ماهي الرسائل الإدارية؟ الرسائل الإدارية تعتبر من وسائل التواصل الأقدم داخل الشركات والمؤسسات سواء كانت في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص وهي الخطابات التي يتم إرسالها داخل حدود المؤسسة والتي تتميز بالطابع الرسمي ويشترك في إرسالها واستقبالها الموظفين داخل القسم الإداري الواحد بين بعضهم البعض، كما تستخدم كذلك في التواصل بين الإدارات المختلفة. لماذا تستخدم الرسائل الإدارية ؟ كما اشرنا من قبل تعتبر الرسائل الإدارية بأنها طريقة من طرق التواصل التي تعتمد على استخدام الرسائل العادية وكذلك الألكترونية لربط أطراف من نفس الإدارة أو من أقسام مختلفة وتعتبر الرسائل الإدارية الوسيلة المستخدمة في نقل تصور معين سواء كان مرتبطًا في وحدة من وحدات العمل أو أحد الادارات، أو حتى تتعلق بأحد الموظفين داخل الشركة، كما تستخدم الرسائل الإدارية في دعوة الموظفين لإجراء اجتماع أو التكليف بمجموعة من المهام وتسعى المؤسسات دائما عند استخدام الرسائل الإدارية تحقيق هدف وظيفي وتوثيق عمليات التواصل بشكل رسمي. ما هي قواعد كتابة الرسائل الإدارية؟ هناك مجموعة شروط وقواعد ينبغي التقيد بها عند كتابة الرسائل الإدارية وهي كما يلي: استخدام الفاظ واضحة ودقيقة بما يساعد على فهم الهدف من الرسالة الإدارية.
يقصد بالمراسلة الإنشاء والكتابة، ويمكن تعريف المراسلة الادارية بمجموع الوثائق التي تحررها الإدارة بواسطة موظفيها، وتستعملها كوسيلة اتصال بغيرها من المصالح الإدارية الأخرى. وعليه فالمراسلات الادارية هي كل ما يتم تبادله وارساله بين جهات مختلفة، وقد تكون هذه الرسالة الادارية متبادلة بين مصلحة عمومية وأشخاص عاديين أو بين مصلحتين عموميتين. اما الطلبات والمراسلات الشخصية فيقصد بها تلك المراسلات المتبادلة بن الافراد فيما بينهما، وقد تكون هذه المراسلات الشخصية ذات طابع اداري كتلك المراسلات التي يبعث بها الافراد الى جهات ادارية مختلفة بقصد الحصول على خدمة او حق من الحقوق. وتهدف المراسلات بجميع انواعها الى تحقيق ما يلي: - تبادل المعلومات و الخبرات بين مختلف الجهات الادارية واحيانا الافراد. كيف أكتب نموذج لرسالة إدارية رسمية؟ - موضوع سؤال وجواب. - توثيق العلاقة و بالتالي الثقة بين الافراد و الادارة. - تعتبر المراسلات مظهر من مظاهر تجسيد مختلف انواع الخدمات التي تقدمها الادارة العامة. - تعتبر المراسلات بينة واداة اثبات للحقوق والالتزامات. - تعد المراسلات مرجعا ومنها يتشكل ما يسمى بالارشيف (المحفوظات). وانواع المراسلات الادارية هي: ان المراسلات الادارية متنوعة بتنوع المواضيع التي تتطرق اليها الادارة انطلاقا من الاختصاصات المسطرة لها بموجب القانون.
