أكد أمير منطقة الباحة الأمير الدكتور حسام بن سعود بن عبدالعزيز أهمية الاستثمار الأمثل في شباب وفتيات الوطن، كونهم القدرات البشرية، المؤهلة بالعلم لمواكبة التطور في كافة المجالات لتحقيق رؤية وطنهم الطموحة، وليكون الطلاب والطالبات أعضاء فاعلين في مجتمعهم.
منح الغير سعوديين يتولى قسم المنح الدراسية عملية قبول طلاب المنح الدراسية الغير سعوديين الراغبين بالدراسة بالجامعة سواء المقيمين بالمملكة إقامة نظامية او من خارج المملكة حيث يتم استقطاب الطلاب المميزين من جميع انحاء العالم وفق القواعد التي ينظمها مجلس الجامعة... الوثائق والخريجين يتولى قسم الوثائق وشؤون الخريجين تنظيم عمليات التخريج من خلال تهيئة الطلاب المتوقع تخرجهم من واقع النظام ومتابعة إدخال بيانات الطلاب والطالبات وإعداد قائمة المتوقع تخرجهم وإصدار وثائق التخرج. يتولى قسم خدمات الطلاب طباعة السجلات الأكاديمية وطباعة خطابات الإفادة وإصدار البطاقات الجامعية وتوزيعها على الكليات والرد على طلبات واستفسارات الطلاب والطالبات عن طريق نظام الريجستر وعن طريق الواتس اب ونظام تواصل. إصدارات العمادة
أما المعلومات فهي البيانات بعد معالجتها بحيث تصبح منظمة ولها معنى واضح ومحدد، ويمكن الاستفادة منها بشكل أو باخر. يمكن وصف العلاقة بين البيانات والمعلومات كما يلي: فالمعلومات هي عبارة عن بيانات تمت معالجتها. قواعد البيانات هي عبارة عن مجموعة بيانات ذات علاقة عادتاً ما تصف نشاطات مؤسسة ما. لكن ليس كل مجموعة من البيانات المترابطة يمكن تسميتها قاعدة بيانات. فقاعدة البيانات هي مصدر مركزي للبيانات مجمع ومنظم بطريقة يمكن أن تخدم تطبيقات مختلفة. يستخدم مصطلح قواعد البيانات للدلالة على شيء محدد له الخواص التالية: قاعدة البيانات تمثل رؤيا محددة للعالم الخارجي. قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات المتماسكة منطقياً ولها معنى وتركيب محدد. أي ان مجموعة عشوائة من البيانات لا تسمى قاعدة بيانات. جامعة المجمعه تسجيل. قاعدة البيانات تصمم وتبنى وتشحن بالبيانات لهدف محدد. ولها مستخدمين محددين ومجموعة من التطبيقات تبنى حولها تهم المستخدمين. مرت عملية معالجة البيانات بمراحل تطور مختلفة ففي مراحلها الأولى كان النظام يسمى نظام معالجة البيانات ويستخدم الملفات ثم ظهرت أنظمة إدارة البيانات ندرج هنا تعريفاً مختصراً لهذين الأسلوبين في تخزين البيانات: 1-نظام معالجة البيانات(الملفات):كان التركيز على معالجة البيانات لذلك كانت تنشأ برامج لمعالجة البيانات اللتي تم جمعها خلال أوقات مختلفة وتخزينها داخل ملفات.