أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. السكرتارية - True or false. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
3. سكرتير الفئة (ب): يمارس نطاقا محدودا من مهمام السكرتارية في المنظمات الصغيرة او لدى مشرف في منظمة كبيرة ، حيث يقوم بتلقي التعليمات الواردة اليه عن طريق الملاحظات المكتوبة او عن طريق اجهزة التسجيل او الاملاء ومن ثم يقوم بتحريرها باالدقة والسرعة المطلوبتين ، كما يقوم باستقبال المكالمات وفرزها وجدولة المواعيد وتنظيم السفريات وحفظ الاوراق والملفات الهامة. ب- معيار الجهة التي تقدم لها خدمات السكرتارية: 1. سكرتارية عامة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم كافة او بعض خدمات الاعمال المكتبية لكافة ادارات المنظمة او بعضا منها ، فمثلا نجد ان السكرتارية العامة في منظمة ما تقدم خدماتها المكتبية (الاعمال المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة شؤون الموظفين والادارة المالية وقسم التدريب ووحدة الصيانة... الخ. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة هيوستن. 2. سكرتارية خاصة: وهي وحدة تتولى تقديم الاعمال المكتبية (المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة بعينها او لشخص بعينه. سكرتارية متخصصة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم خدمات الاعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في منظمة ما ومثال ذلك السكرتارية الطبية او السكرتارية التعليمية.... الخ. ج-المعيار الزمني: 1. سكرتارية دائمة: وهي عبارة عن وحدة موجودة بالهيكل التنظيمي للمنظمة تتولى القيام بالمهام المكتبية المساندة للإدارات الاخرى.
2. سكرتارية مؤقتة: وهي عبارة عن وحدة يتم انشاؤها لفترة محددة كي تتولى مهام الاعمال المكتبية لمساعدة ادارة ما او شخص معين، فمثلا يكون لدى المنظمة مشروع ما سيتم تنفيذه خلال فترة زمنية محددة (سنة او اقل على سبيل المثال) فتكون لهذا المشروع مجموعة من الوحدات يكون من ضمنها وحدة سكرتارية وتنتهي بانتهاء المشروع. 5. الاعتمادات في مجال السكرتارية: تعد الجامعات مصدر رئيسا للاعتمادات في هذا المجال وكذلك المعاهد الإدارية كمعهد الإدارة،وتوجد شهادات تحمل سمعة في الوسط الإداري كشهادة بعض الشركات الإدارية مثل شهادة كيم لإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية. 6. المراجع: 1. مادة (124 دار) في تخصص الإدارة المكتبية بالمؤسسة العامة للتعليم الفني والمهني. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة: - بنك الحلول. 2. معوقات السكرتارية الفعالة في المملكة العربية السعودية –هلال محمد العسكر، عجلان محمد الرشيد. معهد الإدارة العامة. رابط المقال
تنمية المهارات الحياتية للمتعلم، مثل: التعلم الذاتي ومهارات التعاون والتواصل والعمل الجماعي. التفاعل مع الآخرين والحوار والمناقشة وقبول الرأي الآخر، في إطار من القيم المشتركة والمصالح العليا للمجتمع والوطن. تطوير مهارات التعامل مع مصادر التعلم المختلفة والتقنية الحديثة والمعلوماتية وتوظيفها ايجابيا في الحياة العملية تنمية الاتجاهات الإيجابية المتعلقة بحب العمل المهني المنتج، والإخلاص في العمل والالتزام به. الأهداف الخاصة لمادة المهارات الإدارية: تزويد المتعلم بالمعرفة والمهارات الإدارية الضرورية التي تمكنه من ممارسة العمل الإداري والإشراف في المؤسسات المختلفة بكفاءة وفعالية. وإعداد كفاءات وطنية وكوادر بشرية قادرة على التواصل في التخصص الدراسي أو العمل في المجال الإداري لاستكمال احتياجات المجتمع السعودي من هذه الكفاءات. الأهداف الثانوية التعرف على مفهوم الإدارة. آخر الأسئلة في وسم السكرتير - موقع المراد. التمييز بين مفهوم الإدارية كممارسة ومفهومها كعلم. التعرف على مكونات العملية الإدارية. القدرة على تعريف كل مكون من مكونات العملية الإدارية. القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات. القدرة على تطبيق خطوات صنع القرار. اكتساب مهارة التخطيط.
