تم إضافة السؤال من قبل Mohannad Alghobain, كبير أخصائي إداري Senior Administrative Specialist, Tatweer Education Holding Company تاريخ النشر: 2015/10/15 2 الإجابات تم إضافة الإجابة من قبل Firas Shahadi, Training And Development Director, Muhayal Assir National Hospital قبل 6 سنوات إذا كنت تريد برنامج مخصص لك يسعدني خدمتك بمقابل معقول لدي الكثير من البرامج التي ساعدت فيها الكثير من الشركات والمشافي إذا احببت الرجاء التواصل على تم إضافة الإجابة من قبل Bassam Ali Mohammed Al-mamari, مساعد الرصد والتقييم, برودحي سيستمز قبل 6 سنوات
في الماضي كانت مهمة إدارة المشروع تتطلب تجميع أعضاء فريق العمل معًا وجهًا لوجه، وتقسيم المسؤوليات والمهام، ومراقبة التقدم من خلال عقد المزيد من الاجتماعات، على أمل أن يتمكن الجميع من تحقيق المهام في الوقت المحدد، بالإضافة لمزيد من المحادثات بشأن الخطوات التالية. 5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تسهل متابعة فرق العمل. ولكن اليوم غير التطور التكنولوجي كل هذا، حيث أصبح لدى مديري المشاريع العديد من الحلول والأدوات التقنية الذكية والتطبيقات التي تتيح لهم التواصل والتعاون مع فرق العمل عن بُعد، ومشاركة المستندات والتقارير، وتخصيص المهام، وغير ذلك الكثير، وبالطبع يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تبسيط عملية إدارة المشاريع وتحقيق قدر عالي من الإنتاجية. تشهد متاجر التطبيقات الآن ظهور عدد كبير من التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع وفرق العمل والتي ستساعدك على إنجاز المهام بسرعة من خلال القضاء على الخطوات الغير فعالة أو الغير ضرورية، والتركيز على الخطوات التي تزيد الإنتاجية وتختصر الوقت. في ما يلي 5 تطبيقات مميزة تساعد مديري المشروعات متابعة فرق العمل وإنجاز المهام بسهولة: 1- تطبيق Podio يُعد تطبيق Podio أحد أفضل التطبيقات لإدارة المشاريع المتوسطة والكبيرة حيث يستخدمه أكثر من 400 ألف من الشركات والفرق الإبداعية لتنظيم عملهم اليومي.
الميزات الرئيسية: • سهولة إدارة المشاريع والمهام • مناقشة الأفكار والاستراتيجية والأحداث الجارية في شكل شبكة اجتماعية • خطط الاجتماعات مع التقويمات المشتركة • توافر خدمة سحابة آمنة تتيج لك حفظ على بياناتك بأمان التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز.
يعد Basecamp هو تطبيق إدارة المشاريع الأكثر شهرة في قائمتنا اليوم حيث تستخدمه مئات الآلاف من الشركات في جميع أنحاء العالم. الميزات الرئيسية: • إنشاء قوائم To-dos لتتبع العمل • لوحة الرسائل لنشر التصاريح والتحديثات • غرفة دردشة للتواصل السريع مع الفريق • جدول لنشر المواعيد النهائية للمهام والإنجازات التي تمت • مشاركة المستندات والملفات • تصدير التقارير للحصول على الصورة الكاملة عما يحدث عبر المشاريع، يمكنك معرفة المتأخر، وما تم إنجازه في يوم معين وأكثر من ذلك بكثير التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز. 3- تطبيق Casual يعتبر تطبيق Casual أحد التطبيقات المجانية المميزة في إدارة المشاريع حيث يساعد الفرق على تخطيط وتنفيذ المشاريع في شكل مهام سير عمل بسيطة من خلال رسمها كمخطط انسيابي مع الإطار الزمني لإنجازها. نموذج جدول اعمال يومي لتنظيم الوقت ومتابعة المهام. الميزات الرئيسية: • السيطرة الكاملة على إدارة المهام الخاصة بالفريق وتتبعها ، وتخصيصها، وتبادل التعليقات • إمكانية الوصول الفوري إلى جميع المهام والملاحظات وتاريخ المشروع بأكمله • مراجعة جميع المهام والملاحظات والتاريخ والملفات المخزنة بنقرة واحدة • إمكانية مزامنة التغييرات لحظيًا التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز، كما يوجد منه إصدار ويب.
ويمكن أن يكون الاعتماد على المشرفين لتتم مراجعة البيانات التي يسجلها الموظفون، ويُعلِم الموظفون بشكل مسبق ويناقش المشرفين الموظفين في عملية توزيع الأوقات على العمل عندما يتولد لديهم شكوك، فهي بعض الوسائل التي يمكن من خلالها معرفة الدقة في البيانات التي يقوم الموظفون بتقديمها. ويجب أن يقوم المشرف بالتوضيح للموظفين وقبل البدء بملء جداول الأعمال اليومية، بأنه من غير المحتمل أن يكون مجموع الأوقات التي يستغلونها في القيام بالأعمال تساوي مجموع ساعات العمل الرسمية، فمن الأمور الطبيعية في المكاتب هناك وقت للراحة ووقت لا يكون موجود فيها عمل لدى الموظف، وبعض الأوقات تكون فيها مقاطعات للموظف أثناء العمل مثل الإجابة على المكالمة الهاتفية وحضور بعض الزوار أو المراجعين للمكتب. وحتى لا يكون هناك مبالغة لدى الموظفين في تقدير الوقت الذي يقضونه لكل نوع من أنواع العمل التي يقومون بها، من الأحسن أن يتم إخبارهم مقدمًا، حيث أن الإدارة لا تتوقع منهم أن يوضّحوا طريقة قضاء كل دقيقة من وقتهم في المنظمة، كما أن الإدارة لا تتوقع منهم أن يكونوا في عمل مستمر كل أوقات الدوام الرسمية، فيوجد نسبة محددة تتراوح ما بين 10% إلى 15% من وقت العمل الرسمي يسمح للموظف أن يستريح فيها.
