الرئيسية مـحـافـظـات الخميس, 21 أبريل, 2022 - 7:26 م عصام أمين واصل قصر ثقافة شرم الشيخ تنفيذ سلسلة المحاضرات الدينية، والتي حاضرها الشيخ محمد رجب خطيب وأمام مسجد الصحابة باللغة الفرنسية، تقديم واشرف الأستاذة اميمة اسماعيل مديرة القصر. وكما تم عمل محاضرة بعنوان "فن التعامل مع ذوي القدرات" بثقافة شرم الشيخ، حاضرها الاستاذة علياء عمر، إشراف أميمة اسماعيل. وضمن النشاط المدرج تم عمل ورشة تعليم الخياطة ليوها الثاني علي التوالي بالقصر، تدريب الاستاذة أنغام احمد محمد، تقديم وإشراف الأستاذة الفت محمود. تستمر بروفات فرقة الانشاد الديني تحت التأسيس بثقافة شرم الشيخ، تدريب الفنان سعيد غيضان، إشراف الأستاذة الفت محمود. وفي المجال الفني تم عمل بروفة "تمثيل مسرح" بمشاركة ذوي القدرات الخاصة، تدريب المخرج ابراهيم اسماعيل. كما أكد أحمد فريح رئيس ثقافة جنوب سيناء أن ذلك يأتي فى إطار خطة وزارة الثقافة برئاسة د. إيناس عبد الدايم لإثراء الحركة الثقافية وزيادة الوعى الثقافى والفكرى وتشجيع الأدباء والمبدعين، تقيم الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، العديد من الأنشطة الثقافية والفنية برئاسة الكاتب الصحفى محمد نبيل.
شرم الشيخ مستعدة بمرافقها وأجهزتها لاستضافة منتدى شباب العالم.. لايف الأحد، 02 يناير 2022 04:36 م قدم" اليوم السابع "، فيديو لايف جديد من داخل مدينة شرم الشيخ ، وشهدت طقسا معتدلا والشمس ساطعة على أنحاء المدينة بجانب ظهور سحب مقطعة على مناطق متفرقة بالمدينة.
6- تراعى منظومة النظافة فى شرم الشيخ دمج أبناء المحافظة من العاملين فى هذا المجال. 7- تلتزم الشركات التى ستعمل بالمنظومة بضرورة تقديم خطة تشغيل مبدئية، وخطة ميدانية مكثفة لشهرى أكتوبر ونوفمبر. 8- الزام الشركات التى سيتم اختيارها بتقديم خطة زمنية للتشغيل واضحة محددة، وأخرى ثانوية عن كيفية الانتشار والتغطية لسبعة احياء بالمدينة. 9- تطبق الشركات خطة للتغطية الكاملة للجمع والنقل للمخلفات من الفنادق والاحياء السكنية والميادين الرئيسية والطرق والحدائق. 10- تقوم الشركة بالعمل على تأهيل المنطقة المحيطة بالمدفن الصحى الذى ستتسلمه من المحافظة. 11- تشمل خطة منظومة المخلفات تسليم محطه معالجة واعاده تدوير مخلفات مجهزة لاستقبال اكثر من 140 طن يوميا. 12- تلتزم الشركة بتأهيل وإنشاء خطوط جديدة لاستيعاب كافة المخلفات المتولدة من المدينة.
طقس مدينة شرم الشيخ (1) طقس مدينة شرم الشيخ (2) طقس مدينة شرم الشيخ (3) طقس مدينة شرم الشيخ (4) طقس مدينة شرم الشيخ (5)
توقع خبراء هيئة الأرصاد الجوية أن يسود، غدًا السبت، أول أيام منتدى شباب العالم، طقس معتدل على معظم أنحاء الجمهورية نهارًا لطيف فى أول الليل مائل للبرودة فى آخره. ولفت الخبراء إلى أنه تقل الرؤية فى الشبورة المائية صباحًا على شمال البلاد وتظهر السحب المنخفضة والمتوسطة على شمال البلاد يصاحبها سقوط الأمطار على السواحل الشمالية والرياح أغلبها شمالية غربية معتدلة تنشط على أقصى الغرب، كما تنشط على جنوب سيناء وعلى خليج السويس ما يؤدى إلى اضطراب الملاحة البحرية هناك. وبالنسبة لحالة البحر المتوسط معتدلة وارتفاع الموج فيه ما بين متر ونصف إلى مترين والرياح السطحية شمالية غربية، وحالة البحر الأحمر معتدلة إلى مضطربة وارتفاع الموج فيه ما بين مترين إلى مترين ونصف والرياح السطحية شمالة غربية.
