حتى بالنسبة للمشاريع الصغيرة تقديم تقرير فعال عن حالة المشروع سيحتاج ثوان قليلة من رئيسك لمعاينة التقرير ومعرفة أي نوع من التقارير قد تقدمت به. تقرير حالة المشروع الممتاز يخلق الوضوح من حالة الفوضى، ومهمتك كمدير للمشروع هي استخلاص الوضوح من حالة الفوضى هذه، وتقديم عناصرها الأساسية بحيث يكون رئيسك قادراً علي فهم مئات الساعات من العمل في ثلاثين ثانية فقط. النقاط الثلاثة التالية ستساعدك لكتابة تقرير حالة مشروع ممتاز: المكونات الثلاثة لتقرير حالة المشروع. طريقة كتابة التفاصيل الموجزة. ما هي البيانات الرئيسية التي تحتاجها الإدارة. العناصر الثلاث نظرة عامة من المهم أن نعطي نظرة عامة عن حالة المشروع فالمدراء يرغبون بتحديد إذا كان المشروع في ورطه، فقد لا يكون مشروعك بحالة ممتازة كما تعتقد. مواعيد انجاز مشروعك يحتوى على مجموعة من الأهداف الرئيسية التي يجب أن تنتهي في وقت محدد. طريقة عمل تقرير احترافي. المدراء يرغبون بمعرفه الأهداف التي تم انجازها والأهداف الجاري عمل عليها وما هي الأهداف التي سيتم العمل عليها في المرحلة القادمة. هذا سيسمح للمدراء تحليل الجدول الزمني للمشروع وما اذا كان هنالك شيء يجب الوقوف عنده واتخاذ إجراءات بشأنه.
يتّضح ممّا سبق أنّ التقارير هي طريقة من إحدى الطرق ووسائل لتبادل المعلومات داخل الشركة؛ حيث تلعب دوراً هامّاً من خلال تبادل البيانات والمعلومات بين الأقسام والإدارات في داخل المنظّمة الواحدة، أو بين الشركة وبين الجهات والمنظّمات الأخرى. من هنا تأتي فكرة قد يواجهها البعض، وبالتحديد ذوي الخبرة القليلة داخل هذه المنشآت، ألا وهي صعوبة كتابة التقارير، وإنتاجها بصورةٍ متميّزة وفعّالة. طريقة كتابة تقرير عمل - حياتكَ. ( 1) طريقة كتابة تقرير العمل في الوقت الذي يؤدّي فيه الموظّفون عملهم ومهامهم بكفاءة نجدهم أحياناً لا يتمكّنون من كتابة تقارير العمل بنفس المستوى الذي يثبت أداءهم لتلك المَهام، الأمر الذي يهدر جهودهم التي قاموا بها، بالإضافة إلى كونه سيظهر بصورةٍ سيّئة أمام أرباب العمل، هنا يحتاج الموظفون في هذه الحالة إلى دليل كتابة التقارير بطريقةٍ احترافيّة، حتى تبدو بصورةٍ مرضية لكل من يقرؤها، وتُحقّق الغاية منها في أن تكون حلقة الوصل ما بين صاحب العمل والموظّفين. ( 2) طرق وخطوات كتابة تقرير العمل تتمّ كتابة تقرير العمل بالطرق وخطوات الآتية: ( 2) نحدّد الهدف من مادة التقرير كخطوة أولى لكتابة تقرير، ونحدّد متلقّي التقرير، وطبيعة المعلومات المراد إضافتها، وطريقة إضافتها بالشكل الذي يُحقّق الهدف منها.