إذا كانوا يهتمون بما فيه الكفاية ، يمكن أن يكون لهذين الاثنين علاقة طويلة الأمد ومتناغمة. إذا أراد رجل برج العذراء الحصول على امرأة برج العقرب ، فعليه أن يثبت لها أنه متناغم مع عواطفه. ويمكنه فعل ذلك من خلال الإدلاء بتعليقات رحيمة حول وضع سيء. لن تتردد في أن تظهر له أنها تهتم بمجرد أن تلاحظ أنه حساس. الحسية والشجاعة ، تريد هذه الفتاة رجلاً بنفس الصفات. إذا كانت هي التي تريده ، فعليها استخدام كل أنوثتها لإغرائه تمامًا. سيريد المزيد من الاهتمام على الفور. رجل برج العذراء يغازل سيفعل كل شيء بشكل صحيح. أنثى برج العقرب لها إيقاعها الخاص ، لذلك لن يتم التحكم فيها. لأنها تريد كل القوة ، فمن الممكن أن تكون هذه الفتاة هي التي تطلب الجنس من التاريخ الأول. إنها لا تعرف أنه مع هذا الرجل ، من الأفضل تركه ينتظر. رجل العذراء وانثى العقرب. سوف يتغاضى عن أي خطأ قد ترتكبه ، وسيتم معاملتها كسيدة بغض النظر عن كيفية تصرفها. لن يكون رجل العذراء متهورًا أبدًا. إن خطوبته مبنية على التخطيط القوي. إنه لمن دواعي سروري أن تشاهد هذا الرجل يحصل على امرأة. اكتشف المزيد عن رجل العذراء وأنثى من برج العقرب رجل العذراء – معلومات ورؤى عن رجل برج العذراء.
لكنها تستمتع بهذا الوضع. تحب أن تكون في بيئة خاضعة للرقابة أكثر من أي شيء آخر. بمجرد أن لا يتم تنظيم الأشياء ، قد تظهر المشاكل. لا يجب أن يخبرها بما يجب أن تفعله ، لأنها تكره أن يكون لها حكم وذكاء الثقة بها هي أفضل طريقة للذهاب مع هذه السيدة. لا ينبغي أن يكون لديها أسباب للشك في عشيقها. إذا لم تثق به ، فسوف تشعر بالإحباط فقط ، وسيشعر كل منهما بذلك. إنها لا تريد أقل من الكمال ، لذلك قد تظهر المشاكل عندما تدرك أن العالم ليس مكانًا مثاليًا على الإطلاق. إذا أراد أن يبقيها قريبة ، فعليه أن يمنحها بعض المساحة الشخصية. تعرف على توافق رجل العقرب مع أنثى العذراء - اليوم السابع. لا ينبغي أن يكون لغيرته وامتلاكه مكان في علاقتهما. تحتاج هذه السيدة إلى التنفس بحرية إذا أرادت أن تكون سعيدة. يجب أن تكون أكثر مرونة وأن تفهم مزاجها. لا ينبغي أن تكون ضعيفة أمامه لأنه قد يستخدم هذا إذا أراد الانتقام منها. الوقوف والقتال هو أفضل طريقة للذهاب مع هذا الرجل. الهدوء هو الحل الأفضل عندما تكون المعارك على وشك الحدوث. الدبلوماسية تعمل دائمًا ، بغض النظر عن الوضع. يمكن أن تعمل علاقة امرأة برج العقرب برج العذراء بشكل جيد للغاية إذا انتبه الشركاء إلى الصيغة التي يتحكم فيها وتتبع قيادته.
يتشابهان في الكثير من المواصفات، الامر الذي يجعل العلاقة بين رجل العقرب والمرأة العقرب مستقرة وهادئة ويسعيان لتأسيس عائلة سعيدة. في البداية ينتظر أحدهما مبادرة الآخر للمصارحة والحوار، لكن عندما يتعرفان على بعضهما اكثر ينسيان عنادهما ويصبحان متعلّقان ببعضهما. الرجل العقرب يكبت مشاعره لانه يصعب عليه إظهارها بسبب حبه للسيطرة، وحتى اذا أظهر بعض العواطف، فلن يكون ذلك بشكل علني أمام الناس أبدا. لكنه ايضا يحب بشغف وقد يظهر اهتمامه ويعبّر عن مشاعره بوضوح وصراحة بمجرد أن يكون مع شخص يرتاح له ويثق به. المرأة العقرب من جهتها مخلصة للحبيب، تهتم به كثيراً وفي تفاصيل علاقتهما. تكره العلاقات السطحية والعابرة، وبامكانها الحصول على فتى أحلامها بسهولة نظراً لشخصيتها الجذابة والمثيرة. يقال احذروا من خيانة امرأة العقرب لانها لا تنسى الخيانة والاساءة وتميل الى الانتقام. تكره العلاقات المصطنعة وتبحث دوما عن العلاقات المليئة بالحب. تعترض علاقة الرجل والمرأة العقرب بعض المصاعب بسبب الغيرة، لكن الرجل العقرب يضحي لإسعاد المرأة العقرب ويحترمها، وهي تبادله الحب والاخلاص.