وبالتأكيد أنك تريد أن يكون عملك هو الأفضل من أي شركة أخرى حتى تستطيع جذب العملاء إليك. وهنا تكمن أهمية خدمة العملاء والتي تعتبر ميزة ممتازة لديك وسلاحك الأقوى في هذه المنافسة. حيث يتوقّف 60% من العملاء عن التعامل مع العلامات التجارية بعد تجربة خدمة عملاء سيّئة. وبالنسبة لك، فإذا تم حل مشكلة العميل أثناء تواصله الأول مع خدمة عملائك، فهذا يعني أن فرصة بقائه معك كعميل مستمر يمكن أن تصل إلى 67%. وهذا يعني أنه إذا قدّمتَ تلك الخدمة بشكل ممتاز فلن تحتفظ بعملائك فحسب، بل ستكتسب عملاء منافسيك وتسيطر على مساحة أكبر من السوق. 8 – يمكنها ان تغطّي على عيوب المنتج البسيطة عندما يمر العملاء بتجربة غير جيّدة مع منتجك فإنهم يبدأون في التخبط والتردد حول الإنتقال إلى شركة أخرى، ولكن أول ما يقومون به هو البحث عن خدمة العملاء الخاصة بك. وإذا لم تكن لديك فهذا يعني أنهم سيتوجّهون على الفور إلى أي شركة أخرى. وإذا كانت لديك خدمة عملاء سيئة، فإن 89% منهم سيتوجّهون إلى أي شركة أخرى. أما إذا كان بإمكانك تقديم دعم ممتاز لهم، فهذا يعني أنهم سيكونون متسامحين معك وسيحاولون إعطاء منتجك فرصة أخرى. ما هي أهمية خدمة العملاء؟|بناء علاقة قوية مع عملائك. 9 – العملاء على استعداد لدفع المزيد للشركات التي تقدّم خدمة عملاء جيدة.
خدمة العملاء هل تريد ان تعرف ماهي؟ إن كنت قد وصلت إلى هذا المقال فأنت تسأل عن أهمية خدمة العملاء وتريد توسيع إدراكك حول هذا الموضوع، إما لأنك صاحب شركة أو مشروع وتريد إدارة خدمة العملاء بكفاءة عالية، أو لأنك تبحث عن عمل وتريد أن تكون موظف بارع في قسم تقديم الخدمات للعملاء. أهمية خدمة العملاء - موضوع. حسناً أياً كانت غايتك فقد وصلت فعلاً سنحدثك اليوم بكل ما يهمك عن أهمية هذه الخدمة وتعريفها ومهارات الموظفين فيها، لنمدك بكل ما قد يفييدك في هذا الموضوع ولننطلق من التعريف: تعريف خدمة العملاء هي القسم المختص بتزويد العملاء بالمعلومات والرد على استفساراتهم وتلبية طلباتهم، حيث أن الموظف ضمن هذا القسم هو الممثل الرسمي للشركة أمام العميل وصلة الوصل بينهم، فعادة ما يتولى الرد على التعليقات والرسائل والمكالمات الهاتفية، كما يقوم بمراسلة العملاء في بعض الأحيان عند اتباع الطرق والحملات التسويقية التي تستدعي ذلك كالتسويق عبر الرسائل البريدية على سبيل المثال. خدمة العملاء أهمية خدمة العملاء كجزء من عملية التسويق الالكتروني 1. بناء الثقة بين العلامة التجارية والعميل بعد أن يتم جذب العميل من خلال مهارات التسويق الالكتروني تقوم خدمة العملاء بالتواصل المباشر مع العميل ومن خلال هذا التواصل تنشأ علاقة ود وثقة بين العلامة التجارية والعميل فتساهم في زيادة المبيعات وتشجيع العميل على شراء المنتجات.
