يعمل المحاسبون المتدربون مع كبار المحاسبين لتطوير معرفتهم بصناعة المحاسبة واكتساب الخبرة العملية في بداية حياتهم المهنية. يشاركون في مهام مثل إنشاء وإرسال الفواتير وإدارة الحسابات وتتبع المخزون. يعمل معظم المحاسبين المتدربين بدوام كامل وقد يحتاجون إلى العمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية في نهاية السنة المالية أو حول الفترات الضريبية، عند إجراء عمليات تدقيق شهرية أو سنوية. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للأشخاص الذين يتمتعون بمهارات حسابية قوية، والقدرة على الاحتفاظ بالموضوعية فيما يتعلق بالمعلومات السرية، والقادرين على اتباع التعليمات بفعالية. واجبات ومسؤوليات المحاسب المتدرب سيحدد نوع المنظمة التي يعمل بها المحاسب المتدرب الأدوار والمسؤوليات الدقيقة. مهام محاسب البنوك والحسابات الجارية. بناءً على قوائم الوظائف التي قمنا بتحليلها، عادةً ما تتضمن واجبات المحاسب المتدرب ما يلي: إدخالات دخل ومصروفات المدخلات يعمل المحاسبون المتدربون مع محاسب أول أو مراقب للمساعدة في المهام التي من شأنها بناء معرفتهم. واحدة من أكثر الواجبات اليومية شيوعًا هي إدخال مدخلات الدخل أو المصروفات في نظام المحاسبة الذي تستخدمه المنظمة. إدارة الفواتير يقوم المحاسبون المتدربون بدفع الفواتير وإنشاء الفواتير لعملاء الشركة وإدخال فواتير البائع في النظام.
المحاسب القانوني الخاص بالضرائب من الممكن أن يقوم المحاسبين القانونيين بالتخصص في المحاسبة المالية أو في المحاسبة الضريبية أو كمدقق حسابات أو محاسب إداري، حيث يتحمل محاسبو الضرائب مسؤولية التأكيد من أن النماذج الضريبية للعميل دقيقة وكاملة وأن العميل لا يدفع أقل من اللازم أو أكثر من اللازم. المحاسب المالي والإداري يساعد المحاسبين الماليين للشركات على أن يتم اتخاذ القرارات المالية الذكية والصحيحة طويلة المدى، مثل أن يتم الاستحواذ على شركة أخرى أو أن يتم الدخول في علاقة بين الشركة التي تعمل معه مع شركة أخرى في علاقات عمل متبادلة. الوصف الوظيفي للمحاسب المالي. المحاسبون الماليون أيضاً يقومون بعمل تحليلات وتفصيلات خاصة بالبيانات المالية التي تتعلق بكل الصفقات التجارية حتى يتأكد كل منهم من أن كل الصفقات التجارية التي تدخل فيها الشركة هي صفقات منطقية لا ضرر فيها بأي شكل من الأشكال المالية أو القانونية سواء على المدى القريب أو المدى البعيد، وغالباً ما يتم تولي كل من هذه الأدوار من قبل المحاسبين القانونيين، والذين يستمرون أحياناً حتى يصبحوا مديرين تنفيذيين ومدراء شركات. وظائف في التدقيق للمحاسبين المحاسبون القانونيون الذين يعملون مدققين هم المسؤولين عن التحقق من البيانات الخاصة بالشركة حتى يتأكدوا من مدى دقتها وقانونيتها، ويعمل المدقق في العديد من الجهات الخارجية كمستقل فيمكنه أن يقدم تقييم موثوق وموضوعي لصحة البيانات المالية الخاصة بالمنظمة أو المؤسسة التي يعمل لحسابها، كما أنهم في بعض الأحيان يلجأون إلى استخدام بعض برامج الكمبيوتر التي يتم تصميمها خصيصاً لتحديد أي نمط غير منتظم من الممكن أن يشير إلى سوء في الإدارة أو عملية احتيال.
مراجعة أنظمة الشركة المالية، وتحليل المخاطر. إجراء اختبارات للتحقق من النظم المالية والمعلومات تقديم المشورة بشأن التخطيط الضريبي للعملاء، وهذا ضمن التشريع الحالي للبلاد حتى يكنهم من تقليل الالتزامات الضريبية عليهم، والمسائل الضريبية المرتبطة بأنشطة المؤسسة مثل عمليات الاندماج في الأعمال والاستحواذ. الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والمعلومات الإدارية وإعداد الحسابات للشركات الصغيرة (المحاسبة) تقديم المشورة لكل لعملائه بشأن المعاملات التجارية، مثل عمليات الاستحواذ والدمج وتمويل الشركات. تقديم الاستشارة للعملاء في مجالات تحسين الأعمال، أو تقديم المشورة والحلول للتعامل مع الإعسار. كشف ومنع الاحتيال، بما يعرف بالمحاسبة الجنائية. [2] إدارة الزملاء المبتدئين. الاتصال والتواصل مع المراجعين الخارجين والداخلين عند الاقتضاء، والتعامل مع كل المخالفات المالية عندما تحدث. الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسي. إصدار التوصيات والتقارير بعد عمليات التدقيق الخاصة بالقطاع العام أو عمليات التدقيق الداخلي. إعداد البيانات المالية بما فيها الحسابات الشهرية والسنوية ترتيب التقارير الخاصة بالإدارة المالية، بما فيها التخطيط المالي والتنبؤ. تقديم المشورة الخاصة بالضرائب والخزانة القضايا التفاوض والتشاور بشأن الشروط مع الموردين.
