مثل نظام التشغيل آ. إدارة الوثائق تشابه أنظمة التشغيل لتسهيل الاستعمال، مثل بناء شجرة مجلدات لكل خزانة، ودعم النسخ والنقل والحذف من خلال سلة المهملات، إشعارات الإحالات والاستلامات مع كل إحالة يتم إشعار المستخدم المحال إليه بوجود إحالة جديدة، ومع فتحها يقوم المستخدم بعمل استلام لها ويتم تسجيل الوقت، وإشعار المحيل. إدارة أنواع المعاملات إنشاء أنواع مختلفة من المعاملات ووضع القواعد والقيم التلقائية لكل نوع، والإدارات والمستخدمين المسئولين عنها، وجهات الإحالة التلقائية لها. انواع انظمة الارشفة الالكترونية | المرسال. إدارة حالات المعاملة حالات مختلفة للمعاملات لمتابعة المفتوح والمعلق والمغلق والمتأخر، مع تحديد تواريخ الاستحقاق وصلاحيات انتقال المعاملة بين الحالات المختلفة.
3- صعوبة وضع إستراتيجية واضحة لإدارة السجلات نظرا لنقص المعرفة والكفاءات وهنا يمكن الإعتماد على المعايير العاليمة في هذا المجال وتجارب الأخرين لكن هذا لا ينفي أننا بحاجة الي معايير وتجارب عربية. وأخيراً فإن الحفاظ على ذاكرتنا يتمثل في قدرتنا على تسجيل المعلومات التي تهمنا بكفاءة لتبقي على مر الزمن.
تُعد الأرشفة الألكترونية من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والأتصالات والتي احدثت انقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وآلية حفظها وأرشفتها وتداولها. · تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات. · التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد الأرشفة الإلكترونية والتعامل معها. · التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق. ماهي الارشفة الإلكترونية. · تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية. · التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق والأرشفة. · التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها. · مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية. اليوم الاول: · أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها. · مفهوم الأرشفة الإلكترونية · مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية · تقنيات حفظ واسترجاع الوثائق · المسح الضوئي ( تقنيات التعرف الضوئي على الحروف) · مواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني اليوم الثاني: · مفهوم التوثيق وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
3- أدوات إدارة عمليات الإحتفاظ والإهلاك للسجلات: والتي يتم من خلالها تحديد سياسات الإهلاك إما وفقا لقوانين المنشأة أو حسب القانون العام فيتم تحديد فترة الإحتفاظ بكل نوع من أنواع السجلات والتصرف المناسب عند إنتهاء تلك الفترة إما بتدمير السجل إلكترونيا أو ورقبا أو كلاهما أو مراجعته لإعادة الإحتفاظ به ونحو ذلك. 4- أدوات إدارة السرية: والتي تمكن من وضع سياسات السرية والأمان للسجلات فتحدد من له الحق برؤية أو مشاهدة سجل ما وتحدد طريقة التعامل مع الوثائق السرية والخاصة. ويتضمن ذلك أيضا التشفير والتوقيع الإلكتورني وحفظ سياسات السرية مع المستند نفسه وليس فقط عبر النظام من خلال أنظمة إدارة حقوق التأليف Right Management 5- أدوات إدارة السجلات غير الإلكترونية: وهذه ضرورة لأنه قد لا يكون من الضروري الإحتفاظ بالأصول الورقية للسجلات غير الإلكترونية فيتم الإحتفاظ بالسجلات في الأرشيف الورقي وإدارته جنباً الي جنب مع الأرشيف الإلكتروني. الارشفة الالكترونية | المرسال. 6- التخزين طويل الأمد: وهو أهم عنصر في منظومة الأرشفة الإلكترونية فلا يكفي أن نضمن عدم المساس بالسجلات عبر البرامج فقط, بل ويجب أن نضمن عدم المساس أو التغيير في السجلات عبر أجهزة التخزين حيث تتوافر تقنيات تخزينية خاصة بالسجلات لضمان ذلك.
