مهام السكرتير التنفيذي هذا ما سنتحدث عنه خلال مقالنا اليوم من موسوعة، وهو من الوظائف الهامة التي يجب توافرها في كافة الشركات، والمؤسسات التابعة للقطاع الحكومي أو الخاص، فهو ضمن المهن المُتعلقة بالنظام والهيكل الإداري بشكل عام. وهو يقع عليه مسئولية تنفيذ عدد من المهام سواء في الشركة أو المؤسسة، وله دور في تطبيق القرارات والأمور التي تهم الإدارة وتُساهم في تطويرها، وتنميتها، وبالتالي فهذه الوظيفة لا غنى عنها في أي مؤسسة، فمن خلاله يتم التطوير من العمل طبقاً للتقارير والإحصائيات والمعلومات التي يتم إعدادها من خلاله بشكل شهري، وسنوي، وبالتالي يتعرف المدير على مدى التطوير الذي يحدث في العمل من عدمه، لذا سنُقدم إليكم خلال السطور التالية أبرز المهام التي يقوم بها السكرتير التنفيذي. يُقدم الدعم للإدارة، والقطاع المكتبي لكافة الموظفين والإدارات التنفيذية، ومن مهامه:- تنظيم كافة المواعيد الخاصة بالمدير، مع تنظيم البيانات وتجهيزها في شكل مُناسب، وترتيب زيارات العملاء ومقابلتهم للمدير بصورة متتالية، ويُحضر أجندة مُتكاملة تتضمن الاجتماعات، المؤتمرات، الفعاليات، والزيارات التي لابد أن يقوم بها المدير.
تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. رواتب السكرتير التنفيذي للهيئة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة. تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.
كم هو راتب مهنة "سكرتير" في قطر؟ معدل الراتب الشهري 7, 030 ريال ( 84, 300 ريال سنوي) منخفض 3, 440 ريال المعدل 7, 030 ريال مرتفع 11, 000 ريال الموظف في مهنة سكرتير في قطر يكسب راتب قدره 7, 030 ريال في الشهر (المعدل الشهري). تتراوح الرواتب بين 3, 440 ريال (الحد الأدنى) إلى 11, 000 ريال (الحد الأعلى). راتب السكرتير التنفيذي - ووردز. الراتب المبين يشمل إمتيازات العمل مثل السكن و التنقل. الراتب يعتمد بشكل كبير على خبرة الشخص و عوامل أخرى. في ما يلي تفصيل الفروقات بين الأجور. توزيع رواتب مهنة "سكرتير" في قطر 25% من الموظفين يكسبون 4, 780 ريال أو أقل 50% من الموظفين يكسبون 7, 170 ريال أو أقل 75% من الموظفين يكسبون 9, 250 ريال أو أقل الحد الأدنى 3, 440 ريال المتوسط 7, 170 ريال الحد الأعلى 11, 000 ريال متوسط الأجور و الحد الأدنى و الأعلى الحد الأدنى و الأعلى تتراوح رواتب مهنة سكرتير في قطر بين 3, 440 ريال في الشهر (الحد الأدنى) و 11, 000 ريال في الشهر (الحد الأعلى). متوسط الأجور متوسط الأجور هو 7, 170 ريال في الشهر، مما يعني أن (50%) من العاملين في مهنة "سكرتير" يتقاضون راتب أقل من 7, 170 ريال فيما يتقاضى النصف الآخر أكثر من 7, 170 ريال.
الخبرة في التعامل مع البريد الإلكتروني. العمل ضمن فريق واحد. امتلاك مهارات الإقناع والتواصل مع الآخرين. معرفة إعداد التقارير وتنظيم الجداول. رواتب السكرتير التنفيذي لتطوير القياديين. القدرة على مواكبة التطورات التي تحدث في مجال العمل الإداري. التمتع بمهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية. اقرأ أيضًا: إجراءات تأسيس شركة مساهمة سعودية وفي نهاية مقالنا نكون قد قمنا بتوضيح الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من حيث المهام التي يقوم بها كلاً منهما والصفات التي يجب أن يمتلكها كلاهما.
