مهام مدير المكتب: إدارة المكتب والسكرتارية الخاصة: 1. الهدف العام: إيجاد إدارة متمكنة وخاصة تقدم كافة الخدمات الإدارية والفنية بكفاءة وإتقان لمعالي مدير الجامعة لإنجاز الأعمال الهامة والسرية ، وتكون موضع ثقة معالي مدير الجامعة في حفظ أسرار العمل وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر. 2. المهــام: تهيئة وتنظيم مواعيد اجتماعات معالي مدير الجامعة و القيام بأعمال الاختزال وتنسيق أعمال الترجمة عند الحاجة. إعداد برامج مقابلات معالي مدير الجامعة وعرضه كل يوم للتأشير بموجبه. استقبال وتلقي الاتصالات الهاتفية الخاصة وإحالتها لمعالي مدير الجامعة حسب التوجيهات المسبقة بشأنها. ضرورة التأكد من كافة أجهزة الاتصالات الخاصة بمعالي مدير الجامعة ( الهاتف الخاص – الهاتف الجوال – فاكس – بريد الكتروني – الشبكة الداخلية – التحويلات الداخلية والخارجية – الاتصال الشبكي - الاتصال المرئي – نظام المجالس واللجان). التأكد من موقع أجهزة الاتصال وكيفية تقسيمها:( مكان أجهزة الاتصالات المرتبطة بالقيادة العليا على الناحية اليمنى ،وبقية الأجهزة على الناحية اليسرى من المكتب ،التأكد من وضع سماعات الهاتف في مكانها الصحيح على الجهاز، الاحتفاظ بأحدث الأدلة والنماذج الهاتفية منها ما هو خاص بكبار المسئولين والأخرى لغيرهم.
قد يقال إن مهام مدير المكتب لا تختلف عن مهام المديرين الآخرين في المنظمة، هذا صحيح بالنسبة للأساسيات الإدارية لكن ارتباط مدير المكتب المباشر بالرئيس يجعل طبيعة عمله مختلفة، هذا المدير يقوم بالأعمال الإدارية الأساسية التي تخص المكتب، وفي نفس الوقت له جسور وطرق وأنفاق مع الإدارات الأخرى، قد تكون المهارات الأساسية المطلوبة لأي مدير متشابهة ومنهم مدير مكتب الرئيس الذي يختلف عن الآخرين بضرورة توفر مهارات خاصة مثل قوة الذاكرة وأن يلغي من قاموسه كلمة لا أدري. من أهم صفات مدير مكتب الرئيس الناجح أن يكون شخصية قيادية وهو رئيس ومرؤوس، يتلقى الأوامر والتوجيهات ويملك القدرة على نقلها بسلاسة إلى الآخرين. نجاحه يتوقف على قدرته في بناء علاقات عمل إيجابية يتعامل فيها مع منتسبي المنظمة بكافة مستوياتهم الوظيفية كزميل وليس كرئيس، يحقق التوازن بين المهنية والعلاقات الإنسانية. * نقلا عن " الرياض " تنويه: جميع المقالات المنشورة تمثل رأي كتابها فقط.
إجراء كافة الاتصالات السرية والخاصة بمعالي مدير الجامعة الداخلية والدولية ، وتفريع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الجوال ورقياً وعرضها على معاليه. ضرورة معرفة أماكن تواجد معالي مدير الجامعة أثناء اللقاءات والاجتماعات وتأمين الاتصالات له ،التأكد من صحة الأرقام المطلوبة في اتصالات معاليه. تنظيم وترتيب رحلات سفر معالي مدير الجامعة الداخلية والخارجية من خلال الاستعلام عن وسيلة السفر المفضلة، والاستفسار عن موعد السفر والعودة وإجراء الحجز المناسب ،و ترتيب حجوزات الفنادق لمعالي مدير الجامعة والمرافقين لمعاليه. إعداد جدول خط سير الرحلة،وإعداد المعلومات والبيانات اللازمة في السفر للمكان المراد السفر له،والاتصال بالأشخاص والجهات التي سوف يلتقي بها معالي مدير الجامعة في المكان المراد السفر له وإعداد الترتيبات المالية اللازمة. تجهيز وإعداد ملف متكامل عن رحلة سفر – معاليه- يتضمن جدول أعمال كل يوم والمعلومات والأوراق التي يحتاجها. التصرف في المسائل الروتينية وعدم إشغال معالي مدير الجامعة بها. إعداد قائمة بأسماء الزوار المهمين والشخصيات المسئولة بالتنسيق مع وحدة العلاقات والمراسم. إعداد بيان بالمكالمات الهاتفية الواردة أثناء اجتماع معالي مدير الجامعة أو انشغاله ،والاتصال بمعالي مدير الجامعة من وقت لآخر لإعلامه بالأحداث الهامة ، إعداد أبرز المعاملات والاتصالات وقائمة الزور لإطلاع معالي مدير الجامعة عليهما فور عودته من سفره ، أو عند الاجتماعات المطولة للتوجيه بشأنها.
2- حسن إدارة الأشخاص يختلف تعلم إدارة الأشخاص اختلافًا كبيرًا عن إدارة المشاريع أو المهام، ويتطلب المزيد من الصبر والتفاهم، ويساعد ذلك إذا كنت تعرف القليل عن أنواع الشخصية وكيف تؤثر على طريقة عمل الناس والتواصل معهم، وإذا لم تكن من مستخدمي الشبكات الطبيعية ، فكر في معرفة شيء جديد عن كل شخص تتفاعل معه يوميًا، وسيساعدك هذا على بناء العلاقات واكتساب فهم أفضل للقدرات الفريدة والمساهمات الفريدة لكل فرد في الفريق.
عميل سطح المكتب من Microsoft Project Online Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 Project 2007 Project Standard 2007 مطور Project 2010 المزيد... أقل ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها. نوع البيانات تعداد نوع الادخال محسوب او مدخل الوصف يحتوي الحقل "مدير الحاله" اسم مورد المؤسسه تلقي تحديثات الحاله ل# المهمه الحاليه من الموارد العامله في Project Web App. ب# شكل افتراضي، هو مدير الحاله المستخدم الذي تم نشره في المهمه الجديده الي Project Server. يمكن تغيير مدير الحاله ل# اي مدير الحاله اخري في هذا مشروع المؤسسة. تحتوي القائمه علي اسماء كافه الموارد الذين تم تعريفهم ك# مديري الحاله ل# المشروع الحالي.
ابن شهاب الزهرى معلومات شخصيه الميلاد سنة 678 المدينة المنورة الوفاة 24 يوليه 742 (63–64 سنة) مواطنه الدوله الامويه الحياه العمليه تلاميذ مشهورين عبد الرحمن الاوزاعى ، ومالك بن أنس المهنه مؤرخ تعديل مصدري - تعديل ابن شهاب الزهرى كان عالم لاهوت و مؤرخ و محدث من الدوله الامويه. حياته [ تعديل] ابن شهاب الزهرى من مواليد يوم 1 يناير 0678 فى المدينه المنوره, مات فى 28 يوليه 0742.
وقيل: بنت أهبان بن أفصى بن عروة بن صخر بن يعمر بن نفاثة بن عدي بن الديل بن بكر أوصافه [ عدل] أحمر الرأس واللحية وفي حمرتها انكفاء قليلا كأنه يجعل فيه كتما وكان أعيمش وعليه جميمة. [2] حياته [ عدل] عالم جمع الكثير من العلوم أشهرها علم القرآن والسنة وأنساب العرب [3] ، اشتهر بقوة ذاكرته وجودة حفظه، وكان يكره أكل التفاح ويقول: إنه يُنسي، وكان يشرب العسل ويقول: إنه يذكر [2] ، كان يسأل الصحابة عن الأسئلة طلباً للحديث، وكان يأتي المجالس من صدورها. قيل عنه [ عدل] قال أبو مسعود أحمد بن الفرات الرازى: ليس فيهم أجود مسنداً من الزهري. قال الذهلي ، عن عبد الرزاق: قلت لمعمر: هل سمع الزهري من ابن عمر ؟ قال:نعم، سمع منه حديثين. [2] قال أبو حاتم: لا يصح سماعه من ابن عمر ولا رآه، ورأى عبد الله بن جعفر ، ولم يسمع منه. [4] قال محمد بن سعد: كان الزهري ثقة، كثير الحديث والعلم والرواية فقيها جامعا. قال عبد الرزاق، عن معمر، عن الزهري: جالست سعيد بن المسيب ثمان سنين تمس ركبتي ركبته. قال إبراهيم بن سعد ، عن أبيه: ما سبقنا ابن شهاب بشيء من العلم إلا أنه كان يشد ثوبه عند صدره، ويسأل عما يريد، وكنا تمنعنا الحداثة. قال عبد الرحمن بن إسحاق، عن الزهري: ما استعدت حديثا قط، ولا شككت في حديث إلا حديثا واحدا، فسألت صاحبي فإذا هو كما حفظت.