يكتب اسم المحاور كالتالي: (للسيد ألمير) ابدأ بتحية. بعد ذلك ، اكتب الموضوع (على سبيل المثال ، اطلب ملفًا إداريًا واطلب المساعدة المطلوبة لتقديم الملف). نهاية الرسالة تحية طيبة (مع خالص احترامي وتقديري). اكتب اسم الموظف الذي أرسل الرسالة. التوقيع. 2- استمارة خاصة بتأجيل الاجتماع تأجيل الاجتماع مكتوب في الأعلى. تاريخ الكتابة: ……………………. إلى عزيزي المدير العام أو المدير الإداري: ……………………………. تحية طيبة: ……………. في وقت لاحق ، تم تأجيل الاجتماع بسبب الأسباب التي أدت إلى تأجيل الاجتماع. الشخص الذي يقود الاجتماع: ………………….. توقيع المرسل: ……………. 3- نموذج طلب صيانة هذا النموذج مخصص لاستلام طلب صيانة وإرساله إلى رئيس الصيانة والهندسة. رسائل ادارية - نموذج رسالة ادارية - رسالة ادارية. نبدأ بالتحية: …………… التحية تاريخ الكتابة: ………………….. الموضوع: بعد طلب صيانة أجهزة الكمبيوتر (أثناء كتابة القسم) يتم كتابة أسباب طلب هذه الأجهزة. بعد ذلك ، قم بتدوين بعض البيانات مثل حول أجهزة الكمبيوتر (يتم اتخاذ أنواع الأجهزة وأنظمة التشغيل والإجراءات المناسبة وفقًا لذلك). ختاماً مع التحيات: (مع أطيب التحيات والتقدير والاحترام) اكتب اسم الموظف المرسل: توقيع المرسل: وبالتالي ، يمكن للشخص كتابة سلسلة من الرسائل مقارنة بالأنماط السابقة مع بعض التعديلات اعتمادًا على ما تحتويه الرسالة.
ذات صلة كيفية إعداد خطة عمل نموذج خطة بحث العناصر الأساسية في نموذج خطة العمل تشمل العناصر الأساسية لنموذج خطة العمل ما يأتي: [١] الهدف المراد تحقيقه بدقة. المهام والخطوات اللازمة لتحقيق الهدف. الأشخاص المسؤولون عن تنفيذ كلّ مهمة على حدة. الخط الزمني اللازم لإنهاء كلّ مهمة. المصادر والموارد اللازمة لإكمال المهام. الإجراءات اللازمة لتقييم مدى التقدّم نحو الهدف الأساسي. [٢] تعريف خطة العمل تُعرّف خطة عمل (بالإنجليزية: Action Plan) بأنّها خطة تُوضع لتسهيل ومعرفة كيفية إنجاز المهمات، والمشاريع، والاستراتيجيات، وغيرها من الأمور في بيئة العمل، ولفعل ذلك يلزم اتّباع خطوات محددة، وتحديد الأهداف والمراحل الرئيسية، ومدى التقدّم عند تطبيق كلّ مرحلة، وتوزيع المسؤوليات والمهام، والأهم من ذلك وضع فترة زمنية معينة لمعرفة كيفية سير خطة العمل ومدى الإنجاز، وهي جزء أساسي من الخطة الاستراتيجية (بالإنجليزية: Strategic Plan) التي تُجيب على 4 نقاطٍ أساسية وهي كالآتي: مدى التقدّم في الخطة. الهدف من الخطة. كيفية تحقيق الهدف المُراد. كيفية تحديد مدى التقدّم. تتمحور خطة العمل في نقطة "كيفية تحقيق الهدف المراد" في الخطة الاستراتيجية، ويُمكن اعتبارها بأنّها أداة رقابية توضّح كيفية سير الأعمال لمدّة محدودة، كما يُمكن وصفها بأنّها المترجم للخطة الاستراتيجية باختلاف المستويات والمجالات الوظيفية.
التأكّد من إمكانية وصول جميع الأشخاص المعنيين بالمهمة إلى كافة المعلومات، والتأكّد من مشاركة كامل الفريق فيها. التأكّد من جاهزية ووضوح كلّ مهمّة على حدة، وفي حال كانت المهمّة الواحدة كبيرةً ومعقدةً يُمكن تقسيمها إلى مهمّاتٍ أصغر يسهل تنفيذها وإدارتها. تحديد أولويات المهام ومواعيدها النهائية ترتيب المهام تبعاً لأولوياتها، وهذه الخطوة ضرورية لأنّ بعض الأولويات تتطلّب وجود خطوات فرعية أخرى. تحديد المواعيد النهائية لكلّ مهمّة. استشارة الشخص المعني بالمهمّات عند وضع المواعيد النهائية، والتأكّد من مدى ملائمة كلّ مهمّة مع الموعد النهائي. تحديد المعالم أو المراحل الرئيسية تتمّ هذه الخطوة من خلال تحديد الهدف الرئيسي للمهمّة، ثُمّ تقسيمه إلى أهداف رئيسية توضّح كيفية الوصول إلى الهدف الأساسي مع مراعاة المدة الزمنية لكلّ هدف على حدة، وتحقيق الهدف الأساسي في الوقت المحدد. [١] تحديد المصادر اللازمة يُعدّ تحديد المصادر والموارد اللازمة والتأكد من توافرها بما في ذلك الميزانية ضروريّاً جداً لتحقيق المهام، كما يجب وضع خطة احتياطية جانبية حول كيفية توفير هذه المصادر، بالإضافة إلى تحديد تكلفة كلّ مهمّة. [١] إعداد المخطط العام تتضمّن هذه الخطوة الآتي: [١] بناء الفكرة الأساسية للمهمّة بطريقة تُمكّن المتلقّي من فهمها ومشاركتها مع جميع أعضاء الفريق بهدف تحقيق المهمة.
المساعدة على فَهم ما تقصده نصوص الشريعة ومعرفة الحُكم الشرعي منها، ومثال ذلك أنّه من السنَّة تشميت العاطس، من الفعل شمَّت، والتشميت هو الفَرح ببلاء الآخر، أمّا من الناحية الشرعية فالمعنى هو العكس من خلال الدعاء بإزالة الشماتة بالعاطس؛ لأنّ أحد معاني التضعيف هو السلب والإزالة. [١١] المعاني المُستفادة من حروف الزيادة؛ إذ إنّ لكلِّ حرف زائد على أَصل الكلمة في اللغة العربية معنىً مقصوداً يُؤدّيه ويُفيده، [٤] وأمثلة ذلك ما يأتي: [١٢] عند زيادة الهمزة على أول الفعل الثلاثي، فإنّها تفيد التعدية في بعض معانيها، أي تُحوّل الفعل من لازم إلى مُتعدٍّ، مثل الفعل اللازم (كرُم) في الجملة: كرُم الرجل على أهل بيته، حيث إنّه إذا دخلت الهمزة عليه فإنّها تُفيد التعدية، وقد أصبح الفعل مُتعدِّياً، كما في الجملة: أكرمَ الرجلُ ضيوفَه، والفعل (أكرم) أصبح مُتعدِّياً بزيادة الهمزة. ما هو علم الصرف - موضوع. عند زيادة التضعيف ، وذلك بتضعيف الحرف الثاني من أَصل الكلمة، فإنّ هذه الزيادة تُفيد في بعض معانيها الكثرة والمبالغة، مثل (كرَّم) في الجملة: كرَّم المدير مُوظَّفيه، أي أنّه أحسن تكريمهم وبالغ فيه. عند زيادة الألف بعد الحرف الأول من أصل الفعل، فإنّه يُفيد في بعض معانيه المُشاركة، مثل: راجَع الزّبونُ المُوظَّفَ؛ فالمُراجعة حصلت بمشاركة الطرفَين، ونحو: جالَسَ الأبُ ابنَه، أي إنّ الأب شارك ابنه في الجلسة، فالمشاركة هنا تمّت بين الفاعل والمفعول به.
إذا استخدمت للسيطرة على انجراف التربة: عندما تتم معالجة الحمأة بشكل جيد وتكون آمنة يمكن استخدامها للتحكم في تآكل التربة، حيث يمكن أن تحتفظ الحمأة بمزيد من الماء ويمكن أن تحتوي على المزيد من التربة مما يجعلها مثالية للمناطق القذرة، حيث يشيع تآكل التربة. إذا استخدمت لتنسيق الحدائق: بعد تطبيق الحمأة على الأرض، حيث تصبح جزءًا من الأرض مع مرور الوقت وتساعد في تنسيق الحدائق، بدلاً من الحصول على التربة من مواقع أخرى لنفس الأغراض، كما ستوفر العناصر الغذائية الموجودة في الحمأة مساحة للنمو المتسارع للنباتات ويمكن أن تساعد في إعادة تشجير منطقة ما. ما هو الممنوع من الصرف. إذا استخدمت للأغراض المنزلية وخاصة للطبخ والتدفئة والإضاءة: عندما تتم معالجة حمأة الصرف الصحي بشكل صحيح خاصة من خلال الطرق اللاهوائية يمكن استخدامها في المنازل للتدفئة والطبخ والإضاءة، حيث تنتج العملية اللاهوائية من بين غازات أخرى الميثان وثاني أكسيد الكربون و الهيدروجين والمعروف باسم الغاز الحيوي. يعتبر الغاز الحيوي وقودًا مفيدًا للطهي ويمكن أيضًا تحويله لإنتاج الكهرباء والحرارة للمنزل. المنتج النهائي لمعالجة مياه الصرف الصحي هو المياه النظيفة التي يمكن أن تتدفق مرة أخرى في الأنهار، ومن ناحية أخرى فإن المنتج النهائي لمعالجة الحمأة هو الأسمدة أو الحمأة الجافة التي يمكن دفنها أو حرقها، لذا فإن معالجة حمأة الصرف الصحي مهمة للحفاظ على البيئة.
مع التركيز الحالي على الصحة البيئية وقضايا تلوث المياه، هناك وعي متزايد بالحاجة إلى التخلص من مياه الصرف الصحي هذه بشكل آمن ومفيد. [2]
في عام 2003 لجأ رئيس الوزراء المصري السابق الدكتور عاطف عبيد إلى تطبيق هذا النوع من التعويم بعد ارتفاع سعر صرف الدولار في السوق السوداء بأكثر من 50%، حيث ارتفع سعر صرف الدولار من 3. 70 حنيه إلى نحو 5. 40 جنيه مرة واحدة، ما دفع الحكومة إلى التدخل في ذلك الوقت. وغالباً ما يتم الاعتماد على هذا النوع من التعويم في بعض البلدان الرأسمالية ومجموعة من البلدان النامية التي تربط سعر صرف عملتها بالدولار الأميركي أو الجنيه الاسترليني أو الفرنك الفرنسي أو بسلة من العملات وهو الأسلوب المتبع حالياً من قبل البنك المركزي المصري. ما هو الاسم الممنوع من الصرف. ويعني ذلك أنه في حال زيادة الطلب على الدولار في سوق النقد الأجنبي، فإن معدل سعر صرف الدولار يميل نحو الارتفاع، وإذا ما انخفض الطلب على الدولار فإن معدل سعر صرفه يميل نحو الانخفاض، ويعني ذلك أن معدل سعر صرف الدولار سوف يخضع لموجات الطلب والعرض، وترتفع وتنخفض وفقاً لقاعدة العرض والطلب. وتكون الحكومة ممثلة في البنك المركزي المصري هي الجهة التي تقوم بتحديد سعر صرف الجنيه أمام العملات الأجنبية، أو ما يمكن تسميته بسعر الجنيه المصري للحفاظ على توازن الاقتصاد. وفي حالة مصر ومع تعويم الجنيه مقابل الدولار فإن المستهلك المصري هو المتضرر الأول من ذلك، حيث تستورد مصر أكثر من 70% كم إجمالي استهلاكها من جميع السلع والمنتجات، ومع قيام الحكومة بتعويم الجنيه فإن ذلك سوف يتسبب في موجات صعبة من ارتفاعات الأسعار، وبالتبعية سوف ترتفع معدلات التضخم إلى مستويات قياسية.
أما إذا أردت أن أدل على حدث مجرد من الزمن أستخدم مصدراً وإن أردت أن أدل على من قام بالحدث أو من وقع عليه الحدث أو أن أفاضل بين أمرين أو أن أدل على موصوف اتصف بصفة ثابتة أستخدم المشتقات وهكذا نرى من خلال ما استعرضناه ما يوفره علم الصرف للغتنا العربية من سبل الإيجاز والاختصار. الغاية الثانية (غاية صوتية محضة) [ عدل] والمراد بها تخفيف ثقل الأصوات حيث نغير بعض الحركات والأحرف كي نزيل عن اللفظة مظاهر الاستثقال فبدل أن نقول (عَوَدَ) نعمد هنا إلى إعلال الواو المتحركة ألفاً فنقول (عاد) وأيضاً بدلاً من أن يقول المرء اصْتَلح نبدل تاء افتعل بـ(ط) فيصبح الفعل اصْطَلح. و إذا كان التصريف يعني التغير والتحويل فإنه يتجه أكثر ما يتجه إلى الأسماء المعربة والأفعال المتصرفة ويتفادى ما كان جامداً مستعصياً على عملية التصريف ومن هذا الذي يستعصي على التصريف: أسماء الأعلام الأجنبية: إبراهيم ـ اسحق ـ يعقوب. علم التصريف - ويكيبيديا. أسماء الأصوات: قب: وهو صوت وقع السيف، عدس: زجر البغال، غاق: صوت الغراب. أسماء الأفعال: صه، هيهات، هيت، شتان. حروف المعاني: والمقصود بها: أحرف الجر: (من، إلى، على). أحرف الاستقبال: (سوف ـ السين). أحرف التمني والترجي: (لو، ليت، لعل) ويشمل هذا البند جميع الأحرف التي نستخدمها في لغتنا العربية لمعان مختلفة.
