برنامج حسابات الأجور والمرتبات Double Click ERP هو برنامج الرواتب الافضل فى إدارة الأجور والمرتبات من خلال تطبيقات الموارد البشرية وذلك يعود للإعتماد في بناء برنامج حسابات الأجور والمرتبات على خبرة وكفاءة أكبر مديري الموارد البشرية حتى يتسم البرنامج بالشمولية والمرونة مما يجعله افضل برنامج رواتب لحسابات الرواتب والاجور.
لذلك كان برنامج ادارة الرواتب وادارة شؤون الموظفين من المحاسب العربى هو الحل الامثل لضبط حسابات الموظفين وحساب رواتبهم الشهرية بكل دقة وبدون اى نسبة خطأ. لمزيد من المعلومات: برنامج الحضور والانصراف تقارير الاجور والمرتبات الخاصة ببرنامج رواتب الموظفين: تقرير بأجمال مرتبات الفرع او الشركة او اجمال مرتبات قسم واحد او ادارة او كل موظف على حدى. تقارير بسلف الموظفين طوال الشهر او اى فترة يتم تحديدها سواء لاجمال موظفين الشركة او فرع معين او ادارة او قسم. برنامج حساب الراتب. تقارير بعلاوات الموظفين او خصومات او مكافأت الموظفين فى الشهر. تقارير للاذونات والمأموريات الخاصة بالموظفين. طباعة الـ CV الخاص بالموظفين بكل سهولة. تقارير تفصيلية بأجازات او الخايابات التى حصل عليها الموظفين الاجهزة التى يحتاجها برنامج الحضور والانصراف: يعتبر جهاز البصمة من اهم الاجهزة التى يحتاجها الكثير من العملاء ومنهم من يقوم بالعمل على البرنامج بدونها حيث يتم تسجيل الحضور والانصراف بشكل يدوى. لكن تعتمد الاغلبية العظمى على اجهزة البصمة لحساب الرواتب وحضور وانصراف الموظفين وتسجيل خصومات التأخير حيث يتم تسجيل حضور وانصراف الموظف من خلال بصمات الاصابع ويتم بعد ذلك ربط الجهاز على برنامج المحاسب العربى لحساب الحضور والانصراف.
يمكننا أيضاً أن نحدد الحساب "الرواتب والأجور" بدل حساب "غياب الموظفين" حيث سيتم إنقاص مصروف الرواتب والأجور بمقدار قيمة الغياب كما سنرى وكلتا الطريقتين صحيحتين. الآن نتجه إلى القسم الثاني من بنود قسيمة الرواتب وهو بنود استقطاعات قسيمة الرواتب وهي البنود التي سيتم حسمها من راتب الموظف. نضغط على "بند قسيمة رواتب جديد" ونكتب الاسم "ضريبة الدخل" ثم نحدد الحساب من القائمة المنسدلة "حساب ضريبة الدخل" والذي كنا قد فتحناه ضمن الالتزامات، ثم نضغط على إنشاء. بنفس الطريقة نحدد بند "تقاعد الموظفين" و "تأمينات الموظفين" و "سلف الموظفين". الآن ننتقل إلى "بنود مساهمات صاحب العمل لقسيمة الرواتب" ونضغط على "بند قسيمة رواتب جديد" وهنا يطالبنا البرنامج بتسجيل حسابين لكل بند، الحساب الأول ضمن المصروفات والحساب الثاني ضمن الإلتزامات. نسجل اسم البند "تقاعد الموظفين" ونحدد حساب المصروفات "تقاعد الموظفين" أو "الرواتب والأجور" بحسب السياسة المتبعة في تسجيل المصاريف. نحدد حساب حساب الإلتزامات "تقاعد الموظفين" ثم نضغط على إنشاء. برنامج حساب الأجور والمرتبات - سجل الأن مجانا - دفترة. بهذا تكون بنود قسيمة الرواتب قد اكتملت وأصبحت على الشكل التالي: رابعاً: إنشاء قسيمة رواتب جديدة: نذهب إلى تبويب "قسائم الرواتب" ونقوم بالضغط على قسيمة رواتب جديدة ونحدد التاريخ ونفعل مربع المرجع إذا أردنا أن يتم ترقيم القسائم تسلسلياً.
ثم نضغط على إنشاء. بنفس هذه الطريقة نقوم بتسجيل باقي الموظفين في الشركة. ثانياً: فتح الحسابات اللازمة: يتيح برنامج مانجر المجاني للمحاسبة إمكانية فتح الحسابات من خلال شجرة الحسابات التي يمكننا الوصول إليها من تبويب الإعدادات - شجرة الحسابات. حساب الرواتب والأجور: الآن نتجه إلى تبويب "إعدادات" من الطرف الأيمن للبرنامج ونضغط عليه لينقلنا إلى أيقونات الإعدادات الخاصة بالبرنامج. ننقر على أيقونة "شجرة الحسابات" ونبدأ بإضافة الحسابات اللازمة. أول حساب نحتاجه هو حساب "الرواتب والأجور" والذي نقوم بإضافته ضمن حسابات المصاريف بالضغط على أيقونة "حساب جديد" وفي النافذة التي ستظهر نكتب اسم الحساب والمجموعة التي ينتمي إليها. في حالتنا نقوم بتسجيل اسم الحساب "الرواتب والأجور" والمجموعة التي ينتمي إليها "المصروفات" ثم نضغط على إنشاء. برنامج مانجر المجاني للمحاسبة إعداد الرواتب والأجور. حساب ضريبة الدخل: في حال كانت القوانين تفرض على المؤسسة دفع قيمة ضريبة دخل يتم اقتطاعها من الموظف فيجب عندها فتح حساب خاص بضريبة الدخل ضمن المصروفات وكذلك فتح حساب آخر لضريبة الدخل ضمن الالتزامات وذلك لأن ضريبة الدخل هي عبارة عن مصروف تدفعه المؤسسة مضافاً إلى مصروف الرواتب كما أنه التزام من المؤسسة نحو الجهات الحكومية.
ملاحظة: يمكننا الاكتفاء بفتح حساب لضريبة الدخل ضمن الإلتزامات بينما يتم تحميل مصروفها على حساب الرواتب والأجور دون تخصيص حساب مصروفات مخصص للضريبة. حسابات التقاعد: إذا كانت الشركة تحتفظ للموظفين بجزء من دخلهم لتوفر لهم نظام تقاعد يتم صرفه لهم بعد نهاية الخدمة فهنا يجب فتح حساب خاص بتقاعد الموظفين ضمن حسابات المصاريف وحساب آخر ضمن حسابات الإلتزامات وذلك لأن المبلغ المقتطع للتقاعد هو عبارة عن مصروف تدفعه المنشأة بالإضافة إلى الراتب الأساسي كما أنه التزام على المنشأة تجاه الموظفين. ملاحظة: يمكن تحميل مصروف التقاعد على حساب الرواتب والأجور مباشرة دون فتح حساب خاص به ضمن المصروفات، ويرجع ذلك إلى الرغبة في تفصيل حسابات الرواتب والأجور أو تركها مجملة. حسابات تأمينات الموظفين: إذا كانت الشركة تدفع تأمينات الموظفين لإحدى شركات التأمين فيتم فتح حساب ضمن الالتزامات باسم "تأمينات الموظفين" يتم اقتطاع جزء من راتب الموظف وإضافته إلى حساب التأمينات والذي سيتم دفعه لشركة التأمين لاحقاً. حساب سلف الموظفين: وهو حساب نقوم بفتحه ضمن حسابات الأصول وهو عبارة عن حساب يتم تسجيل السلف التي يأخذها الموظفون ضمنه ليتم اقتطاعها من الراتب.
حساب الغيابات والجزاءات: يمكننا فتح حسابات للغياب والخصومات التي تلحق الموظف جراء الإخلال بشروط العمل وهذه الخصومات تعتبر إيراداً للمنشأة وبالتالي يتم فتح حساب "غياب وجزاءات الموظفين" ضمن حسابات الإيرادات في شجرة الحسابات. ثالثاً: تعريف بنود قسيمة الرواتب: بعد أن قمنا بفتح الحسابات اللازمة نذهب إلى أيقونة "بنود قسيمة الرواتب" من تبويب الإعدادات ونبدأ بتعريف البنود. نلاحظ وجود ثلاثة أقسام ضمن التبويب هي "بنود عوائد قسيمة الرواتب" و "بنود استقطاعات قسيمة الرواتب" و "بنود مساهمات صاحب العمل لقسيمة الرواتب" وتختص الأولى في المبالغ التي تضاف إلى حساب الموظف أما الثانية فتختص بالمبالغ التي تحسم من حساب الموظف بينما الثالثة فتختص بالمبالغ التي يدخرها صاحب العمل للموظف وأهمها المبالغ المدفوعة لأجل التقاعد. نضع في البداية بند "الراتب الأساسي" ضمن بنود عوائد قسيمة الرواتب وذلك بالضغط على "بند قسيمة رواتب جديد" ونحدد الحساب "الرواتب والأجور" والذي قمنا بفتحه في الخطوة السابقة. نضغط على إضافة بند جديد ونضيف بند "الحوافز والمكافآت" ونحدد حساب المصروفات "الحوافز والمكافآت" أو "الرواتب والأجور". نعاود الضغط على إضافة بند جديد ونضيف "غيابات الموظف" أو أي اسم نرغب به ويعبر عن البند الذي ننوي إنشاءه، كما نحدد الحساب من القائمة المنسدلة "غياب الموظفين" ونضغط على إنشاء.
3- الوضع الافتراضي لكل موظف هو رقم (2) في ورقة التامينأت الاجتماعية وهي بدون زيادة سنوية, اما الرقم (1) اذا قررت الإدارة زيادة لهذا الموظف وتتم الزيادة مرة واحدة سنويا في بداية العام. هل اعجبك الموضوع: