تتيح وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة للمواطنات السعوديات اصدار السجل التجاري إلكترونيا من خلال بوابة الخدمات الالكترونية لوزارة التجارة، وذلك حسب شروط فتح سجل تجاري للنساء المقررة من لائحة الوزارة. وأصدرت الوزارة تعديلات جديدة على نظام السجل التجاري بهدف مواكبة المستجدات الدولية وأفضل الممارسات لتحسين بيئة الاستثمار والاعمال في المملكة، وهو ما يعكس زيادة في نمو بدء المشاريع التجارية بمختلف القطاعات الاقتصادية. وتهدف هذه التعديلات إلى تيسير إجراءات بدء مشروع تجاري على المرأة على غرار الرجل، وذلك عبر اتباع حلول إلكترونية آمنة وميسرة تضعها الوزارة. شروط فتح سجل تجاري للنساء حددت التجارة السعودية اشتراطات اصدار السجل التجاري مسبقا. شروط فتح سجل تجاري للنساء والأوراق المطلوبة هي ذاتها التي تتبع عند اصدار سجلات للرجال، وذلك في اطار إجراءات تسهيل بدء المشاريع النسائية الجديدة تماشيا مع أهداف "رؤية المملكة 2030". شروط اصدار سجل تجاري رئيسي (مؤسسة): ان لا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عام ان لا يكون موظف حكومي أن لا يقل رأس المال عن 5000 ريال ان يكون مفعل خدمة أبشر رسوم الخدمة هي: 200 ريال للسنة، وتضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة.
بعد توجيه الخطاب السابق إلى الغرفة التجارية، يقوم التاجر بالتوجه إلى الغرفة التجارية التابع لها المنشأة بالمستندات التالية: خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية. صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع مع أخذ الأصل للإطلاع. صورة من عقد الشركة إن وجد. صورة من عقد إيجار أو تمليك محل إقامة المشروع. صورة من إيصال كهرباء حديث لا تتجاوز مدته 3 أشهر فقط. بعد التوجه للغرفة التجارية بالمستندات سابقة الذكر، يتم التقديم على طلب الحصول على شهادة ترخيص مزاولة المهنة. يتم ملئ طلب لاستخراج شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية. بعد استلام التاجر شهادة مزاولة المهنة، يقوم بملء طلب فتح سجل تجاري. يقوم التاجر بسداد الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، والتي تقدر ب 0. 02% إي إثنان جنيه لكل 1000 جنيه من قيمة رأس المال للمشروع سنوياً. ومن ثم تقوم إدارة السجل بتحديد موعد للتاجر لاستلام السجل التجاري. الفئات التي يتعين عليها استخراج السجل التجاري هناك مجموعة من الفئات العاملة في مجالات معينة يتوجب عليها استخراج السجل التجاري قبل البدء في مزاولة نشاطها التجاري، وتتمثل هذه الفئات في الآتي: أصحاب المحلات التجارية.
5. تستطيع التقديم على تمويل أو دعم مالي من أحد مؤسسات تنمية المجتمع، بناء على امتلاكك مشروع على أرض الواقع بمستندات قانونية تشمل (السجل التجاري والبطاقة الضريبية). 6. في حالة رغبت في التوسع في شركتك من خلال الحصول على على قرض مالي من أحد البنوك بضمان المشروع، يصبح السجل التجاري والبطاقة الضريبية معاً أحد أهم المستندات المطلوب تقديمها. 7. يمكنك تعديل المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بك، بعد استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري. خطوات استخراج السجل التجاري 1. بعد إنهاء الخطوات الخاصة باستخراج البطاقة الضريبية الخاصة بك، وأثناء الفترة المحددة لاستلامك البطاقة، تقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية، يفيد بتقديم صاحب المشروع كافة الأوراق المطلوبة وحصوله على رقم السجل الضريبي. في هذا الوقت عليك بالتوجه إلى الغرفة التجارية التابع لها المنشأة بالمستندات التالية:- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية. صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع. صورة من عقد الشركة إذا وجد. صورة من عقد مكان إقامة المشروع. صورة من إيصال كهرباء حديث. احضر معك أيضاً اصول الأوراق لانك ستحتاجها.
ويتم الحصول على الموافقة الأمنية خلال فترة زمنية من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية… وهذه قائمة بأهم الأنشطة التي تحتاج لموافقة أمنية:- الأنشطة المتعلقة بخدمات الكمبيوتر والإنترنت. الأنشطة المتعلقة بخدمات الطباعة. الأنشطة المتعلقة بالدعاية والإعلان والنشر. الأنشطة المتعلقة بالتدريب. الأنشطة المتعلقة بإلحاق العمالة إلى الخارج. 7- في النهاية يتم استخراج السجل التجاري الخاص بك، وتقوم باستلامه في الموعد المحدد. نظراً لإتجاه نسبة كبيرة من الشباب إلى تأسيس الشركات الإلكترونية التي تمارس كافة أنواع أنشطة التجارة الإلكترونية عبر شبكة الإنترنت، ونظراً أيضاً للتزايد المستمر على هذا النوع من البيزنس في كل دول العالم- فقد أصبحت هذه الصناعة الضخمة ركيزة أساسية من ركائز الإقتصاد العالمي في السنوات الأخيرة.. فمثلاً في مصر أعلنت الغرفة التجارية أن 17 مليون مصرياً يستخدمون التجارة الإلكترونية، سواء لشراء المنتجات وخدمات الدفع الإلكتروني، أو لحجز خدمات السياحة والسفر بحيث وصل حجم التعامل المالي إلى ما يقرب من 5 مليار دولارسنوياً.