ما هو الغرض من الأرشفة الإلكترونية؟ لعل من بين أهم أهداف الأرشفة الإلكترونية، هو إنشاء مستودع لحفظ البيانات والملفات حتى يتم الوصول إليه مستقبلا، [٢] كما وتساعد الأرشفة الإلكترونية على تقليل تواجد البيانات المادية الزائدة عن الحاجة وغير المستخدمة داخل مكان العمل، الأمر الذي يؤدي إلى تحسين و زيادة الإنتاجية ، كما تساعد على توفير وسائل فعالة وسهلة للوصول الفوري للبيانات، حتى وإن كان الوصول لهذه البيانات يتم من خلال الأجهزة المحمولة. [٤] أيضًا تساعد الأرشفة الإلكترونية على تقليل المخاطر التي يمكن أن تواجهها الدوائر والشركات أثناء العمل، مثل تغيير المتطلبات التنظيمية والإفصاح عن السجلات السرية، كما ويمكنها تعزيز وسائل الحماية الأمنية لهذه المعلومات عن طريق فرض سياسة معينة من الأمان تتيح لأشخاص معينين وحدهم الوصول لهذه البيانات أو المعلومات. [٤] وتجدر الإشارة إلى أن أرشفة البيانات إِلِكْتِرُونِيًّا تختلف عن النسخ الاحتياطية للبيانات، والتي هي عبارة عن نسخ من البيانات، فعلى الرغم من أن كلاهما يعتبر تخزين ثانوي ذو أداء أقل وسعة أعلى إلا أن لكل واحد أغراض مختلفة، إذ تملأ المحفوظات من أجل الاحتفاظ بالبيانات في حين يتم استخدام النسخ الاحتياطية لحماية البيانات من التلف.
7- التدقيق والفحص: وهي العنصر الأهم الذي يضمن أن يتم كشف أي عملية تزوير أو إحتراق أو أي تصرف غير مشروع قد يكون تم على السجلات التي تم أرشفتها فتقدم معلومات تفصيلية عن حركات المستخدمين في النظام بما فيهم مدراء النظام أو المسؤولين عنه. وأهم المناقع التي ستعود على أي منشأة من إمتلاكها لنظام لإدارة السجلات وإستراتيجية واضحة لذلك يمكن إجمالها بما يلي: حماية المنشأة وذاكرتها بحماية المعلومات الخاصة بها. حفظ حقوق الناس. سهولة الوصول للمعلومات وبالتالي زيادة الإنتاجية حيث أن 40% من وقت الموظف يضيع في البحث عن المعلومات تجنب فقدان أي معلومة قد يكون لها أهمية للمنشأة أو المجتمع. لكن هناك صعوبات أهمها: 1- قبول الموظفين لهاذ النوع من الأنظمة حيث ستواجه معارضة شديدة خصوصا في البداية وهنا أنت بحاجة الى التدريب ونقل المعرفة ليعلم كل واحد لماذا تم إيجاد هذا النظام إضافة الى توفير الأدوات المناسبة التي تساعد على إستخدام النظام وأهمها تكامل النظام المستخدم مع البرامج المكتبية الشائعة وواجهة إستخدام سهلة ونحو ذلك. ماهي الارشفة الالكترونية. 2- صعوبة حصر المعلومات التي يتوجب تسجيلها نظرا لتشعبها وهنا أنت بحاجة -إضافة الى توافر الأنظمة- الى أتمتة الأعمال داخل المنشأة فتقوم تلك الأعمال المؤتمتة بتسجيل وأرشفة السجلات تلقائيا عند إنتهاء المعاملة.
(Document Management System) إدارة وأرشفة الوثائق والملفات نبذة عن الأرشفة الإلكترونية الأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلا مسمى لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق نظام إدارة الوثائق هو نظام حاسوبي يستخدم لإدارة الوثائق و متابعة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات مشكلة الوثائق داخل المؤسسات التعامل مع الكمية والنوعية صعوبة البحث عن الأوراق واسترجاعها وكذلك مضيعة للوقت تخزين الأوراق يشغل مساحة كبيرة من المؤسسة وهو عامل مكلف نظرا لضيق المساحة والحاجة لحسن استغلال المساحات المتاحة. ضعف الحماية والأمن – ممكن فقد الأوراق أو تلفها أو التعرض لحريق أو الإطلاع عليها لا يوجد نسخ احتياطية فنسخ الورقة يتم بعمل ورقه أخرى عدم الإمكانية للوصول للمعلومة فورا سواء داخل المؤسسة أو خارج المؤسسة صعوبة إجبار ما هو مكتوب على ورقة بالسياسات واللوائح أهمية إستخدام نظام الإدارة الالكترونية للوثائق - توفير الوقت المستهلك في البحث واستعادة المعلومات - إدارة مشاكل السجلات المعقدة - الفعالية في توزيع الوثائق الهامة والموافقة عليها - تصريح دخول محدد للمستخدمين لاستعراض الوثائق حسب الصلاحية - المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها.
