في هذا المقال ستتعرف على مهام الموارد البشرية في الشركة و مهام مدير الموارد البشرية قد يكون قسم الموارد البشرية هو القسم الأكثر إرباكًا في الشركة بأكملها و يعلم الجميع أنهم مهمون لكن قلة قليلة من الموظفين يعرفون السبب. و هناك فرق كبير بين قسم الموارد البشرية القوي الذي يساهم في نمو الشركة و بين قسم الموارد البشرية الذي لا يظهر إلا مرة واحدة في السنة. إذن ما هي مهام إدارة الموارد البشرية؟ فيما يلي وصف متعمق لما يفعله قسم الموارد البشرية (أو ما يجب أن يفعله) لتلبية احتياجات الموظفين و للتأكد من أن شركتك لديها قسم موارد بشرية استثنائي يلبي احتياجات الشركة. ما هو قسم الموارد البشرية؟ قسم الموارد البشرية (HR) هو قسم مسؤول عن إدارة دورة حياة الموظف (أي التوظيف و الإعداد والتدريب وفصل الموظفين) و إدارة مزايا الموظفين. ما هي مهام قسم الموارد البشرية؟ اسأل أي موظف عن قسم الموارد البشرية و ستحصل على إجابة تتعامل بشكل أساسي مع أكثر جوانب العمل المزعجة مثل انتهاكات الموارد البشرية و تسريح الموظفين و الفصل من العمل و الحقيقة هي أن الموارد البشرية موجودة لدعم الموظفين. إدارة الموارد البشرية وعلاقات العمل في الشركات - فريق العمل - أكاديمية حسوب. فيما يلي بعض المهام التي ينشغل قسم الموارد البشرية بإكمالها كل يوم.
يسمى باللغة الإنجليزية "Human Resources Management" واختصاره هو "HR". فهو يختص بالتطوير والحفاظ على فترة تواجد الموظفين المتميزين وجذبهم بخبراتهم ومهاراتهم. ويستغل الموظف بصورة صحيحة تجعله مساهمًا بشكل كبير في تحقيق الأهداف العامة للمنظمة أو الهيئة. بالتالي فإن مهام الموارد البشرية وتخصصها تشمل تعيين الموظفين، وتعزيز جودة العمل، والسعي في توزيع الموظفين على إدارات ومستويات المنظمة بما يتناسب مع الأهداف. بالتالي فإن كافة الأعمال في جميع القطاعات تتضمن هذا التخصص، ومنها المؤسسات والشركات المختلفة في المملكة العربية السعودية. ما هو تخصص الموارد البشرية في السعودية - مخزن. حيث إن الشركات حتى الصغيرة منها تكون طامحة نحو تدريب الموظفين والإشراف على عملهم. بكالوريوس موارد بشرية في السعودية إن درجة البكالوريوس للموارد البشرية في المملكة العربية السعودية هي إحدى أهم الدرجات لهذا التخصص، فمهام الموظفين المتخرجين به تختلف وتتباين وفقًا لدرجاتهم في الدراسة الأكاديمية، والبكالوريوس هو دلالة على إتمام الطالب للمراحل الأساسية الجامعية، وتكون له حرية إتمام باقي المراحل العليا في الدراسة، وفيما يلي بعض المعلومات حول بكالوريوس إدارة الموارد البشرية في المملكة: يتكون برنامج بكالوريوس إدارة الموارد البشرية من 137 ساعة معتمدة، وذلك في جامعة دار العلوم بمدينة الرياض في المملكة.