المتوسط هو الرقم الذي يقسم المجموعة الى نصفين متساويين. قارن راتبك مع متوسط الرواتب لتعرف إذا كنت من المجموعة العليا و السفلى. أرقام أخرى مهمة لاحظ أيضا رقمين آخرين مهمين: النسبة المئوية 25% و النسبة المئوية 75%. بالنظر إلى الرسم البياني نستنتج أن 25% من العاملين في مهنة " سكرتير" يتقاضون أقل من 5, 550 درهم فيما يتقاضى 75% أكثر من 5, 550 درهم. أيضا نسنتتج أن 75% من الموظفين (سكرتير) يكسبون أقل من 10, 700 درهم فيما 25% يكسبون أكثر من 10, 700 درهم. ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موسوعة. مقارنة راتب "سكرتير" حسب سنين الخبرة ما هو تأثير الخبرة العملية على الراتب؟ توزيع رواتب مهنة "سكرتير" في الامارات العربية المتحدة حسب عدد سنين الخبرة 0 - 2 سنة 4, 750 درهم 2 - 5 سنة +29% 6, 100 درهم 5 - 10 سنة +38% 8, 420 درهم 10 - 15 سنة +24% 10, 400 درهم 15 - 20 سنة +7% 11, 200 درهم 20+ سنة +7% 11, 900 درهم نسبة التغير مقارنة بالقيمة السابقة الخبرة العملية هي من أهم العوامل التي تحدد قيمة الراتب. من الطبيعي جدا أن يزداد الراتب مع مرور الوقت و تراكم الخبرة. في ما يلي الفروقات في الأجور حسب عدد سنين الخبرة لمهنة "سكرتير". الأشخاص (سكرتير) الذين لم تتعدى خبرتهم السنتين يكون معدل راتبهم 4, 750 درهم في الشهر.
وقدم محافظ جنوب سيناء، تعازيه في وفاة شخصين وتمني الشفاء العاجل للمصابين بحادث أتوبيس قادم من المنيا إلى شرم الشيخ والذي وقع صباح اليوم حيث تفقد المحافظ مكان الحادث يرافقه رئيس مدينة شرم الشيخ. وأشاد المحافظ، بدور الشرطة والدفاع المدني والإسعاف الذي شارك بعدد 17 سيارة إسعاف لنقل المصابين إلى مستشفى شرم الشيخ الدولي فور وقوع الحادث الأليم، وأشار المحافظ لدور وزارة التضامن الاجتماعي التي بادرت بالفور بتقديم الدعم اللوجيستي وقررت صرف مبالغ مالية لأسر المتوفين والمصابين. يشار إلى أنه قد وقع حادث انقلاب أتوبيس صباح اليوم، قادما من المنيا قبل شرم الشيخ ب 25 كم نتج عنه وفاة شخصين وإصابة 43 إصابات خفيفة متنوعة تم نقل الجثتين إلى ثلاجة مستشفى شرم الشيخ، والمصابين إلى مستشفى شرم الشيخ ويتم متابعة حالتهم أولا بأول.
وبات عمل الموظفات في المترو باكثر من مهمة كالقيادة والاشراف على المحطات وصيانة سكك الحديد، وخدمة العملاء وصيانة المركبة والتوجيه والإرشاد والتدريب والإسعافات الأولية، ودورة في الإنعاش القلبي cpr ، وإطفاء الحريق، والتعامل الصحيح مع حالات الطوارئ، كالإخلاء السريع. دورات مدربات السلامة والصحة المهنية الأميركية (أوشا) وتهتم هذه الدورات بمتابعة مشرفات سعوديات طوال اليوم الدراسي للمترو ، في حين تستهدف الخطة أن يكون مركز التحكم في المستقبل عنصر نسائي بالكامل، إذ يتكون اليوم من فريق عمل رجالي يبلغ 30 موظفاً، من مهماتهم تحريك القطار آليا وإعطاء الأمر والإذن للموظفة في حال حدوث أمر طارئ بالقطار لتقوم بإصلاحه بتحويله إلى قيادة يدوية (باي باص)، كما يوجد على قناة op 1 موظف يسمى TD يقوم بتحريك القطارات آلياً بين المحطات من 1 إلى 10 تصاعدياً (الخط الأزرق) وتنازلياً (الخط البنفسجي). وفي الوقت ذاته يوجد موظف آخر TD على قناة op 2 يقوم بتحريك القطار آلياً بين محطات الخط الأخضر F1&F 2 التي تخدم العمادة وسكن أعضاء هيئة التدريس وبين محطات الخط الأحمر S1&S 2 التي تخدم النادي الرياضي وسكن الطالبات، إضافة إلى موظف على قناة Op 3 أو ما يسمى OVS ، ويقوم بإرسال الرسائل الصوتية المباشرة، مثل إرسال رسالة للإعلان عن بداية الخدمة أو نهايتها، وإعطاء المسافرين التعليمات بعدم الاتكاء على الأبواب أو الأكل والشرب داخل القطار أو المحطة أو رسائل الاعتذار عند حدوث خلل فني.