تعزيز قيم المواطنة والقيم الاجتماعية لدى المتعلم. المساهمة في إكساب المتعلمين القدر الملائم من المعارف والمهارات المفيدة، وفق تخطيط منهجي يراعي خصائص المتعلمين في هذه المرحلة. تنمية شخصية المتعلم شمولياً؛ وتنويع الخبرات التعليمية المقدمة له. تقليص الهدر في الوقت والتكاليف، وذلك بتقليل حالات الرسوب والتعثر في الدراسة وما يترتب عليهما من مشكلات نفسية واجتماعية واقتصادية. وكذلك عدم إعادة العام الدراسي كاملاً. تقليل وتركيز عددالمقررات الدراسية التي يدرسها المتعلم في الفصل الدراسي الواحد. تنمية قدرة المتعلم على اتخاذ القرارات الصحيحة بمستقبله، مما يعمق ثقته في نفسه. ويزيد إقباله على المدرسة والتعليم، طالما أنه يدرس بناءً على اختياره ووفق قدراته، وفي المدرسة التي يريدها. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة رئيس دوائر تحقيق. رفع المستوى التحصيلي والسلوكي من خلال تعويد المتعلم للجدية والمواظبة. إكساب المتعلم المهارات الأساسية التي تمكنه من امتلاك متطلبات الحياة العملية والمهنية من خلال تقديم مقررات مهارية يتطلب دراستها من قبل جميع المتعلمين. تحقيق مبدأالتعليم من أجل التمكن والإتقان باستخدام استراتيجيات وطرق تعلم متنوعة تتيح للمتعلم فرصة البحث والابتكار والتفكير الإبداعي.
تتمثل أهمية السكرتارية في ما يلي. بحث عن السكرتارية. التحرير الادارى وتوحيد المصطلحات Tweet شاطر. Feb 21 2005 السكرتارية. حنان بصري آخر تحديث. سنقدم إليكم مفهوم السكرتارية حيث تعتبر السكرتارية من الوظائف الإدارية الهامة في بيئة العملفهي عبارة عن مجموعة من الأعمال التي تسعي إلي توفير المساعدة الإدارية داخل المؤسسة فهي تعمل علي. صعوبة إنجاز أو تحقيق أي أعمال أخري حيث أن ساعات العمل الخاصة بالسكرتارية هي ثمانية ساعات يوميا كاملة. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة الشغف. لا تختلف السكرتارية عن غيرها من المهام الاخرى من حيث التطور التاريخي فالقول بان أعمال السكرتارية كآلية عمل لم تعرف الا في العصر الحديث قول يجافي الحقيقة فقد أثبتت بعض الآثار القديمة أن الأعمال الكتابية قد عرفت منذ العصر القديم ولعل بعض ما وجد من كتابات على بعض القطع. تتلخص مهام السكرتارية المتعددة في أنها همزة الوصل بين المدراء والموظفين داخل المنشأة كما أن لها دور حيوي خارج المؤسسة يتمثل في التواصل مع فئات متعدده من الجماهير مثل الزوار والمستهلكين أو. يشاهد الحركة ويمط شفتيه والثالث. استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. إعداد دليل مختص بالهواتف والعناوين. إعداد المراسلات والتقارير اليومية من خلال تحرير النصوص المكتوبة وطباعتها.
