دبي، الإمارات العربية المتحدة ( CNN)-- عادة، ما تؤدي طاولة المكتب في مكان العمل، دور مركز العمليات، إذ تؤثر طريقة ترتيبها على سير العمل وإنتاجية الموظف ونفسيته. وأظهرت إحدى الدراسات أن الشخص العادي يخسر معدل ساعة يومياً بسبب عدم التنظيم، ومع مرور الوقت يفقد الأشخاص القدرة على ملاحظة الفوضى. وقدمت اختصاصية التنظيم ليزا زاسلو، بعض النصائح لترتيب سطح المكتب، بهدف تحقيق إنتاجية أكبر. وفيما يلي، أهم هذه النصائح: رتّب الأشياء بأسلوب صحيح: المكان الصحيح لشاشة الحاسوب هي وضعها أمام الشخص، على مستوى العينين، وعلى بعد 43 سنتمتراً منه. أهمية المكتب في بيئة العمل | صحيفة رسالة الجامعة. ضع الأغراض التي تكرر استخدامها، مثل الهاتف وأغراض القرطاسية، على مقربة منك. قد يهمك أيضاً: هل تسعى لتأسيس مشروع خاص؟ إليك هذه النصائح انتبه ماذا يوجد على سطح المكتب: أترك الأشياء التي تستخدمها بشكل يومي على سطح المكتب، وضع الأشياء التي تستخدمها مرة أو مرتين أسبوعياً في الدرج أو إلى جانب المكتب. ويُنصح بجمع كافة أغراضك في درج واحد لتجنب تضييع الوقت لدى البحث بين الأدراج. لا تبالغ في وضع قصاصات من الوقت تذكرك بالأمور التي يجب عليك فعها: عادة ما ترى الكثير من قصاصات الأوراق الملونة التي كُتبت عليها الجمل التذكيرية على مكاتب الموظفين، لكن تكديس هذه القصاصات حول شاشه الحاسوب أو على سطح المكتب بهذا الشكل لن يأتي بفائدة.
أناقة مكتب العمل تعد الرغبة في تزيين مكتب العمل من الأمور الضرورية لإضفاء التشجيع والحماس لإكمال الواجبات الموكلة على صاحبها، لكن هذه الرغبة تتفاوت من شخص إلى آخر من حيث كيفية شكلها وأسلوبها وألوانها، بالإضافة إلى الأدوات المستخدمة في التزيين، فكل شخص يفضل طابعًا لا يجده مقبولًا أو جميلًا عند غيره من الناس. [١] أهمية أناقة مكتب العمل إنّ العمل في أجواءٍ مريحةٍ وجذّابة أمر مهم للغاية؛ إذ يؤثر في كثير من النواحي في مسيرة العمل، ومن محاور أهميته ما يلي: [١] [٢] المكاتب ذات الأجواء المريحة للعمل تلعب دورًا كبيرًا في المزاج العام للموظفين وفي إنتاجيتهم أيضّا، كما يشكّل توفر المكتب المريح ذي التصميم الجيد عاملًا مؤثرًا في نجاح العمل. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. المكاتب الأكثر إنتاجية تحرص على التوازن بين توفير قطع الأثاث المريحة، وأن تتمتع بالترتيب الفني الأنيق أيضًا، لتصبح بيئة العمل أنيقة مليئة بالألوان والحياة والإلهام، مما يبثّ روح العمل السعيدة والصحيّة لأعضاء الفريق. المكاتب التي صممت بطريقة أنيقة ومريحة تجذب الموظفين للقدوم إلى العمل بإيجابية والعكس صحيح، إذ إن أجواء العمل الفوضوية والتي تتسم بالرتابة والكآبة وعدم التنظيم ستُنفر الموظفين وسيحضرون للعمل بلا دافعية وبنفسية سلبية.
