من هنا يمكن استنتاج السبب الذي يحفز الشركات لدفع المال مقابل وقتك لدى إجراء استبيان إلكتروني. حيث أن المعلومات التي تقدمها لهم أمر بالغ الأهمية لنجاحهم وتطوير أداءهم. كيفية عمل استبيان إلكتروني عمومًا، يُعتبر إجراء الاستطلاعات عبر الإنترنت أمرًا سهلًا وبسيطًا، بالرغم من أنه قد يستغرق البدء بتعبئته بعض الوقت. فيما يلي الخطوات المتبعة للبحث عن استبيانات وتعبئتها: لابد من البحث عن شركة للتسجيل معها. إنشاء وملء ملف تعريف البيانات الشخصية. هنا ستحتاج لملف تعريف منفصل لكل شركة تجري عملية ملء استبيانات لها. كما ستحتاج لملء كلّ ملفٍ شخصيٍّ على أكمل وجه ممكن، هذا يعني كل البيانات المطلوبة. من الجدير ذكره أن كل استبيان إلكتروني يستهدف فئةً ديموغرافيةً بحد ذاتها. بالتالي، لن ترسل لك الشركة التي تتعامل معها استطلاعًا إلا إذا كان ملفك الشخصي مناسبًا للفئة السكانية التي تستهدفها. احصل على استطلاعات الرأي من الشركات: تخبرك معظم شركات الاستبيانات بالاستبيانات المتاحة عن طريق البريد الإلكتروني. في بعض الأحيان قد تضطر لقضاء بضع دقائق للإجابة على أسئلة استبيانٍ مُسبقٍ هدفه التأكد من ملاءمتك للفئة المستهدفة.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة من المواضيع التي تهم الكثيرين وخاصةً العاملين في المجالات التنموية والتعليمية ممن يرغبون بدراسة آراء الناس في مواضيع عديدة، بالاضافة الى العاملين في المجال التسويقي والذين يهتمون بجمع المعلومات عن المنتجات والخدمات ومدى الإقبال على استخدامها. من هنا؛ حرصنا في موقع المرجع على توضيح الطريقة المبسطة المستخدمة في عمل الاستبيان الالكتروني، بالإضافة إلى توضيح عدد من الطرق الاخرى المستخدمة في هذا المجال ايضًا. مفهوم الاستبيان يستخدم مفهوم الاستبيان كأداة لجمع عدد كبير من المعلومات والآراء من فئة معينة من الأشخاص أو من اشخاص يتم اختيارهم بشكل عشوائي، وذلك فيما يخص مواضيع مختلفة ومتعددة. ويستند مفهوم الاستبيان على الحصول على آراء الأشخاص من خلال عرض مجموعة من الاسئلة، ومن ثم تحليل الإجابات والحصول على النتائج ودراستها. ومن الجدير بالذكر أن مفهوم الاستبيان قد أُستخدم لأول مرة مرة في مدينة لندن خلال العام 1838 ميلاديًا، وكان يهدف هذا الاستبيان على التعرف على آراء مجموعة من الأشخاص المستهدفين حول قضية ما. ونجد أن باستخدام الاستبيانات، نستطيع الحصول على النتائج بسهولة ودون أي تكلفة مادية؛ لا سيما أنه يحتاج فقط إلى قراءة الأسئلة والإجابة عنها من قبل الأشخاص المعنيين.
يجب صياغة السؤال تُساعد على جمع أكبر عدد ممكن من المعلومات. الاعتماد على استخدام الأسئلة المغلقة مثل الأسئلة التي تكون إجابتها نعم أو لا أو صح وخطأ فقط، وتجنب الأسئلة المقالية قدر الإمكان. استخدام الأسئلة المفتوحة نوعًا ما بتسلسل يناسب مع مجموعة الأسئلة السابقة. إعداد شكل الملف الخاص بالاستبيان الإلكتروني بشكل جذاب وملفت واستخدام ألوان مناسبة أيضًا لا ترهق العين. يجب أن يكون ملف الويب خفيف قدر الإمكان وإعداده في شكل استمارة إلكترونية بصفحة خاصة لأنها تكون ذو مردود أفضل. يجب أن يتم إرفاق الإجابة على الاستبيان بهدية ما مثل توفير قسائم شراء أو كوبونات خصم أو ما إلى ذلك من أجل جذب الفئة المستهدفة للإجابة على أسئلة الاستبيان. استخدام البريد الإلكتروني أو شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة من أجل وصول الاستبيان إلى أكبر عدد ممكن من الفئة المستهدفة. وأخيرًا؛ بعد إتقان طريقة عمل استبيان الكتروني معرفة كيفية عمل استبيان بطريقة بسيطة وسهلة، يجب أن يتم توفير آلية سليمة يمكن من خلالها جمع المعلومات من أجل إجراء التحليل الإحصائي لها والوصول إلى النتائج ويُفضل أن تكون إجابة الاستبيان ذاتية داخل نفس الملف يتم تسجيلها مباشرةً لدى صاحب الاستبيان بمجرد الإجابة عليه.
