الحرص على وضع المستند بشكل مقلوب للأسفل على جهاز scanner، بجانب أن يكون الشخص متأكدا من توصيل هذا الماسح بالكمبيوتر. الضغط على قائمة ابدأ المتواجدة على سطح المكتب في جهاز الكمبيوتر، واختيار كلمة الفاكس والمسح (fax and scan) في صندوق البحث. ثم الضغط على أيقونة الفاكس والمسح التي تتخصص بالويندوز. يتم الضغط بعد ذلك على أيقونة مسح جديد. كل ما تود معرفته حول الماسح الضوئى Scanner. يتم اختيار الماسح الضوئي الذي يتم توصيله على جهاز الكمبيوتر، عن طريق الضغط على أيقونة تغيير. يجب اختار الإعداد المناسب الذي تريد اختياره لمسح الصورة أو الورقة التي تختارها، بجانب الضغط على صيغة اللون والنوع الذي تريده من الملفات. بعد الانتهاء من الخيارات السابقة اضغط على زر المعاينة (Preview) لتتم مشاهدة المستند قبل المسح، والضغط على زر (Scan). خطوات استخدام الماسح scanner هناك العديد من الخطوات التي إذا التزم بها الشخص حصل على مسح ضوئي بطريقة سليمة ومتميزة، من خلال عدد من الخيارات التي لابد وأن يتبعها في عملية المسح التي يحتاج إليها. ضرورة وضع الصورة على اللوح الزجاجي وتغطيتها بالغطاء الخاص بالماسح، لأن الشكل الداخلي لغطاء الماسح يجب وأن يكون أملسًا ويتمتع بلون أبيض أو اسود.
فائض يمكن استخدامها في أي مكان وفي أي وقت. لا تحتاج إلى مكان كبير يفتقر لديها دقة منخفضة إلى حد ما لذلك لا ينصح باستخدامها عندما تريد استخدامها للتصوير الفوتوغرافي. 2. الماسح الضوئي Rooler أحد الأشياء التي تميز بين الماسحات الضوئيةيعد الأسطوانة مع أنواع أخرى من الماسحات الضوئية من طريقة سحب المستند. إذا قام ماسح ضوئي آخر بتحريك عينيه ، ولكن هذا الماسح الضوئي سوف يسحب المستند لاحقًا بحيث يمكن استخدامه لاحقًا للمرور عبر عين الماسح الضوئي. ونتيجة لذلك ، تصبح عملية المسح أسرع وأكثر كفاءة. يتمتع بكفاءة جيدة عند مسح المستندات بكميات كبيرة. من المحتمل أن يكون قادرًا على مسح الملفات بدقة لأن الماسح الضوئي الأسطواني قدم مكانه الخاص عندما تريد مسح المستندات ضوئيًا. تباع بسعر باهظ الثمن. يجب عليك استبدال جزء واحد أو أكثر من الماسح الضوئي على الفور عند المسح لمدة طويلة. 3. ماسح الفيلم في الواقع ، تستخدم الماسحات الضوئية للأفلام تقنية لا تختلف كثيرًا عن تلك المستخدمة في الماسحات الضوئية المسطحة. تم تسمية التكنولوجيا CCD أو جهاز مشحون. ولكن ما يجب التأكيد عليه هو أن ماسح الفيلم مفيد لمسح ملف يأتي من بيانات سلبية ثم يتم تغييره ليصبح فيلمًا إيجابيًا.
توفير المساحة: تستبدل الماسحات الضوئية الملفات الفعليّة بنُسخ رقميّة، مما يوفر المساحة الماديّة المُستخدمة في التخزين. أنواع الماسح الضوئي تختلف أنواع الماسحات الضوئيّة حسب نوعها واستخدامها، ومن الأمثلة عليها ما يأتي: الماسح الضوئي المُخصّص للورق: (Sheetfed scanner)؛ يمسح الورق المُدخَل إلى الماسح الضوئي. الماسح الضوئي المحمول باليد: (Handheld scanner)؛ يمسح النصوص، والصور عن طريق تمرير الجهاز فوق الصفحة المطلوبة. ماسح البطاقات: (Card scanner)؛ يمسح بطاقات العمل المختلفة. طريقة استخدام الماسح الضوئي يُمكن للمُستخدمين مسح المُستندات والصور ضوئياً باستخدام الماسح الضوئي، عن طريق اتّباع الخطوات الآتية: وضع المُستند مقلوباً للأسفل بجهاز الماسح الضوئي، مع التأكّد من توصيل الماسح بالحاسوب. الضغط على قائمة إبدأ (Start) في جهاز الحاسوب، ثمّ كتابة عبارة الفاكس والمسح (fax and scan) في صندوق البحث. الضغط على خيار الفاكس والمسح الخاصّ بويندوز (Windows Fax and Scan). الضغط على خيار مسح جديد (New Scan). اختيار الماسح الضوئي الموصول بجهاز الحاسوب، من خلال الضغط على خيار تغيير (Change). اختيار الإعدادات اللازمة لمسح المُستند؛ مثل ملف التعريف (Profile)، وصيغة اللون (Color format)، ونوع الملف (File type)، وغيرها.