أيضاً الأدراج والرفوف يجب أن تُرتّب، كأن تخصص درجاً للأقلام، المطاط، المقصات، الخرازة. درج آخر للكباسات، المبراة، ودبابيس الورق، وخصص درجاً ثالثاً للكتب، وآخر ﻷدوات النظافة كالمناديل، الكريمات، والبلاستر وغيرها. ٥. كيف يمكنك تزيين مكتب العمل باقل تكلفة ؟ - خربشه. احتفظ بالأشياء الأقل استخداماً في أماكن أقل سهولة للمنال، بوضعهم في مكان آخر، كأن تخصص غرفة لما تستخدمه غالباً. ٦. ضع الأوراق التي تعمل عليها في صندوق المكتب طالما استمريت في احتياجها، ميزهم باستخدام نقطة صغيرة في الأعلى، أو أشر لنفسك بمنشور يُذكر بالعودة إليهم، وبالنسبة للورق الذي لا تحتاجه احفظه في مجلد أو ملف.
8- استخدم الإكسسوارات أو الأطقم المكتبية كحافظة الأقلام، والأدراج الشفافة المتراصة الخاصة بتنظيم الأوراق والتي يمكن تقسيمها إلى (صادر، وارد، ومعاملات منتهية ومعاملات مستمرة)، مقلمة وحافظة خطابات والتي تساعد على تنظيم مكتبك. 9- لوحة الملاحظات التي تعلق عليها مواعيدك وأفكارك، حاول أن تجد لها مساحة في غرفة المكتب ودعها قريبة منك 10- حينما يصبح لديك مكتب منظم أضف لمساتك الجمالية، ربما مزهرية زهور أو صورة جمالية، حسب ما يتفق مع ثقافة منطقة العمل، ولا يضعك في موقف محرج. 11- استخدم كوب الشاي المغلق حتى لاينسكب مشروبك المفضل على أهم معاملاتك التي تنجزها. 12- احتفظ بالاسطوانات التي تعرف الأجهزة الإلكترونية كالحاسب الآلي والطابعة... الخ التي تستخدمها في درج معين حتى ترجع لها في الحالات الطارئة. 13- قد تحصل على كروت شخصية كثيرة من مندوبي الشركات، والصيانة... طريقة ترتيب مكتب العمل - طريقة. الخ لذلك عليك بوضع مفكرة أرقام وتأكد من كتابة اسم الشخص المعني عند كل رقم وصفته حتى يسهل تذكرة والرجوع إليه. 14- حاول التخلص من الأسلاك باستخدام التقنيات الحديثة اللاسلكية قدر الإمكان واستخدام التوصيلات والفيوزات المقوية للتيار الكهربائي لوضع منطقة أسلاك كهربائية محددة لا تمر وسط غرفة المكتب.
نظم الملفات في نهاية العام لو اتبعت الطريقة السابقة فلن تتمكن من ترك ملفاتك مبعثرة هكذا للأبد، لهذا لابد أن تقوم بفحصها وترتيبها قبل أن تبدأ عاماً جديداً، قم بفحصها وترتيبها تماماً كما ذكرنا سابقاً. نظم الأوراق حسب نوع الملف هناك طريقة أخرى يُمكن استخدامها لتنظيم ملفات العمل بسهولة، قم بتقسيم الأوراق أو ملفات العملاء لثلاث أقسام، هام جداً، وهام وعادي، ثم اختر لون معين من الملفات لوضع أوراق العملاء المهمين جداً وليكن الأحمر مثلاً، ثم اللون البرتقالي أو الأصفر للعملاء المهمين، والأخضر للعاديين. قم بوضع علامات واضحة على كل ملف إذا كان لديك بعض العملاء الدائمين، فبالتأكيد سيكون لهم أكثر من ملف، في هذه الحالة اكتب تاريخ بداية ونهاية الأوراق داخل الملف كي تتمكن من إيجاد الأوراق التي تبحث عنها بسهولة دون الحاجة للبحث في جميع الملفات الموجودة. كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور. اشتري بعض حافظات الأوراق المعلقة! هناك بعض حافظات الأوراق التي صُممت خصيصاُ لتنظيم الملفات داخل الأدراج، فيستطيع أي شخص البحث عما يُريده بسهولة دون الحاجة لإخراج كافة الملفات وإعادتها مرة أخرى للدرج، اشتري بعضها ثم اكتب على كل حافظة رقم السنة أو حرف المجموعة أو أي كان النظام الذي اتبعته، بعد ذلك ضع بداخلها الملفات التي تُريدها.