احتفت جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن اليوم بطالباتها الخريجات الحاصلات على درجة الماجستير والدبلوم العالي والحاصلات على مرتبة الشرف الأولى في مرحلة البكالوريوس والدبلوم للعام الجامعي 1439/1440هـ وذلك في مركز الندوات والمؤتمرات في مقر الجامعة. خط جامعة الاميرة نورة - أكبر وأفضل موقع تحميل خطوط عربية. وبلغ عدد الخريجات في مرحلة الماجستير (121) خريجة، وفي مرحلتي البكالوريوس و الدبلوم تخرجت (613) طالبة أما في مرحلة الدبلوم العالي فقد بلغ عدد الخريجات (22) طالبة. واستهل الحفل بمسيرة القيادات والخريجات، وبهذه المناسبة ألقت راعية الحفل الأميرة نورة بنت محمد آل سعود حرم أمير منطقة الرياض كلمة قالت خلالها: بناتي الخريجات بكن اجتمعنا وبكن فرحنا بهذه الليلة الجميلة، ليلة الإبداع في المحتوى والجمع المميز، كلنا فخورون بجامعة الأميرة التي تعتبر أحد الصروح الشاهدة على نجاح المرأة السعودية في المجالات الاجتماعية والأكاديمية. ووجهت رسالة للخريجات أكدت فيها أن كل واحدة منهن لبنة في بناء المجتمع لتكتمل الصورة ويكتمل البناء، والوطن ينتظر منهن الكثير. وقالت الدكتورة إيناس بنت سليمان العيسى مديرة الجامعة: " قبل نحو ثلاث أشهر تحلت جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن بهويتها الجديدة لتثبت رسالة وطنية واعدة من خلال خريجاتها المتميزات، واليوم كلنا فخر ونحن نقدم للمجتمع هذه اللآلئ من بنات الوطن.
(واس) أطلقت جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن برنامجاً متخصصاً لمرحلة "البكالوريوس" في "القبالة", يندرج تحت برامج كلية التمريض، إذ يبدأ البرنامج في الفصل الدراسي القادم بقبول المتقدمات من خريجات الثانوية العامة. ويعد البرنامج أول بكالوريوس للقبالة في المملكة ويتكون من 5 سنوات دراسية مقسمة كالتالي: سنة تأسيسية و 3 سنوات تخصص قبالة بالإضافة إلى سنة امتياز, حيث إن العمل على بناء برنامج القبالة كان من خلال لجنة مشكلة من كلية التمريض من عدد من المتخصصين وتحت إشراف مباشر من وكالة الجامعة للشؤون التعليمية ،وراعت الكلية إعداد البرنامج وفقاً للمعايير المحلية و العالمية ومنها منظمة الاعتماد الأمريكية لتعليم القبالة (ACME). خريطة جامعة الاميرة نوری زاده. وأوضحت وكيلة الجامعة للشؤون التعليمية الدكتورة نوال بنت محمد الرشيد، أن هذا البرنامج من أول البرامج التي تسعى جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن لاستحداثها، كونها جامعة متخصصة في تعليم المرأة ويقع على عاتقها مسؤولية الإسهام في بناء وتحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 من خلال تمكين المرأة السعودية في القطاعات والتخصصات كافة. وأشارت الدكتورة الرشيد، إلى أن استحداث برنامج القبالة يأتي ضمن خطة الجامعة الخمسية لاستحداث البرامج الأكاديمية وتطويرها, حيث أطلقت في العام 1440هـ استجابة لحاجة سوق العمل والخطة الوطنية للتوظيف في القطاعين العام والخاص بما يسهم في تحقيق الاحتياجات التنموية للمملكة.