أفضل شيء في إقبالك على تزيين مكتبك في العمل ، هو أنه يتطلب أقل مجهود ومقتنيات قليلة جدا. السر يكمن في أن تكون النتيجة مفعمة بالألوان المختلفة، مرتبة وتعكس شخصيتك وميولك. - اتجهي لاستخدام الأدوات المكتبية الملونة، فهي ستبدو رائعة إذا وضعتها في المج المفضل لديك. - ابحثي عن حامل أوراق أنيق، فأنت لا تريدين أن يكون مكتبك مبعثر عليه الأوراق بشكل دائم. أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ. - جربي إضافة بعض اللمسات المرحة والمبدعة مثل الشموع ذات الأشكال المميزة والأوراق اللاصقة المختلفة. - ضعي كتب الموضة أو المفكرات الملونة فوق بعضها على المكتب. - لا تستهوني بتأثير النباتات أو الورود الجافة فهذه اللمسات الصغيرة هي التي ستعطي لمكتبك المظهر الجميل والحميم. - مكتبك في العمل يشمل أيضا المساحة المحيطة بك فإذا كان أمامك أو بجانبك حائط، عليك الإستفادة من هذه المساحة باستخدام الأرفف الصغيرة، اللوحات أو حتى البوسترات. إليك صور لبعض الأفكار لطرق تزيين مكتبك في العمل. مواضيع أخرى اخترناها لك: اصنعي قميص مزين بالأقراط ماذا يقول لون طلاء أظافرك عن شخصيتك؟ مجوهرات غير تقليدية للعروس الجريئة
أيضاً الأدراج والرفوف يجب أن تُرتّب، كأن تخصص درجاً للأقلام، المطاط، المقصات، الخرازة. درج آخر للكباسات، المبراة، ودبابيس الورق، وخصص درجاً ثالثاً للكتب، وآخر ﻷدوات النظافة كالمناديل، الكريمات، والبلاستر وغيرها. ٥. احتفظ بالأشياء الأقل استخداماً في أماكن أقل سهولة للمنال، بوضعهم في مكان آخر، كأن تخصص غرفة لما تستخدمه غالباً. ٦. ضع الأوراق التي تعمل عليها في صندوق المكتب طالما استمريت في احتياجها، ميزهم باستخدام نقطة صغيرة في الأعلى، أو أشر لنفسك بمنشور يُذكر بالعودة إليهم، وبالنسبة للورق الذي لا تحتاجه احفظه في مجلد أو ملف.
أهمية التنظيم التنظيم من المفاهيم التي أخذت المنحى الإداري في النواحي التجاريّة والتعليميّة والصناعيّة والرياضيّة والسياسيّة ونحو ذلك من مجالات الحياة المختلفة، وذلك من خلال الترتيب الممنهج وتوزيع المهام والأعمال بشكلٍ يُناسب قدرة المرء على الإبداع ، وتكمن أهميّة التنظيم بتوزيع العمل بشكل منتظم للحصول على أكبر جودة ممكنة للنتاج المطلوب، كما يضمن السهولة في العمل والتركيز بشكل أكبر، إضافةً لكونه صلة تواصل رسمية وغير رسمية بين الأعضاء والإدارة، ومن الأمور التنظيمية التي تُلازم الحياة العمليّة لكلّ موظّفٍ رسميٍّ وغير رسميّ هي كيفيّة ترتيب الملفات في المكتب. [١] كيفية ترتيب الملفات في المكتب إنّ عمل الموظّف قد يكون صعبًا في بعض الأحيان وقد يكون سهلًا في الحين الآخر، وقد يكون من الصعب على الموظّف أن يؤمّن وقتًا لازمًا لمعرفة كيفيّة ترتيب الملفات في المكتب، وذلك على الرّغم من أنّ ترتيب هذه الملفّات سيؤمّن له التنظيم وتوفير بعضٌ من الجهد والوقت، وقد أشارت بعض الدراسات إلى كيفية ترتيب الملفات في المكتب بطريقة مثاليّة وعمليّة، كما قدّمت هذه الدراسات في سبيل ذلك العديد من النصائح منها: [٢] التخلّص من الأشياء الإضافيّة غير اللازمة ضمن نطاق العمل المكتبي ، والتخلّص من الأشياء التّالفة والملفّات منتهية الصّلاحيّة.
أُولَٰئِكَ يُسَارِعُونَ فِي الْخَيْرَاتِ وَهُمْ لَهَا سَابِقُونَ (61) ( أولئك يسارعون في الخيرات) قال الترمذي: وروي هذا الحديث من حديث عبد الرحمن بن سعيد ، عن أبي حازم ، عن أبي هريرة ، عن النبي صلى الله عليه وسلم نحو هذا. وهكذا قال ابن عباس ، ومحمد بن كعب القرظي ، والحسن البصري في تفسير هذه الآية. وقد قرأ آخرون هذه الآية: " والذين يأتون ما أتوا وقلوبهم وجلة " أي: يفعلون ما يفعلون وهم خائفون ، وروي هذا مرفوعا إلى النبي صلى الله عليه وسلم أنه قرأ كذلك. انهم كانوا يسارعون في الخيرات. قال الإمام أحمد: حدثنا عفان ، حدثنا صخر بن جويرية ، حدثنا إسماعيل المكي ، حدثني أبو خلف مولى بني جمح: أنه دخل مع عبيد بن عمير على عائشة ، رضي الله عنها ، فقالت: مرحبا بأبي عاصم ، ما يمنعك أن تزورنا أو: تلم بنا؟ فقال: أخشى أن أملك. فقالت: ما كنت لتفعل؟ قال: جئت لأسأل عن آية في كتاب الله عز وجل ، كيف كان رسول الله صلى الله عليه وسلم يقرؤها؟ قالت: أية آية؟ فقال: ( الذين يأتون ما أتوا) أو) الذين يؤتون ما آتوا) ؟ فقالت: أيتهما أحب إليك؟ فقلت: والذي نفسي بيده ، لإحداهما أحب إلي من الدنيا جميعا أو: الدنيا وما فيها قالت: وما هي؟ فقلت: ( الذين يأتون ما أتوا) فقالت: أشهد أن رسول الله صلى الله عليه وسلم كذلك كان يقرؤها ، وكذلك أنزلت ، ولكن الهجاء حرف.
يسارعون في الخيرات المرحلة الثالثة على الطريق إلى الأنس بالله هي إحسان العمل والمسارعة في الخيرات، فكلما سارع المؤمن في الأعمال الصالحة وأحسَن فيها زاده الله وآتاه خيرًا وبركة، ومما يعين على إحسان العمل الصبر على عبادة الله والاصطبار على طاعته، وكذلك الإكثار من العبادات بالقلب والجوارح لما له من فضائل وفوائد مثل انتفاع أكبر بمواعظ القرآن وأخباره، يقول الله تعالى: ﴿إِنَّ فِي هَٰذَا لَبَلَاغًا لِّقَوْمٍ عَابِدِينَ﴾، وأيضًا لنيل السعادة والطمأنينة.
أُولَٰئِكَ يُسَارِعُونَ فِي الْخَيْرَاتِ وَهُمْ لَهَا سَابِقُونَ (61) وقوله: ( أُولَئِكَ يُسَارِعُونَ فِي الْخَيْرَاتِ) يقول تعالى ذكره: هؤلاء الذين هذه الصفات صفاتهم، يبادرون في الأعمال الصالحة ، ويطلبون الزلفة عند الله بطاعته. كما حدثني يونس، قال: أخبرنا ابن وهب، قال: قال ابن زيد، في قوله: ( أُولَئِكَ يُسَارِعُونَ فِي الْخَيْرَاتِ). قال: والخيرات: المخافة والوجل والإيمان، والكفّ عن الشرك بالله، فذلك المسابقة إلى هذه الخيرات، قوله: ( وَهُمْ لَهَا سَابِقُونَ) كان بعضهم يقول: معناه سبقت لهم من الله السعادة، فذلك سبوقهم الخيرات التي يعملونها. *ذكر من قال ذلك: حدثني عليّ، قال: ثنا عبد الله، قال، ثني معاوية، عن عليّ، عن ابن عباس، قوله: ( وَهُمْ لَهَا سَابِقُونَ) يقول: سبقت لهم السعادة. حدثني يونس، قال: أخبرنا ابن وهب، قال: قال ابن زيد، في قوله: ( وهم لها سَابِقُونَ) ، فتلك الخيرات. وكان بعضهم يتأوّل ذلك بمعنى: وهم إليها سابقون. سارعو الى الخيرات - منتدى جامع الائمة الثقافي. وتأوّله آخرون: وهم من أجلها سابقون. وأولى الأقوال في ذلك عندي بالصواب القول الذي قاله ابن عباس، من أنه سبقت لهم من الله السعادة قبل مسارعتهم في الخيرات، ولما سبق لهم من ذلك سارعوا فيها.