النّقر على زرّ العرض Preview عند الانتهاء من الأسئلة. التحقّق من ظهور النموذج بالشكل المناسب. إرسال النموذج إلى الجهات المعنيّة. يرغب كثير من مالكي أجهزة الكمبيوتر ومالكي الهواتف الذكيّة بمعرفة كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل عبر شبكة الانترنت؛ حيث يمكننا إنشاء الاستبيان المذكورMi عن طريق تسجيل الدخول في حساب جوجل ثمّ الانتقال إلى النماذج وتعبئة الأسئلة المناسبة وإرسال الاستبيان باتّباع الخطوات التي سبق ذكرها. المراجع ^, What are Electronic Forms (eForms)?, 18/12/2020 ^, How to Create Fillable Forms in Google Docs, 18/12/2020 ^, How to use Google Forms, 18/12/2020
كيفية إنشاء استطلاع في بريد إلكتروني في أوت لوك - Outlook كيفية تخصيص أزرار التصويت في أوت لوك - Outlook لماذا لا يستطيع المستلمون رؤية الاستطلاع في رسالة بريدهم الإلكتروني؟ يعتبر الاستطلاع وسيلة جيدة جدًا للحصول على خيارات الآخرين في عملنا اليومي. في الواقع، يمكن أيضًا إرسال استطلاع رأي الشخص عبر البريد الإلكتروني في (Outlook) إلى أخرين. هنا، ستوجهنا هذه المقالة إلى إنشاء بريد إلكتروني وإرساله باستخدام استطلاع في ( Outlook). كيفية إنشاء استطلاع في بريد إلكتروني في أوت لوك – Outlook: يمكن إنشاء بريد إلكتروني وإرساله باستخدام استطلاع في ( Outlook) على النحو التالي: 1. النقر فوق الصفحة الرئيسية(home)> بريد إلكتروني جديد (new email) لإنشاء بريد إلكتروني جديد. 2. في نافذة الرسالة الجديدة، النقر فوق خيارات (options)> استخدام أزرار التصويت (Use Voting Buttons)> مخصص (Custom). 3. في مربع حوار فتح الخصائص، ثم تحديد خيار استخدام أزرار التصويت (Use voting buttons)، وكتابة خيارات التصويت في المربع الأيمن، ثم إغلاق مربع الحوار. ملاحظة: يرجى فصل خيارات التصويت بفاصلة منقوطة. 4. الآن بالعودة إلى نافذة الرسالة، ثم كتابتها حسب الحاجة، ثم النقر فوق الزر إرسال (send).
ملاحظات: (1) يمكن إضافة أكبر عدد ممكن من خيارات التصويت، مع تذكُّر فصل كل خيار تصويت بالفاصلة المنقوطة. (2) الاحتفاظ بخانة الاختيار قبل تحديد أزرار استخدام التصويت طوال الوقت. النقر فوق الزر إغلاق (close) للخروج من مربع الحوار خصائص (Properties). 5. إنشاء رسالة البريد الإلكتروني، ثم النقر فوق الزر إرسال (send). عندما يتلقى المستلمون رسالة البريد الإلكتروني مع أزرار التصويت المخصصة، يمكنهم النقر فوق نص انقر هنا للتصويت (Click here to vote). في عنوان الرسالة ثم تحديد خيار التصويت من القائمة المنسدلة. عند تلقّي ردود تصويت المستلمين، يمكن عرض ردود التصويت في الجزء أعلى الرسائل. ملاحظة: يتم تطبيق زر التصويت المخصص فقط على الرسالة الحالية. عند إنشاء رسالة جديدة، يختفي زر التصويت الذي تم تخصيصه، لذلك نحتاج إلى تخصيص زر تصويت جديد للرسالة إذا كنا نريد ذلك. تخصيص أزرار التصويت متعدد الخيارات مع مربعات الاختيار في أوت لوك – Outlook: كما نعلم، فإن أزرار التصويت هي خيار فردي وتظهر في رأس الرسالة. ومع ذلك، قد نرغب أحيانًا في إضافة أزرار التصويت في نص الرسالة. هنا، ستقدم هذه الطريقة (Kutools for Outlook's AutoText) ميزة لإدراج مربعات الاختيار في نص الرسالة كأزرار تصويت.
ملاحظة: عندما يتلقى المستلمون هذا البريد الإلكتروني سيقومون بالتصويت، سيرون معلومات "تتضمن هذه الرسالة أزرار التصويت. انقر هنا للتصويت". في شريط الرسائل. بالنقر فوق المعلومات، يمكن للمستلمين التصويت مباشرة. كيفية تخصيص أزرار التصويت في أوت لوك – Outlook: عادة لا يوجد سوى ثلاثة أنواع من أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني: الموافقة أو رفض Approve،) Reject)، نعم أو لا(yes, no)، ونعم أو لا أو ربما (yes, no, maybe). في معظم الأحيان، يلزم استخدام أزرار تصويت أكثر مرونة لتطبيقها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. وسنعرض طريقة تخصيص أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني في (Microsoft Outlook) بسهولة. تخصيص أزرار التصويت في أوت لوك – Outlook: لإضافة أزرار تصويت مخصصة في رسائل البريد الإلكتروني في (Microsoft Outlook)، يرجى القيام بما يلي: 1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق الصفحة الرئيسية (home)> بريد إلكتروني جديد (new email) لإنشاء بريد إلكتروني جديد. في مربع الحوار خصائص المنبثقة (أو مربع الحوار خيارات الرسالة في Outlook 2007)، نقوم بإزالة خيارات التصويت الأصلية من مربع استخدام أزرار التصويت (Use voting buttons)، ثم إدخال خيارات التصويت المخصصة.