مهارات السكرتير التنفيذي التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية. القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة. العمل تطوير شخصيته ، والتعامل مع المديرين بطريقة صحيحة. [1] مهام السكرتير التنفيذي هناك الكثير من مهام السكرتارية التنفيذية وهي: [2] معالجة البريد ويمكن معالجة البريد عن طريق عدة أمور وهي: استلام البريد اليومي.
التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦] استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. صفات السكرتير الناجح - موضوع. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
الهدوء هو من أهم الصفات التي يجب أن يتصف بها. لابد أن يكون لديه ذاكرة قوية قادرة على حفظ المعلومات ، ومعرفة الأشياء المهمة كمن غير المهمة. الحوار معه يكون بناء يمكن له أن يساعدك على معرفة آفاق جديدة للعمل ، ويكون لديه القدرة على كسب معارف من خلال هذا الحوار. أن يكون لديه من الخبرات ما يؤهله لهذا العمل. القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي ، والتمكن من جمع المعلومات من خلالها ، والتعامل مع جميع البرامج التي تعمل من خلال الحاسوب ، والقدرة على التنسيق من خلالها. كتابة التقرير بشكل متقن ، وبدون أي أخطاء. التعاون هو الروح التي يجب أن تسود في المؤسسة ، ولا يتحقق ذلك إلا من خلال تعاون المدير التنفيذي. تقصي المعلومات وتتبعها ، وخاصة التي يطلبها المدير منه. كتم أسرار العمل ، والمحافظة على سريته.
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
هل تعلم أن الشركات نوعين ؟ أجل شركات تصنيع و شركات خدمات شركات تصنيع منتجات مثل الأثاث والشاش شركات الخدمات مثل الفنادق والبنوك وصالونات الشعر وهي شركة بدورها لديها أقسام مختلفة وبعض الإدارات الفريدة من نوعها على سبيل المثال المطابخ التي تنفرد بها الفنادق والتي قد لا تجدها في البنوك وبعض الإدارات شائعة عبر الشركات، أحد هذه الأقسام هو قسم الإدارة وفئة وظيفية واحدة هي سكرتير أو مساعد إداري. من أين جاءت وظيفة السكرتارية؟ وظيفة السكرتارية هي فئة وظيفية واحدة حيث يكون مكانها دورًا داعمًا في المنظمة حيث يُطلب من السكرتير تولّي جميع المهام الإدارية بالإضافة إلى المهام الكتابية ظهر هذا الدور منذ فترة طويلة بسبب الحاجة إلى أشخاص مسؤولين يمكن أن يكونوا بمثابة مساعدين للشخصيات المهمة. عُرف السكرتير بأنه من يقوم بتدوين الملاحظات والعمل في كثير من الأحيان كمستشارين موثوقين، كما تعلم أيضًا كيفية التحدث والكتابة بالعديد من اللغات. المهام الوظيفية للسكرتارية يستخدم السكرتارية اليوم أجهزة الكمبيوتر والانترنت وتقنيات المكاتب المتقدمة الأخرى لأداء وظائف مهمة في شركات مختلفة.
4- تجميع و تنظيم كافة مستندات العمل بشكل يجعل مِن الرجوع إليها في أي و قت سهل. 5- التعامل مع كافة الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ كافة الوظائف و المعاملات. 6- تجهيز التقارير اللازمة حول كافة الموظفين في المؤسسة و أعمالهم التي قاموا بها طوال الشهر. 7- التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات الخاصة و إستخلاص أهم النقاط التي تمحور حولها الإجتماع و مِن ثم تقديمها للمدير فيما بعد. 8- التعاقد مِن الشركات المختلفة بغرض التحسين مِن العمل و تكامله مع باقي الشركات. 9- معرفة كافة العمليات المصرفية التي جرت في الشركة و تقديم تقارير مُفصلة حولها للمدير بشكل دوري. 10- معرفة مقترحات الموظفين و تجميعها كلها و تدوين شكاويهم و عرضها على المدير فيما بعد. 11- تجهيز عمليات السفر مثل الحجز و إختيار مكان الإقامة و ما إلى ذلك. 12- التواصل المستمر مع كافة الوحدات التابعة للشركة و متابعة عملها بشكل مستمر و التأكد مِن أن الجميع يقوم بعمله على أكمل و جه. التقديم على مؤسسة الوليد بن طلال الخيرية أنواع السكرتارية 1- سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري هو المسئول عن سلسلة كاملة مِن المهام الإدارية لأحد المسئولين في الإدارة العليا و يتولى مهامه على شكل مشاريع متكاملة بحيث يكون هو الشخص المسئول عن إنهائها في الوقت المُقرر ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع مِن السكرتارية الشخص الذي يتولى مهمة إعداد و إخراج التقارير السنوية للمؤسسة ، و مِن الجدير بالذكر أن مَن يتولى هذا المنصب لابد و أن يكون ملماً بل و متعمقاً في كافة تعاملات المنظمة و بنيتها التنظيمية و يتمتع بدرجة عالية مِن المهارات الفنية المتخصصة.