ربما علم جميع المصريين بقرار البنك المركزي المصري صباح اليوم بتحرير سعر صرف الجنيه بالكامل، إلا أن القليلين يعرفون ماذا يعني تحرير سعر الصرف. ما هو سعر الصرف. علمياً، تعويم سعر صرف الجنيه، هو أسلوب في إدارة السياسة النقدية، ويعنى أن يترك البنك المركزي سعر صرف عملة ما ومعادلتها مع عملات أخرى، يتحدد وفقاً لقوى العرض والطلب في السوق النقدية، وتختلف سياسات الحكومات حيال تعويم عملاتها تبعاً لمستوى تحرر اقتصادها الوطني وكفاية أدائه ومرونة جهازها الإنتاجي. وتضم سياسة التعويم نوعين، الأول هو "التعويم الحر" ويعني أن يترك البنك المركزي سعر صرف العملة يتغير ويتحدد بحرية مع الزمن بحسب قوى السوق والعرض والطلب، ويقتصر تدخل البنوك المركزية في هذه الحالة على التأثير في سرعة تغير سعر الصرف، وليس الحد من ذلك التغير. ويتم الاعتماد على هذا النوع من التعويم في الدول الرأسمالية الصناعية المتقدمة، مثل الدولار الأميركي والجنيه الاسترليني والفرنك السويسري، لكن لا يكون مجدياً أو يمكن الاعتماد عليه في الحالة المصرية التي يعاني اقتصادها من العديد من الأزمات ولم تتحول بعد إلى دولة منتجة ترتفع صادراتها عن وارداتها. والنوع الثاني من التعويم هو "التعويم المدار"، ويقصد به ترك سعر الصرف يتحدد وفقا للعرض والطلب مع تدخل البنك المركزي كلما دعت الحاجة إلى تعديل هذا السعر مقابل بقية العملات، وذلك استجابة لمجموعة من المؤشرات مثل مقدار الفجوة بين العرض والطلب في سوق الصرف، ومستويات أسعار الصرف الفورية والآجلة، والتطورات في أسواق سعر الصرف الموازية.
كما أن لفظ الثمن لم يعد ينحصر في الذهب والفضة فقط، بل يدخل فيه الأوراق النقدية المعاصرة كالدولار والدينار والشيكل وغيرها [26]. وقولهم "بعضها ببعض": هذا اللفظ قيد يقصد به بيع الأثمان بعضها ببعض ليخرج بيع الأثمان بغيرها كبيع الذهب أو الفضة بالقمح مثلا، وبيع الذهب أو الفضة بالسيارات أو العقارات، فهذا ليس صرفاً. [1] سورة التوبة: الآية (127). [2] ابن منظور: لسان العرب (4/ 2434)، أنيس، وآخرون: المعجم الوسيط (ص 513)، المناوي: التعاريف (ص 454). [3] ابن منظور: لسان العرب (4/ 2434)، أنيس، وآخرون: المعجم الوسيط (ص 513)، الزبيدي: تاج العروس (24/ 11). [4] الجوهري: الصحاح (5/ 71)، الرازي: مختار الصحاح (ص 375)، الزبيدي: تاج العروس (24/ 11). [5] أخرجه البخاري في صحيحه (كتاب: فضائل المدينة، باب: حرم المدينة 3/ 20 ح 1870)، وأخرجه مسلم في صحيحه (كتاب: الحج، باب: فضل المدينة ودعاء النبي صلى الله عليه وسلم فيها بالبركة، 4/ 114 ح 3389). ما هو علم الصرف - سطور. [6] اختلف العلماء في معنى الصرف والعدل في هذا الحديث، فقيل: الصرف التوبة والعدل الفدية، وقيل: الصرف النافلة والعدل الفريضة، وقيل: الصرف التطوع والعدل الفرض، وقيل: الصرف الوزن والعدل الكيل، وقيل: الصرف القيمة والعدل المثل، وقيل: الصرف الدية والعدل الزيادة، ابن حجر: فتح الباري (4/ 86)، النووي: شرح صحيح مسلم (9/ 141).