اجتمع مع أصدقاءك، واجعل الأمر ممتعًا وابتعد عن متاعب الحياة في صالة شبه خاصة. يفتح أبوابه للعشاء قواعد الزي: ملابس أنيقة غير رسمية الهاتف: +962 6 510 8888 مطبخ عالمي LIVING ROOM عند وصولك إلى فندق دبليو عمان، دع سفراء الترحيب لدينا يأخذون حقائبك بينما تتوجه إلى بار غرفة المعيشة. هدئ أعصابك مع كوكتيل وانت تنتظر بقية مرافقينك. مساحتنا مكعبة الشكل المنسقة هي المكان الذي يمكنك التواجد فيه والاختلاط في عمان. W Amman Hotel، عمّان – أحدث أسعار 2022. يفتح أبوابه للإفطار والغداء والعشاء قواعد الزي: ملابس عادية الهاتف: +962 6 510 8888 مطبخ عالمي WET Deck ابق مركز الاهتمام في منصة WET® Deck، في التراس الخارجي لدينا مع حوض سباحة دافئ هذه هي الوجهة النهائية لتناول الوجبات الخفيفة والمشروبات القوية والمناظر الخلابة لمنطقة العبدلي. أضف لمستك الخاصة الملفتة والمميزة في عمان بالأردن. يفتح أبوابه للغداء والعشاء قواعد الزي: ملابس عادية الهاتف: +962 6 510 8888 مطبخ مختلف, 3. 8 KM Levant يفتح أبوابه للغداء والعشاء قواعد الزي: ملابس أنيقة غير رسمية مطبخ الشرق الأوسط, 3. 8 KM Majdoline يفتح أبوابه للغداء والعشاء قواعد الزي: ملابس أنيقة غير رسمية مطبخ الشرق الأوسط, 4.
وعلى بعد خطواتٍ فقط من "The Living Room"، يقدم مطعم "Mesh" أطباقاً عالمية بلمسة شرقية عكست جميع العناصر بطريقة صحيحة من حيث الطعام والمكان والتصاميم، لمنح الضيوف الأجواء التي يبحثون عنها، إضافة إلى وجود منتجات ولوحات مميزة من دار الأندى، أحد أشهر المعارض الفنية المعاصرة في الأردن. ويجد الباحثون عن مكانٍ للاسترخاء وحدهم مبتغاهم في مطعم "Aura" حيث تقدم أفضل المشروبات والوجبات الخفيفة واللذيذة من جميع أنحاء العالم في مساحة تزينها الأعمال الفنية المميزة للفنان الأردني حازم الزعبي تتكامل مع أعماله التي تزيّن مختلف أنحاء الفندق، إذ تستوحي الأعمال الفنية رونقها من الزوايا والارتفاعات المذهلة للبتراء مع تناغم حجر الورد والأرضيات الملونة الشبيهة بالحرير لمنح الزائر عالماً بعيداً عن الفوضى. أمّا المطعم الآسيوي "Enso" المميز، فهو يسعى لإرضاء اللذة لدى ضيوفه عبر أشهر خمسة أطباق في جنوب شرق آسيا، في أجواءٍ أنيقة وعصرية، وتضفي " WET Deck " (بركة السباحة) التي تعكس تصوّراً عصرياً لبهو المدرج الروماني، جواً جديداً للاجتماعات والاحتفالات، وكما يعتبر السطح مكاناً مثالياً للاستمتاع تحت أشعة الشمس، مع تقديم الكوكتيلات أو مشاهدة العروض الموسيقية من المواهب الناشئة في عمّان.
7 غراند سينما كم 1 مدينة الحسين الترفيهية متر900 مسجد الملك عبد الله الأول متر800 TIRAZ Widad Kawar Home for Arab Dress كم 1. 3 مركز هيا الثقافي متر750 مجلس الأمة متر1000 المستشفى الإسلامي متر900 المطارات مطار ماركا كم 13 محطات القطار سكة حديد الحجاز كم 6 ابحث عن سياسة إلغاء تناسبك بدايةً من تاريخ 6 أبريل 2020، ستكون سياسة الإلغاء التي تختارها هي المُطبقة بغض النظر عن الوضع المتعلق بفيروس كورونا. ننصحك بحجز خيار مع الإلغاء المجاني في حال احتجت إلى تغيير خطط سفرك لاحقاً. اقرأ أكثر يرجى التحقق من شروط حجزك للحجوزات التي يتم إجراؤها في تاريخ 6 أبريل 2020 أو بعده، ننصحك بأن تأخذ في عين الاعتبار خطر فيروس كورونا (كوفيد - 19) والتدابير التي تتخذها الحكومات بشأنه. قد لا يحق لك الحصول على استراداد للمبلغ إذا لم تحجز سعراً مرناً. إذا أردت إلغاء الحجز، سيتعامل مكان الإقامة مع طلب الإلغاء بناءً على السياسة التي اخترتها والقانون الإلزامي الخاص بالمستهلك، إذا كان ذلك مُطبقاً. ننصحك في ظل الظروف غير المستقرة بأن تحجز خياراً مع الإلغاء المجاني، فإذا تغيّرت خططك ستتمكن من الإلغاء مجاناً خلال المهلة المحددة لذلك.