@ موازنة من الصفر (Zero-based budgeting): في هذه الطريقة يجب تبرير كل بند قبل ضمه إلى الموازنة. لذا تبدأ العملية بصفحة نظيفة من الصفر. يتطلب عمل موازنة جمع العديد من أشكال البيانات. أما من منظور الموارد البشرية، فإن البيانات اللازمة لعمل موازنة جديدة تتضمن التالي: @ عدد الموظفين المتوقع للسنة القادمة. @ الزيادات أو تقديرات التكلفة لمزايا وبدلات الموظفين. نبذة عن مجال إدارة الموارد البشرية (HR) والدورات المطلوبة للعمل به. @ نسبة دوران الموظفين المتوقعة. @ التكاليف الفعلية للسنة الجارية. @ أي تغييرات أخرى في السياسة أو الاستراتيجية أو العمل أو القوانين أو أنظمة قد تؤثر على التكلف. @ دخل القسم، مثل استشارات أو توفير من البدلات والميزات، وتخفيض الدوران، وتكلفة التدريب. قد تكون التقديرات بسيطة أو معقدة ومستندة على تكاليف فعلية أو تخمينات، وهذا يعتمد على طبيعة المصروفات والبيانات المتوفرة. على سبيل المثال، تقدير تكلفة إعلان قد يكون أسهل لشركة بها دوران موظفين منخفضة أو لشركة لديها سيل متواصل من مقدمي طلبات التوظيف، بينما قد يكون تقدير تكلفة إعلان أصعب كثيراً في شركة في حاجة دائمة لموظفين. من ناحية أخرى فإن تقدير التكلفة الكلية المتوقعة للتأمين الطبي قد تكون بسيطة جداً حيث يمكن للشركة أن تحصل على قيمة أقساط التأمين للسنة القادمة مسبقاً.
الوصف الوظيفي، والمواصفات الوظيفية (Job Description and Specification) المنصب: مُوظِّف طلاب كُلّيات جامعية (College Recruiter). الموقع: مكاتب الشركة. الجهة مُتلقية التقارير: نائب رئيس الموارد البشرية. تصنيف الموارد: براتب / لا مقابل للعمل الإضافي. مُلخَّص الوظيفة عضو في فريق الموارد البشرية في الشركة، التفاعل مع المديرين، ورؤساء الأقسام، لتحديد الاحتياجات التوظيفية لخرّيجي الكلّيات الجامعية، وزيارة من 20 إلى 30 حَرَمًا جامعيًا في السنة الواحدة لإجراء مقابلاتٍ تمهيدية مع الطلاب المتخرجين في التخصصات الأكاديمية كافة، وبعدَ الانتهاء من إجراء تلك المقابلات التمهيدية، العمل مع خبراء التوظيف لدى الشركة؛ لتحديد الأشخاص الذين ستُجرى معهم مقابلةٌ للمرة الثانية، وتقديم توصياتٍ لمديري التوظيف بخصوص المتقدمين من ذوي المؤهلات الأفضل. واجبات الوظيفة، ومسؤولياتُها الوقت المقضيّ، والأهمية التقديريان: 15% العمل مع المديرين ورؤساء الأقسام، وتحديد الاحتياجات التوظيفية لخرّيجي الكلّيات الجامعية. 10% تحديد الكلّيات، والجامعات ذات برامج الشهادات المناسبة للاحتياجات التوظيفية لغرض زيارتها. تنفيذ أنشطة العلاقات مع عدد كبير من الجامعات، والكلّيات.
عندما تُعرف تقديرات التكلفة السنوية، من المهم بذل بعض الجهد لتوزيع التكلفة على شهور السنة المالية أو على أرباعها. فهذا سوف يقدم أداة لمراقبة السيولة النقدية للقسم في كل شهر. وسوف يمكنك أيضاً من عمل التعديلات حسب الحاجة إذا كانت ضغوط العمل تتطلب ذلك. بعد اكتمال المسودة، يحين الوقت لإلقاء نظرة فاحصة على ما تتضمنه ومقارنته مع ما صرفه القسم في الماضي. يجب فحص وشرح الزيادات أو التناقضات الهامة في التكلفة. يجب مراجعة المصاريف المتأثرة بعدد الموظفين وتبرير أي اختلافات. تحديات عملية إعداد موازنة الموارد البشرية أحد التحديات التي تؤثر على عملية إعداد الموازنة هي تقلبات النفقات الناتجة من استخدام الموظفين. على سبيل المثال قد ينتج عن إعادة هيكلة المنظمة زيادة استخدام خدمات خارجية بينما تجمد زيادات الرواتب والترقيات. أو أن تكلفة الخدمات والبدلات التي تقدمها المنظمة (مثل التأمين الطبي أو توفير سكن للموظفين أو هواتف) قد تزيد أو تنقص بسبب تأثيرات خارجية. إن التوثيق الجيد سيمكن ممارس الموارد البشرية من الإجابة عن أية تساؤلات تتعلق بالانحرافات الهامة عن الموازنة. ويمكن أيضاً لممارس الموارد البشرية أن يواجه نفقات غير متوقعة لبنود لم يتم تخصيصها بشكل محدد.
@ أجور تسجيل. @ نفقات السفر. @ مصاريف امتحانات لشهادات. @ برامج داخلية. @ أجور استشارية. @ راتب المدربين. @ مواد البرامج. @ الطعام والشراب. @ تجهيزات للحاضرين. @ أجور آلات سمعية وبصرية. الأجور والبدلات والتعويضات @ رواتب الموظفين. @ تكلفة إعداد الرواتب. @ الوقت الإضافي. @ الحوافز. @ التأمين الطبي. @ التأمين على الحياة. @ التأمينات الاجتماعية. @ نفقات الاتصالات. @ بدلات الموظفين مثل سكن، هوتف، تنقلات. علاقات الموظفين @ جوائز الخدمة الطويلة. @ إدارة استطلاعات رأي الموظفين. @ برامج تقييم الأداء. @ حوافز الموظف المميز. @ أجور محامي والقضايا العمالية. الصحة والأمن والسلامة @ برامج مساعدة موظف. @ التسهيلات والوسائل الرياضية والعدانية. @ تدريبات أمن وسلامة. الخلاصة كما ذكرنا في بداية هذا المقال، إن مسؤولية ممارس الموارد البشرية هي أن يوازي بين موازنة قسم المواد البشرية والأهداف التنظيمية الاستراتيجية يمكن أن يكون هذا المقال مصدراً لأولئك الأفراد الذين إما أنهم يعدون الموازنة لأول مرة أو الذين تكون مسؤوليتهم أن يشرفوا على موازنة الموارد البشرية. وختاماً يجب ألا تنسى توثيق جميع مصادر المعلومات التي تم استخدامها في إعداد الموازنة.
أصبح مجال إدارة الموارد البشرية من أهم مجالات العصر الحالي والذي يسعى الكثير للعمل به، ويتساءل الكثير على ما هي مميزات وعيوب إدارة الموارد البشرية HR؟ للوقوف على النقاط الأساسية من مزايا وعيوب الموارد البشرية التي تساعدهم في اتخاذ قرار السعي للعمل بهذا المجال من عدمه. في هذا المقال سنتعرف على جميع مميزات و عيوب إدارة الموارد البشرية HR وما هي خطوات الدخول للمجال. ما هي مميزات وعيوب إدارة الموارد البشرية HR؟ ما هي مميزات وعيوب ادارة الموارد البشرية HR؟ نظراً للتطور المستمر في عالمنا، فإن تخصص إدارة الموارد البشريه أصبح مطمعاً للكثيرين، فلا غنى عن وجود قسم ادارة الموارد البشريه (Human Resource Management) بين جدران أي شركة أو مؤسسة، وبالحال فإن تلك الأقسام تتطلب موظفين للعمل بها، وهذا يزيد من فرصة إتاحة العمل بمجال Human Resources. اقرأ أيضــاً: كورس مبادئ إدارة الموارد البشرية HR من ادراك مجانا وبشهادة معتمدة. قبل أن تبدأ في دراسة مجال الإدارة للموارد البشريه عليك أن تعرف جيداً أسباب أهمية هذا التخصص بالنسبة للشركات، والتعرف على شهادة الموظفين بالمجال، وعليك أيضاً معرفة ما هي مميزات و عيوب إدارة الموارد البشرية Human resources Management؟ للوقوف على هل يناسبك العمل في مثل تلك الوظائف أم لا؟ وهذا ما سنعرفه بهذا المقال.