10 الإجابات حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي صفات السكرتير الناجح يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:- أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:- - أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
290 الإجابات أعتقد أن من مقومات السكرتير الناجح: * أن يكون حسن المظهر لأنه بمثابة وجهه للشركة أو المؤسسه التى يعمل بها. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه لما يدور حوله. * أن يكون لديه وعى وعلى درايه كبيره بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه. * أن يكون لدية القدرة على تحمل المسؤليه المخوّل بها من قِبل مدراءه. صفات السكرتير الناجح - موضوع. * أن تكون شخصيته متميزه بالإستقلاليه فى العمل مع عدم تنافى العمل لدى فريق عمل كامل. * أن يكون منظماً. * أن يكون شخصاً أميناً حتى يكون تعريفاً صحيحاً لوظيفتة. يتعين على السكرتير الماهر إضافة إلى تأهله تأهيلا علميا مناسبا، ضرورة تمتعه بمجموعة من المقومات الشخصية الخاصة ويقصد بذلك مجموعة الخصائص الشخصية والنفسية التي تتوافر بشكل عام في الشخص ذاته، طبيعته العامة، ومقوماته الخاصة، والتي يختلف بها عن غيره من الأشخاص.
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:- § حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. ماهي صفات السكرتير الناجح؟. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
تنظيم الاجتماعات حجز القاعة من أجل الاجتماع. إرسال الدعوات للمشاركين في ذلك الاجتماع. تجهيز القاعة المخصصة للاجتماع بكل ما يلزمها. استقبال الأفراد المشاركين في الاجتماع. تدوين كل الملاحظات التي تدور في الاجتماع. توزيع الأوراق الخاصة بالاجتماع على المشاركين. تنظيم مواعيد المدير تجهيز البيانات التي تلزم المدير. عرض الملفات على المدير. تسجيل البيانات الخاصة بالزوار. لمزيد من المعلومات حول تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام يمكنك الاطلاع على المقال التالي: تعريف العمل لغة واصطلاحا وفي الإسلام بعدما تعرفت على أبرز صفات المدير الناجح سواء المهنية أو العلمية أو الأخلاقية، وأيضًا مهامه ومقوماته، إذا كنت ترغب في العمل في ذلك المجال، فلابد أن تسعى جاهدًا كي تكون سكرتير ناجح في مجال كاتم للأسرار، أمين على المعلومات، فحبذا الإنسان الناجح الذي يسعى للأمام.
[3] توقُّع الاحتياجات الطارئة يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل بشكل طارئ، وذلك لكي لا يكون هناك عجزًا مفاجئًا في أحد الموارد أو الأعمال يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي ما تُظهر خبرة السكرتير في إدارة مهامه ومتابعة الأعمال باستمرار. امتلاك المهارات التقنية في هذا العصر بشكل خاص، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات التقنية الأساسية مثل التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس، وأحيانًا تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية لبرامج Adope، هذا بالإضافة إلى القدرة على التصفّح وإجراء الدراسات من المصادر الموثوقة. اقرأ أيضًا: أكثر التخصصات المطلوبة في السعودية 2030 ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية إن وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، وإنما يمكن اعتبارها درجة وظيفية تتواجد في أغلب المهن خصوصًا التي تتعلق بالإدارة والمحاسبة في المجال التعليمي والاقتصادي والهندسي وما إلى ذلك، لذا فإذا كانت وظيفة السكرتير جاءت بعد تخصص وظيفي، فهي تعتبر درجة مهنية من الممكن أن يترقى صاحبها ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا، كما يمكن أن يصبح مدير مكتب، ومع ازدياد أهمية تلك المهنة، أصبح هناك تخصص دراسي يتعلق بها خصيصًا في المعاهد والجامعات.
الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها. تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت. المقالات المرتبطة بــ:أهم المهارات والمواصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح أفضل الوظائف هي تلك الأبعد عن المكاتب تعرّف على أهم سرّ في الإدارة الناجحة 5 نصائح تساعد المدير على ترسيخ التعاون داخل المؤسسة
إدارة الوقت يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1] توقع الاحتياجات السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
﴿ فالله خير حافظا وهو أرحم الراحمين ﴾ | لفضيلة الشيخ. سعد بن عتيق العتيق | 13-3-1439هـ - YouTube
بندار ( فَاللَّهُ خَيْرٌ حَافِظًا) ــــ ˮرسائل مشروع تدبر" ☍... يوسفيات •• اللقاء الصعب ( قَالَ هَلْ آمَنُكُمْ عَلَيْهِ إِلَّا كَمَا أَمِنتُكُمْ عَلَىٰ أَخِيهِ مِن قَبْلُ ۖ) احذر: إذا فقد أحبتك ثقتهم فيك ، فمن الصعب جداً أن تعود ــــ ˮعلي الفيفي" ☍... #يوسفيات 1 | استودع الله حاجاتك.. فالله خيرٌ حافظاً سورة يوسف اية 64 ــــ ˮأحمد حمادي" ☍... #يوسفيات 7 | الثقة إذا ذهبت... صعب.. صعب أن تعود | سورة يوسف اية 64 ــــ ˮأحمد حمادي" ☍... ❨٦٤❩) تذكر واعتبار بـرنـامـج: يـا الله. إســم الله: ( الحفيظ). ــــ ˮنبيل العوضي" ☍... سوء الظن مع وجود القرائن الدالة عليه غير ممنوع، ولا محرم.
[١٦] [١٧] المراجع ↑ أبو بكر الجزائري (2003)، أيسر التفاسير ، السعودية:مكتبة العلوم الحكم، صفحة 591، جزء 2. بتصرّف. ^ أ ب سورة يوسف، آية:64 ^ أ ب محمد الطنطاوي (1997)، التفسر الوسيط ، مصر:دار نهضة مصر، صفحة 387-389، جزء 7. بتصرّف. ↑ سعيد القحطاني، شرح أسماء الله الحسنى في ضور الكتاب والسنة ، السعودية:مطبعة سفير، صفحة 114-116. بتصرّف. ↑ سعيد القحطاني، عقيدة المسلم في ضوء الكتاب والسنة ، السعودية:مطبعة سفير، صفحة 269-270، جزء 1. بتصرّف. ↑ سورة طه، آية:50 ↑ رواه الأباني، في صحيح الترمذي، عن عبدالله بن عباس، الصفحة أو الرقم:2516 ، صحيح. ↑ حسين المهدي، صيد اللإكار في الأدب والأخلاق والحكم والأمثال ، صفحة 133. بتصرّف. ↑ مجموعة من المؤلفين، كتاب مجلة البحوث الإسلامية ، صفحة 186. بتصرّف. ↑ مجموعة من المؤلفين، كتاب مجلة جامعة أم القرىى ، صفحة 164-161. بتصرّف. ↑ سليمان اللاحم، اللباب في تفسير الاستعاذة والبسملة وفاتحة الكتاب ، صفحة 82-75. بتصرّف. ↑ مجموعة من المؤلفين، كتاب مجلة جامعة أم القرى ، صفحة 155. بتصرّف. ↑ عبد الله الجربوع (2003)، أثر الإيمان في تحصين الأمة الإسلامية ضد الأفكار الهادمة ، السعودية:الجامعة الإسلامية، صفحة 241، جزء 1.