ويتم إعداد وتصميم الحقائب التدريبية على أساس المعارف والأهداف التدريبية والمهارات وطرق التدريب، ووسائله التي يتم اتخاذ قرارات بشأنها في مرحلة التصميم، وذلك لكي يتم ضمان تخطيط وتنفيذ التدريب على أساس معايير علمية وفنية سليمة. ولكي تكون الحقائب التدريبية معدة ومصممة بشكل جيد يجب أن تهدف إلى تحقيق مجموعة من الأغراض الأساسية، ومن أبرز هذه الأغراض: توضيح محتويات البرنامج والتي يجب على المتدرب إتقانها، كما يجب أن يتم توضيح أهداف هذا البرنامج، وشروطه ومدته، والوظائف المستهدفة. يجب أن توضح الوحدات التدريبية لكل مادة زمانها، أهدافها، بالإضافة إلى موضوعاتها. كما يجب أن تقوم بتوضيح الأدوار المشاركة في عملية التدريب، وتقسيم هذه الأدوار ما بين المدرب والمتدرب. كام يجب أن تستخدم كمرشد عام لإدارة الجلسات التدريبية. الدليل الكامل لإعداد حقيبة تدريبية احترافية. كما يجب أن توفر المادة العلمية الأساسية والأدوات الضرورية للتطبيق العملي. كما يجب أن تقوم بتوفير أدوات قياس اكتساب المهارات والمعارف. كيفية إعداد وتصميم الحقائب التدريبية يعد إعداد وتصميم الحقائب التدريبية من أهم الأمور التي يجب أن يتقنها المدرب، حيث يجب أن يكون عارفا بكيفية تصميمها، حيث أن الحقائب التدريبية تنقسم إلى خمسة أقسام، وفيما يلي سوف نتعرف على هذه الأقسام.
عدد الأيام التدريبية (3) يوم تدريبى. عدد الساعات التدريبية (12) ساعه متقسمة على (6) جلسات تدريبية. محاور الحقيبة الجلسة التدريبية الأولى: افتتاح البرنامج والتعارف. فيديو تدريبى مفهوم المادة التدريبية تمرين رقم 1-1-1. صياغة أهداف المحتوى التدريبى. تمرين رقم 2-1-1. تصميم المحتوى التدريبيى تمرين رقم 3 -1-1 الجلسة التدريبية الثانية: فيديو تدريبي. تمرين رقم 1-2-1. مفهوم الحقائب التدريبية. أهمية الحقيبة التدريبية. الشروط التى يجب مراعاتها لإعداد الحقيبة التدريبية. تمرين رقم 2-2-1. تمرين رقم 3-2-1. نماذج تصميم الحقائب التدريبية. تمرين رقم 4-2-1. تمرين رقم 5-2-1 الجلسة التدريبية الثالثة: دليل إعداد الحقائب التدريبية. تمرين رقم 1-1-2. دليل المتدرب. تمرين رقم 2-1-2. دليل استخام الحقيبة. تمرين رقم 3-1-2. دليل الأنشطة والتمارين. تمرين رقم 4-1-2. دليل المدرب. تمرين رقم 5-1-2. الجلسة التدريبية الرابعة: خطة تنفيذ الجلسة التدريبية. تمرين رقم 1-2-2. مفهوم تقييم الحقائب التدريبية. معايير تقويم الحقائب التدريبية. تمرين رقم 2-2-2. مراحل متابعة وتقييم المتدربين. نسخة من دورة تصميم الحقائب التدريبية وفق أسلوب 5x5 يقدمها البروفيسور عمر الراشدي -الجزء الثاني- - YouTube. الجلسة التدريبية الخامسة: فيديو تدريبى. تمرين رقم 1-1-3.
فهرس المحتويات الرئيسية. كيفية تصميم حقيبة تدريبية بطريقة مثالية - YouTube. صورة من دليل البرنامج المعتمد. القسم الثاني خطة المادة: ويعد هذا القسم ثاني أقسام الحقائب التدريبية، وفي هذا الجزء يتم تقسم المادة التدريبية إلى مجموعة من الأجزاء المساوية لعدد وحداتها، ويجب أن يتم فصل كل وحدة عن الوحدة التي تليها بورقة تحمل اسم الوحدة التالية، ويجب أن يتكون محتوى جزء الوحدة التدريبية من مجموعة من العناصر وهذه العناصر هي: نموذج الوحدة التدريبية: ويجب أن يشمل هذا النموذج على اسم الوحدة التدريبية، عدد ساعاتها، هدفها السلوكي، بالإضافة إلى موضوعاتها. الجلسات التدريبية: وتعكس الجلسات التدريبية لكل وحدة الأنشطة التدريبية الضرورية واللازمة لتحقيق أهداف الجلسة وذلك خلال إطار زمني محدد، ويجب أن تتراوح مدة الإطار الزمني ما بين 50 إلى 100 دقيقة، ولكي تكون الجلسة ناجحة يجب أن تشمل على رقم الجلسة، الوقت الذي تستغرقه هذه الجلسة التدريبية، بالإضافة إلى أهداف الجلسة التدريبية، والنشاطات التدريبية الأساسية للجلسة، وعندما يتم ذكر النشاط التدريبية فيجب أن يقوم المدرب بذكر النشاطات التي يتوقعها المدرب دون ذكر كيفية إجراءات التنفيذ والتي يتم وضعها في دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية.
