نصائح لتنظيم الاجتماعات عن بعد تشجع جمعية مرسال العمال و أرباب العمل العرب على استبدال اللقاءات الفعلية باللقاءات الافتراضية لتجنب خطر العدوى بفيروس الكورونا ،و لهذا تقدم لكم أهم النصائح لتنسيق إجتماعات افتراضية ناجحة: برامج الفيديو كخيار أمثل: يعتبر استخدام التكنولوجيا الحديثة وبرامج الفيديو كحل أمثل للاجتماعات الناجحة، حيث توفر برامج الفيديو الشعور للمشاركين بأنهم جميعًا متواجدون في الاجتماع "ذاته" مقارنة مع الاتصالات الهاتفية التقليدية، مثل: Microsoft Team و Hangouts و Zoom و Skype و GoToMeeting جعل المشاركة الصوتية الخيار الثاني: قم دائمًا بتوفير خيار طلب صوتي. يمكن أن تعمل برامج الفيديو بشكل جيد للغاية، ولكنها تعتمد على وجود اتصال قوي بالأنترنت التي قد لا تكون متاحة لجميع الأشخاص لذا يحتاج الأشخاص إلى القدرة على المشاركة عبر الصوت. اختبار التكنولوجيا في وقت مبكر: لا يمكن لشيء أن يزيد من توتر بداية الاجتماع مثل التأخير لمدة 15 دقيقة لأن الأشخاص يحتاجون إلى تنزيل البرامج، ولا يمكنهم تشغيل الفيديو، وما إلى ذلك. الاجتماعات «عن بُعد».. آداب ونصائح عامة | صحيفة الخليج. قبل الاجتماع الظاهري، يجب على جميع المشاركين اختبار التكنولوجيا والتأكد من أن البرنامج يعمل بشكل جيد مع الميزات الرئيسية.
Google DUO لن تحتاج إلى تحميل تطبيق Google DUO على هاتفك الذكي أو جهاز الحاسوب الشخصي لعقد الاجتماعات عن بعد. ذلك لأنك تملك هذا التطبيق بالفعل، فهو موجود لدى كل مستخدمين جوجل بشكل مجاني، ويوفر مميزات متعددة بداية من الجودة المميزة للمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو، وإمكانية عقد اجتماع يشارك به 12 شخص كحد أقصي لعدد المشاركات، وغيرها الكثير. Free Conference Call يُعد هذا التطبيق من أكثر تطبيقات عقد الاجتماعات عن بعد شيوعاً حول العالم. كيف أعقد اجتماع فعال عن بعد - حياتكَ. يتميز التطبيق بتوفير إمكانية عقد الاجتماعات عبر الإنترنت مجانًا، وتوفير جودة اتصال مميزة لعقد الاجتماعات بسلاسة. مع إمكانية مشاركة ألف شخص في الاجتماع الواحد، إضافة إلى إمكانية الحصول على جميع المكالمات مسجلة في سجل خاص بها يمكنك العودة لها متى شئت. UberConference يقدم تطبيق UberConference خدمة مجانية لعقد الاجتماعات عن بعد بالكثير من الخيارات المجانية والمدفوعة مثل: إمكانية الحصول على اتصال جماعي غير مقيد بوقت كحد أقصى، وإمكانية إضافة 10 مشاركين للاجتماع الواحد. إضافة إلى إمكانية الحصول على جميع الاجتماعات مسجلة بجودة عالية للصوت والصورة. webex يقدم تطبيق webex خدمة عقد اجتماعات مجانية ومدفوعة بجودة مميزة، وخيارات توفر عليك الكثير أثناء عقد الاجتماعات عن بعد مثل: إمكانية التخزين السحابي لجميع مكالماتك واجتماعاتك، واختيار عدد المشاركين وفق الخطة المدفوعة أو المجانية حسب ميزانية الشركة، والحصول على مدة اجتماع تصل إلى 40 دقيقة كحد أقصى.
خذ هذه القائمة معك إلى اجتماعك التالي وحاول تطبيق ما ذكر فيها، والابتعاد عن السلوكيات الضارة، لتضع بصمتك الإيجابية الخاصة وتدعم مسيرتك المهنية والتسويق لشخصيتك المهنية بالطريقة الأمثل. التحضير المسبق عندما تحضر دائماً إلى الاجتماعات بدون تحضير، سيلاحظ زملاؤك ذلك ويبدؤون بتسجيل النقاط السلبية ضدك، وسيتسم أداؤك في نظرهم بالتواضع وبأنك لا تهتم بالجودة.
[١] كيفية عقد اجتماع فعّال عن بعد يمكنكَ تحقيق اجتماع ناجح في كلّ المقاييس بالتخطيط له كما يلي: [٢] قبل الاجتماع جهز الأدوات اللازمة للاجتماع عبر الإنترنت: لتحقيق أساسيات الاجتماع عليك تجهيز كافة الأدوات اللازمة، مثل تحديد التطبيق الذي سيتم التواصل من خلاله وتجريبه قبل بدء الاجتماع للتأكد من عمله. أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد. جهز أدوات التواصل المادية: وهي الكاميرا، والسمّاعات، وشبكة إنترنت سريعة، وورقة وقلم لأخذ الملاحظات السريعة، ويُفضل الانضمام للاجتماع قبل خمس دقائق من البدء لحلّ أيّ مشكلة في الأدوات المادية سواء في الصوت أو في نقل الصورة بوضوح؛ لضمان عملية سير الاجتماع في الوقت المحدد. خطط مسبقًا للاجتماع: عليك التخطيط المسبق للاجتماع بجدّ حتى يتم استغلال كل دقيقة فيه، وتتضمن عملية التخطيط المحاور التي ستُطرح ومدة مناقشتها، ويفضل مشاركة الخطة مع المشاركين الآخرين حتى يتمكنوا من الاستعداد. حدد الأشخاص المشاركين: إذ إن من الصعب عقد اجتماع عن بعد مع عدد كبير من المشاركين؛ نظرًا للفروقات التكنولوجية لدى كل مشارك، فإن هذا سيؤثر على فاعلية الاجتماع، لذلك احرص على دعوة 10 مشاركين أساسيين؛ لأن كلما كان عدد المشاركين أكبر كلما ظهرت الحاجة لوقت إضافي للاجتماع للسماح بمشاركتهم.
تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Microsoft Teams يجمع تطبيق Microsoft Teams ، بين برامج مؤتمرات الفيديو و أدوات التعاون الجماعي المميزة. حيث تسمح منصة الاتصالات لمستخدمي MS Office ، بإجراء مكالمات جماعية ومشاركة الملفات عبر SharePoint ، والانضمام أو بدء محادثة جماعية بسهولة كبيرة. يتميز التطبيق بجودة عالية في الصوت والصورة ، كما أنه سهل التعامل والتكامل مع منتجات مايكروسوفت. وفي المقابل يحتاج إلى بعض الخبرة التقنية لعمل الإعدادات بصورة صحيحة وفعالة ، كما يحتاج أيضا إلى بعض الخبرة في فهم كيفية ترتيب الملفات. وتوفر الشركة خدماتها مجانا في الاستخدام الشخصي غير التجاري ، وخلاف ذلك توجد عدة خطط تسعيرية ، تتراوح من 5 إلى 20 دولار شهريا. تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Skype تطبيق مجاني، ويعد من أشهر تطبيقات المحادثة وأعرقها ، يمكن من المحادثات الجماعية ، وقد اشترته شركة ميكروسوفت منذ عام 2011. ويمكن زيادة عدد المشاركين في الاجتماع عبر الخدمة المدفوعة في Skype business ، وفي حال تطلب عملك وجود رقم هاتف دولي (استقبال فقط) ؛ فإن البرنامج يوفر لك أرقام هواتف في أكثر من ٣٠ دولة في أمريكا الشمالية وأوروبا ، وتستطيع تفعيل الخدمة عن طريق الضغط على Skype Number ، واختيار الدولة و طريقة الدفع.