كيف يمكنك اتقان فن ادارة الوقت إذا كنت تشعر بالفعل بأنك تعاني من إضاعة الوقت و ترغب في إدارة الوقت، يمكنك الإعتماد على النصائح التالية للتحكم في وقتك بشكل صحيح: 1- يجب أن تدرك أهمية الوقت الأشخاص الذين لا يدركون أهمية الوقت هم أكثر الناس إهداراً للوقت، يجب عليك أن تستغل كل دقيقة تمر عليك من عمرك في شيء مفيد، سواء عمل أو حتى القيام بنشاط معين و مفيد لك. تذكر دائماً أن اليوم هو 24 ساعة فقط، و أنه لا يمكنك زيادة عدد الساعات في اليوم و أن ما تفعله هو إهدار للوقت و ليس أن اليوم غير كافي بالنسبة لك. ادارة الوقت : بداية خطوات النجاح - دقيقة من فضلك. 2- إكتشف فيما تضيع وقتك يقع العديد منا فريسة لإضاعة الوقت و الذي لو تم إستغلاله بشكل صحيح سنحصل على ما نريد و ستزيد الإنتاجية بشكل ملحوظ، لذلك لابد من إكتشاف ما الذي يضيع وقتك، هل تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت، أو قراءة البريد الإلكتروني الخاص بك، أو حتى تصفح صفحتك على موقع فيسبوك ، أو في إجراء المكالمات الشخصية أو حتى إرسال الرسائل النصية للآخرين. كل هذه الأشياء قد تساهم في إضاعة الكثير من وقتك. 3- حدد أهدافك تذكر دائماً أن التركيز في إدارة الوقت هو في الواقع تغيير في سلوكياتك و ليس في الوقت.
ومراجعة أعمالك ومهامك هي من الأشياء التي تساعدك على إدارة الوقت. هذه بعض الإستراتيجيات المهمة لإدارة الوقت بالطريقة الصحيحة. طرق تحسين مهارة إدارة الوقت إن كيفية إدارة الوقت بحكمة هي مهارة يحتاجها الكثير من الناس ، لكن القليل من الناس يبحثون عنها إنه أمر مؤسف إلى حد ما ، ولكن بعد التخريب الذاتي ، فإن إدارة الوقت هي أكبر عائق بين الناس وأهدافهم. خطوات ادارة الوقت. إن أهم جزء في إدارة الوقت هو: معرفة كيفية تحقيق أهدافك لذلك سوف نتعمق ونكتشف ما الذي يمنع الناس من تحقيق أهدافهم من منظور إدارة الوقت حتى تتمكن من تجنب هذه المزالق. إن السبب الرئيسي وراء عدم وصول الناس إلى أهدافهم هو أنهم لم يفكروا في الأمر بشكل كافِ وبينما أن الكثر من الناس لا يفكرون فيما يريدون بوضوح ، فهم ليسوا متأكدين إلى أين هم يذهبون. والحق يقال ، السبب الرئيسي لفشل الناس في تحقيق أهدافهم هو التقلبات ، يحدث هذا غالبًا لأن الناس لا يعرفون ماذا يفعلون ، أو ماذا يتوقعون ، أو ما يريدون. بصراحة ، إذا لم يكن لديك هدف في الاعتبار ، فلا يهم حقًا المكان الذي ستنتهي إليه لذلك اكتشف ما تريده حقًا وكيف يبدو ذلك. يعد نقص التركيز ، والذي غالبًا ما يأتي من عدم معرفة ما تريد ، مشكلة شائعة أخرى إذا كنت لا تستطيع الاستمرار في التركيز ، فكيف ستنجز أي عمل أو مهمة؟ بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل بكثير تأجيل المهام التي لا يمكنك التركيز عليها.
ولعل أهم مراحل التخطيط تتمثل في النقاط الآتية: معرفة المعلومات والبيانات ووضع قاعدة لها. مصفوفة إدارة الوقت: كيف تستطيع بخطوات بسيطة تغير مسار حياتك للأبد؟ | أكاديمية اعمل بيزنس. تحديد الهدف: فتحديد الأهداف وتقسيمها إلى مستعجلة ومتوسطة وبعيدة المدى وتحديد الوقت اللازم لإنجاز كل منها ضمن جدول زمني محدد يلي ذلك المتابعة وتحديد الأولويات وترتيبها حسب أهميتها وذلك مثل أمور عاجلة جداً وأمور هامة غير عاجلة وأمور روتينية قد تكون هامة لكنها غير عاجلة، أما النوع الأخير فهي الأمور المضيعة للوقت فلا هي هامة ولا هي عاجلة. والإنسان العملي لا يلقى بالاً لهذا النوع من النشاطات المضيعة للوقت والجهد. التنظيم: وهذه المرحلة هي التي تلي مرحلة وضع الخطط، فمن خلال التنظيم يمكن وضع جدول زمني لكل مهمة أو نشاط يوضح الوقت اللازم لانجازه خلال فترة زمنية محددة، كما أن تلك الجداول والسجلات تبين كيفية استخدام الوقت بالإضافة إلى زيادة مهارة الأفراد من خلال الاطلاع والتدريب. الرقابة: إن الرقابة على استثمار الوقت تعتبر من أسس الإدارة السليمة ومن أسس زيادة فعاليتها، وهذا يعني أن وجود خطة أو معيار يتم بموجبه مقارنة النتائج المتوقعة على أن لا تكون تلك الخطة جامدة، فمتابعة تعديل الخطة والجدول الزمني لها وللأداء والإنتاج ضروري لتحقيق إنجاز الأهداف بما يتوافق مع الظروف المحيطة وهذا لا يتم إلا من خلال الرقابة والمتابعة، والمتابعة والرقابة تشمل متابعة الجدول الزمني المقرر ومعرفة ما تم إنجازه ومعرفة العوائق التي تعترض طريق التنفيذ.
