيل الوثائق الدائمة الحفظ إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعد انتهاء مدة حفظها في المركز وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة.
أخر تحديث للموقع بتاريخ: الجمعة, 27 أغسطس, 2021 - 17:20