هل الشركات تحتاج لتطوير مهارات خدمة العملاء Customer Service Skills حقاً ؟ حسب إحصائية أجرتها مؤسسة Salesforce – المُتخصصة في تطوير قسم خدمة العُملاء بالشركات – عن اهمية خدمة العملاء للشركات، فقد كان من ضمن نتائج الاحصائية الاقتباس الآتي "إذا كانت الشركة تمتلك خدمة عملاء مُمتازة، فحوالي 78% من العُملاء سيكرروا التعامُل معها مرة أخرى بعد أول خطأ". هل لازلت غير مُقتنع بعد ؟ رُبما تُغير رأيك عندم تعرف أن هُناك احصائية أخرى أجرتها الشركة العملاقة "مايكروسوفت" – الغنية عن التعريف – عن إدارة خدمة العُملاء وأهمية التغذية الراجعة Feedback، وكانت من ضمن نتائج الاحصائية الاقتباس التالي " وُجد أن حوالي 52% من الأشخاص حول العالم يعتقدوا أن الشركات بحاجة إلى اتخاذ قرارات بشأن تقييماتهُم وتغذيتهُم الرجعية Feedbacks على الخدمات والمُنتجات التي تُقدّمها الشركات". ومما سبق، يتضح لنا مدى اهمية تطوير مهارات خدمة العملاء في الشركات وتطبيق اهم مهارات التعامل مع العملاء لضمان رضا العميل والحرص على سمعة الشركة من جهة، ومن جهة أخرى استمرار نجاح عمليتي التسويق و زيادة المبيعات داخل الشركة المُعتمدتين بشكل أساسي على تقديم خدمة عُملاء جيدة، ولذلك في هذا المقال سنفهم ما هي خدمة العملاء واهميتها وأهم مهاراتها.
خدمة العملاء تشعرهم بقيمتهم لدى الشّركات والمؤسّسات المختلفة، فكم يفرح العميل حينما يتلقّى اتصالًا من قسم خدمة العملاء في الشّركة يشكره مثلًا على تقديم اقتراح أو شكوى معيّنة، ويفرح العميل أكثر إذا وجد أنّ اقتراحه قد نفّذ على أرض الواقع، وهكذا تكون خدمة العملاء وسيلةً لتعميق وتوثيق صلة العملاء بالشّركات وزيادة ولائهم لها. خدمة العملاء تزيد من ربحيّة الشّركات والمؤسّسات، فالشّركة حينما تحقّق رضا العملاء لديها تزيد من إقبالهم على الاستفادة من منتجاتها وخدماتها، كما أنّها تكون فرصة لاستقطاب مزيد من العملاء حينما يطّلعون أو يسمعون عن سياستها الرّاقية في خدمة العملاء. خدمة العملاء هي معيار للحكم على مدى نجاح الشّركات؛ فالشّركة التي تنجح في خدمة عملائها واستقطابهم هي الشّركة الأقدر على تحقيق النّجاح في عملها. فوائد خدمة العملاء خدمة العملاء تمكّن الشّركات من تصنيف أعمالها وتنوعيها بما يحقّق رضا العميل، كما تعظّم من أرباح الشّركات، فشركات الاتّصالات على سبيل المثال تعمل على تنويع خدماتها من خلال تنويع الخطوط المستخدمة من قبل العملاء، ولا يتأتّى ذلك إلا بعد دراسة السّوق ودراسة شرائح المتعاملين وبالتّالي يمكن بالاستناد إلى الدّراسة في وضع سياسة تسويقيّة معيّنة تعتمد على التّنويع بحيث يكون لشريحة العملاء الذي يتكلّمون كثيرًا خطوط معيّنة تخدم أعمالهم، وكذلك يكون لشريحة العملاء الذين لا يستخدمون الهاتف كثيرًا خطوط معيّنة تحقّق لهم الهدف من دون أن تكبّدهم أعباء ماليّة.
مهارات موظف خدمة العملاء 1. الإنصات على موظف خدمة العملاء أن يكون مستمع جيد يتقن مهارة الاستماع باهتمام لكل ما يريد العميل، وأيضاً أن يكون متمهل ولا يقاطع العميل أو يختصر عليه الطريق أو ينهي حديثه بطريقة مباشرة حيث أن هذه التصرفات تغضب العملاء وتجعلهم يعتكفون التعامل مع الشركة مهما كانوا راضين عن المنتجات. الذكاء العاطفي من الضروري عند التحدث مع العملاء أن يبدي العميل اهتمامه وتعاطفه مع مشاكل العميل كما أنه يجب أن يتحدث بأسلوب ودي ليكسب محبتهم ويعطيهم نظرة رائعة عن الشركة، ولا يسمح لموظف خدمة العملاء بالغضب أو الشتم أو التجاهل أو الفظاظة بالتعامل مهما كان السبب. تجاوز المشكلات يجب أن يكون القائمين على خدمة العملاء ديناميكيين ويتقنون التصرف بسرعة دون الانتظار أو التأخر، وأن يتقنوا إدارة الأزمات دون الحاجة للجوء غلى المدير، ففي معظم الاحيان تتفاقم المشكلات إن تركت لفترة طويلة وتستدعي بعض المواقف اتخاذ اجراءات لحظية لا تحتمل التأجيل. 4. إدارة النقد أياً كان مجال الشركة أو نوع الخدمات والمنتجات التي تقدمها فإنها لابد أن تتعرض يوماً للتعليقات والملاحظات سواء كانت إيجابية أو سلبية، ولهذا فإن صاحب العمل أو المشروع يلجأ لتوظيف أشخاص قادرين على إدارة النقد وتحويله لصالح الشركة من جهة بحيث لا يتم خسارة العميل أولاً ثم الاستفادة من هذه التعليقات والرسائل النقدية في تقديم تقرير يسهم في تطور العلامة التجارية وسد الثغرات إن وجدت.
