وسبح بحمد ربك قبل طلوع الشمس وقبل الغروب - YouTube
ذكْر مَنْ قَالَ ذَلكَ: 18448 - حَدَّثَنَا الْقَاسم, قَالَ: ثنا الْحُسَيْن, قَالَ: ثني حَجَّاج, عَنْ ابْن جُرَيْج, قَالَ: قَالَ ابْن عَبَّاس { وَمنْ آنَاء اللَّيْل} قَالَ: الْمُصَلَّى منْ اللَّيْل كُلّه. 18449 - حَدَّثَني يَعْقُوب بْن إبْرَاهيم, قَالَ: ثنا ابْن عُلَيَّة, عَنْ أَبي رَجَاء, قَالَ: سَمعْت الْحَسَن قَرَأَ: { وَمنْ آنَاء اللَّيْل} قَالَ: منْ أَوَّله, وَأَوْسَطه, وَآخره. 18450 - حَدَّثَني مُحَمَّد بْن سَعْد, قَالَ: ثني أَبي, قَالَ: ثني عَمّي, قَالَ: ثني أَبي, عَنْ أَبيه, عَنْ ابْن عَبَّاس, في قَوْله: { وَمنْ آنَاء اللَّيْل فَسَبّحْ} قَالَ: آنَاء اللَّيْل: جَوْف اللَّيْل. فاصبر على ما يقولون وسبح بحمد ربك قبل طلوع الشمس وقبل الغروب. ' وَقَوْله: { لَعَلَّك تَرْضَى} يَقُول: كَيْ تَرْضَى. وَقَدْ اخْتَلَفَتْ الْقُرَّاء في قرَاءَة ذَلكَ, فَقَرَأَتْهُ عَامَّة قُرَّاء الْمَدينَة وَالْعرَاق: { لَعَلَّك تَرْضَى} بفَتْح التَّاء. وَكَانَ عَاصم وَالْكسَائيّ يَقْرَآن ذَلكَ: " لَعَلَّك تُرْضَى " بضَمّ التَّاء, وَرُويَ ذَلكَ عَنْ أَبي عَبْد الرَّحْمَن السُّلَميّ, وَكَأَنَّ الَّذينَ قَرَءُوا ذَلكَ بالْفَتْح, ذَهَبُوا إلَى مَعْنَى: إنَّ اللَّه يُعْطيك, حَتَّى تَرْضَى عَطيَّته وَثَوَابه إيَّاكَ, وَكَذَلكَ تَأَوَّلَهُ أَهْل التَّأْويل.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. منتديات ستار تايمز. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
ثانياً - تعريفها: هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ، فإذا توقف القلب و عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية. أنواع السكرتارية: جرى العرف على تقسيم السكرتارية إلى ثلاثة أنواع وفقاً لمجالات عمقها وذلك علة النحو التالي: وهي إدارة أو قسم هام في أي منظمة أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنطمة ككل مثل أعمال البريد – النسخ – التصوير – المحفوظات – الإستعلامات – ترتيب المكاتب وتأثيثها – مراقبة الحضور والإنصراف – صيانة الآلات المكتبية ومتابعة أعمال إصلاحها – وأعمال السنترال – وتوفير إحتياجات المنظمة من أدوات نظافة و إطفاء ومستلزمات الأمن الداخلي والخارجي للمبنى – ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها الضرورية.
معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها المدير. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية كإعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها وتنفيذ إجراءات البريد الصادر. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب المدير وتنظيم مقابلات الزوار، وتنظيم الاجتماعات الخاصة. وظيفة السكرتارية و أهميتها | المرسال. الإلمام بالطرق السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. الإلمام بقدر كافي من اللغات الأجنبية وظائف السكرتير:- الاهتمام بالاتصالات الشفهية الصادرة والواردة، كالاجتماعات والندوات و المؤتمرات التي تسمح باتخاذ القرارات الرشيدة وتبعد المدير عن اتخاذ القرارات الشخصية، كما أنها تساهم في رفع الروح المعنوية للأفراد، وتعزيز انتمائهم إلى المؤسسة وهنا يلعب السكرتير دوره من خلال التأكد من سلامة التحضير للاجتماع وتسجيل وقائعه، ومن ثم إعداد المحضر وتبليغ وإعلان القرارات الصادرة. الاهتمام بالاتصالات الكتابية، كإعداد التقارير وكتابة الرسائل، ومن أهداف هذا النوع من الاتصالات عرض نتائج بحث أو مقارنة، وتحريك سلوك الآخرين أو إبلاغ الموظفين بأمر ما، وتخضع التقارير لمعايير الدقة والشمولية والبعد الزمني، أما كتابة الرسائل فتتبع لشروط موضوعية منها الإيجاز والبساطة وقوة التعبير.
2- إدارة المشروعات الوقتية داخل الشركة، وفيها كيف تستخدم مواردك وإمكانياتك؟، وكيف تتحكم في وقتك لإنجازه في الوقت المطلوب؟. 3- مهمات مالية متمثلة في القدرة على إعداد ميزانيات صغيرة والقدرة على التحكم محاسبيًّا في عمليات الإنفاق اليومي. 4- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير بطريقة ابتكارية. 5- مهمات العلاقات العامة من المهمات التي يجب أن تمتلك مَلَكاتِها وخُيوطَها وتساهم فيها بشكل كبير. خاتمة: وفي النهاية.. عزيزي السكرتير(السكرتيرة).. يمكن أن يعمل الناس 8 ساعات يوميًّا من أجل الراتب، و10 ساعات من أجل المدير الجيد، و24 ساعة من أجل فكرة يؤمنون بها؛ لذلك ضع هذه النصائح أمام عينك دائمًا؛ فستُحِبّ عملك، ويتحول عندك إلى فكرة تؤمن بها. * التزمِ بالمبادئ التي تطلبها من الآخرين، ولا تطالبهم بما ترفض أنت القيام به، وإذا أردت أن يعملوا "بجِدٍّ" فعليك أن تكون أكثر جدية منهم. * كن عادلا وغير متحيز لأي فرد من فريقك. * ابتعد عن الخطابة في الحديث أو التأنيب والتقريع العلني، أما الثناء فيجب إزجاؤه علنًا، واجعل من كل نجاح حدثًا يستحق الاحتفال. * حافظ على وعودك باستمرار. * شاركهم النجاح ولا تستأثر بالتقدير وحدك
أن يكون واثقا من نفسه ذا شخصية قوية أن يكون متحدثا لبقا جاذبا انتباه الآخرين. أن يكون خلوقا متسما بالصدق ، والأمانة، النزاهة، الاحترام، المسؤولية والالتزام. أن يكون متحملا لضغوطات العمل. الأدب والتعامل السليم مع الموظفين و العملاء لكسب قلوبهم واهتمامهم. أن يكون محترما للوقت محافظا عليه لا يتأخر عن مواعيد عمله. أن يكون هادئا حسن السلوك. أن يكون نبيها سريع البديهة قادر على تذكر المعلومات بشكل سريع. أن يكون مرنا قادر على إدارة الحوارات متقبلا للآراء المعاكسة بصدر رحب لا يتضجر و يفرض رأيه على الآخرين. أن يكون مالكا لمؤهل علمي لهذا المجال. أن يكون متطورا يواكب ما وصل إليه العالم من تقنيات فعليه أن يكون مدركا لها ومتمكنا من التعامل مع الأجهزة الإلكترونية باختلافها وتنوع وظائفها من حواسيب، طابعات، فاكس و شبكات اتصال. أن يمتلك مهارات كتابية و مقدرة لكتابة التقارير. أن يكون متعاونا قادرا على العمل مع بقية الموظفين كفريق يساندون بعضهم في إنجاز المهام. القدرة على البحث الدقيق عن أي معلومات يتطلبها العمل. أن يلتزم بالدقة و السرية التامة في العمل. أن يكون ملما ببرامج الاوفيس و مجيدا للغة الإنجليزية.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.