فتح طريق أغلقته السيول يربط محافظتى شمال وجنوب سيناء.. صور الجمعة، 05 فبراير 2021 08:58 ص انتظمت مجددا حركة السير على الطريق الرابط بين محافظتى شمال وجنوب سيناء، بعد رفع الكتل الصخرية التى جرفتها السيول وأغلقت مسار الطريق لعدة ساعات. بث مباشر.. سيولة مرورية وشبورة منخفضة بطريق "الزقازيق _ القاهرة" الجمعة، 05 فبراير 2021 08:49 ص قدم تليفزيون اليوم السابع "بثا مباشرا" عن حالة الطقس، وموقف الشبورة المائية والسيولة المرورية وحالة الطرق، إذ شهد طريق الزقازيق القاهرة سيولة مرورية.
قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟ تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤] الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع ↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
يتوارد علينا العديد من التساؤلات عن مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة ، حيث تعتبر وظيفة السكرتارية واحدة من أهم الوظائف التي تحتاج إلى امتلاك الكثير من المهارات المختصة بالإدارة، وهي من الوظائف التي أهمية كبيرة بالنسبة للمديرين، فلا يوجد منشأة أو مؤسسة من المؤسسات تخلو من وجود السكرتارية، حيث تتطلب عدد من المهارات الكافية التي تعبنها على اجتياز المهام المتطلبة منها، وتختلف مهام ووظائف السكرتارية بحسب اختلاف نوع السكرتارية، وهذا ما سنتعرف عليه في مقالنا التالي خلال موقع الموسوعة. مهام السكرتارية الادارية معين. مفهوم السكرتارية تعرف السكرتارية بأنها الشخص الذي يتحمل المسؤولية الإدارية، أو الذي يقوم بمساعدة الشخص الذي يقوم على أعمال الإدارة والتنفيذ، وذلك الأمر من خلال استغلال المهارات التي يمتلكها في إدارة المشاريع، أو الاتصالات، أو القدرة على التنظيم. ونجد أن المهام التي تتطلب من السكرتارية التنفيذية تختلف عن المهام المتطلبة من السكرتارية الإدارية، عن تلك المطلوبة من السكرتارية العامة. وظائف السكرتارية العامّة تختلف الوظائف والمهام التي تقوم بها السكرتارية العامة، عن تلك التي تقوم بها السكرتارية الفنية والتنفيذية، فنجد أن مهام السكرتارية العامّة مقسمة على النحو التالي: تقوم بتنظيم العمل وتنسيق السياسات المتبعة داخل المكتب.
أهداف الدورة التدريبية: في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على: معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة: مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية: الوحدة الأولى: الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق: أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. دورة: البرنامج التخصصي المتكامل فى مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام "MS Outlook". التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
سكرتارية خاصة: و تختص بشخص معين بعينه و يسند اليها بعض الاعمال التي تتسم بالخصوصية مثل حجوزات الفنادق و الطيران و مرافقة المدير في الاجتماعات الداخلية و الخارجية و تحتاج خبرة 5 سنوات فما أكثر.
أن تتصف بالدقة الشديدة في عملها ومتابعة الأعمال. مهام السكرتارية الادارية الجديدة. امتلاك اللغة الرئيسية في التعامل، وكتابة الرسائل الإدارية وهي اللغة الإنجليزية. أن تكون حريصة على تفعيل المسؤوليات المتعلقة بالعمل، ومنها إعداد الوثائق المهمة والمستندات، واستخدام شبكة الإنترنت في ذلك. أن تمتلك مهارة عاليه في التنظيم ، والتمييز، بمعنى أن تمتلك القدرة على تحقيق التوازن بين عدد من المهام المختلفة. لمزيد من المعلومات يمكنك الإطلاع على المقالات التالية:
الوحدة الثانية: إعداد التقارير والمراسلات: مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية الحديثة: دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. السكرتارية الإلكترونية. تعريف و انواع السكرتارية و ما هي مهام السكرتارية. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب: العملية الإدارية المكتبية. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
التدرج الوظيفي للسكرتير: عندما يتقن السكرتير والسكرتيرة عملهم بشكل جيد وبأفضل الأساليب فإنه قد يحصل على منصب وظيفي في الادارة الوسطى أو العليا.