وحدة الشؤون الطلابية تعتبر وحدة الشؤون الطلابية من الوحدات الرئيسة في العمادة حيث تعمل على تسهيل وتنفيذ جميع الإجراءات الأكاديمية للطلاب والطالبات؛ والتي تتضمن تسجيل المقررات الدراسية، وعمليات الحذف والتأجيل، وكذلك معالجة المشكلات الطلابية وعرضها على لجنة الشؤون الطلابية بالعمادة لحلها، واتخاذ القرارات المناسبة لها حسب اللائحة الموحدة للدراسات العليا. مهام الوحدة استلام ملفات المقيدين سنوياً من وحدة القبول ( ورقياً وإلكترونياً)، وتنظيمها ومتابعة تسجيل الطلبة في كل فصل دراسي. متابعة الأوضاع الأكاديمية للطلبة وفق لائحة الدراسات العليا، وإعداد المذكرات الخاصة بذلك لعرضها على مجلس العمادة. الإشراف على عمليات الحركات الفصلية (تأجيل قبول – تأجيل دراسة – الاعتذار). جامعة سطام البوابة الاكاديمية. إصدار تقارير عن الوضع الدراسي للطالب، وإصدار تعريف لمن يرغب من الطلاب. الاطلاع على التقارير الطلابية المقدمة من كل من: المشرف على الرسالة العلمية، والمرشد الطلابي. متابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالشؤون الطلابية. عمل لقاءات تعريفية لطلاب الدراسات العليا الجدد. تجهيز النشرات والمطبوعات الخاصة بالتوجيه والإرشاد. الرد على استفسارات الطلاب عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
وكيل الكلية للشؤون التعليمية و الأكاديمية كلية الهندسة بالخرج- جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز الوكيل/ د. علي بن عبدالله آل دريس هاتف: 00966115888220 البريد الالكتروني: السكرتارية: أ. خالد العنزي هاتف: 00966115888227 البريد الالكتروني:
إعداد تقرير سير الاختبارات اليومي. طباعة أسئلة الاختبارات وحفظها داخل الخزانات الحديدية لحين توزيعها يوم الاختبار. التصحيح الألي للاختبارات التي تستخدم أوراق الإجابة الإلكترونية. إستلام أوراق الاختبارات عقب الاختبارات وتسليمها لمنسقي المقررات للتصحيح. وحدة الاختبارات | عمادة السنة التحضيرية. إعداد تقارير مفصلة بأداء الطلاب في كل مقرر على حده لعرضه على لجنة التقويم والاختبارات ووكيل عمادة السنة التحضيرية. استلام أوراق إجابات الطلاب من المنسقين وحفظها بصورة منظمة في المخزن المخصص لذلك. استلام كشوف حفظ وتثبيت الدرجات لكافة الشعب وحفظها في وحدة الاختبارات.
وحدة التطوير الأكاديمي مهام الوحدة: الإشراف على تصميم وتنفيذ الدراسات المؤسسية التي تدعم عملية صنع القرار لقيادات الجامعة. دعم الدراسات التطويرية التي تستهدف خدمة رسالة الجامعة وأهدافها والتي تساعد في تحسين وتطوير أداء وحدات الجامعة ومنسوبيها. التنسيق والعمل مع الجهات ذات العلاقة عند الحاجة للعمل على تنفيذ دراسات مؤسسية متعلقة باختصاصات أو إمكانات متوفرة لديهم. العمل على بناء علاقات استراتيجية مع بيوت الخبرة والجهات ذات العلاقة فيما يدعم عمل الدراسات والاستشارات المؤسسية للجامعة. بدء تقديم طلبات الفرص الإضافية للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي1443هـ | عمادة شؤون القبول والتسجيل. تقديم الاستشارات والدعم الفني للقيادات الاكاديمية وأعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بتحسين وتطوير الأداء والمساهمة في الاستفادة من الإمكانات المتاحة وتجاوز التحديات الحالية والمستقبلية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. إعداد تقارير عن نتائج الدراسات والتوصيات لعرضها على صاحب الصلاحية.