وهناك فروقًا بين النصوص العادية والنصوص المنسقة، فالنصوص العادية هي النصوص التي تشتمل على بيانات وصفية أو ترميز، بحيث يمكن قراءة النص في شكلة بطريقة مباشرة. أما النصوص المنسقة فهي كما ذكرنا عبارة عن نصوص عادية تم تنسيقها باستخدام معرف اللغة وحجم ولون الخط. ويتم تنسيق النص باستخدام لوحة المفاتيح أو شريط التحكم الموجود في أعلى صفحة المستند. ويقوم الكاتب بتنسيق النص من خلال شريط التحكم باستخدام الأيقونات الموجودة في هذا الشريط. لماذا نقوم بتنسيق النص. لماذا نقوم بتنسيق النص نقوم بتنسيق النص من أجل إظهار النص في صورة جميلة ومتناسقة. حيث يتم تنسيق الكتب والمستندات لتسهيل قراءتها وإبراز أكثر الفقرات والجمل أهمية. وخلال عملية التنسيق يتم ضبط تفاصيل المستند مثل ضبط وضع العنوان ووضعه في وسط المستند، أو تنسيق حجم النص ولونه وما إذا كان موجودًا في منتصف المستند أو على يمينه أو على يساره. تنسيق النص في الوورد يمكن تنسيق النص في ملفات الوورد من خلال القيام بالآتي: تغيير حجم الخط: وذلك بالضغط على Home ثم فتح Font Size ثم الضغط على الحجم المراد اختياره. تكبير حجم الخط: وذلك من خلال الضغط على Increase Font Size. تصغير حجم الخط: وذلك من خلال الضغط على Decease Font Size.
في الوضع الافتراضي، تقوم الشافطة بنسخ كل خصائص الكتابة. لتخصيص السمات التي تريد نسخها بأداة Eyedropper، استخدم مربع حوار Eyedropper Options. لا تتوفر أداة الشافطة إلا في طريقة عرض Layout. نسخ سمات الكتابة إلى نص غير محدد باستخدام الشافطة، حدد النص الذي تريد تغييره. يكتسب النص المحدد السمات المحملة في القطارة. لماذا نقوم بتنسيق النص ؟ - جيل التعليم. طالما أن الشافطة محملة، يمكنك تحديد نص إضافي لتطبيق التنسيق المحمل. لإلغاء تحديد الشافطة، انقر أداة أخرى. لإزالة خصائص التنسيق المحملة حالياً بأداة الشافطة، اضغط مفتاح Alt (في حالة نظام التشغيل Windows) أو مفتاح Option (في حالة نظام التشغيل Mac OS) بينما أداة الشافطة محملة. تحتفظ أداة Eyedropper بالاتجاه وتظهر فارغة ، لتشير إلى أنها جاهزة لالتقاط سمات جديدة. انقر فوق كائن يحتوي على السمات التي تريد نسخها ثم قم بإفلات السمات الجديدة على كائن آخر. The eyedropper is clicked on formatted text to copy its formatting (left), and then dragged across unformatted text (middle) to apply that formatting (right). إذا قمت باستخدام الشافطة لنسخ نمط فقرة من نص في مستند إلى نص في مستند آخر، وكان نمط الفقرة له نفس الاسم ولكن لديه مجموعات مختلفة من الخصائص، فأن أي اختلافات في النمط ستظهر كاستبدالات محلية للنمط المستهدف.
● Right Indent يتضمن هذا النوع ضبط للمسافة البادئة من الطرف الأيمن، ويتم تفعيل هذا النوع من خلال النقر على علامة المربع الموجودة على المسطرة، عند النقر على هذا المربع وتحريكه سوف تزداد المسافة البادئة للفقرة المحددة بشكل كامل من دون استثناء لأي سطر. نماذج برامج تنسيق النصوص ● Microsoft Word يعتبر هذا البرنامج الأكثر استخداماً لكتابة وتنسيق النصوص بين طلاب الجامعات، ورجال الأعمال في الوقت الحالي، وذلك بسبب سهولة استخدامه بالإضافة إلى عدة مميزات، تميزه عن باقي التطبيقات مثل قدرته على تنسيق عدة أنواع وأحجام من النصوص، والملفات، ودقته العالية في تصحيح الأخطاء الإملائية، واللغوية، وذلك بشكل تلقائي، بالإضافة إلى ذلك يوفر هذا البرنامج عدة أدوات لتقديم نص أو تقرير أو بحث جامعي في أفضل صورة. ● Latex حصل هذا التطبيق في الآونة الأخيرة على شهرة وانتشار واسع بين الناس، لكتابة أنواع مختلفة من النصوص وتنسيقها بشكل متكامل، يتخصص هذا البرنامج في كتابة الأبحاث وتنسيقها، بالإضافة إلى ذلك يتميز هذا البرنامج بإدخال جداول، وبيانات، وأشكال عديدة للتعديل كما يتميز هذا البرنامج بسهولة كتابة المعادلات العلمية، والمتغيرات الرياضية، وايضاً يحتوي على قوالب جاهزة يمكنك إدراجها في النصوص، لتوفير الكثير من الجهد والوقت.