لقد تعددت طرق، وأساليب استقبال الضيف في المؤسسات، والتعامل معه سواء جاء الضيف بموعد مسبق، أو بدون موعد، وفي كلتا الحالتين لا بد أن يقوم أحد الموظفين باستقبال الزائرين بشكل مباشر، ومتقن، وعليه أن يعرف نوع المساعدة التي يجب أن يقدمها لهم، وأن تتم معاملتهم باحترام كبير كما يتوجب عليه أن يشعر الناس بأنهم مرحب بهم. مهام موظف الاستقبال في الفنادق. وإليك عزيزي القارئ بعض الاجراءات العملية التي يمكن تطبيقها من قبل المؤسسة لضمان استقبال يليق بزائريها بالإضافة الى بعض من المهارات التي يجب أن يتمتع بها موظف الاستقبال: أ- الإجراءات العملية التي يمكن تطبيقها من قبل المؤسسة: 1- توفير قاعة خاصة في المنشأة تحتوي على وسائل الراحة المعهودة لانتظار الضيف – إذا تطلب انتظاره – مثل توفير ماء للشرب، والقهوة في هذه القاعة، وبعض الصحف اليومية، وتوفير شاشة عرض، أو حتى بعض من العينات من المنتوجات تعرّفه على المؤسسة، وأعمالها، ومشاريعها المختلفة، أو إظهار بعض القنوات التجارية المرتبطة بها. 2- اختيار موظفي الاستقبال بأن يكونوا قادرين على استقبال الضيف والتعامل معه بكل لباقة، ومرونة. 3- الاهتمام بالتدريب والتأهيل والتعريف بأخلاقيات وقواعد الاستقبال للعاملين في هذا المجال.
ماهي وظيفة موظف حجوزات واستقبال؟ هو المسؤول عن القيام بجميع مهام تسجيل الوصول والمغادرة وكذلك إدارة الحجوزات عبر الإنترنت والهاتف وإعلام العملاء عن طرق الدفع التحقق من بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بهم وتحتاج الوظيفة إلى اجادة مهارات خدمة العملاء التواصل مع الشخصيات المختلفة والتعاون مع فريق العمل. المهام الوظيفية لوظيفة موظف حجوزات واستقبال: متابعة وتنفيذ جميع مهام تسجيل الوصول والمغادرة. إدارة ومتابعة الحجوزات عبر الإنترنت والهاتف. إبلاغ العملاء عن طرق الدفع التحقق من بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بهم. تسجيل بيانات والمعلومات الضرورية للزوار. استقبال والترحيب الزوار عند وصولهم وتوجيههم الى الغرف. التعاون مع الزوار وتقديم المعلومات عن الفندق والغرف المتاحة والأسعار والمرافق. الرد على شكاوى العملاء في الوقت المناسب وبطريقة مهنية. التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الفندق حسب احتياجات الضيوف. تأكيد الحجوزات وترتيب خدمات العملاء. تحميل كتاب وظيفة موظف إستقبال مهارات التعامل مع العملاء pdf - مكتبة نور. التحديث الدوري والحفاظ على سجلات الحجوزات والمدفوعات. المهارات اللازمة لوظيفة موظف حجوزات واستقبال: اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة. القدرة على التعامل مع برامج الحجوزات مثل Cloudbeds و RoomKeyPMS.
القدرة على تحمل ضغط العمل. اقرأ أيضاً: موظف إدخال البيانات. اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك. استمرار استخدامك للموقع يعني موافقتك على ذلك. موافق سياسة الخصوصية
كما ستحتاج على الأرجح إلى الاطلاع على جداول البيانات ، وبرامج معالجة النصوص ، وأنظمة مشاركة الملفات ومشاركة البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك ، وربما العديد من منصات الوسائط الاجتماعية ، والحلول البرمجية الخاصة بشركتك. هناك دائمًا جهاز نسخ ، وستظل الورقة دائمة. يمكنك إصلاحه؟ 4. المنظمة سوف تكون حلقة الوصل بين جزء كبير من التواصل الداخلي لصاحب العمل. وهذا يعني أنك لن تضطر إلى الحفاظ على تنظيم نفسك فحسب ، بل يجب عليك أيضًا تنظيم الجميع أيضًا. قد تكون مسؤولاً عن تخزين مواد القراءة أو موارد المعلومات في منطقة الانتظار الخاصة بك وكذلك تقويمها. 5. تعدد المهام القدرة سوف نادرا ما لديك شيء واحد لحضور. قد تظهر مكالمة هاتفية جديدة بينما لا تزال متصلاً بالإنترنت ، لذا يجب عليك الترحيب بالمتصل الجديد ثم العودة مرة أخرى. مهام موظف الاستقبال في المطعم. في غضون ذلك ، قد ينتظر ثلاثة أشخاص شخصيًا للتحدث إليك. سيكون عليك الحفاظ على احتياجات كل شخص منفصلة في ذهنك ، ولا تهمل أي شخص ، ولا تغمره أو تحبطه. بعض الناس يتمتعون التحدي. البعض لا. إذا كان بإمكانك القيام بمهام متعددة ، يمكنك أن تكون مصدر قوة لصاحب العمل وشركتك ، ومن المرجح أن تكون ناجحًا كموظف استقبال.