برنامج الفواتير يحتوي على مولد وثائق فريد من نوعه في السوق العربية يدعم النص العربي بالكامل بما في ذلك الأرقام الفارسية. المحاسبة السحابية قسم المحاسبة في ألف ياء، يسهل على جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة مسك دفاتر محاسبية, التي تستلزمها طبيعة عملها. شجرة الحسابات وعدد الحسابات الرئيسية تختلف من شركة الى اخرى ومن نشاط إلى آخر وحتى من بلد لآخر طبقا لقوانين ونظم كل بلد. البرنامج يعطي إمكانية إستيراد شجرة حسابات خاصة بكل شركة. تقارير محاسبية يوفر ألف ياء تقارير محاسبية مختلفة لرصد تطور المبيعات، المصاريف، الأرباح وإدارة المخازن، حيث باستطاعة المستخدم الاختيار بين تقارير محاسبية متنوعة مثل ملخص الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام. ألف ياء - برنامج محاسبة و إنشاء الفواتير بالعربية لأصحاب الشركات و الأعمال مع مزايا مجانية!. كما يمكن تحميل هذه التقارير وطبعها في أي وقت. ملائم لشركات المنتجات والخدمات يصلح البرنامج لادارة محلات تجارية مهما كان حجمها، لإدارة المكتبات، لادارة محلات بيع الملابس، لإدارة المخازن والحسابات والمؤسسات والشركات بكافة أنواعها. العمل من دون إنترنت الآن يمكن الاختيار بين العمل أون لاين أو أوف لاين بفضل جهاز Aliphia BOX. تحت مظلة إنترنت الأشياء، جهاز ألف ياء يعطي إمكانية دمج الاثنين.
– كما يوفر الموقع الخدمات الأساسية مثل: • ضمان استرجاع الأموال. • النسخ الإحتياطي تلقائياً. • دعم شامل للعملاء 24/7. – برنامج الحسابات: هو برنامج حسابات مصمم للشركات الصغيرة ولكل شخص ليس له دراية كافية بالمحاسبة ويحتاج لأداة فعالة لتسهيل مسألة الحسابات. ويأتي هذ البرنامج كبرنامج ويب (Web Application) مما يسهل متابعة البرنامج والعمل عليه في أي مكان، وله العديد من المزايا نذكر بعضها فمثلا: • يمكن إستخدام برنامج الحسابات الإفتراضي الموجود بالفعل في حسابك أو إضافة دليل جديد يتماشى مع القوانين المالية لبلدك و التعديل علي أيهما في أي وقت. • يمكن البرنامج من إنشاء و إضافة دفاتر يدوية توضح بسهولة تفاصيل العمليات المالية التي قمت بها وإعداد الحسابات الختامية/الميزانية. • يمكن أيضاً من خلال برنامج الحسابات تسجيل مصروفات ومقبوضات شركتك حيث يمكنك ربط تصنيفات المصروفات والمقبوضات الخاصة بشركتك بالدليل الحسابي لتثبيت وتوثيق التكاليف. ألف ياء | برنامج محاسبي متكامل معك أينما كنت. • يمكن أيضاً الحصول على تقارير محاسبية جاهزة للتحميل مثل تقرير الميزانية العمومية الخاصة بشركتك وذلك في أي وقت تريد من السنة. – برنامج الفواتير: يمكن إنشاء نموذج فاتورة واضح ومهني وإرساله إلى العملاء في أقل من دقيقة عن طريق برنامج الفواتير.