الرئيسية / access إنشاء تقرير Report فى وضع التصميم Design view في برنامج الاكسيس MS access تكلمنا فى عدد من الدروس السابقة عن طريقة إنشاء التقارير بأكثر من طريقة ويمكنك الرجوع إليها بالضغط على الراوبط الآتية:- طريقة إنشاء التقرير الجدولي طريقة إنشاء التقرير باستخدام المعالج wizard وفي هذا الدرس سنقوم بمشيئة الله تعالى شرح طريقة إنشاء تقرير Report فى وضع التصميم Design view عند الرغبة في إنشاء تقرير في وضع التصميم Design view نضغط على التبويب create ومن المجموعة Reports نضغط على الأمر report Design. ثم نقوم بربط التقرير بالجدول table أو الاستعلام query المعتمد عليه وذلك عن طريق الضغط على Property sheet من التبويب Design والذى به العديد من التبويبات ومن التبويب Data ومن الأمر record source تظهر قائمة منسدلة بها كافة الجدول والاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات فنختر منها الجدول أو الاستعلام الذى نريد إنشاء هذا التقرير على أساسه. وفى هذا المثال نختر استعلام "أقسام الإدارة" ثم نضغط من التبويب Design على الأمر add existing fields لإضافة الحقول إلى هذا التقرير Report فنلاحظ ظهور كافة الحقول الموجودة بالاستعلام الذى قمنا باختياره وهو استعلام" أقسام الإدارة" لإضافة الحقول إلى التقرير نضغط double click على الحقل الذى نريد إضافته إلى التقرير أو بالماوس نقوم بسحب الحقل وإفلاته في التقرير.
أهمية وفائدة تقرير العمل للمؤسسات في ظلّ الواقع الذي تمرّ به أغلب المؤسّسات، والتغييرات التي تشهدها شركات الأعمال في أنظمتها وسياساتها، يحتاج أرباب العمل لوسيلة اتصال تربطهم بالعاملين لديهم للتعرّف من خلالها على أهمّ مقترحاتهم وآرائهم، والتوصيات المتعلّقة بشؤون العمل ومشاكله وصعوباته، وكيفيّة تحسينها والنهوض بمؤسّساتهم نحو أهداف استراتيجيّة واضحة لجميع الأفراد والمسؤولين، هذه الوسيلة من دون شك هي تقرير العمل.
تعتبر عمليّة كتابة التقارير من أدقّ عمليّات الكتابة، ذلك لوجود بعض الأسس والمعايير عند كتابتها؛ كالفقرات، والمفاهيم المتعارف عليها دوليّاً، ويجب مراعاتها ، والتي لا يحقّق التقرير الأهداف المنشودة منه بغيرها، وعلى هذا الاساس سُلط التركيز المتزايد من قبل رجال الإدارة والأعمال على فن كتابة هذه التقارير، واستحدثت لذلك عدّة مدارس متخصّصة تهدف بصورة رئيسيّة للبحث في مجال وسائل صياغة التقارير، ومعاينة أهدافها، وجعلها أكثر قدرة على التأثير ونتائج في الأفراد من خلال صياغة محتوى جيّد وبدقّة عالية بأسلوب علمي صحيح متّبع في الكتابة والاقتراحات العمليّة والواقعية. عناصر تقرير العمل يتكوّن تقرير العمل من كل ممّا يأتي: ( 3) صفحة العنوان: هي أولى صفحات التقرير الضخم، وتساعد وهذه الصفحة على معرفة المعلومات الأساسية التي يضمّها التقرير. طريقة كتابة تقرير عمل. تشمل هذه الصفحة كل من المعلومات: عنوان التقرير، اسم مُعد التقرير ووظيفته، اسم الجهة التي صدر منها هذا التقرير، تاريخ إصدار التقرير. أما تقارير العمل القصيرة لا يحتوي على هذه الصفحة، إنّما تُذكر هذه البيانات في الصفحة الأولى أعلاها. المُلخّص: وهو عناوين رئيسة لما يحتويه التقرير، وترتكز أهميّة الملخّص على أمرين: أن يعلم المخاطَب إن كان بحاجة لقرءة هذا التقرير أم لا.
الملخص: وهو يحتوي النقاط الرئيسية والاستنتاجات والتوصيات ضمن فقرة قصيرة ومفصلة بما يكفي لتقديم نظرة شاملة عن التقرير، ويُفضل صياغتها بعد الانتهاء من التقرير بأكمله. المقدمة: تأتي المقدمة في الصفحة الأولى من التقرير، لتشرح المشكلة بوضوح وتحدد الهدف من كتابة التقرير، وهنا يجب تعريف للمصطلحات بوضوح وشرح كيفية تنظيم التقرير. العرض: من الضروري خلال العرض في التقرير التأكيد على طبيعة المشكلة التي يعالجها، والمبادئ التي تحفز القارئ على الاستمرار في القراءة، ويشمل المصطلحات الفنية من مجال التقرير، ويتضمن عدة أقسام، كل منها يحمل عناوين فرعية مناسبة. الاستنتاجات: وفي هذا القسم تعرض النقاط الرئيسية التي تناولها التقرير. إنشاء تقرير Report فى وضع التصميم Design view في برنامج الاكسيس MS access - مدرسة الويب web school. التوصيات: في التوصيات يدرج الكاتب الفرضيات التي هي بحاجة إلى إثبات مرة أخرى، وكذلك يعرض جوانب المشكلة التي أُثبتت مع إمكانية إجراء المزيد من التقارير المتصلة بجوانب أخرى للمشكلة. الملحقات: تُوضع أي معلومات يقرؤها خبراء الموضوع أو القادة في هذا المجال، وستضم جميع التفاصيل الفنية التي يمكن استخدامها لدعم النتائج أو الاستنتاجات. الملخص أو الخلاصة: يجب أن تكون الخلاصة مختصرة لا تزيد عن الفقرتين وبمعدل يقارب 200 كلمة فقط، وفي الملخص لا بد من وضع جوهر التقرير، لأن القارئ بعد أن يطلع على الملخص من الممكن أن يكمل القراءة إذا وجد الموضوع مشوقًا ومهمًا وكان الأسلوب سلسًا والمنهج واضحًا، أو يتوقف إذا كان التقرير مملًا وغير جاد.
التحقق من أن توصيات عملية وأنها تستند منطقيًا على النتائج. التأكد من تضمين التفاصيل الكافية للقارئ لمعرفة ما يجب القيام به ومن يجب أن يفعل ذلك. يجب كتابة توصياتك كقائمة مرقمة، وترتيبها حسب الأولوية. صياغة مسودة الملخص التنفيذي وجدول المحتويات: تتطلب بعض التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات، وبالرغم من إدراج هذين الجزأين في بداية التقرير، إلا أن صياغتهما لا تنتهي قبل الانتهاء من إعداد بنية التقرير والتوصيات، وعادة ما يكون الملخص التنفيذي حوالي 100 كلمة، وهو يخبر القارئ بما يدور حوله التقرير، ويلخص التوصيات. قائمة المراجع: وهي قائمة بجميع المراجع التي أشرت إليها في التقرير. مراجعة مسودة التقرير: وهذه الخطوة تعطي تغذية راجعة لكتابة التقرير، وذلك من خلال التحقق مما يأتي: إنجاز المطلوب بالتحديد من خلال مراجعة الأهداف والتعليمات. تضمين المقاطع المطلوبة بترتيبها الصحيح. دقّة البيانات، ومدى ترابطها بالنتائج. شرح جميع المصطلحات والرموز والمختصرات المستخدمة. صحة التنسيق بما يتضمن من ترقيم وعناوين وغير ذلك. وضوح الكتابة وسهولة قراءتها. تنسيق التقرير من أجل الحفاظ على التقرير منظمًا وسهل الفهم، يجب اتباع تنسيق قياسي يتضمن العناوين والأقسام الرئيسية الآتية [٣]: العنوان: لا بد أن يكون العنوان جاذبًا وجديدًا وجدّيًا، لأنه المفتاح الأول الذي يساعد القراء على فهم فكرة التقرير وهدفه وكذلك استيعاب أطراف المشكلة أو القضية المراد عرضها، ويجب أن تحتوي صفحة العنوان على اسم التقرير، واسم مُعده واسم الجهة أو الشخص الذي سيقدَّم له، وتاريخ إصداره.
للبيع اكسنت ٢٠١٧ جير تومتيك - YouTube
موقع حراج
AliExpress Mobile App Search Anywhere, Anytime! مسح أو انقر لتحميل