لقد أوصانا الرسول صلى الله عليه وسلم بكل ما هو جميل من الخلق ، وكل ما يهذب سلوكنا ، ويحرك نوازع الخير بداخلنا لنفيد أنفسنا، ويعم خيرنا على كل المحيطين بنا، فتتحسن علاقاتنا بهم، وتتضاعف أواصر الثقة والمحبة والتعاون والتضامن في ما بيننا. ويعد تفريج كرب المؤمن أحد هذه الوصايا. وورد ذلك في الحديث الشريف التالي. حديث من فرجة كربة - حياتكَ. عن أبي هريرة رضي الله عنه، عن النبي صلى الله عليه وسلم قال: ((مَن نفَّس عن مؤمنٍ كربةً من كُرَب الدنيا، نفَّس الله عنه كربةً من كُرَب يوم القيامة، ومن يسَّر على معسرٍ، يسَّر الله عليه في الدنيا والآخرة، ومن ستر مسلمًا ستره الله في الدنيا والآخرة، واللهُ في عون العبد ما كان العبد في عون أخيه، ومن سلك طريقًا يلتمس فيه علمًا، سهَّل الله له به طريقًا إلى الجنة، وما اجتمع قومٌ في بيتٍ من بيوت الله يتلون كتاب الله ويتدارسونه بينهم، إلا نزلت عليهم السكينة، وغشيتهم الرحمة، وحفتهم الملائكة، وذكرهم الله فيمن عنده، ومن بطَّأ به عمله لم يسرع به نسبه))؛ رواه بهذا اللفظ مسلم. منزلة حديث من فرج كربةعن مؤمن هذا الحديث مكانتته عظيمة ؛ لما فيه من البشارة والنذارة التي تدفع المؤمن للعمل في سبيل خدمة الناس، ومجالسة أهل العلم و القرآن ، وذم من يتكئون على الأنساب ويهملون الأعمال.
وأما قوله ﷺ: " واللهُ في عوْنِ العبدِ ما كانَ العبدُ في عوْنِ أخيهِ. " فقد أخرج الطبراني من حديث عمر مرفوعًا: "أفضل الأعمالِ إدخالُ السرورِ على المؤمن: كَسَوتَ عورتَهُ، أو أشبعتَ جَوْعَتَه، أو قضيتَ حاجَتَه. " وكانَ عمر رَضِىَ اللهُ عَنْه يتعاهد الأرامل يستقي لهنَّ الماءَ بالليل. وقد حصل أن رءاهُ طلحةُ بالليلِ يدخل بيت امرأة. فدخلَ إليها طلحةُ نهارًا فإذا هي عجوزٌ عمياء مُقعَدة. فسألها: ماذا يصنعُ هذا الرجل عندكِ؟ فقالت: هذا مِن كذا وكذا يتعاهدني. يأتيني بما يُصلِحُني، ويُخرجُ عني الأذى. فقال طلحة: ثَكِلَتْكَ أمُّك يا طلحة! أعوراتِ عمرَ تتبَّع؟ وكان كثير من الصالحين يشترط على أصحابه أن يخدمهم. فقد صحب رجل قومًا في الجهادِ فاشترط عليهم أن يخدمهم. وكان إذا أرادَ واحدٌ منهم أن يغسل رأسهُ أو ثوبهُ قام هو ففعل لهم ذلك. ثمَّ لما ماتَ جرَّدوهُ للغسلِ. فرأوا على يدهِ مكتوبًا (من أهل الجنة). فنظروا فإذا هي كتابةٌ بين الجلد واللحمِ. من فرج عن مسلم كربه. وقوله ﷺ: " ومن سلَكَ طريقًا يلتمسُ فيهِ علمًا سهَّلَ اللهُ له به طريقًا إلى الجنة. " وسلوكُ الطريقِ لالتماسِ العلمِ يدخل فيه سلوكُ الطريق الحقيقي بالمشي بالأقدامِ ونحوها.
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز), وذلك لتقديم جميع خدماته بشكل أفضل. أنت تمتلك دائما كافة الصلاحية لادارة ملفات تعريف الارتباط عبر تغيير اعدادات المتصفح الخاص بك. الرجاء الاطلاع على سياسة الاستخدام الخاصة بنا لمعرفة كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
لا نملك له إلا الدعاء.