مصمم بشكل احترافي وألون مميزة ليكون عرضه مبهر. مكونات هامة في كل من دليل المدرب والمتدرب: البروشور التعريفي: لا بدًّ من بروشور تعريفي جذاب مصمم بعناية يوضح الهدف العام للتدريب، ويشوّق المدرب لاستكمال كل أجزائه. الأنشطة والتمارين: تساعد الأنشطة والتمارين على تنشيط المتدربين، وزيادة تركيزهم وجذبهم من جديد للتدريب وزيادة التفاعل، كما تساعد على تشجيع المتدربين الخجولين على المشاركة في التدريب. الخريطة الذهنية: الإنسان كائن صوري تشده الصور حتى لو كانت كلام موضوع في دوائر وأشكال رسومية، لذلك من المهم أن تحتوي حقيبتك التدريبية على خريطة ذهنية توضح سير التدريب بشكل عام لكل أيام الورشة التدريبية أو خريطة تدريبية خاصة لكل يوم من أيام الورشة التدريبية، حتى يتكون لدى المدرب فكرة عن مخطط التدريب ويتهيأ له ويتوقع مضمونه. ألعاب تدريبية: تزيد الألعاب التدريبية من حماس المدرب خاصةً عند التوظيف المباشر للمادة التدريبية بألعاب تنافسية. مواد اثرائية: اجعل كلامك مفتوحاً ودلَّ المتدربين على مواد تدريبية إضافية أو أرفقها بالتدريب في حال انتهيت على عجل. تمارين الفجوة وكاسرات الجليد: اكسر جبل الجليد بينك وبين المتدربين، وبين المتدربين أنفسهم، بتمرينات وألعاب تعارف مسلية يغلب عليها المرح.
البروجيكتور: وهو إحدى الآليات الحديثة في عرض ما تتضمنه محتويات أي حقائب تدريبية، وظهر البروجيكتور من تسعينات القرن الماضي، غير أنه لم يكن بالحداثة الحالية، وكان مجرد وسيلة لعرض شرائح تعليمية، أما في الوقت الحالي فظهرت أنواع جديدة من البروجيكتور تستطيع أن تتحكم في أبعاد الصور، وعرض فقرات دون غيرها، مع التكبير أو التصغير... إلخ. الشاشات المسطحة: وهو نمط جديد يستخدم لعرض ما تشمله أي حقائب تدريبية لمختلف التخصصات، وهي مختلفة من حيث الأحجام، وهناك أنواع تصل إلى أربعة أمتار مربعة بما يشبه شاشات السينما الكبيرة، وذلك في حالة كبر حجم قاعة التدريب واحتوائها على كثير من المقاعد للمتدربين، وتلك الشاشات يتم عرض المواد التعليمية عليها عن طريق ربطها بالحاسب الآلي، ومن ثم تشغيل المحتويات التي تخص الحقيبة التدريبية بواسطة كاميرا خارجية للعرض تتصل بالشاشة الكبيرة. الرسومات والجداول والمخططات: تُعد الرسومات والجدول إحدى الآليات المهمة التي تساعد في توضيح الأفكار الخاصة بمحتوى أي حقائب تدريبية، وعلى الرغم من أهمية طرح المادة العلمية في أبواب وفصول ومباحث، فإن الرسومات والجداول والمخططات تؤدي إلى تعميق ما يصبو إليه المدرب وتوضيحه، ومن ثم تحقيق الرؤية الشاملة بما يخدم المتدربين.
صياغة الاستبيانات والاختبارات القبلية والبعدية وفقاً للمادة العلمية المكتوبة. تقييم الحقيبة التدريبية: بعد انتهاء من إعداد كافة أجزاء الحقيقة التدريبية يستعين المدرب بأولي الخبرة للإشراف على حقيبته التدريبية، ويتشاور معهم حتى يرتقي بعمله إلى حقيبة تدريبية شاملة ومتكاملة. تصميم عرض البوربوينت والبروشور التعريفي والرسومات والصور والخرائط الذهنية التي يحتاجها. تحديد الموارد التقنية والفيزيائية: من سبورة ولوح عرض وبروجكتور وأدوات الأنشطة والتدريبات، والتأكد من وجود بديل لكل جزء في حال الضياع أو العطل حتى يكون المدرب جاهزاً لأي طارئ وخاصةً من ناحية التوصيلات. كما يقدم الباحثون د. عبد اللطيف بن صالح بن عبد اللطيف و د. صالح محمد الغامدي و د. سعيد عبد الله القرني، تفصيل أكثر في دليل محتويات الحقيبة التدريبية نهايةً نود الإشارة أن تصميم حقيبة تدريبية متكاملة وشاملة أمر ليس سهل خاصةً على المتدربين الجدد، لأن الأمر لا يعتمد على التقيد بالخطوات فقط بل هناك حاجات نفسية يجب تلبيتها في المتدربين أيضاً، ولا بدَّ للمادة العلمية التدريبية أن تراعيها، لكن لا تخشى عزيزي المدرب فالخبرة تأتي بالتدريج بتراكم الأخطاء و التدريبات المتكررة.