المهام والواجبات التفصيلية • مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المقررة ومن أنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة. • القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تطلب منه. • أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته. الوصف الوظيفي لـ : المحاسب. العلاقات الوظيفية: - الإتصال المباشر مع المدير العام، الإتصال مع الشئون الإدارية للحصول على كافة البيانات الضرورية لإعداد جداول الرواتب والأجور للموظفين ودفعها. - التنسيق مع جميع مدراء الإدارات لفرض وتطبيق السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة ولإعداد الموازنات التقديرية. مواصفات شاغل الوظيفة الدراسة والتدريب • بكالوريوس في المحاسبة، ويفضل من يحمل شهادة الزمالة في المحاسبة Cpa. الخبرة: • ثمان سنوات في أعمال المحاسبة بما في ذلك ثلاث سنوات خبرة في وظيفة إشرافية في شركة أو مؤسسة. المهارات واللغات: • الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة • إتقان اللغة الإنجليزية والعربية • القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية مدير تطوير الأعمال.
مدرب المحاسبة – يعتبر مدرب المحاسبة موقعًا قيمًا حيث يمكن للطلاب البحث عن المصطلحات وإجراء الاختبارات ومشاهدة البرامج التعليمية المرئية لتعلم أساسيات المحاسبة. إنه موقع قيم للمحاسبين المتدربين الذين هم في مراحل التعلم من حياتهم المهنية لصقل الموضوعات وتطوير فهمهم للقطاع.
من المتعارف عليه أن تطبيق المبادئ الخاصة بالمحاسبة يتم على كل أنواع الوحدات المحاسبية، إلا أن كل وحدة تحتاج إلى تصميم نظام محاسبي للمعلومات المالية والتي يتم الاتفاق عليها وعلى خصائصها، ولكن لا يوجد نظام محاسبي يلائم كل المؤسسات، حيث أن هناك بعض العوامل التي تتعلق بتحديد أنظمة المحاسبة المختلفة على حسب كل طبيعة ونشاط بالمؤسسات المختلفة وعلى حسب شكلها القانوني وحجم معاملتها، ولهذا يوجد أكثر من مسمى وظيفي للمحاسب سواء القانوني أو المالي. المحاسب القانوني هو المحاسب المصرح له أن يزاول مهنة المحاسبة بشكل مستقل، وتكمن طبيعة العمل الخاصة للمحاسب القانون في المكاتب الخاصة بالمراجعة والمحاسبة، وبعد تقريباً ثلاث سنوات من العمل في المحاسبة يقدم المحاسب القانوني مستنداتك الخاصة إلى سجل المحاسبين والمراجعين الخاص في الدولة التابعة له حتى يحصل على رقم خاص به، وبهذا يكون له الحق في الحصول على عضوية في هذا السجل ويقوم من خلال هذه العضوية بمراجعة القوائم المالية الخاصة بالشركات ويختمها ويوقع عليها بنفسه. من مهام المحاسب القانوني أيضاً كتابة التقرير على هذه القوائم، ويعد المحاسب القانوني جهة محايدة تراجع على قوائم الشركات المتخاصمة أو المختلفة في بعض الأعمال.
محاسب أول الوحدة: المدير المباشر المدير العام مسؤول عن هدف الوظيفة: تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للشركة، والتأكد من دقة وصحة وحسن سير دورة المستندات المالية، وتحضير الحسابات الختامية والتقارير المالية الدورية، إدارة وتنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والأنظمة والإجراءات المحاسبية والمالية وإصدار التقارير المالية ومراقبة وضبط موارد ومصاريف الشركة والتأكد من إستخدامها الاستخدام الصحيح حسب الموازنة والخطط المالية المثمرة، ووضع التوصيات ورفعها للمدير العام فيما يتعلق بكافة الشؤون ذات التأثير المالي على وضع الشركة. المهام والواجبات التفصيلية: • تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الشركة. • الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع اللازمة. • مراجعة سندات القيد، وإعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية. الوصف الوظيفي للمحاسب المتدرب - رائد الأعمال العربي. • الإشراف على تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعنية ووفقا لأنظمة وبرامج الكمبيوتر المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة. • جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة، وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا. • تدقيق جداول الرواتب والاجور شهريا، والتأكد من صحة إحتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء، وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم في الكمبيوتر.