التمتع بما تتطلبه الوظيفة من لطف والتهذيب. التعاون مع العميل والتفاهم معه لحين الوصول لما يرضيه. التعامل مع الشكاوى بسرعة وذكاء وعدم تركها دون إيجاد حل لها أو تمريرها إلى الجهة المختصة. سماع الشكاوى والاقتراحات بعناية واهتمام بالغين لكي يصبح هناك مقدرة على توفير أنسب رد يحتاج العميل إلى تلقيه وسماعه. منح العميل الثقة والمصداقية فيما يتم تقديمه من مواعيد أو وعود. المبادرة بطرح وتقديم الاقتراحات حول منتج معيّن، مع ذكر الإضافات والمزايا التي قد يحصل العميل عليها حين شرائه أحد المنتجات. ومن خلال ما سبق ذكره عن مفهوم العناية بالعملاء يمكن القول أنها غالباً ما يتم التعامل المهذّب من خلالها ما بين موظف خدمة العملاء وبين العميل مباشرةً، أو من خلال مكالمة هاتفيّة، كما يمكن لذلك أن يحدث عن طريق رسائل خدمة ذاتيّة فيما يتعلق بمعاملات بيع أو إرجاع أياً من السلع والمنتجات، ومن خلال موظفيها يتم تقديم المعلومات المتعلقة بجميع ما يخص المؤسسة أو الشركة. المراجع 1 2
المهارات الأساسية لموظف العملاء بهدف تحقيق الغاية المرجوّة من قسم خدمة العملاء في المؤسسة أو المنظمة لا بدّ من توافر مجموعةٍ من السمات الأساسيّة في الموظف المسؤول عن تقديم هذه الخدمة، ومن هذه السمات ما يلي: إتقان مهارات التواصل المختلفة وأهمّها مهارة الاستماع وحسن الإصغاء، حيث تعدّ المهارة الأهم التي تساعد الموظف في أداء وظيفته على أكمل وجه. الصبر والتأني واللين في الردود، والبعد عن الفظاظة والقدرة على التعامل مع الأسئلة المتكررة والمشاكل التي تستغرق وقتاً طويلاً لحلها. الإلمام بكافة تفاصيل الخدمة أو المنتج الخاص بالشركة وذلك ليتمكّن من الإجابة على جميع الأسئلة التي قد تطرح عليه. إمتلاك مهارة إدارة الوقت والقدرة على حلّ مشكلة العميل والإجابة عن استفساراته في أقلّ وقتٍ ممكن. احترام العميل وتقديم الخدمات له بغضّ النظر عن جنسه وعرقه. الكفاءة اللغوية والقدرة على التعامل مع العملاء المتحدثين بلغاتٍ أجنبية. أهمية العملاء للمنظمات تقوم المنظمات بشكل أساسي على تقديم خدمة معينة أو منتج باستهداف مجموعة من العملاء، لذلك أهمية العملاء للمنظمات كبيرة جداً، وتعبر عن مستوى نجاح المنظمة وما تقدم من خدمات، إذ إن العملاء أساس نجاح أي عمل تجاري أو منظمة معينة لأن أهم أهداف الاستراتيجية التسويقية هو تلبية احتياجات العملاء، كما يجب الانتباه لأهمية العملاء للمنظمات في جميع مراحل عملية التسويق لتحقيق أهداف المنظمة على المدى القصير والبعيد.