3- ترتيب أولويات اليوم كما يجب أن يضع المستقل هذه الخطوة ضمن حساباته إن كانت غايته هي تحقيق النجاح المطلوب والوصول إلى أعلى القمم، فكل ما سيحتاج إليه هو ترتيب أولويات اليوم بالكامل وماذا سيحدث به منذ أن يستيقظ وحتى ينتهي اليوم، فيجب هنا أن بترتيب جميع المهام المسندة إليه من الأقرب إلى الأبعد، والمقصود هنا هو الوقت، فإن كانت لديك أعمال يجب تسليمها خلال فترة قصيرة، فيجب البدء بها وتأجيل الأعمال التي لم يحن موعدها بعد إلى نهاية اليوم إن أمكن، وذلك ما يضمن لك العمل بصورة منظمة وتسليم جميع الأعمال في موعدها دون أن تتأثر الجودة، ويمكنك الاطلاع على كيفية ترتيب الأولويات والمهام. 4- قبول الأعمال المناسبة في العمل الحر واحدة من أبرز الخطوات الهامة لجميع المستقلين، والتي إن تم إتباعها بالشكل المطلوب، فسيكون للمستقل القدرة على تحقيق الربح وتسليم جميع الخدمات في موعدها، بالإضافة إلى أنه سيكون لديه متسع لقبول أعمال جديدة، فهي أن لا يقبل المستقل أي أعمال غير مناسبة له، فيجب قبل قبول العمل دراسته جيدًا والإلمام بكافة المعلومات التي تتعلق به، فإن كانت تتناسب مع قدرات ومهارات المستقل، فعليه أن يقبلها، أما إن لم يكن لديه القدرة على القيام بها أو سيحتاج إلى الكثير من الوقت وستتأثر بذلك الأعمال الأخرى التي لديه فيجب عدم قبول تلك الأعمال بالوقت الحالي.
الجمعة 21 ذي القعدة 1431 هـ - 29 اكتوبر 2010م - العدد 15467 مما لا شك فيه أن الوقت يعتبر من أهم الموارد التي لم يحسن استغلالها الاستغلال الصحيح، لا من قبل الأفراد ولا من قبل المؤسسات إلا ما ندر، فهدر الوقت وعدم الانتباه إلى أهمية تنظيمه وإدارته سلوك شائع على جميع المستويات خصوصاً في دول العالم الثالث التي لم تعط ذلك المورد الاستثماري حقه من الأهمية والاهتمام. خطوات إدارة الوقت - كيفية إدارة الوقت. لذلك فإن لم تتم إدارته بصورة فعالة ومفيدة فلن تتم إدارة أي شيء آخر بنجاح، ذلك أن الوقت يستهلك بصورة منتظمة ولا يمكن ادخاره أو تعويضه أو تأجيله وهو بذلك يختلف عن بقية الموارد الأخرى مثل الموارد البشرية أو الطبيعية أو المادية. إن إدارة الوقت تعرف بأنها الاستخدام الرشيد والجيد والصائب للوقت المحدد بالدقائق والثواني، وذلك لانجاز مهمة أو مهمات معينة، أي أن إدارة الوقت عبارة عن علم وفن الاستخدام الأمثل للوقت، أو علم استثمار الزمن في المفيد بشكل فعال. وفن إدارة الوقت فن قائم على التخطيط والتنظيم والمتابعة والتنسيق والتحفيز والاتصال وهو من أندر وأثمن عناصر أي مشروع، إذاً إدارة الوقت عبارة عن مجموعة من المبادئ والممارسات والأدوات والمهارات والنظم التي تساعد على استخدام الوقت لإنجاز ما نريد.
كما يشمل ذلك معرفة الأهداف التي تم إنجازها، ومعرفة الوقت الذي استغرقه إنجاز كل مهمة، إن عدم التنظيم يؤدي إلى نقص الوقت وإذا حدث ذلك فإن المهارات الإدارية تكون ضعيفة ومتدنية. لذلك لا بد من العمل على اتباع جميع السبل والأسباب التي تعمل على توفير الوقت والتي من أهم الطرق العلمية التي أثبتت التجارب جدواها في توفير الوقت ما يلي: استخدام الأجهزة الحديثة: مثل الحاسوب والهاتف المجهز بالتسجيل والهاتف المحمول والفاكس وأجهزة التصوير والماسحات الضوئية والانترنت والبريد الاكتروني والمفكرة الالكترونية. طريقة التقويم: وهذه تعتمد على تحديد العاملين المكلفين بانجاز مهمة معينة في زمن معين والالتزام بهذه المواعيد. تقسيم العمل: وهذا يعني تقسيم الأعمال داخل المنظمة إلى وحدات وتحديد مدخلات ومخرجات تلك الوحدات. تحديد الواجبات اليومية التي يجب على كل فرد إنجازها وكذلك الأسبوعية والشهرية ويدخل في ذلك تحديد الوقت اللازم وعدد الأفراد المشاركين ونوع النشاط ومكانه وأنسب الأوقات لإنجازه. التذكير الدوري يساعد على الالتزام بالمواعيد المقررة ناهيك عن استخدام نظم التذكير مثل مذكرة الجيب، نظام اللوح الرقابي، نظم العلامات الملونة.