النتائج 1 - 19 من 19 بشأن إحداث وحدة للتوثيق الإداري للأجهزة الحكومية في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتعديل دليل الأهداف والمهمات تاريخ الإضافة للموقع 2022-04-13 الموافقة على شروط النشر في المركز الوطني للوثائق والحفوظات - المرفقة - مع تطويرها مستقبلاً متى ما دعت الحاجة ووفقاً لأحدث المتغيرات في مجال النشر العلمي.
اللجنة الدائمة للوثائق صدر الأمر السامي بالموافقة على تشكيل اللجنة الدائمة للوثائق بالجهاز الحكومي التي من مهامها: تكون اللجنة مرجعاً رئيسياً لشؤون وثائق الجهاز دراسة مشاريع اللوائح والخطط المتعلقة بوثائق الجهاز المقدمة من اللجان المختصة. تسمية أعضاء لجان الوثائق المتخصصة بالجهاز الحكومي وتسمية أعضاء فريق العمل لكل لجنة. الإشراف على صحة ودقة واكتمال البيانات والمعلومات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن وثائق الجهاز. ضمان التنسيق والتكامل في أداء اللجان وفرق العمل لواجبتها. الإشراف على أعمال لجان التقويم والإتلاف وتوجيهها وإجازة نتائج أعمالها. التوجيه بعمل الدراسات النظامية والتنظيمية والإجرائية المتعلقة بالجهاز لتبسيط أداء الأعمال واختصار الإجراءات وتنميط الأعمال المتماثلة واقتراح المعايير الشكلية والموضوعية لإنتاج الوثائق وذلك بهدف التقليل من إنتاج الوثائق والاستغناء عن غير الضروري منها وتحسين نوعية الوثائق. ترحيل الوثائق الوثائق دائمة الحفظ ترحل للحفظ لدى المركز بعد انتهاء مدة حفظها لدى اللجنة, وقد صدرت لائحة ترحيل الوثائق والمحفوظات متضمنة الترتيبات اللازمة لتجهيز الوثائق أو المحفوظات لأغراض الترحيل, والنماذج الخاصة بترحيل الوثائق.
مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفق نظام الوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز. تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات والإشراف على طباعتها ونشرها. الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حمايتها. توفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين. تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة المعنية بالوثائق بالمملكة وتبادل الخبرات معها. تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دولياً عن طريق: الاشتراك في الهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية في مجال الوثائق والمحفوظات. تبادل المعلومات مع المراكز الوطنية للوثائق في العالم. العمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية للعمل في مجال الوثائق. الإشراف على إتلاف الوثائق التي يتقرر إتلافها. إيجاد قواعد لمعلومات الوثائق تربط بها مراكز الوثائق بالأجهزة الحكومية. نشر الوعي والمعرفة في مجال الوثائق. تاريخ النشر: 13 فبراير 2018 تاريخ آخر تحديث: 15 فبراير 2018