علاج ثقل الجسم الناجم عن الالتهابات: بوسع الطبيب وصف أنواعٍ كثيرة من الأدوية القادرة على مقاومة الالتهابات، منها -مثلًا-مضادات الالتهابات اللاستيرويدية وأدوية الكورتيكوستيرويد. علاج ثقل الجسم الناجم عن الاكتئاب: لا بد أحيانًا من وصف أنواعٍ محددة من الأدوية المضادة للاكتئاب لعلاج أعراض الاكتئاب ، وهذا الأمر يُقرره الطبيب بالطبع. ما سبب ثقل الجسم - سؤال وجواب. علاج ثقل الجسم الناجم عن السرطان: يلجأ الأطباء إلى وصف أدوية منشطة للتغلب على مشكلة ثقل الجسم عند المصابين بالسرطان، ومن بين أشهر أنواع هذه الأدوية ما يُعرف بدواء المودافينيل، كما يُمكن للأطباء وصف الحبوب المنومة في حال كانت مشكلة ثقل الجسم لها علاقة بمشاكل النوم. علاجات منزلية لثقل الجسم توجد الكثير من الخطوات المنزلية البسيطة التي تهدف إلى علاج مشكلة الإعياء أو ثقل الجسم، ويمكن شرح بعض هذه الخطوات على النحو الآتي [٩]: تحسين جودة النوم لا بد من تحسين جودة النوم لتخفيف حدة الإعياء والثقل في الجسم، وللوصول إلى هذه الغاية يُمكن اتباع الخطوات الآتية: الحرص على النوم والاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم، حتى في أيام العطل. النوم في غرفة ذات درجة حرارة باردة ويُفضل أن تكون الغرفة هادئة ومظلمة.
التهاب المفاصل الروماتويدي: إن هذا المرض أحد الأسباب الشائعة للشعور المستمر بالتعب والإرهاق، خاصة بسبب ما ينتج عنه من تلف في المفاصل في حال لم تتم السيطرة على المرض كما يجب. 4- فرط استخدام العضلات أو نقص استخدامها أحد أهم أسباب تعب الجسم والعضلات عدم استخدام العضلات بما يكفي، والكسل أو حتى الجلوس والبقاء في ذات الوضعية لفترات طويلة من الوقت. ففي حال عدم استخدام العضلات بشكل يومي كما يجب، يبدأ الجسم باستبدال بعض الأنسجة العضلية بأنسجة دهنية، وهو أمر من الممكن عكسه حال البدء بممارسة الرياضة والنشاط الجسدي بشكل يومي، لا سيما في العشرينات والثلاثينات من العمر. كما أن الإفراط في استخدام العضلات، كما في حالة ممارسة التمارين الرياضية الشديدة والمرهقة، قد يسبب كذلك تعبًا في الجسم والعضلات وإرهاقًا شديدًا. 5- اضطرابات النوم إن وجود أي مشاكل واضطرابات تعيق النوم ليلًا أو تقلل من جودته هو أحد أسباب تعب الجسم والعضلات الشائعة، وهذه أهم المشاكل التي قد تسبب قلة النوم: الأرق والقلق المزمن. الاكتئاب (Depression). اسباب ثقل الجسم بالانجليزي. الألم المزمن. متلازمة تململ الساقين. العمل بمناوبات ليلية. متلازمة انقطاع النفس النومي (Sleep apnea).