حياته ونشأته كان ابن شهاب الزهري فقيرا، لكنه كان ذكيا، أقبل على طلب العلم، ورافق بعض الصحابة والتابعين أمثال مالك بن أنس، وسهل بن سعد الساعدي، وعروة بن الزبير، وسعيد بن المسيب، وغيرهم الكثير، نشأ ابن شهاب في المدينة، وانتقل بعد ذلك إلى الشام وعاش هناك، ثم التقى هناك بالخليفة عبد الملك بن مروان ، الذي شجعه على علمه، وأعجب بذكائه، وخصص له راتب من مال الدولة، وقد ظل ابن شهاب الزهري معاصرا وملازما لباقي الخلفاء الأمويين بعد وفاة عبد الملك بن مروان، مثل الخليفة الوليد بن عبد الملك، و عمر بن عبد العزيز. وتولى ابن شهاب الزهري عدة مناصب في عهد الخلفاء الأمويين، حيث كان في منصب القاضي في عهد الخليفة عمر بن عبد العزيز الذي قال عنه: " عليكم بابن شهاب فإنكم لا تجدون أحدا أعلم بالسنة الماضية منه "، كما كان المعلم الخاص لأولاد الخليفة هشام بن عبد الملك، وقد مدحه الكثير من العلماء بسبب علمه وإنجازاته، فقال عنه أنس بن مالك: " ما أدركت فقيها محدثا غير واحد، فقيل له: من هو ؟ قال: ابن شهاب الزهري "، كما قال عنه الشافعي: " لولا الزهري لذهبت السنن من المدينة ". صفات ابن شهاب الزهري وإنجازاته 1- كان ابن شهاب الزهري أحمر الرأس واللحية، وكان يتميز بالذكاء الشديد، وسرعة الحفظ.
ترجم له ابن كثير في «البداية والنهاية»: «محمد بن مسلم بن عبيد الله بن عبد الله بن شهاب بن عبد الله بن الحارث بن زهرة بن كلاب بن مرة، أبو بكر القرشي الزهري، أحد الأعلام من أئمة الإسلام، تابعي جليل، سمع عن غير واحد من التابعين. قال الليث: وكان الزهري أسخى من رأيت، يعطي كل من جاء وسأله، حتى إذا لم يبق عنده شيء استسلف. وكان يطعم الناس الثريد، ويسقيهم العسل، وكان يستمر على شراب العسل كما يستمر أهل الشراب على شرابهم، ويقول: اسقونا وحدثونا، فإذا نعس أحدهم يقول له: ما أنت من سمار قريش. وقال عمر بن عبد العزيز: عليكم بابن شهاب، فإنه ما بقي أحد أعلم بسنة ماضية منه. قال الزبير بن بكار: توفي الزهري بأمواله بشغب، اثنين، ليلة الثلاثاء لـ17 ليلة خلت من رمضان سنة 124، عن 72 سنة، وأمر أن يدفن على قارعة الطريق ليدعو له المارة». كان الزهري من أهم وجهاء الدولة الأموية وأعيانها، فقد جمعته علاقة قوية بخلفاء بني أمية، من عبدالملك بن مروان حتى هشام بن عبدالملك، وكان مقرباً، مستشاراً، ومصنفاته وصحائفه تحتل مركزاً مهماً في خزائن الخلفاء الأمويين، كما يصف متانة هذه العلاقة ابن كثير: «وفد ابن شهاب على عبد الملك بن مروان بدمشق فأكرمه وقضى دينه وفرض له في بيت المال، ثم كان بعد من أصحابه وجلسائه، ثم كان كذلك عند أولاده من بعده، الوليد وسليمان، وكذا عند عمر بن عبد العزيز، وعند يزيد بن عبد الملك، واستقضاه يزيد مع سليمان بن حبيب، ثم كان حظيا عند هشام بن عبدالملك، وحج معه وجعله معلم أولاده إلى أن توفي في هذه السنة، قبل هشام بسنة».
الليث بن سعد: قال الليث بن سعد ما رأيت عالم قط أجمع من ابن شهاب الزهري ، ولا يفوقه في العلم ، فإن سمعته يحدث في الترغيب لقلت لا يحسن إلا هذا ، ولو حدث عن العرب والأنساب لقلت: لا يحسن إلا هذا ، وإن حدث عن القرآن الكريم والسنة النبوية كان حديثه نوعاً جامعاً. مطرف بن عبد الله: وقال مطرف بن عبد الله سمعت مالك بن أنس يقول: ما أدركت بالمدينة فقيهاً محدثاً غير واحد ، فقلت له: من هو ؟ فقال: ابن شهاب الزهري. محمد بن سعد: قال محمد بن سعد الزهري ثقة ، كثير العلم والحديث والرواية ، فقيهاً جامعاً. للمزيد يمكنك قراءة: ابن خلدون أكبر مفكري الإسلام أقوال لابن شهاب