يسعى مجلس الهيئة إلى تطبيق أفضل ممارسات الحوكمة في أدائه لمهامه التنظيمية والإشرافية، وذلك بالتركيز على المهام الحساسة غير الروتينية والتوسع في التواصل والمشاركة الفاعلة مع الأطراف ذات العلاقة. سيحقق التطبيق الأمثل لنموذج حوكمة المجلس الأهداف التالية: تخفيف الاعمال الروتينية للمجلس المتعلقة بالإدارات المختلفة والحد منها. تفويض أكبر للقرارات الروتينية وغير المعقدة للإدارة و/أو إتباع عمليات المسار السريع. لتركيز بشكل أكبر على مهام الهيئة ذات الحساسية والاهمية العالية كالتعرف على والتعامل مع المخاطر الداخلية والخارجية ووضع السياسات وتحديد وتطوير الاستراتيجيات. القيام بمهمة الاشراف العام على نشاطات الهيئة ومتابعة الاداء. إعلان من هيئة السوق المالية عن نشر مشروع تعديل لائحة حوكمة الشركات لاستطلاع مرئيات العموم. مشاركة أوسع في الشؤون/ المهام الدولية، مثل: لجان/ مؤتمرات المنظمة الدولية لهيئات الأوراق المالية (IOSCO). زيادة التواصل مع الأطراف المحلية ذات العلاقة.
التأكد من صحة البيانات المحاسبية ومدى إمكانية الاعتماد عليها. تنمية الكفاءة التشغيلية في الاعمال والاجراءات المالية والادارية. ضمان تحقيق السياسات والأهداف المالية والادارية.
– كل طلب استخدام يقدم للمنشأة ينبغي أن يكون مكتوبا و موقعا عليه من الطالب و يبين فيه اسمه وجنسيته وسنه وعنوانه على أن يكون مصحوبا بالشهادات والأوراق التالية ولا يجوز تسليم العامل العمل إلا بعد استيفاء المستندات التالية: – أصل شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي + 2 صورة منها. – أصل الشهادات العلمية أو الفنية (شهادة المؤهل الدراسي + 2 صورة منها) إن وجدت. – أصل الموقف التجنيدى (شهادة الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها + 2 صورة). – شهادة القيد بمكتب القوى العاملة المختص (كعب العمل). – أصل البطاقة الشخصية أو العائلية للإطلاع عليها + 3 صور منها. – عدد (12) صورة فوتوغرافية حديثة. – صورة من استمارة 6 تأمينات أو الرقم التأميني. إقرار موقع عليه من العامل يبين فيه حالته الاجتماعية و أسماء كلا من الزوجة و الأولاد الذين يعولهم و سن كل منهم. – صحيفة الحالة الجنائية باسم شركة النيل ديجريمون. – رخصة قيادة سارية المفعول و ملائمة للوظيفة المرشح لها. – شهادات الخبرة إن وجدت (حسب شروط الإعلان عن شغل الوظيفة). لائحة المراجعة الداخلية وزارة الصحة. – أي مسوغات أخرى يرى المدير العام ضرورة توافرها على العامل أن يقدم كذلك كافة المستندات الأخرى التي تطلبها منه المنشأة و إذا رأت المنشأة أن تحتفظ ببعض هذه المستندات أعطت العامل إيصالا بها و للعامل الحق في استردادها عند انتهاء عقد الاستخدام و كل تغيير يطرأ على البيانات الخاصة بالعمال يجب الإخطار عنه كتابة بإدارة الموارد البشرية خلال مدة لا تتجاوز ثمانية أيام من تاريخ حدوثه و إلا تعرض للجزاء المترتب على ذلك ، و في حالة عدم الإخطار يعتبر كل بيان ثابت لدى المنشأة بشأن حالته الاجتماعية حجة عليه و لا يعتد بأي تغيير يطرأ عليه إلا من تاريخ وصول الإخطار إلى المنشأة.