وأضافت د. إيناس العيسى، أنّ الجامعة تسعى إلى تمكين خريجاتها من المنافسة في سوق العمل، وتعزيز أدوار الجامعة الاجتماعية، والارتقاء بمكانتها وصولاً إلى تصنيفات عالمية، وكذلك الوصول إلى كفاءة الإنفاق وتقديم برامج أكاديمية متميزة للمرأة، وتطوير منظومة البحث والابتكار، وتحقيق فاعلية منظومتها الإدارية، وتوفير بيئة صحية، إضافةً إلى التأكيد على أهمية القيم وترسيخ الهوية الوطنية مع دعم مسار التحول الرقمي، ورفع كفاءة رأس المال البشري، وتحقيق التشغيل الفعال والمستدام للمدينة الجامعة. وأكدت رئيسة الجامعة، أنّ الخطة الاستراتيجية 2025 للجامعة، تتسم بكونها خطة مرنة ورشيقة يمكنها التكيّف مع المتغيرات المستقبلية، والتعاطي بمرونة عالية مع الأولويات بما ينعكس وقدرة الخطة على تحقيق توجهاتها الاستراتيجية. وكانت جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن دشنت الخطة الاستراتيجية 2025، الخميس الماضي، برعاية وزير التعليم د. حمد بن محمد آل الشيخ، وحضور رئيسة الجامعة د. جامعة الأميرة نورة تطلق برنامج بكالوريوس "القبالة" الفصل القادم... - جازان نيوز. إيناس بنت سليمان العيسى، وعدد من قيادات الجامعة.
وفي ختام الحفل كرم شركاء النجاح، واصطفت الخريجات في مسيرة للسلام على راعية الحفل، فيما سلمت مديرة الجامعة للأميرة نورة بنت محمد آل سعود هدية تذكارية.
تعد جامعة الاميرة نورة بنت عبدالرحمن من اكبر الجامعات النسائية في العالم وكونها من اكبر الجامعات وضعت الجامعة المترو الخاص للطالبات التي يمكنهن من التنقل بين مباني الجامعة المنتشرة في مساحة تبلغ 8 ملايين متر مربع. بتكلفة تفوق 22 مليار ريال والتي بدات بنائها في عام 2010 ، لذا خصصت جامعة الاميرة نورة فريق عمل نسائيا سعوديا ليتولى الاشراف وقيادة مشروع «مترو» الجامعة، بعد ان تم تدريبه في الدنمارك بمعدل 4 دفعات بعد ان كانت هناك شركة اجنبية تقوم بادارته. اكبر مركز اعمال في جامعة الاميرة نورة مواصفات مترو جامعة الاميرة نورة: يبلغ طول السكة الحديد 12 كيلومتراً، ويبلغ عدد القطارات 22 قطاراً، يعمل منها يومياً 19 قطاراً، كما يبلغ عدد الخطوط أربعة خطوط، فيما ينقسم كل قطار إلى مركبتين مرتبطتين ببعضهما، إذ تتسع كل مركبة لأكثر من 143 راكباً واقفاً و12 راكباً جالساً، وتبلغ الطاقة الاستيعابية لكل قطار تقريباً من 264 إلى 300 راكب، بينما يبلغ عدد المحطات 14 محطة بين كل محطة وأخرى 400 متر. تطبيق اجتماعي تطلقه طالبات جامعة الاميرة نورة تدريب الفريق الخاص لمترو جامعة الاميرة نورة: تم الاعداد لبداية ممارسة العمل في مترو الجامعة يدوياً منذ عام كامل حتى استطاع المهندسون برمجته امام المنصة وتحركه بشكل الي وخلال هذه الفترة تم استقبال طلبات التوظيف والذي بلغ عددهن اكثر من 45 موظفة سعودية و17 من جنسيات أخرى ، كذلك قامت الجامعة بتنمية الفريق الموجود وتدريب الموظفات في القيادة والصيانه من خلال اعطائهن دورات في التقنية باعتبارهن مهندسات، والاسعافات الاولية والصيانة بشتى انواعها.