الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات الإدارية هي تزويد المستويات الإدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتخاذ القرار المناسب, فنظم المعلومات الإدارية هي طريقة لإبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة دقيقة, باستخدام الحاسب الآلي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية. المميزات وفيما يلي بعض من الفوائد التي يمكن أن تتحقق لأنواع مختلفة من نظم المعلومات الإدارية: 1- إعطاء صورة عامة عن الشركة والقيام بدور الاتصال وأداة للتخطيط. 2- توافر بيانات العملاء وردود فعل يمكن أن تساعد الشركة على مواءمة إجراءات الأعمال لديها وفقا لاحتياجات العملاء. يمكن للإدارة الفعالة للبيانات العملاء تساعد الشركة على أداء أنشطة التسويق والترويج المباشر. 3- يمكن إدارة نظم المعلومات تساعد الشركة اكتساب ميزة تنافسية. ميزة تنافسية هو قدرة الشركة على القيام بشيء أفضل وأسرع وأرخص، أو فريد، بالمقارنة مع الشركات المنافسة في السوق. مراحل نظم المعلومات الإدارية: ابتداء من جمع البيانات، وفترات تلك البيانات إلى التحليل ورفع التقارير (القوائم البيانية) وتعتبر نظم المعلومات على مستوى جيد عندما تخدم منظمة ما ومديريها عن طريق جمع.
بات استخدام نظم المعلومات اليوم ، في كل الشركات ، والمنظمات والمؤسسات الحكومية والتعليمية ، فهي العصب الرئيس الذي يغذي تلك المؤسسات، ويقدم لها الرقي والتقدم ، من أجل اتخاذ القرارات السليمة ، التي تصب في مصلحة المنظمة أو الشركة أو المجتمع ككل.
أفرع العمل المتنوعة لنظم المعلومات التخطيط الواقعي الاستراتيجي لنظم المعلومات. تطوير أنظمة المعلومات العامة. قسم المعلومات يتحكم بشكل جزئي بتقنية المعلومات، التي يتمّ تطويرها، واستخدامها على الأعمال التجارية وفي داخل المنظمات والشركات المختلفة. المستفيدون في أنظمة المعلومات الثمانينات من القرن الماضي: كان دور المستفيد يقتصر على تهيئة، وإعداد نظم المعلومات الإدارية، فقد كانوا يستثنون أي جهد مُقدم من قبل المستفيد في مجال تطوير نظم المعلومات الإدارية، والتي كانت مقتصرة على محترفيها. بداية هذا العقد: ظهر ما يعرف بالنمذجة الأولية، والتي شهدت مشاركة أكبر من المستفيدة في تطوير أنظمة المعلومات الإدارية، وكذلك الإدلاء بآرائهم حول مخرجات المشروع، واحتياجاته وذلك خلال مراحل تطوير المشروع، لكنهم أيضاً لم يشاركوا بشكل فعلي، في قيادة تطوير نظم المعلومات الإدارية. التسعينات: تولى المستفيدون دور كبير في تطوير نظم المعلومات الإدارية؛ بسبب التوجه الاستراتيجي الكبير في هذه الفترة. أهم قواعد مشاركة المستفيد لتطوير أنظمة المعلومات: أي مستفيد له حق التّأثير في أي نظام يستخدمه. المستفيد هو المورد الرئيسي للبيانات في العديد من الأمور؛ لأنّه يعرف المشاكل، ويعطي المسؤوليات لحها.
من الصعب توقع أنظمة معلومات جديدة ، ومن الشائع بين المؤسسات والمنظمات المختلفة أن يجد المستخدمون استخدامات جديدة وتطورات مختلفة للنظام ، والتي لا يستطيع مطور النظام تخيلها في البداية ، وبالتالي يجب مراجعة خطط نظم المعلومات والحفاظ عليها على بشكل منتظم ، كما يجب أن تكون سهلة ومرنة وقابلة للتطوير. التوافق والانسجام مع خطط المنظمة وطموحاتها ، حيث من المشاكل الرئيسية في تخطيط النظام الصعوبة التي تجدها الإدارات في أداء عملها وفق خطة مشتركة ، وتظهر هذه المشاكل في الشركات الكبيرة ، لأن الإدارات في هذه المؤسسات لديهم عملهم ونشاطهم. بناء نظام يتطلب إنشاء الكثير من العمليات المعقدة. الحفاظ على أداء النظام بحيث يستمر في دعم المطلوب منه ، فمن الضروري تجنب المشاكل الكبيرة التي قد تنجم أثناء العمل ، من خلال التخطيط لجميع أنواع المشاكل المتوقع ظهورها. فجوة ليست بسيطة بين المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات والمستخدمين غير التقنيين للنظام ، حيث لا يوجد تفاهم وتعاون بينهم.
قد تعرض العلاقات المكانية التضاريس ، مثل الحقول والجداول الزراعية وقد تعرض أيضًا أنماط استخدام الأراضي ، مثل موقع الحدائق والمجمعات السكنية. تتمثل الشبكات الخطية والتي يطلق عليها الشبكات الهندسية بالطرق والانهار وشبكات المرافق العامة في نظام المعلومات الجيومكانية ، ويشير الخط الموجود على الخريطة الى طريق او طريق سريع وقد يشير الى حدود منطقة تعليمية أو حديقة عامة أو غيرها من المناطق الديموغرافية أو منطقة استخدام الاراضي. يمكن تعيين الشبكة الخطية للنهر على نظام المعلومات الجيومكانية للاشارة الى تدفق تيار الروافد المختلفة بإستخدام التقاط البيانات المتنوعة. يمكن لخريطة العالم أن تعرض إما الأحجام الصحيحة للبلدان أو أشكالها الصحيحة ، ولكنها لا تستطيع أن تفعل كلا الأمرين. بينما يأخذ نظام المعلومات الجيومكانية البيانات من الخرائط التي تم إنشاؤها باستخدام إسقاطات مختلفة ويجمعها بحيث يمكن عرض جميع المعلومات باستخدام إسقاط واحد مشترك. يعتبر الاستخدام الاكثر شيوعًا لتقنية نظم المعلومات الجيومكانية مقارنة السمات الطبيعية بالنشاط البشري. على سبيل المثال، يمكن لخرائط نظام المعلومات الجيومكانية من عرض الميزات التي من صنع الإنسان بالقرب من بعض الميزات الطبيعية، مثل المنازل والشركات الموجودة في المناطق المعرضة للفيضانات.
التحليلات يتيح لك التحليل المكاني تقييم الملاءمة والقدرة والتقدير والتنبؤ والتفسير والفهم وأكثر من ذلك بكثير مما يضيف وجهات نظر جديدة على رؤيتك واتخاذك للقرارات. [2]
ملاحظة: كل مجال من المجالات السابقة ينقسم إلى مجموعة من التخصصات الأخرى التي تتداخل مع غيرها من التخصصات والعلوم، فهناك العلوم الإداريّة، وعلوم الحاسوب، والبرمجة، والهندسة، والعلوم البحتة، والعلوم السلوكيّة، وإدارة الأعمال.