وفي حين إن اللائحة الاسترشادية الملغاة السابقة تحدثت عن لجنتين فقط من لجان مجلس الإدارة هما لجنة المراجعة ولجنة الترشيحات والمكافآت، فإنه في لائحة حوكمة الشركات الجديدة خصصت الباب الرابع بأكمله للحديث عن لجان الشركة بالتفصيل من حيث تشكيلها وعضويتها واجتماعاتها ودراسة الموضوعات، وتم تخصيص الفصل الثاني من هذا الباب للجنة المراجعة والفصل الثالث للجنة المكافآت والفصل الرابع للجنة الترشيحات وتمت إضافة "مادة استرشادية" في الفصل الخامس من الباب الرابع تتعلق بتشكيل واختصاصات واجتماعات لجنة إدارة المخاطر. خصصت لائحة حوكمة الشركات الجديدة الباب الخامس للرقابة الداخلية في الشركة وتضمنت تكوين وتأسيس إدارة المراجعة الداخلية وخطة المراجعة الداخلية وتقرير المراجعة الداخلية وحفظ تقارير المراجعة الداخلية. لائحة المراجعة الداخلية الجديدة. بينما تم تخصيص الباب السادس من لائحة الحوكمة للحديث عن مراجع حسابات الشركة والباب السابع للحديث عن أصحاب المصالح بينما تحدث الباب الثامن عن المعايير المهنية والأخلاقية في الشركة. وبدلاً عن الباب الثالث في اللائحة الاسترشادية الملغاة فقد تم نقل سياسات وإجراءات الإفصاح والشفافية إلى الباب التاسع من لائحة حوكمة الشركات الجديدة وتمت إضافة تفاصيل أكثر مما ورد في اللائحة السابقة الملغاة، حيث اشتمل الباب على الإفصاح في تقرير مجلس الإدارة وفي تقرير لجنة المراجعة وإفصاح أعضاء مجلس الإدارة والإفصاح عن المكافآت.
الامتثال يضع (برنامج الامتثال) في (سابك) إطارًا لضمان التزام جميع موظفيها النزاهة في الأداء، مع امتثالهم التام للقوانين واللوائح بالبلدان التي تعمل فيها، والالتزام كذلك بسياسات الشركة الداخلية التي تتجاوز في كثير من الأحيان المتطلبات القانونية. ويمثل ميثاق أخلاقيات المهنة في (سابك) الأداة التي تحكم طريقة تعامل جميع موظفيها مع الشركاء التجاريين والمسؤولين والزملاء والمجتمع، ويمكن الاطلاع على هذا الميثاق عبر الرابط التالي: / sabic-codeof-ethics يتركز نهجنا تجاه السلوك الأخلاقي في الالتزام بهياكل الحوكمة، والسياسات، والإجراءات التي تضعها الشركة، وذلك بأكثر الطرق الممكنة شفافية. لائحة المراجعة الداخلية هيئة سوق المال. ويحرص كبار المسؤولين التنفيذيين والقياديين على أن يكونوا مثالً يحتذى لبقية الموظفين فيما يتعلق بالامتثال والالتزام بالسلوك الأخلاقي. إن التزام (سابك) النزاهة والامتثال يتجاوز بكثير مجرد السعي إلى منع وقوع التداعيات والعواقب المرتبطة بالانتهاكات، مثل العقوبات والغرامات؛ فنحن نعتقد أن الالتزام الأخلاقي في أداء العمل هو الأساس لنجاح الشركة للمدى الطويل. ولبناء الأساس الصحيح لتحقيق الالتزام الأخلاقي وتجنب المخالفات، فإن جميع الموظفين مطالبون بحضور تدريب شامل في مجال الامتثال، ودورات لتجديد المعلومات، فضلاً عن دروس خاصة تتناول مواضيع محددة استنادًا إلى مهمات العمل، مثل تشريعات مكافحة الاحتكار وإجراءات التوظيف المتكافئة، أو أنظمة مراقبة التجارة.
