3- التوظيف يقدم الوصف الوظيفي وصف موسع لكل وظيفة وبالتالي فهو يرسم صورة شاملة للشخص المطلوب لشغل كل وظيفة وبالتالي يتم الاستقطاب والاختيار والتوظيف بناءاً على هذا الأساس ، حيث يكون واضحا لكل من الشركة متمثلة بالأشخاص المعنيين بالتوظيف ما هي المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة وما هي المهام التي ستوكل اليه، ومن جانب اخر سيكون واضحا للمرشحين للوظائف ما المهام التي ستوكل لهم وما هي طبيعة العمل وظروفه ليساعدهم ذلك في قبول هذه الوظيفة او لا. 4- التدريب والتطوير يتضمن الوصف الوظيفي مستوى المهارات المطلوبة في الموظف لأداء كل وظيفة وبالتالي إذا كان اداء الموظف لا يتناسب مع متطلبات الوصف الوظيفي يتم تدريب الموظف لتأهيله لأداء المهام كما محدد في الوصف الوظيفي. 5- تقييم الأداء يحتاج تقييم الأداء إلى معايير محددة مسبقا لقياس أداء الموظف، واغلب هذه المعايير يقدمها الوصف الوظيفي وعليها يمكن قياس أداء كل موظف بشكل دقيق. الفرق بين الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي قارن الفرق بين المصطلحات المتشابهة - الحياة - 2022. أهداف الوصيف الوظيفي: التخلص من التضارب او التداخل في الواجبات والمسؤوليات بين الوظائف مما يساعد كل موظف على التركيز في واجباته الاصلية فقط. الارتقاء بعملية التوظيف والزيادة من فاعليتها، حيث يسهل الوصف الوظيفي ويساعد على صياغة إعلانات التوظيف والمواصفات الخاصة بالوظائف.
بالتأكيد هناك نماذج مختلفة لتقييم الأداء معدة حسب الوظائف وطبيعتها والهدف من تقييم الأداء هو عملية مراجعة أداء الموظف وتقييمه حتى يتطور هذا الموظف وظيفياً، حيث أن تقييمات الأداء هي عبارة عن تقارير يتم بها نقد سلوك الموظفين إيجابياً بهدف تطويرهم ودعمهم وتحسينهم ودفعهم إلى الأمام ومن الأسئلة الافتراضية في هذا النموذج مدى تحمل المسؤولية، التعاون مع الآخرين، تحقيق الأهداف المتفق عليها، المبادرة، المظهر الخارجي للموظف، القدرة على التغيير، المحافظة على أوقات العمل، إنجاز العمل في الوقت المحدد، حسن التصرف، معرفة مهام الإدارة، متابعة ما يستجد في العمل، العمل بروح الفريق الواحد. غالبية شركات القطاع الخاص والبنوك لديها وصف وظيفي لكل وظيفة موجودة على الهيكل التنظيمي، والوصف الوظيفي هو: ( وثيقة لكل وظيفة على الهيكل التنظيمي، بحيث تتضح في الوصف الوظيفي مجموعة عناصر هامة مثل: المسمى الوظيفي، مكان العمل، المسؤول المباشر، رقم الوظيفة، تاريخ استحداث الشاغر، الإدارة التي يقع بها الشاغر الوظيفي، وأخيرا والأهم واجبات ومسئوليات الوظيفة التي يجب أن يتمتع بها صاحب الوظيفة والمؤهلات العلمية والتدريبية المطلوبة من صاحب الوظيفة).
ولا تتشابه التوصيفات الوظيفية لنفس الوظيفة عند كل الشركات، حيث ان كل شركة لها انشطتها الخاصة، ولها طبيعتها الخاصة، ولها توزيع الواجبات الخاص بها، لذلك ليس من السهل تطبيق نفس الوصف الوظيفي لوظيفة مدير شؤون العاملين على كافة مدراء شؤون العاملين في كل الشركات شركة، وان كانت هناك مهما وواجبات مشتركة بين كافة مدراء شؤون العاملين في كافة شركات الاعمال. لمعرفة ارشادات لكتابة التوصيف الوظيفي، اتبع الرابط التالي: [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى.. ] رد: ما المقصود من التوصيف الوظيفي؟ شكراً جزيلاً للمقالات الرائعة و الهادفة
5. يقسم الأهداف العامة للمنظمة إلي أهداف أصغر يتم تحقيقها من خلال الوظائف الفردية, وهذا يوضح الاتجاه ويغرس التعاون بين العاملين إلي جانب فهم وتقدير مدى مساهمة الوظيفة في تحقيق أهداف المؤسسة. ما يتضمنه الوصف الوظيفي: يفضل أن يتضمن التوصيف ما يلي: المواصفات الأساسية للوظيفة: 1-اســــــــــم الـوظيــفــــــــــــة. 2-ملخص عــــن الوظيــفـــــــة. 3-الواجبات الأساسية للوظيفـة. 4-سلطات ومسئوليات الوظيفة. 5-الــــرئــيـــس الـمـبــاشـــــــر. 6-بــــيــئــة الــوظــيـــفــــــــــة. 7-مستــوى أداء الــوظــيــفـــة. 8-الموقع والمستوى التنظيمي للوظيفة. 9-العــلاقــــــة الــوظـيــفـــيـــة. المواصفات الأساسية لشاغل الوظيفة: 1- مستوى ونوع التعليــــــم. 2- الخبرة مجالاتها ومـدتها. 3- المهارات المـــطـلــــوبــة. 4- السمـــات الشـخــصـــيــة. 5- الصــفــات الاجـتـمـاعـية. 6- الصفات الفسيولــوجــيـة. مثال للوصف الوظيفي مدير إدارة الموارد البشرية. الأهداف: تنظيم شؤون الموارد البشرية وتطبيق سياســـات وإجراءات وأنظمة ولوائح شؤون الموظفين فيما يتعلـــــــق بالوظائف وشاغليها وتوفير الخدمات والتسهيلات لرفـــــــع كفاءتهم.
ماهي وظيفة المعقب؟ يقوم بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة ويقوم المعقب بعملية إنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب. المهام الوظيفية لمهنة المعقب: يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة. يقوم باستلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة. متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة. تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة. متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة. يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله. القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة. المهارات الوظيفية لمهنة المعقب: مهاره عاليه في القياده والاشراف مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه متطلبات وظيفة المعقب: الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الوظائف التي يشرف عليها ينبغي أن يتم تسجيل العناوين الوظيفية للموظفين الذين تقع مسؤولية إدارتهم ومتابعتهم على صاحب هذا الوصف الوظيفي. بيئة وظروف العمل عندما يكون هناك ظروف عمل خاصة تنطبق على الوظيفة، على سبيل المثال، العمل في جو ينطوي على نسبة من المخاطرة أو في بيئة عمل غير نظيفة، فإنه ينبغي أن يتم تسجيل ذلك في وصف الوظيفة. المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة ينبغي ان يتضمن الوصف الوظيفي على المؤهلات والاختصاصات العلمية المطلوبة لشغل الوظيفة ومدة الخبرة اللازمة لدى شاغل الوظيفة. المهارات والقدرات اللازمة ينبغي ان يتضمن الوصف الوظيفي على المهارات والقدرات اللازم تواجدها لدى الموظف شاغل الوظيفة والتي تضمن تحقيق افضل اداء ممكن من شاغل الوظيفة. مقالات ذات صلة