مما يسهل عملية الانتقال من البرنامج السابق إلى ألف ياء. تعدد المستخدمين والأدوار: يحتوي البرنامج على نظام متعدد المستخدمين الذي يسمح بإنشاء حسابات المستخدمين لفريق العمل وتحديد صلاحيات كل واحد منهم حسب منصبه عبر السماح له بالولوج إلى كل الأقسام والوظائف التي يحتاج إليها. بواسطة حساب "الضيف" يمكن انشاء حساب ضيف للعميل، حيث يمكنه الدخول ورؤية جميع معاملاته دون أن يعدل أو يمسح أي وثيقة. لوحة مراقبة ديناميكية: تتبع النشاط التجاري للشركة من خلال لوحة مراقبة ديناميكية وكاملة التي تسمح بتحليل تطور المداخيل والتعرف على الكميات المباعة وقيمة الأرباح وذلك بالمقارنة مع الشهر الماضي على لوحات المراقبة. تتبع أيضا مصروفات الشركة لمعرفة أين تنفق أكثر. نظام متعدد العملات: دعم العملات المتعددة يسهل التعامل مع عملاء من دول مختلفة فالبرنامج يدعم استخدام عملات متعددة حيث يمكن إنشاء فاتورة بعملة وتغييرها داخل الفاتورة نفسها. برنامج "ألف ياء" لإنشاء الفواتير بالعربية يتجاوز 7000 مستخدم. بالإضافة إلى دعم ضرائب متنوعة داخل النظام حسب كل عميل، لا سيما فيما يخص بعض الدول الخليجية مثل المملكة السعودية،التي أصدرت قانون يلزم تطبيق ضريبة القيمة المضافة والانتقائية. الدفع الإلكتروني: ألف ياء يدعم الدفع عن طريق بوابات الدفع الإلكترونية (2CHECKOUT & PayPal).
برنامج 'ألف ياء' هو أحد البرامج المميزة التي توفر خدمات متعددة في مجال الحسابات والفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة والناشئة والمتوسطة بكل فئاتها من شركات إستيراد وتصدير – شحن – تخليص جمركي – متاجر إلكترونية وغير ذلك من أنواع الشركات. في هذه المقالة سنتحدث عن الخدمات والمميزات التي يقدمها موقع Aliphia لأولئك الذين يرغبون بإدارة الحسابات الخاصة بشركاتهم دون توظيف محاسبين. خصوصاً أن الكثير من الشركات الناشئة والمتوسطة قد تضطر أحياناً في بدايتها إلى توفير نفقات العمالة، وهذا بالتأكيد يتطلب إستغلال وتوظيف التكنولوجيا والخدمات الإلكترونية التي منها هذه الخدمة التي نحن بصدد الحديث عنها. كذلك من أسباب تناولنا لمسألة الحسابات الخاصة بالشركات أن بعض الدول حالياً تسن قوانين خاصة بالشركات في هذا الشأن، فعلى سبيل المثال صدر مؤخراً قانون من وزارة التجارة والإستثمار يلزم القطاع الخاص بتهيئة أوضاعه المحاسبية. وذلك عن طريق مسك الدفاتر وتطبيق أنظمة الفواتير الإلكترونية تمهيداً لتطبيق ضريبة القيمة المضافة والإنتقائية، في المملكة العربية السعودية ودول الخليج خلال العامين 2017 و 2018. – مستوي متقدم من أمن البيانات.. تستخدم شركة ألف ياء خوادم وسيرفرات توفر معايير سلامة تعتبر حجر الزاوية الذي يحدد مدى تميز وجودة الخدمة المقدمة.
تعدد المستخدمين والأدوار يحتوي البرنامج على نظام متعدد المستخدمين الذي يسمح بإنشاء حسابات المستخدمين لفريق العمل وتحديد صلاحيات كل واحد منهم حسب منصبه عبر السماح له بالولوج إلى كل الأقسام والوظائف التي يحتاج إليها. بواسطة حساب "الضيف" يمكن انشاء حساب ضيف للعميل، حيث يمكنه الدخول ورؤية جميع معاملاته دون أن يعدل أو يمسح أي وثيقة. لوحة مراقبة ديناميكية تتبع النشاط التجاري للشركة من خلال لوحة مراقبة ديناميكية وكاملة التي تسمح بتحليل تطور المداخيل والتعرف على الكميات المباعة وقيمة الأرباح وذلك بالمقارنة مع الشهر الماضي على لوحات المراقبة. تتبع أيضا مصروفات الشركة لمعرفة أين تنفق أكثر. نظام متعدد العملات دعم العملات المتعددة يسهل التعامل مع عملاء من دول مختلفة فالبرنامج يدعم استخدام عملات متعددة حيث يمكن إنشاء فاتورة بعملة وتغييرها داخل الفاتورة نفسها. بالإضافة إلى دعم ضرائب متنوعة داخل النظام حسب كل عميل، لا سيما فيما يخص بعض الدول الخليجية مثل المملكة السعودية،التي أصدرت قانون يلزم تطبيق ضريبة القيمة المضافة والانتقائية. تعدد اللغات يدعم البرنامج أربع لغات، العربية، الإنجليزية، التركية والفرنسية.