يسر الله عليه: سهَّل أموره وشؤونه. سلك: مشى أو أخذ بالأسباب. يلتمس: يطلب ويبتغي. السكينة: الوقار والتأني. غشيتهم الرحمة: تعلوهم الرحمة. حديث من فرج عن مسلم كربة. حفَّتْهم الملائكة: أي طافت بهم، ودارت حولهم. شرح الحديث [2] من نفَّس ؛ أي: فرَّج وأزال وكشف، [3] عن مؤمنٍ كربةً ؛ أي: شدة ومصيبة، [4] من كُرَب الدنيا ؛ أي: بعض كربها، [5] نفَّس الله عنه كربة من كرب يوم القيامة مجازاة ومكافأة له على فعله بجنسه؛ قال النووي رحمه الله: فيه دليل على استحباب القرض، وعلى استحباب خلاص الأسير من أيدي الكفار بمال يعطيه، وعلى تخليص المسلم من أيدي الظلمة، وخلاصه من السجن. [6] ومن يسَّر على معسرٍ ؛ أي: سهَّل عليه وأزال عسرته، [7] يسَّر الله عليه في الدنيا والآخرة مجازاة ومكافأة له بجنس عمله، كما مر. [8] ومن ستر مسلمًا، ستره الله في الدنيا والآخرة ؛ أي: من ستر مسلمًا اطلع منه على ما لا ينبغي إظهاره من الزلات والعثرات، فإنه مأجور بما ذكره؛ مِن ستره في الدنيا والآخرة، وليس من لوازم الستر عدم التغيير، بل يغير ويستر، وهذا في حق مَن لا يُعرَف بالفساد والتمادي في الطغيان، وأما من عُرِف بذلك فإنه لا يستحب الستر عليه، بل يرفع أمره إلى مَن له الولاية، إذا لم يخَفْ من ذلك مفسدة؛ وذلك لأن الستر عليه يغريه على الفساد، ويجرئه على أذية العباد، ويجرئ غيره من أهل الشر والعناد.
معاني الكلمات: نفَّس أزال، وفرج. كربة شدة عظيمة، وهي ما أهم النفس، وغم القلب. ومن يسر على معسر بإنظاره إلى الميسرة، أو بإعطائه ما يزول به إعساره، أو بالوضع عنه إن كان غريما. يسر الله عليه أموره ومطالبه. ومن ستر مسلما لم يُعرف بأذى، أو فساد، بأنْ عَلِمَ منه وقوع معصية ولم يخبر بها أحدا. ستره الله في الدنيا والآخرة بألا يعاقبه على ما فرط منه. من سلك طريقا بالمشي بالأقدام إلى مجالس العلم، ويتناول أيضا الطريق المعنوي: كالحفظ والمذاكرة والمطالعة والتفهم. يلتمس يطلب. علمًا شرعيًّا، قاصدًا به وجه الله -تعالى-. من فرج عن أخيه المسلم كربة – حسين الكوفي – الولاية الاخبارية. سهل الله له طريقا إلى الجنة بتيسير ذلك العلم الذي طلبه والعمل بمقتضاه, وتسهيل طريق الجنة الحسي يوم القيامة وهو الصراط. بيوت الله المساجد. السكينة الطمأنينة والوقار. غشيتهم الرحمة شملتهم من كل جهة. حفتهم الملائكة أحاطت بهم بحيث لا يدعون للشيطان فرجة يتوصل منها للذاكرين. وذكرهم الله أثنى عليهم. فيمن عنده من الملائكة. بطأ قصر، لفقد بعض شروط الصحة أو الكمال. لم يسرع به نسبه لم يُلْحِقْهُ برتب أصحاب الأعمال الكاملة: لأن المسارعة إلى السعادة بالأعمال لا بالأحساب. فوائد من الحديث: فضل قضاء حاجات المسلمين ونفعهم بما تيسر من علم أو جاه أو مال أو إشارة أو نصح أو دلالة على خير أو إعانة بنفسه أو بوساطته أو الدعاء بظهر الغيب.