جزيرة سقطرى اليمنية وأشار البهزاد إلى أن شجرة دم الأخوين، والتي تعرف أيضاً باسم دم العنقاء، تعد الأغرب شكلاً، إذ تشبه في شكلها مظلةً ضخمة مقلوبة. وقال البهزاد إن شجرة دم الأخوين "صمدت لآلاف السنين ويقتصر وجودها الطبيعي في جزيرة سقطرى اليمنية، التي وهبها الله عناية إلهية ونظام إيكولوجي بيئي متكامل". ومن بين العديد من القصص القديمة لتسمية الشجرة، تحكي إحدى الأساطير عن مواجهة أحد القادة العسكريين لتنين على جزيرة سقطرى، وفقاً لما ذكره مدون رحلات السفر الإماراتي. ويندرج أرخبيل سقطرى تحت حماية "اتفاقية التنوع البيولوجي" التي وقعتها الحكومة اليمنية عام 1992 حتى عين رسمياً كأحد مواقع التراث الطبيعي العالمي من قبل منظمة اليونسكو في يوليو/حزيران عام 2008. كما أدرج الموقع كأحد المواقع البحرية العالمية ذات الأهمية البيولوجية من قبل منظمة اليونسكو وذلك في يناير/كانون الثاني عام 2017، بحسب الموقع الرسمي لمجلس الترويج السياحي في اليمن العربية
و تواجه العديد من التحديات البيئية مثل الارتفاع في درجة حرارة الأرض ومن جهة أخرى الرعي غير المنظم، والرياح الشديدة، بالإضافة الى البناء العشوائي، ويزيد من هذا التهديد أن الشجرة تستغرق ما يقرب من نصف قرن لتصبح قادرة على التكاثر. كنوز اليمن وتعد جزيرة سقطرى اليمنية التي تقع في بحر العرب قبالة السواحل اليمنية من أكثر المواقع المعزولة على الأرض في العالم، حيث انفصلت عن القارة الأفريقية ما بين 6 و7 ملايين عام، فضلا عن أنها تحوي أعظم كنوز اليمن في مجال التنوع البيولوجي، كونها تضم مجموعة كبيرة من الحياة النباتية والحيوانية. وتقع جزيرة سقطرى على بعد حوالي 400 كيلومتر جنوب البر الرئيسي في المحيط الهندي، ويشكل أرخبيل الجزيرة نظاماً أيكولوجياً بحرياً مستقلاً، ويمتاز بأهمية بيئته الفريدة والتنوع البيولوجي، كما أن الجزيرة تعد من أهم أربع جزر في العالم من ناحية التنوع الحيوي النباتي، وتعد موطناً لآلاف النباتات والحيوانات والطيور المستوطنة. وتتنوع الحياة النباتية في سقطرى بشكل مذهل، إذ تضم أكثر من 900 نوع من النباتات المعروفة في الجزيرة، أبرزها شجرة دم الأخوين التي تتميز بشكلها الفريد والذي يشبه المظلة الضخمة، وتوجد في المقام الأول في المرتفعات الجبلية على جزيرة سقطرى، ويبلغ ارتفاعها ما بين 6 و9 أمتار، حيث صمدت لآلاف السنين ويقتصر وجودها في هذه الجزيرة اليمنية، التي وهبها الله عناية إلهية ونظام إيكولوجي بيئي فريد.
[١] فوائد شجرة دم الأخوين تستخدم نبتة دم الأخوين في علاج بعض الأمراض، ومنها ما يلي: [٢] تقلل نبتة دم الاخوين من الإسهال ؛ إذ تُستخدم في بعض المستحضرات الصيدلانية التي تستخدم لعلاج الإسهال. تستخدم في علاج الجروح؛ إذ إنّ النبتة دم الأخوين فعالّة جدًا في تطهير الجروح والتئامها الجيد. تتميز بخواصها المضادة للسرطان؛ لاحتوائها على مضادات الأكسدة؛ إذ إنّها تُحفز قتل الخلايا السرطانية. تستخدم نبتة دم الأخوين، لعلاج التقرحات التي تصيب الجلد الناتجة عن الاستلقاء المطول على السرير، للمرضى الذين لهم ظروف صحية خاصة. [٣] يتميز نبات دم الأخوين بخواصه المفيدة والمضادة للميكروبات، ومضادة للفطريات. [٣] يتميز نبات دم الأخوين بخواصه المضادة للالتهابات. [٣] يساعد نبات دم الأخوين في علاج مرض السكري أو الوقاية منه؛ لكن يحتاج إلى المزيد من الدراسات لإثبات هذه الفعالية. [٣] يُعد نبات دم الأخوين مضادًا للسرطان؛ لأنّه يحتوي على مضادات الأكسدة المهمة، التي تمنع تكون الجذور الحرة الضارة. [٣] تستخدم نبات دم الأخوين لعلاج مرض الدوسانتاريا. [٤] يُستخدم صمغ نبات دم الأخوين معجونًا للأسنان، لعلاج تقرحات الفم والمعدة والأمعاء وغيرها.