التهاب جفن العين (Blepharitis) هو حالة التهابية تُصيب الجفون، وعادةً ما تحدث نتيجةً لانسداد الغدد الزهمية الصغيرة المتواجدة بالقرب من قاعدة الرموش، مسببة مجموعة من الأعراض، مثل تهيّج العينين واحمرارهما، والتصاق الجفن، والشعور بألم وثقل في العين، ويمكن أن يحدث التهاب جفن العين نتيجةً للأسباب التالية: [٧] التهاب الجلد الدهني، الذي يُسبّب قشرة الرأس والحاجبين. العدوى البكتيرية. انسداد في الغدد الزهية في الجفون. الحساسية. جفاف العيون. قمل الرموش. جفاف العين وهي حالة شائعة تحدث عند انخفاض كمية الدموع اللازمة لترطيب العين، ويتسبّب جفاف العين بشعور غير مريح،. أسباب الثقل في الحمل - حياتكِ. كالوخز أو الحرقان في العينين، إضافةً إلى حساسية الضوء، ويمكن أن يحدث جفاف العين نتيجةً للتقدّم بالعمر، أو بسبب الإصابة ببعض الأمراض المزمنة، كمرض السكري، وتصلّب الجلد، كما يمكن أن يحدث من ضمن الآثار الجانبية لبعض أنواع الأدوية، كمضادات الهيستامين، وقد يحدث نتيجةً لنمط حياة معين، كاستخدام جهاز الكمبيوتر لفتراتٍ طويلة،والتعرّض للهواء البارد والجاف، أو الدخان. [٨] ارتعاش الجفن هو اضطراب حركي يُصيب العضلات حول العين، وغالبًا ما يحدث نتيجةً لالتهاب الجفن، أو خدش القرنية، أو جفاف العيون، كما يمكن أن يكون في بعض الحالات علامة من علامات اضطرابات الدماغ والجهاز العصبي، وقد يكون من الآثار الجانبية لبعض الأنواع من الأدوية، كالأدوية المستخدمة لمرض باركنسون.
يمككنا تخفيف النفخة بعدة طرق تناولي باعتدال كل ما ذكرته لك سابقًا. لا تتكلمي وتدخني عند تناول الطعام لئلا تبتلعي الكثير من الهواء. تجنبي المأكولات الغنية بالدهون لأنها صعبة الهضم. تجنبي الضغط النفسي أثناء الطعام. قومي بالتمارين الرياضية فالحركة خاصة في الصباح قبل الفطور تمنع تجمّع الغازات و تحفّز عمل الأمعاء. أدخلي الألياف تدريجياً إلى غذائك اليومي ليعتاد جسمك عليها، تجدينها في الفاكهة، الخضار، البقوليات والحبوب الكاملة. ما أسباب ثقل البطن - أجيب. وقد ينفع عند حدوث تلك العوارض أخذ حبتين ٳ لى أربع في اليوم من الفحم النباتي الذي يساعد على التخلص من النفخة والتنعم ببطن مشدود. و دمتم بصحة وعافية! إقرئي أيضًا: طبق الكوسا باللبن الصحي من أخصائية التغذية لينا رمّال احذروا الأنوركسيا من أخصائية التغذية لينا رمّال
كلّ شخصٍ طبيعي لديه نسبة محدّدة من الغازات في جسمه، فنحن إمّا نبتلع الغاز من الهواء عبر الفم أو نقوم بتصنيعه داخل جسمنا. عندها يحدث اﻹمتصاص ونضطر ٳ لى ٳ خراجه. والذي يختلف من شخص إلى آخر هو الكمية أو النسبة المخرجة من الجسم التي تكون جدًا كبيرة في حالات النفخة والثقل في البطن. هذه الغازات تؤدي للضغط في كافة اﻹتجاهات ومنها إلى أعلى الأمعاء على جهاز القلب والرئتين لذلك يحدث انزعاج يصل لحد ضيق التنفس. الأسباب الشائعة للنفخة تناول المأكولات المسببة للغازات والنفخة: الفول، الحمّص غير المقشور، الفاصولياء، بعض الخضار كالبروكولي، القرنبيط ، الملفوف، البصل النيء، الحبوب الكاملة كالقمح الكامل، المشروبات الغازية وعصائر الفاكهة الطبيعية، الحليب ومشتقاته، المأكولات التي تحتوي على السوربيتول كالمأكولات المخصصة للحميات الغذائية منها العلكة والسكاكر. اسباب ثقل الجسم بسبب نقصان سرعته. عدم تحمل امتصاص بعض العناصر الغذائية مثل الألياف و اللاكتوز أو أنواع أخرى من الطعام كالحليب ومشتقاته، أو عدم تحمل السوربيتول أو نوع من السكر المستخدم في منتوجات الدايت أو الحمية. اﻹفراط في تناول الطعام. إبتلاع الهواء. الإمساك. قلة الحركة والنشاط. بعض أمراض الأمعاء المؤدية إلى تكوّن الغازات.