مكان الجلوس الموظف اكثر وقت يقضيه في اليوم هو بالجلوس على كرسي فيجب عليك استخدام كرسي جيد، الكرسي الغير مريح يشعرك بالإرهاق والتعب والآلام بينما يمنحك الكرسي المريح شعور بالاسترخاء وتجديد النشاط طوال اليوم، فقم بتقديم طلب للحصول على كرسي مريح للعمل او جد كرسي واستعمله. لا تكثر النسخ لا تقم بعمل نسخ من الأوراق إلا إذا احتجت إليها بالفعل تعد نصف الأوراق الموجودة في الملفات نسخا مكررة فلذلك لا تنسخ الأوراق لمجرد النسخ واستخدم الكمبيوتر وبرامج التخزين السحابي لحفظ الملفات كما يمكن استخدام الفلاش. قد قد قمنا بتعريفك كيفية تنظيم المكتب وإدارة المكاتب أو أدوات المكتب وللمزيد من المعلومات ننصح بقراءة مقال تنظيم المكتب الاداري 10 خطوات لتنظيم مكتبك كيف تنظم وقتك في العمل تنظيم وتجهيز المكتب اذا اردت معرفة متطلبات تجهيز مكتب واكسسوارات المكتب وكيفية تجهيز المكاتب بطقم مكتب وتريد معرفة مستلزمات المكاتب الإدارية والأثاث المكتبي المطلوب فسنعرفك من خلال هذا الفيديو على كيفية تجهيز المكاتب عبر افكار لديكور المكتب وتنظيم المكتب افكار للمكاتب اقرا ايضا: كيف تتخلص من عوامل التشتت أثناء العمل السكرتير ودورة في تنظيم وادارة الاجتماعات الادارية
ـ تنظيم الأدراج الخاصة بك: ضع العناصر المستخدمة معًا في نفس مساحة الدرج ، والطوابع مع الأظرف ، والوسادات اللاصقة مع دفاتر الملاحظات ، وما إلى ذلك. استخدم منظمات الأدراج للأشياء الصغيرة - مشابك الورق ، والمسامير ، وما إلى ذلك. استخدم درجًا منفصلاً للأغراض الشخصية. ـ تنظيم سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك: ما الهدف من وجود مكتب أنيق ، لكن الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هي فوضى كبيرة؟ تعتبر الفوضى الرقمية فوضى أيضًا ، ويمكن أن تشتت انتباهك بشكل مفاجئ عندما تحاول التركيز، قم بتنظيف أي ملفات ضالة على سطح المكتب مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، ابدأ في فرز المستندات في مجلدات. يمكنك فرز الملفات بناءً على التاريخ أو الاسم أو نوع المهام. سيساعدك إذا قمت بتسمية كل ملف بتاريخ إنشاء هذا الملف أو تعديله. وقم بوضع المجلدات في مجلدات أخرى إذا كنت بحاجة إلى جعل شاشتك الرئيسية أكثر انسيابية. ـ حافظ على بريدك الإلكتروني منظمًا: حافظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومنظمًا. إذا لم تكن بحاجة إلى بريد إلكتروني ، فما عليك سوى حذفه. اختر عدة مرات خلال اليوم لفرز رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وحذفها مرة واحدة.
زيت عطر هني مون 8 مل، لابوتيه النوع: زيت عطري حالة التوفر: نفذت الكمية 72. 00 SR 36. 00 SR السعر بدون ضريبة: 31. 30 SR تفاصيل التقييمات (0) دعي حواسك تتربع على عرش الحب، واثيري مشاعر من حولك بأنفاس يغلفها الغموض والشغف بقطرات عطر تفوح منه رائحة الاثارة حيث يتوقف الزمن لتختلط الأحاسيس وتبقى للقصة بقية. المكونات المميزه: تفتتحها في القمة البرغموت واليوسفي الحلو والازهار الحلوة يتبعه القلب العطري من نفحات زهرة السوسن وزهرة سويت بي والازهار البنفسجية ويختمها قاعدة عطرية من نفحات حلوى الشوكولا والفانيلا والمسك الأبيض. طريقة الاستخدام: دللي نفسك مع قطرات من الزيت العطري وضعيها في مناطق النبض على اليدين والرقبة وخلف الاذن لتفوح منك نوتات غراس طوال اليوم مع كل حركة تقومين بها لا يوجد أي تعليقات لهذا المنتج. كتابة تعليق الرجاء الدخول أو التسجيل لكي تتمكن من تقييم المنتج الكلمات الدليليلة: زيت, عطري, هني, مون, 8, مل, لابوتيه, دي, لامور, نسائي, لوف, اند, نايت, La Beaute, de, Lamour, FRAGRANCE, OIL, HONEY, MOON, FEMALE
س ( 322 00 ر. س مع الضريبة) احساس رمز المنتج: MTS1026 اعشاب بريه نادرة ممزوجة بالورد السويسري 120 00 ر. س ( 138 00 ر. س مع الضريبة) جنان رمز المنتج: MTS1025 الحجم: 100 مل [3. 4 اونصة] خلاصة الورد الطائفي وروح العود بالاضافة الى 98 زهرة بريه.. اكتشفها بنفسك الحجم: 100 مل [3. 4 اونصة] النوع: عطر بخاخ مركز 165 00 ر. س ( 189 75 ر. س مع الضريبة) امجاد بخاخ رمز المنتج: MTS1024 خلاصة زهرة الاناناس ممزوجة بمجموعة من اعشاب الهدا.. خيال رمز المنتج: MTS1031 الحجم: 40 مل [1. 35 اونصة] عطر منعش ، شجري ، مزيج من بعض الزهور والياسمين والورد وخشب السنديان ، للأوقات الخاصة.. الحجم: 40 مل [1. 35 اونصة] النوع: عطر بخاخ مركز العقد رمز المنتج: MTS1034 سحر التألق مزيج رائع من زهرة الزنبق الليليوم والورد الطائفي والبنفسج اسير رمز المنتج: MTS1035 اسير.. عطر مفعم بالحيوية.. مزيج من زهرة النعناع والورد السويسري وخلاصة الصندل سهارى نسائي رمز المنتج: MTS1033 مجموعة اعشاب وزهور طبيعية بلمسة من الفانيليا والمسك.. عطر نسائي رائع وقمة في الفوحان والإثارة عود الخلود رمز المنتج: MTS1036 الحجم: 75 مل [2. 53 اونصة] مستخلص من جذور العود الكمبودي واللاوسي العتيقة والنادرة.. فوحان مستمر وثبات دائم.. الحجم: 75 مل [2.