ويكون هذا التدريب في أشكال مختلفة، بما في ذلك التدريب المباشر (وجهاً لوجه)، أو عن طريق الإنترنت، ويتم تحديث مواد التدريب وأشكاله بصورة مستمرة. يضطلع كبير مستشاري الامتثال في (سابك) بمهمة إدارة تنفيذ برنامج الامتثال، يدعمه فريق من القانونيين المختصين في مجال الامتثال، يعملون في كل منطقة نمارس فيها أعمالنا. ويتولى كبير مستشاري الامتثال بانتظام إبلاغ لجنة المراجعة التابعة لمجلس الإدارة، بما يتم إحرازه من تقدم على مستوى البرنامج وكذلك عن أي نتائج مهمة. كما تشجع (سابك) موظفيها لضرورة المبادرة بالإبلاغ عن أي نشاط مثير للشبهة، وتحثهم كذلك على الاستفسار وطلب التوجيه في حال وجود أي شكوك لديهم. الانظمة واللوائح | وحدة المراجعة الداخلية. ويمكن للموظفين الإبلاغ عن طريق مديريهم، أو التواصل مع هواتف فرق الدعم العالمية الخاصة بالامتثال، أو عبر أداة الإبلاغ على شبكة الإنترنت التي توفر خيار الإبلاغ عن قضايا الامتثال بدون الكشف عن الأسماء، وتعالج جميع البلاغات ذات الصدقية والتحقيق فيها حسب الحاجة، ويتم الرد على جميع الأسئلة في الوقت المناسب. دأبت (سابك) منذ عام 2012 م على الإسهام بدور فاعل في الجهود الدولية لمكافحة الفساد بصفتها عضواً مؤسساً في فريق عمل مكافحة الفساد بمجموعة الأعمال لدول مجموعة العشرين ( B20)، فضلً عن مشاركتها الفعالة في مبادرة مكافحة الفساد في إطار المنتدى الاقتصادي العالمي.
السكرتير الطبي: يظهر هذا النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات ، ومن أهم مهام السكرتيرة جدولة المواعيد مع المرضى وإجراءات تعبئة النماذج والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح يجب أن يمتلك السكرتير مجموعة من المهارات الأساسية التي تجعله متميزًا في منصبه وقادرًا على تلبية متطلبات تلك المهنة بكفاءة. فيما يلي أهم المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجها السكرتير الناجح:[5] الاتصال الشفوي والكتابي. المهارات الفنية وبرامج الكمبيوتر. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلة. كيف تصبح سكرتيرة ناجحة لا شك أن بناء أساس متين لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يمكنه إدارة المهام المختلفة بدقة. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. السكرتير هو البوابة الرئيسية للوصول إلى المعلومات إلى الإدارة وصاحب العمل ، وهناك ميزات رئيسية أخرى مثل تطوير الخطط التنظيمية للأعمال ومهارات حل المشكلات شخصية جديدة. هل إدارة المكاتب لها مستقبل؟ بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح الذي نستعرض فيه معكم تعريف تلك المهنة وأهميتها وأهم الصفات التي يجب أن يمتلكها السكرتير الناجح ، ثم ننتقل إلى عرض موجز للمسار المهني وأنواع خدمات السكرتارية والمهارات اللازمة لها.
ترتيب إجازات العاملين. تدوين الحضور ، والغيابات ، وكل الأمور المتعلقة بحضور العاملين وتبليغ الإدارة بها. ترتيب الأعمال الإضافية للموظفين. الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي يعد السكرتير التنفيذي من أهم الوظائف الأساسية في الهيكل الإداري ، فهو يمثل القيام بالكثير من المهام الأساسية التي لا يمكن الاستغناء عنها في أي من الأعمال المهمة ، فيعد الركن الأول في تطوير العمل والمؤسسة. [2] راتب السكرتير التنفيذي الموظف في مهنة سكرتير تنفيذي في المملكة العربية السعودية يتقاضى راتب يصل إلى 7, 020 ريال في الشهر (المعدل الشهري). مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. تتراوح رواتب السكرتارية بين 3, 440 ريال (الحد الأدنى) إلى 11, 000 ريال (الحد الأعلى). مهام السكرتير الناجح لبس أفضل الثياب حيث أنه يمثل واجهة الشركة. أن يمتلك شخصية قوية تساعده على اتخاذ القرارات الحازمة. القدرة على التحدث بكل طلاقة لجذب الانتباه. أن يتحلى بالخلق الرفيع و الصدق ، والأمانة، والنزاهة ، والاحترام، و المسؤولية ، والالتزام. أن يكون لديه قدرة كبيرة على العمل تحت ضغط. معاملة كل أفراد العمل بطريقة لطيفة مهما كانت مهنتهم في المؤسسة. أن يكون لديه القدرة على الالتزام بالمواعيد المحددة ، والانضباط الكبير.
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
إدارة الوقت يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1] توقع الاحتياجات السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير اولا - معالجة البريد يستلم البريد اليومي. يفرز البريد اليومي. يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات: يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات: يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر: يسجل بيانات الزوار. يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة.